張會(huì)良
摘 要:隨著全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,我國(guó)物流企業(yè)已經(jīng)逐漸發(fā)展成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。但是物流業(yè)發(fā)展總體水平還不高,發(fā)展方式比較粗放,需要步入轉(zhuǎn)型升級(jí)的新階段。
關(guān)鍵詞:物流 貿(mào)易 財(cái)務(wù)管理 現(xiàn)狀
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)02(a)-017-02
1 物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
大數(shù)據(jù)時(shí)代,物流信息化平臺(tái)完善,物流行業(yè)利潤(rùn)越來(lái)越透明,物流貿(mào)易利潤(rùn)空間越來(lái)越??;資金流轉(zhuǎn)速度降低,貿(mào)易客戶回款困難,部分應(yīng)收款項(xiàng)有壞賬風(fēng)險(xiǎn);物流企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在著與企業(yè)發(fā)展、國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展不適應(yīng)的情況,為促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、有序的發(fā)展,物流企業(yè)要采取有效措施不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行完善與改進(jìn)。
2 物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
由于歷史和經(jīng)濟(jì)的原因,我國(guó)物流商貿(mào)整體上發(fā)展水平較低,財(cái)務(wù)管理存在著許多問(wèn)題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1 物流財(cái)務(wù)管理的理念不適合現(xiàn)代物流的發(fā)展
由于受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,許多人思想觀念仍舊沒(méi)有脫離舊體制的束縛,對(duì)現(xiàn)代物流的理解不深,對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠。主要體現(xiàn)在以下方面:財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)較低,自身缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);企業(yè)負(fù)責(zé)人把財(cái)務(wù)人員作為現(xiàn)金出納和報(bào)稅人員管理,沒(méi)有發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的真正作用;財(cái)務(wù)管理制度不健全。
2.2 物流企業(yè)融資困難
目前,我國(guó)大部分的物流企業(yè)主要利用自身內(nèi)部的資金積累來(lái)進(jìn)行企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),由于自身規(guī)模小、信用度不高,通過(guò)外部融資十分困難。同時(shí),我國(guó)物流企業(yè)缺乏具有資信度高的資產(chǎn)或抵押物,而銀行等金融機(jī)構(gòu)對(duì)物流企業(yè)的限制條件較多,審批復(fù)雜,物流企業(yè)難以通過(guò)外部進(jìn)行融資。此外,我國(guó)現(xiàn)階段的資本市場(chǎng)還不發(fā)達(dá),還未建立、健全全國(guó)范圍內(nèi)的融資租賃、資產(chǎn)典當(dāng)?shù)冉鹑跈C(jī)構(gòu),這就造成了我國(guó)物流企業(yè)融資渠道狹窄,形式過(guò)于單一。
2.3 物流企業(yè)資金管理混亂,資金使用效率低
目前,我國(guó)物流企業(yè)資金管理制度不規(guī)范,部門責(zé)任、分工不明確,貨款回收不及時(shí)甚至出現(xiàn)壞賬;資金支出隨意,沒(méi)有規(guī)范制度制約,出現(xiàn)投資機(jī)會(huì)的時(shí)候不能及時(shí)籌集資金,損失投資機(jī)會(huì);資金使用效率不高,資金創(chuàng)效、增值不明顯。
2.4 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)不強(qiáng),法律意識(shí)不強(qiáng)
大多數(shù)物流企業(yè)對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),法律意識(shí)淡薄,稅收政策了解甚少,嚴(yán)重阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3 物流貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理幾點(diǎn)建議
3.1 加強(qiáng)現(xiàn)金管理,保證資金鏈不斷裂
“現(xiàn)金為王”一直以來(lái)都被視為企業(yè)資金管理的中心理念。一個(gè)企業(yè)虧損可能不會(huì)破產(chǎn),但是資金鏈斷裂必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)滅亡。企業(yè)現(xiàn)金流量管理水平往往是決定企業(yè)存亡的關(guān)鍵所在。在面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)面臨的生存環(huán)境復(fù)雜多變,通過(guò)提升企業(yè)現(xiàn)金流的管理水平,才可以合理地控制營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)整體資金的利用效率,從而不斷加快企業(yè)自身的發(fā)展。物流貿(mào)易企業(yè)資金管理更為重要。多數(shù)物流貿(mào)易企業(yè)都是用資金換利潤(rùn),賬面資金沉淀會(huì)造成資金使用效率低下,合理確定資金的冗余,保證正常業(yè)務(wù)使用資金情況下,預(yù)計(jì)特殊情況下的資金需求(客戶違約、賬戶查封等)。
3.2 加強(qiáng)資金預(yù)算剛性管控,規(guī)范資金支出
資金預(yù)算要按照量入為出的總體要求,排預(yù)算、排資金,嚴(yán)把資金預(yù)算審核關(guān)、支出關(guān),防止超預(yù)算支付、無(wú)預(yù)算支付;要按照“三重一大”原則,對(duì)月度貿(mào)易業(yè)務(wù)資金支出計(jì)劃在資金預(yù)算會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)班子通過(guò)后形成會(huì)議紀(jì)要,并嚴(yán)格按審批預(yù)算控制執(zhí)行;要嚴(yán)格資金支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),把制度、風(fēng)險(xiǎn)挺在前面,從源頭上杜絕預(yù)算外、超預(yù)算支出,杜絕資金支出的隨意性、無(wú)計(jì)劃性和擠占挪用等現(xiàn)象。
3.3 完善全面預(yù)算體系,提高公司精細(xì)化管理
一是根據(jù)公司要求,要認(rèn)真做好全面預(yù)算編制,做到與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃、績(jī)效評(píng)價(jià)、薪酬分配“四結(jié)合”,確保完成公司年度任務(wù)目標(biāo);二是要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行分析與控制,通過(guò)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)等形式,及時(shí)對(duì)預(yù)算目標(biāo)完成情況及預(yù)算體系運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)分析和評(píng)價(jià),高度關(guān)注利潤(rùn)、“四金”、資金支付預(yù)算執(zhí)行的控制,研究整改提升措施。
3.4 強(qiáng)化“四金”占用清理,提高資金使用效率
要?jiǎng)?chuàng)新資金占用管理方式,建立、健全資金占用考核機(jī)制,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門減少占用,注重提高資金周轉(zhuǎn)速度和效益。制定“四金”清理獎(jiǎng)懲考核辦法,責(zé)任到人,增強(qiáng)相關(guān)人員的責(zé)任和壓力。聘請(qǐng)法律顧問(wèn)幫助分析、指導(dǎo)清欠工作,確保清欠工作靈活高效;大力開(kāi)展短平快業(yè)務(wù),力求當(dāng)月付款、當(dāng)月結(jié)算、當(dāng)月回款,努力降低每月“四金”;合理利用客戶信用賬期,獲取無(wú)息融資額度。
3.5 拓展融資渠道,增加現(xiàn)金流
第一,與銀行建立融洽的銀企合作關(guān)系,擴(kuò)展融資渠道,推動(dòng)基于供應(yīng)鏈金融為核心的銀行監(jiān)管業(yè)務(wù)盡快取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,全面推進(jìn)物流和金融的融合。第二,研究并合理布局融資貿(mào)易模式,大力推進(jìn)融資貿(mào)易規(guī)模,緩解業(yè)務(wù)開(kāi)展對(duì)資金的需求。第三,探索運(yùn)用新型融資工具,合理利用銀行產(chǎn)品以及結(jié)算手段,將現(xiàn)有貿(mào)易板塊的相關(guān)業(yè)務(wù)和銀行結(jié)算手段相融合,提升資金的使用效率和利潤(rùn)率。第四,探索與基金、租賃公司等合作,多渠道融資。
3.6 完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理
一是及時(shí)完善財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)管理水平。國(guó)家會(huì)計(jì)政策、稅務(wù)政策每年都有新的變化,要及時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)政策、財(cái)經(jīng)法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理制度。二是根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)下發(fā)辦法進(jìn)行約束,完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)公司日常管理。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)核算辦法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范細(xì)則,不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量。
3.7 健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,保障公司經(jīng)營(yíng)安全
一是對(duì)公司物流貿(mào)易業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)部控制程序,全面防范各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);二是要以防范資金鏈風(fēng)險(xiǎn)為重點(diǎn),進(jìn)一步強(qiáng)化資金預(yù)算管理,加強(qiáng)資金預(yù)算執(zhí)行跟蹤與控制,防范資金風(fēng)險(xiǎn);三是要高度重視稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前端和經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程中做到預(yù)防和控制,查找各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及業(yè)務(wù)流程中的漏洞,防止稅務(wù)違法風(fēng)險(xiǎn);四是要防范會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn),以確保真實(shí)性為重點(diǎn),進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保障會(huì)計(jì)信息工作質(zhì)量。
3.8 持續(xù)強(qiáng)化資金創(chuàng)效工作
將價(jià)值增值作為企業(yè)管理的主線,發(fā)揮財(cái)務(wù)價(jià)值管理職能,尋找降本增效環(huán)節(jié)與空間,系統(tǒng)做好資金創(chuàng)效、稅收籌劃和地方政策的研究,充分利用地方相關(guān)優(yōu)惠政策,合法減免抵免有關(guān)稅費(fèi)支出,爭(zhēng)取更多政府補(bǔ)助。一是不定期研究論證有關(guān)業(yè)務(wù)資金的投入與收益,資金原則上向高回報(bào)業(yè)務(wù)傾斜,同時(shí)繼續(xù)加大承兌匯票的支付力度;二是與當(dāng)?shù)卣⒍悇?wù)部門協(xié)商爭(zhēng)取地方稅收返還及有關(guān)稅費(fèi)減免。
3.9 推進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀
推進(jìn)由核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,由事后算賬向事前預(yù)測(cè)、事中控制轉(zhuǎn)型;積極轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)信息提供形式,逐步實(shí)現(xiàn)由“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”向“管理會(huì)計(jì)”“經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)”的轉(zhuǎn)變;不斷拓展分析維度,強(qiáng)化預(yù)測(cè)分析,關(guān)注企業(yè)內(nèi)外變化,結(jié)合經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),判斷現(xiàn)在與預(yù)測(cè)未來(lái)并重,揭示問(wèn)題與建議謀劃并行,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策做好參謀。加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,通過(guò)定期的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)、財(cái)務(wù)工作例會(huì)和專題調(diào)研等形式,全面總結(jié)各單位指標(biāo)完成情況及財(cái)務(wù)體系運(yùn)行情況,及時(shí)反映公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,高度關(guān)注關(guān)鍵指標(biāo)完成,查找不足與運(yùn)行短板,研究提升整改措施,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,完善財(cái)務(wù)決策支持職能。
3.10 加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
一是搞好傳、幫、帶,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)職業(yè)道德教育。將重點(diǎn)從提高業(yè)務(wù)技能、愛(ài)崗教育、提高管理與服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)保密等角度對(duì)全體財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)職業(yè)道德教育,確保財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬、思想品格過(guò)硬;二是處理好管理與服務(wù)的關(guān)系,在內(nèi)部營(yíng)造一種重溝通、重服務(wù)的工作氛圍,逐步提升財(cái)務(wù)部門的工作效率、管理能力和服務(wù)水平;三是積極參加各類培訓(xùn)和財(cái)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽,做好財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育和廉政教育,不斷提高在崗人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和廉潔從業(yè)意識(shí)。
3.11 稅務(wù)管理
一是及時(shí)掌握、傳遞稅務(wù)政策。將稅法新政策及時(shí)傳遞到公司,便于公司人員及時(shí)使用新政策為公司節(jié)省稅款,創(chuàng)造效益。二是與稅務(wù)機(jī)構(gòu)做好溝通、協(xié)調(diào)工作。及時(shí)了解新政策的執(zhí)行情況,方便稅收優(yōu)惠等政策及時(shí)落實(shí)。三是做好稅收籌劃。稅收優(yōu)惠要提前規(guī)劃,保持繳納稅金平穩(wěn),避免出現(xiàn)大幅波動(dòng)。
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