李玉俠
摘 要:在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)可以利用各類資源幫助企業(yè)開拓新的管理方式和經(jīng)營領(lǐng)域,提高企業(yè)的營業(yè)收入和發(fā)展前景,但同時也需要承擔比以往更多的財務(wù)風險。所以建立相應(yīng)的財務(wù)風險預(yù)警機制可以有效幫助企業(yè)規(guī)避不必要的財務(wù)風險,進而提高企業(yè)在市場中的生存能力。本文通過對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)風險預(yù)警意義的了解,分析其中存在的問題,并有針對性地找出解決問題的辦法,旨在幫助我國企業(yè)更好更快地進行可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 企業(yè)財務(wù)風險 預(yù)警
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)10(b)-010-02
在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)可以利用市場中的資源對企業(yè)自身進行改革,以迎合市場發(fā)展的腳步。以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)對企業(yè)文化和內(nèi)部管理體制進行整合和改造,并建立現(xiàn)代化的科學(xué)經(jīng)營模式,以此來規(guī)范企業(yè)的日常運作和財務(wù)操作。財務(wù)問題作為企業(yè)的經(jīng)濟命脈決定企業(yè)的發(fā)展方向和速度,企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該結(jié)合自身的規(guī)模、所處的行業(yè)和財務(wù)狀況來制定相應(yīng)的策略。通過良好的資金運用和合理的資源分配可以保證企業(yè)在市場中的穩(wěn)固地位,所以財務(wù)管理工作也是企業(yè)的核心工作之一。
在大數(shù)據(jù)的背景下,為了確保企業(yè)財務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)和財務(wù)目的順利執(zhí)行,企業(yè)必須結(jié)合時代的特征加強財務(wù)風險的預(yù)警工作,以大數(shù)據(jù)的思維模式去理解我國的市場經(jīng)濟。在企業(yè)考慮發(fā)展和突破的同時應(yīng)該有效地應(yīng)用大數(shù)據(jù)的相關(guān)資源去降低財務(wù)的管理風險,并結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)上巨大的信息量,對企業(yè)自身的財務(wù)管理進行科學(xué)的指導(dǎo)。由于大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展使得企業(yè)無法預(yù)知市場的變動情況,導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)風險的預(yù)警管理工作中存在較大問題。如果企業(yè)不正確認知到大數(shù)據(jù)環(huán)境的嚴峻性,就無法從根本上提高財務(wù)工作的高效性,進而使得企業(yè)的財務(wù)無法得到保障。
1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)風險預(yù)警中出現(xiàn)的問題
1.1 過度使用大數(shù)據(jù),缺乏市場分析能力
在這個信息爆炸的年代,很多企業(yè)在應(yīng)用數(shù)據(jù)和信息上只需要從互聯(lián)網(wǎng)上照搬照抄即可,缺乏自身對數(shù)據(jù)來源的分析和市場情況的了解。企業(yè)這種在財務(wù)管理上的簡單化處理,通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進行簡單的分析和比較,雖然省去了聘請專業(yè)財務(wù)分析師和精算師的必要費用,但也使得企業(yè)對相應(yīng)財務(wù)數(shù)據(jù)的來源不熟悉和一知半解的概念。很多企業(yè)從網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中獲得相關(guān)的信息后,不會對數(shù)據(jù)進行再加工,也不會反復(fù)核對財務(wù)數(shù)據(jù)的正確性和真實性。企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下難免會缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)的思考和篩選,使得企業(yè)的財務(wù)報表和相關(guān)數(shù)據(jù)中存在一些疏漏。如果企業(yè)在大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)中最初得到的數(shù)據(jù)就存在不真實、不精確的問題,那么會影響企業(yè)后續(xù)的財務(wù)工作,無論是財務(wù)風險的預(yù)測、財務(wù)預(yù)算還是財務(wù)報表的標志,都會產(chǎn)生很大的偏差,進而使企業(yè)得到的財務(wù)數(shù)據(jù)不能用于市場分析和日常運作。企業(yè)對大數(shù)據(jù)的粗放式應(yīng)用不但不能提高企業(yè)在市場中生存能力,反而增加了企業(yè)的財務(wù)風險,無效的財務(wù)數(shù)據(jù)反而浪費了企業(yè)的時間和人力成本,對企業(yè)造成了很大的損失。
1.2 大數(shù)據(jù)的管理和使用不當
企業(yè)通過大數(shù)據(jù)進行自身所需要數(shù)據(jù)的收集過程中,一般不會關(guān)注數(shù)據(jù)的來源和產(chǎn)生途徑。企業(yè)中財務(wù)人員只是通過互聯(lián)網(wǎng)搜索關(guān)鍵詞來隨即找到可以使用的數(shù)據(jù),這種來源不確定、數(shù)據(jù)信息沒有經(jīng)過核實的數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過專業(yè)財務(wù)人員的再校對,也沒有科學(xué)的整理方式。由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的內(nèi)容繁多、數(shù)據(jù)龐大,財務(wù)人員無法細致統(tǒng)一的對數(shù)據(jù)進行逐一核對,在重視工作效率的企業(yè)中,財務(wù)人員忽略了很多財務(wù)處理的細節(jié)內(nèi)容。由于大數(shù)據(jù)的大量使用,使得企業(yè)中財務(wù)人員對待財務(wù)風險預(yù)警工作中的數(shù)據(jù)處理缺乏耐心,不能認真整理和校對數(shù)據(jù)信息,為了省事省略了財務(wù)風險預(yù)警中很多必要的步驟。同時企業(yè)對大數(shù)據(jù)不進行二次復(fù)查的不良習(xí)慣助長了財務(wù)人員的歪風邪氣,財務(wù)數(shù)據(jù)審查工作不認真不負責的情況使得財務(wù)風險預(yù)警工作形成了惡性循環(huán),導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)風險預(yù)警工作失去了原本的作用,進而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)存在嚴重的潛在危機,容易出現(xiàn)資金鏈斷裂等重大問題。
1.3 企業(yè)管理者對大數(shù)據(jù)時代認知不到位
企業(yè)管理者的重要作用在于對大數(shù)據(jù)中的篩選和利用,以整理和總結(jié)出的有利用價值的數(shù)據(jù)對具體項目進行財務(wù)分析和風險。但很多企業(yè)中的管理者缺乏財務(wù)管理方面的基本素養(yǎng),對當今這個大數(shù)據(jù)時代也沒有明確的認識,使其無法切實有效地把應(yīng)用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)應(yīng)用到企業(yè)的實際發(fā)展中,也不能通過財務(wù)數(shù)據(jù)來規(guī)避財務(wù)風險,從而喪失了大數(shù)據(jù)對財務(wù)風險的預(yù)警作用。而且,在很多企業(yè)中存在管理者一人獨大的局面,管理者不僅掌握企業(yè)的財政大權(quán)也決定了企業(yè)的每一個戰(zhàn)略目標,這種缺乏多人參與和管理的管理層結(jié)構(gòu)使企業(yè)存在很多管理方面的安全隱患。尤其是在財政管理方面,企業(yè)不能只有一人或幾人管理,必須設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)部門,并以逐級討論和審批的模式對具體項目進行相應(yīng)的風險預(yù)警。企業(yè)中的高層管理者沒有將實際的權(quán)利下放到從事財務(wù)風險預(yù)警人員的手中,使工作人員在進行大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用時畏手畏腳,不能充分利用數(shù)據(jù)中所反映的實際情況,進而影響了企業(yè)財務(wù)預(yù)警功能。有效的企業(yè)財務(wù)風險預(yù)警前提是對大數(shù)據(jù)整理和復(fù)查的真實性和準確性,所以在企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)問題時,管理者應(yīng)該首先去找大數(shù)據(jù)整理者問責,然后再逐級檢查各部門的疏漏,進而排查出具體的錯誤。但由于管理者對于大數(shù)據(jù)背景的了解過少,使得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)責任制度不健全,導(dǎo)致了很多財務(wù)風險預(yù)測人員在進行工作的時候過于小心翼翼,謊報風險數(shù)值以保自身安全。
2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)風險預(yù)警的優(yōu)化對策
2.1 對大數(shù)據(jù)進行科學(xué)嚴謹?shù)姆治?/p>
我國大多數(shù)企業(yè)在進行財務(wù)風險預(yù)警工作時都會采用大數(shù)據(jù)的方式和手段,通過互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代化信息互通的商業(yè)合作模式,將市場中大量的數(shù)據(jù)和信息進行整合和篩選,并結(jié)合企業(yè)自身的特性,運用到財務(wù)管理中?;ヂ?lián)網(wǎng)可以擴大企業(yè)所需數(shù)據(jù)的內(nèi)容和形式,并以最廣泛的搜查范圍保證企業(yè)所需數(shù)據(jù)的真實性和準確性。企業(yè)對大數(shù)據(jù)的再整理和再分析也是有效利用大數(shù)據(jù)的重要流程,通過對信息的科學(xué)系統(tǒng)分析和統(tǒng)計,可以減少在數(shù)據(jù)搜索中產(chǎn)生的誤差,使調(diào)查的結(jié)果更加可靠。企業(yè)財務(wù)風險預(yù)警是一項嚴謹?shù)墓ぷ鳎仨氄J真仔細核對每一個數(shù)據(jù)的來源和計算過程,并通過對數(shù)據(jù)的分類和統(tǒng)計,進行篩選和優(yōu)化,使用大數(shù)據(jù)中最能反映企業(yè)真實情況的數(shù)據(jù)來處理和分析企業(yè)財務(wù)的風險預(yù)警。
企業(yè)對于大數(shù)據(jù)的獲取方式和途徑需要進行嚴格的把控和篩選,必須謹慎選擇大數(shù)據(jù)的來源,不能通過互聯(lián)網(wǎng)中一些不良的途徑對相關(guān)數(shù)據(jù)進行偷取或摘錄。企業(yè)的收集數(shù)據(jù)方式一般為網(wǎng)絡(luò)獲取,互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)不僅真實性無法保證,準確性也存在誤差。所以企業(yè)必須通過專業(yè)類網(wǎng)站來獲取相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù),將使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員熟悉互聯(lián)網(wǎng)信息的收集工作,并通過網(wǎng)絡(luò)開拓自身的業(yè)務(wù)能力。財務(wù)人員不僅要判斷數(shù)據(jù)的可靠性和準確性,也需要了解消息的來源,并查詢該來源的專業(yè)性和權(quán)威性。企業(yè)可以在其官方主頁上建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享平臺和信息搜集管理平臺,通過于其他企業(yè)進行合作的形式來獲得準確可靠的信息和數(shù)據(jù),同時企業(yè)自身可以利用獎勵的模式來吸引網(wǎng)絡(luò)用戶參與到信息的收集過程中。企業(yè)所需的財務(wù)風險預(yù)警的材料和數(shù)據(jù)需要依靠廣大網(wǎng)友進行真實而準確地對事實的紕漏,所以動員同行業(yè)和網(wǎng)絡(luò)用戶的方式可以保證信息可信度和實用性。
2.2 實行財務(wù)風險數(shù)據(jù)處理責任制
在企業(yè)對大數(shù)據(jù)使用之間的所有流程,包括整理、篩選和復(fù)查等工作都是企業(yè)財務(wù)風險預(yù)警工作中的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)的實踐操作中發(fā)現(xiàn),如果無法對大數(shù)據(jù)的整理工作進行責任落實,就不能將所整理得出的數(shù)據(jù)做到毫無差漏。所以企業(yè)必須在大數(shù)據(jù)收集部門和財務(wù)部門內(nèi)設(shè)置相應(yīng)的責任制,對于參與到大數(shù)據(jù)管理中各個流程的工作人員統(tǒng)一嚴格要求,以此來提高員工的工作積極性和責任性,杜絕馬虎疏忽而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯誤和不準確等問題的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)風險數(shù)據(jù)處理的責任制可以快速有效地對收集到的信息進行分類和整理,并以現(xiàn)代化和科學(xué)化的整理指標嚴格要求相關(guān)的工作人員,將理論的工作方針落實到實際的財務(wù)風險預(yù)警工作中。
財務(wù)風險數(shù)據(jù)處理責任制包括將所獲得的大數(shù)據(jù)信息中重復(fù)的信息以及與所需內(nèi)容無關(guān)的信息進行清除。每一位處理大數(shù)據(jù)的員工都應(yīng)該從龐大的信息數(shù)據(jù)挑選出對企業(yè)財務(wù)風險預(yù)警有幫助的數(shù)據(jù),提取出有效的、不雷同的信息,如果在信息篩選的環(huán)節(jié)就可以強化員工的責任心,可以為大數(shù)據(jù)整體的處理工作打下良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)財務(wù)人員的責任在于根據(jù)企業(yè)不同時期的財務(wù)目標的需要結(jié)合企業(yè)的實際情況在大數(shù)據(jù)的背景中整理出相應(yīng)的有效數(shù)據(jù),并確定市場中不變的因素,僅通過當前不確定的變量的研究,確定企業(yè)財務(wù)風險預(yù)警的工作。對于項目中變量的提取是一項艱巨的工作,每一個員工都應(yīng)秉承嚴謹?shù)墓ぷ餍膽B(tài),將這份核心工作以最客觀的形式表現(xiàn)出來。
工作人員的相互配合是完成大數(shù)據(jù)整理工作的重要保障,也是提高工作效率的重要手段。同時單一人員對出數(shù)據(jù)的整理和復(fù)查也容易產(chǎn)生工作心態(tài)的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致工作中的粗心大意或是整理不夠細致,進而是整理數(shù)據(jù)產(chǎn)生巨大偏差。所以員工間的緊密合作也是責任制度的重要體現(xiàn),不僅避免了財務(wù)風險預(yù)警中容易出現(xiàn)的問題,也加強了企業(yè)的內(nèi)部管理。
2.3 加強企業(yè)內(nèi)部管理
我國很多企業(yè)在進行財務(wù)風險預(yù)警的相關(guān)工作時,只是將全部工作交予一個部門或幾個工作人員處理,這些人雖然具備相應(yīng)的專業(yè)知識和對大數(shù)據(jù)的整理和分析能力,但不能保證他的職業(yè)道德和操守一直保持在客觀公正的水平,這種情況容易使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)違法亂紀和徇私舞弊等潛在風險。所以在企業(yè)內(nèi)部形成嚴謹?shù)呢攧?wù)風險預(yù)警體系對于杜絕這些問題有著很多幫助,通過改革企業(yè)內(nèi)部的管理模式來規(guī)范企業(yè)對財務(wù)的管理,將復(fù)雜重要的工作分配給各個部門和人員共同協(xié)作,管理層起到統(tǒng)一監(jiān)督和管理的作用,這種情況可以杜絕員工在工作中一人獨大和違規(guī)操作的現(xiàn)象。在企業(yè)內(nèi)部管理中只有上下級部門工作協(xié)作,做好自身本分工作,并將完整準確的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)交給流程下游的部門和人員,才能保證整個財務(wù)風險預(yù)警體系的正常的運轉(zhuǎn)。在責任制作用下的企業(yè)內(nèi)部管理,可以防止由一人或某個環(huán)節(jié)出錯導(dǎo)致了混亂,通過對流程的嚴格要求,可以及時找出出錯的環(huán)節(jié)并加以改正,找出相應(yīng)的責任人并進行嚴肅處理來保證企業(yè)內(nèi)部風氣的健康。
同時,企業(yè)必須加強對內(nèi)部員工的培訓(xùn)工作,尤其是從事財務(wù)風險預(yù)警的相關(guān)財務(wù)人員需要進行定期的培訓(xùn),通過先進的財務(wù)知識和大數(shù)據(jù)理論來提升財務(wù)人員的專業(yè)能力和風險預(yù)測能力。企業(yè)應(yīng)該成立相應(yīng)的考核制度,在培訓(xùn)后對相關(guān)人員進行定期進行考核,以獎勵為措施鼓勵財務(wù)人員不斷的充實自己,激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性。
3 結(jié)語
企業(yè)要想提高自身財務(wù)風險預(yù)警的效果和水平,就必須認識到當前大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)發(fā)展的前景和財務(wù)發(fā)展的狀況。在日常經(jīng)營和生產(chǎn)活動中,找到自身在財務(wù)風險預(yù)警中容易出現(xiàn)的問題,并有針對性地進行分析和解決,堅持對大數(shù)據(jù)進行科學(xué)嚴謹?shù)姆治?,實行財?wù)風險數(shù)據(jù)處理責任制,并加強企業(yè)內(nèi)部管理,為企業(yè)財務(wù)的安全穩(wěn)定提供切實而有效的保障。
參考文獻
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