肖楊
微權(quán)力的項(xiàng)目環(huán)境在國(guó)內(nèi)非常普遍,這是讓從事項(xiàng)目管理工作的各類從業(yè)人員們感覺最痛苦的一件事情。由于沒有被授予與自己在項(xiàng)目中所背負(fù)的責(zé)任相匹配的權(quán)力,作為項(xiàng)目經(jīng)理,不論是調(diào)動(dòng)項(xiàng)目資源,還是組織大家協(xié)同工作,都不能簡(jiǎn)單地借助被授予的權(quán)力直接來(lái)解決問題。然而,正是這樣一種逆境式的工作環(huán)境,反而更容易激發(fā)出項(xiàng)目管理從業(yè)人員的真正潛力,造就具有過(guò)人能力的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理,使其在未來(lái)充滿變化的商業(yè)和企業(yè)環(huán)境中,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成就一番超越前人的事業(yè)。
鍛煉博弈能力
眾所周知,項(xiàng)目這種特殊的組織管理模式最早誕生于第二次世界大戰(zhàn)時(shí)期的“曼哈頓計(jì)劃”,當(dāng)時(shí)因?yàn)槊绹?guó)人發(fā)明了這種項(xiàng)目管理方法,所以在技術(shù)劣勢(shì)的情況下比德國(guó)人搶先發(fā)明原子彈,從而贏得了戰(zhàn)爭(zhēng)。這也是第二次世界大戰(zhàn)后美國(guó)為什么會(huì)堅(jiān)定地在其軍事領(lǐng)域貫徹組織級(jí)項(xiàng)目管理機(jī)制和推行多層級(jí)項(xiàng)目管理辦公室的重要原因。
從項(xiàng)目管理的起源看,我們可以看到項(xiàng)目管理的一些特點(diǎn):①項(xiàng)目管理最適合的場(chǎng)景是戰(zhàn)爭(zhēng)環(huán)境或是激烈的商業(yè)或企業(yè)內(nèi)的博弈環(huán)境;②項(xiàng)目管理是為了比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更搶先實(shí)現(xiàn)具有創(chuàng)新性且挑戰(zhàn)性很大的目標(biāo)而特別創(chuàng)立的一種跨職能的組織形式,其目的在于在有限的時(shí)間內(nèi)建立跨職能的協(xié)同性;③項(xiàng)目經(jīng)理的使命是通過(guò)項(xiàng)目管理的組織形式,有效地根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃組織跨職能的進(jìn)攻,提升快速出擊和突破的能力。
因此,在這種激烈競(jìng)爭(zhēng)和博弈的商業(yè)環(huán)境下,從事微權(quán)力的項(xiàng)目管理工作可以很好地鍛煉自己的博弈能力。
塑造大局觀
很多人誤認(rèn)為“項(xiàng)目管理”和“管理項(xiàng)目”是一回事,其實(shí)不是。在西方項(xiàng)目管理理念中,項(xiàng)目中的工作內(nèi)容大體上可以分為三類:項(xiàng)目管理的工作、端到端的業(yè)務(wù)工作和與職能部門銜接配合的工作。我們通常所說(shuō)的西方的項(xiàng)目管理方法僅僅涉及項(xiàng)目管理流程和工具,而不是項(xiàng)目中的全部?jī)?nèi)容。而且,在任何一個(gè)項(xiàng)目中,端到端的項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程才是項(xiàng)目中的核心價(jià)值流,而項(xiàng)目管理工作和職能支持工作都是為了讓項(xiàng)目中的業(yè)務(wù)流程更順暢而存在的。對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),其價(jià)值在于通過(guò)科學(xué)的整體規(guī)劃和調(diào)控機(jī)制來(lái)更科學(xué)地梳理和整合項(xiàng)目中原本分散的業(yè)務(wù)資源,確保在更短的時(shí)間內(nèi)形成合力和協(xié)同,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目中的業(yè)務(wù)目標(biāo)和收益。
作為項(xiàng)目經(jīng)理,如果僅僅懂得項(xiàng)目管理方法卻不熟悉項(xiàng)目中各種不同的業(yè)務(wù)工作或不同職能的項(xiàng)目成員特點(diǎn),是沒辦法將項(xiàng)目中不同領(lǐng)域的資源和工作根據(jù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的路徑進(jìn)行有效整合的,也發(fā)揮不出項(xiàng)目管理的效力。因此,優(yōu)秀的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理一定要同時(shí)具備知識(shí)的廣度和深度,又要具備多領(lǐng)域、多元化的知識(shí)和技能;既要懂技術(shù),又要懂管理;綜合能力較強(qiáng),能夠站在大局的高度來(lái)思考和判斷,善于識(shí)別和整合各類不同的資源;能在較短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)各種資源和工作任務(wù)之間的潛在關(guān)聯(lián)關(guān)系,并協(xié)助建立關(guān)系,形成一個(gè)整體。在微權(quán)力的項(xiàng)目環(huán)境下,項(xiàng)目經(jīng)理跟隨項(xiàng)目發(fā)起人(往往是組織的大領(lǐng)導(dǎo))長(zhǎng)期進(jìn)行跨領(lǐng)域、跨職能、跨文化、跨層級(jí)的組織協(xié)調(diào)工作,可以很好地鍛煉自己站在組織大局思考和解決問題的能力,幫助自己塑造作為領(lǐng)導(dǎo)所必需的大局觀。
樹立擁抱變化的自信
擁抱變化不僅是一種意愿,更是一種面對(duì)變化時(shí)的自信和從容,也是在經(jīng)歷多次變化場(chǎng)景后依然能保持自信、好奇甚至是熱衷的一種堅(jiān)持。
項(xiàng)目永遠(yuǎn)處于一個(gè)變化的環(huán)境中,所以項(xiàng)目管理工作往往是具備鮮明的創(chuàng)新性或變革性的重要任務(wù)。在啟動(dòng)的初期往往充滿了目標(biāo)的模糊性、相關(guān)方之間的沖突和矛盾、環(huán)境和范圍的不確定性以及不計(jì)其數(shù)的變化。因此,會(huì)對(duì)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的人形成很大的挑戰(zhàn)。然而,由于這類工作的風(fēng)險(xiǎn)較大,為了避免較大的損失,以減少試錯(cuò)成本,企業(yè)高層往往不會(huì)授予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人很大的權(quán)力,但會(huì)賦予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人很大的責(zé)任,以確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)竭盡全力應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),突破自我,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
這種性質(zhì)的工作,不適合那些長(zhǎng)期在企業(yè)穩(wěn)定環(huán)境下管理團(tuán)隊(duì)的管理者來(lái)?yè)?dān)任,卻更適合那些能在變化的環(huán)境下脫穎而出、表現(xiàn)出過(guò)人的應(yīng)對(duì)變化能力的人來(lái)?yè)?dān)任。長(zhǎng)期在這樣的環(huán)境下帶領(lǐng)、組織和協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)來(lái)開展工作的項(xiàng)目經(jīng)理,會(huì)逐漸消除自己對(duì)于未知變化的恐懼,樹立應(yīng)對(duì)變化的信心,甚至養(yǎng)成對(duì)未知變化的向往和期望的習(xí)慣,逐步建立帶領(lǐng)大家共同面對(duì)未知變化的領(lǐng)導(dǎo)力。
學(xué)會(huì)尋找管理效益
項(xiàng)目的最終價(jià)值往往會(huì)體現(xiàn)在業(yè)務(wù)層面,因此項(xiàng)目經(jīng)理只懂項(xiàng)目管理不懂業(yè)務(wù)是行不通的,因?yàn)樽约禾幱谟胸?zé)無(wú)權(quán)的環(huán)境下,沒有辦法強(qiáng)迫業(yè)務(wù)或技術(shù)專家替自己去思考這些問題,只能逼迫自己去學(xué)習(xí)項(xiàng)目中的業(yè)務(wù)和技術(shù),思考如何通過(guò)項(xiàng)目管理的方法和工具來(lái)整合和控制項(xiàng)目中的各類業(yè)務(wù)和技術(shù)工作,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)和收益。長(zhǎng)期在這種環(huán)境下工作,會(huì)在潛移默化中鍛煉項(xiàng)目經(jīng)理整合項(xiàng)目管理資源、提升業(yè)務(wù)與技術(shù)的能力,逐漸學(xué)會(huì)通過(guò)項(xiàng)目管理的方式更好地整合不同類型的技術(shù),加速實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目中的業(yè)務(wù)目標(biāo),從而達(dá)到最大化項(xiàng)目收益的效果。這恰恰也是未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者所必需的能力。
建立平衡,形成合力
項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵在于能否在較短的時(shí)間內(nèi)幫助項(xiàng)目中的相關(guān)方建立平衡,形成合力和協(xié)同。
眾所周知,項(xiàng)目是創(chuàng)新或變革的載體,而顛覆式或突破式的創(chuàng)新又往往來(lái)源于跨界或跨領(lǐng)域的沖突。因此,絕大多數(shù)企業(yè)通過(guò)創(chuàng)造跨界沖突的環(huán)境來(lái)建立創(chuàng)新的過(guò)程和實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的目標(biāo),而承載這個(gè)過(guò)程的組織形式,就是我們所說(shuō)的項(xiàng)目。通常情況下,項(xiàng)目是在各個(gè)相關(guān)方之間充滿沖突的環(huán)境中開始,而項(xiàng)目的創(chuàng)新或變革目標(biāo)的確定和實(shí)現(xiàn)又必須由原本相互不協(xié)同的相關(guān)方通過(guò)協(xié)同來(lái)實(shí)現(xiàn)。那么,如何盡早在項(xiàng)目的不同相關(guān)方之間建立平衡,在項(xiàng)目的小環(huán)境中讓不同相關(guān)方求同存異,在一定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一目標(biāo)和方向、擁有形成合力的態(tài)度,卻又可以各抒己見在項(xiàng)目中公正、公平地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和建議,最終形成協(xié)同創(chuàng)新的局面,就變得特別重要。古語(yǔ)說(shuō)“兄弟同心,其利斷金”,企業(yè)創(chuàng)新離不開大家的合力,而項(xiàng)目經(jīng)理恰好具備在這種有責(zé)無(wú)權(quán)的挑戰(zhàn)性環(huán)境下不斷地鍛煉自己整合各路人馬、建立臨時(shí)的平衡并形成合力的能力,從而打造了自己在微權(quán)力下的領(lǐng)導(dǎo)力。
造就具備領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)袖
相比西方發(fā)達(dá)國(guó)家,作為發(fā)展中國(guó)家,當(dāng)前中國(guó)的項(xiàng)目管理環(huán)境其實(shí)是極具挑戰(zhàn)性的,由于國(guó)內(nèi)企業(yè)的管理成熟度普遍偏低,大多數(shù)處于純粹的職能型管理結(jié)構(gòu)和制度體系下,那些剛剛度過(guò)野蠻生長(zhǎng)期的企業(yè)還處在人治的管理模式下,甚至連專業(yè)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化都還沒有做到,就在國(guó)家政策和宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的推動(dòng)下,急劇地?cái)U(kuò)張成了大規(guī)模的企業(yè),它們?cè)陔S著各個(gè)行業(yè)發(fā)展速度放緩甚至開始下滑的局勢(shì)下,不得不開始走向多元化、國(guó)際化和轉(zhuǎn)型。這些企業(yè)為了適應(yīng)環(huán)境而開始轉(zhuǎn)型和調(diào)整,過(guò)去30年形成的傳統(tǒng)的、基于權(quán)力的管理模式逐漸暴露出越來(lái)越多的弊端,很多企業(yè)曾經(jīng)的功臣仍然沉浸在自己數(shù)年前的豐功偉業(yè)里,而拒絕顛覆自己過(guò)去的認(rèn)知以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),總是希望用自己一成不變的想法和工作方式來(lái)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造與過(guò)去和現(xiàn)在完全不同的企業(yè)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力。這種普遍現(xiàn)象極大地阻礙了企業(yè)的戰(zhàn)略落地和轉(zhuǎn)型模式,同樣也給那些負(fù)責(zé)帶領(lǐng)企業(yè)創(chuàng)新和變革的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理們帶來(lái)非常大的挑戰(zhàn)。
除此之外,項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)無(wú)權(quán)的狀況也是目前中國(guó)企業(yè)中存在的普遍現(xiàn)象,筆者認(rèn)為這種現(xiàn)象在短時(shí)間內(nèi)應(yīng)該不會(huì)有太大變化。然而,這種貌似對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)非常惡劣的工作環(huán)境,其實(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人來(lái)說(shuō)卻是非常難得的鍛煉和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。
《孟子》中提到“故天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動(dòng)心忍性,曾益其所不能” ,正所謂“玉不琢不成器”,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的成長(zhǎng)來(lái)說(shuō),也是相同的道理。
結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)前環(huán)境下,項(xiàng)目經(jīng)理沒有權(quán)力或是僅有微小的權(quán)力,卻又背負(fù)帶領(lǐng)跨職能、跨領(lǐng)域的團(tuán)隊(duì)在未知的創(chuàng)新領(lǐng)域闖出一片天地的重任,就不得不逼迫自己通過(guò)快速學(xué)習(xí)來(lái)獲取各種不同領(lǐng)域的知識(shí)、通過(guò)實(shí)踐來(lái)提升自己的技能、通過(guò)以柔克剛的方式影響有權(quán)力和有能力的人來(lái)支持自己的想法和目標(biāo),站在大局的角度來(lái)幫助各個(gè)不同相關(guān)方建立項(xiàng)目中的動(dòng)態(tài)平衡。長(zhǎng)期在這種微權(quán)力的項(xiàng)目環(huán)境下鍥而不舍地開展工作,如果方式得當(dāng),項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力將會(huì)得到飛速提升,也能獲得越來(lái)越多的關(guān)鍵相關(guān)方的信任和支持,從而成為企業(yè)轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的中堅(jiān)力量。
習(xí)近平同志提出的“人類命運(yùn)共同體”的概念,被世界大多數(shù)國(guó)家的領(lǐng)袖和大眾媒體所贊揚(yáng),同時(shí)也是我們每一個(gè)中國(guó)人努力的方向和目標(biāo)。未來(lái)實(shí)現(xiàn)這一遠(yuǎn)大目標(biāo),不論是在國(guó)際還是國(guó)內(nèi),都必須培育出更多有格局、有遠(yuǎn)見、有技術(shù)、懂管理、開放、包容、擁抱變化且善于整合資源的新時(shí)代復(fù)合型人才,才能帶領(lǐng)大家去實(shí)現(xiàn)命運(yùn)共同體的美好未來(lái),而微權(quán)力的項(xiàng)目環(huán)境,恰好是培育這類未來(lái)領(lǐng)袖的搖籃。