冶金工程項目管理中存在的問題及解決策略

王睿

摘 要：冶金工程是國家綜合實力的重要衡量標(biāo)志，隨著社會的發(fā)展，傳統(tǒng)工業(yè)管理模式中的弊病逐漸顯現(xiàn)，在工程項目管理中，常常會出現(xiàn)實際投資費用遠(yuǎn)超預(yù)算的情況，且在工程投入使用后，功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法達(dá)到預(yù)期效果。究其根本，在于冶金工程項目管理中存在諸多質(zhì)量問題，導(dǎo)致項目在進(jìn)度、造價及質(zhì)量方面缺乏嚴(yán)格有效的管理，無法在規(guī)定時間內(nèi)取得預(yù)期效果。

關(guān)鍵詞：冶金工程；項目管理；對策分析

冶金工程項目的相關(guān)產(chǎn)業(yè)，對我國整體經(jīng)濟(jì)、軍事、政治等發(fā)展都具有極大的影響作用，有必要對其進(jìn)行有效的風(fēng)險控制與管理。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益全球化的特殊發(fā)展階段，相關(guān)冶金工程項目建設(shè)所面臨的環(huán)境越來越復(fù)雜，不確定因素逐漸增多，因此，相關(guān)企業(yè)必須建立起有效的風(fēng)險控制與管理機(jī)制。

1、冶金工程項目建設(shè)的風(fēng)險管理程序

1.1風(fēng)險評估

①風(fēng)險識別-研究整個項目計劃并找出各方面的風(fēng)險。②風(fēng)險分析-指出這此風(fēng)險在項目持續(xù)時間、費用或滿足用戶要求方面如何影響項目的實施。③按重要劃分風(fēng)險-確定哪項風(fēng)險應(yīng)該消除，哪項風(fēng)險需要定期進(jìn)行充分管理，哪項風(fēng)險是次要風(fēng)險。

1.2風(fēng)險管理執(zhí)行計劃。

風(fēng)險管理執(zhí)行計劃包括三部分內(nèi)容：①風(fēng)險記錄和風(fēng)險分配。②風(fēng)險緩解策略。③風(fēng)險管理行動。

1.3風(fēng)險控制

①風(fēng)險緩解，盡可能提前采取行動以便降低風(fēng)險影響結(jié)果，這樣要好于在計劃中采用小可預(yù)見費用的形式。②緊急計劃，認(rèn)為所有風(fēng)險都是重要風(fēng)險，因此應(yīng)該編制一個緊急計劃，適用于風(fēng)險發(fā)生前。③檢測和控制，對已經(jīng)確定的風(fēng)險影響結(jié)果進(jìn)行跟蹤和管理，直到得出一個滿意的結(jié)淪。

1.4狀況審查和報告。

狀況審查和報告包括兩部分內(nèi)容：①審查并匯報風(fēng)險狀況。②根據(jù)需要調(diào)整風(fēng)險記錄、風(fēng)險分配和執(zhí)行計劃、項目風(fēng)險管理三個階段進(jìn)行。

2、冶金工程建設(shè)中項目管理的難題

項目管理主要是人的管理，屬于組織管理范疇，但是在我國現(xiàn)有的條件下，它的體系還是不健全的，還需要在實踐中進(jìn)一步去完善。冶金工程建設(shè)中，一個項目主要由五個部分組成：項目的啟動、規(guī)劃或設(shè)計、執(zhí)行、監(jiān)督控制和竣工。其中每一個環(huán)節(jié)都非常重要，必須對其作出周密的計劃，否則就有可能造成不可估量的損失。在目前我國的現(xiàn)實條件下，冶金工程建設(shè)中的項目管理還存在著重重困難。

2.1工程建設(shè)項目的截止時間預(yù)算不合理

在冶金工程行業(yè)中，經(jīng)常會出現(xiàn)工期超出預(yù)定計劃的情況，大多數(shù)人會認(rèn)為這是一種普遍現(xiàn)象，其實之所以會出現(xiàn)這種情況，主要是因為項目策劃人員對截止時間的設(shè)定不合理，缺乏科學(xué)依據(jù)；對不可抗力、突發(fā)事件缺少科學(xué)規(guī)劃，以及與其他人員的溝通不到位，例如許多項目負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊成員沒有給相關(guān)人員提供充分有效的資料，相關(guān)人員也不積極主動去搜集相關(guān)佐證資料，時間設(shè)定在一定程度上具有盲目性，以致影響工程進(jìn)度，影響行業(yè)發(fā)展。

2.2項目范圍擴(kuò)大化

有相當(dāng)一部分的冶金建設(shè)項目在具體的操作過程中，由于一開始就沒有明確的把握而導(dǎo)致項目超出預(yù)定范圍，影響到整個建設(shè)工程的進(jìn)度，進(jìn)而影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。這主要是因為在項目目標(biāo)的制定當(dāng)初，目標(biāo)制定不明確，負(fù)責(zé)人解釋不明或者項目參與者在負(fù)責(zé)項目時缺少這一方面的經(jīng)驗，在制定計劃時，準(zhǔn)備不充分導(dǎo)致的。項目范圍比計劃超出太多的話，不但會影響工期，而且會影響整個工程的質(zhì)量。

2.3項目風(fēng)險性考察不全面

項目管理團(tuán)隊在對項目進(jìn)行規(guī)劃的過程中，也對大部分的風(fēng)險都考慮到了，但是并沒有對其風(fēng)險性高低作實際的考察，也沒有制定發(fā)生緊急事件時的應(yīng)急預(yù)案，如在考察項目選址時，對預(yù)選地址的地理環(huán)境狀況、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況、勞動力資源質(zhì)量高低、當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)發(fā)展情況等等各種情況都應(yīng)該進(jìn)行實地考察，并形成報告作出判斷，為最終決策提供參考依據(jù)，否則可能會出現(xiàn)政策性失誤。

3、冶金工程項目管理質(zhì)量的改善途徑

3.1項目初始階段的優(yōu)化管理策略

為了保證冶金工程項目管理質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對于項目管理的重視，在項目初始階段，選擇合適的咨詢公司，制定科學(xué)可行的項目報告，并且根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實力，選擇合適的生產(chǎn)工藝及技術(shù)設(shè)施。同時，在原有的冶金工程生產(chǎn)模式上，加入現(xiàn)代化的科技元素及管理理念，加以完善，這樣能夠幫助員工更好地適應(yīng)新型生產(chǎn)模式，發(fā)揮其節(jié)約成本作用，同時又能夠?qū)⒁恍┬碌睦砟钊谌氲缴a(chǎn)實踐中，促進(jìn)冶金工業(yè)的革新與發(fā)展。在項目管理過程中，根據(jù)新型管理模式，對生產(chǎn)效率、質(zhì)量、成本等進(jìn)行有效管理，在確保原材料合理供應(yīng)的基礎(chǔ)上，優(yōu)化產(chǎn)能去庫存，達(dá)到材料供應(yīng)及成本控制二者之間的平衡。

3.2項目規(guī)劃階段的優(yōu)化管理策略

冶金工程是一個投資比較大的項目，為了保證資金的有效周轉(zhuǎn)，在項目規(guī)劃階段，就必須做好風(fēng)險控制工作，具體方案如下：①強(qiáng)化資金量管理，確保資金周轉(zhuǎn)的有序與穩(wěn)定。在項目規(guī)劃階段，由項目管理經(jīng)驗豐富的管理人員，根據(jù)項目基本實施計劃，分析其中可能存在的風(fēng)險，并進(jìn)行匯總報告，以此為依據(jù)制定科學(xué)合理的風(fēng)險管理體系，借鑒以往項目管理經(jīng)驗，針對不同風(fēng)險制定相應(yīng)的控制與預(yù)警策略。②根據(jù)項目基本信息，制定科學(xué)合理的項目實施方案。不同的冶金工程由于生產(chǎn)目標(biāo)及實際環(huán)境的不同，會表現(xiàn)出不同的特征，管理人員應(yīng)該根據(jù)項目信息，合理規(guī)劃，統(tǒng)籌布局，確定與之相匹配的規(guī)劃參與方式及技術(shù)參與方式，加強(qiáng)技術(shù)質(zhì)量管理。③嚴(yán)格控制項目生產(chǎn)范圍，優(yōu)化成本控制。根據(jù)生產(chǎn)目標(biāo)，嚴(yán)格控制生產(chǎn)范圍，避免范圍擴(kuò)大所帶來的效率降低及成本增加的問題。

結(jié)語

目前，冶金工程項目管理的問題較多，所以必須采取有效策略，即從項目起始階段，過渡到項目規(guī)劃管理階段、項目執(zhí)行及竣工后管理階段，均需加強(qiáng)管理。從而解決存在的項目管理不力以及存在管理風(fēng)險等問題，進(jìn)一步為冶金工程項目管理工作質(zhì)量的提高奠定扎實的基礎(chǔ)。

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