石雷
摘要:有效實施內(nèi)部控制,可以促進房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn),增強其綜合實力,有利于房地產(chǎn)企業(yè)更好的轉(zhuǎn)型和升級,因此,要加強對房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制,構(gòu)建科學可行的內(nèi)部控制體系,使房地產(chǎn)企業(yè)更好的參與國際化競爭?,F(xiàn)筆者結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗以及理論知識,對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建與完善進行詳細解析,為相關(guān)工作的開展提供有益借鑒。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)開發(fā);內(nèi)部控制;完善
房地產(chǎn)開發(fā)是我國的重要產(chǎn)業(yè),對于經(jīng)濟發(fā)展起到了舉足輕重的作用,并關(guān)乎著城市規(guī)劃與民生工程,可以有效推動舊城改造,解決住房緊張問題,提高人的生活質(zhì)量,因此,要對這一產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提高重視,加強內(nèi)部控制,以有效的面對新時期的風險與挑戰(zhàn)。在這一過程中,必須要明確內(nèi)部控制的要素、內(nèi)容、原則和方法,這樣才能保證內(nèi)部控制目標的實現(xiàn),與此同時,還要結(jié)合新時期的理念和房地產(chǎn)企業(yè)的實際情況,進行內(nèi)部控制的創(chuàng)新,提高控制效果。
一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部手蛛lj體系的構(gòu)建
內(nèi)部控制包含的內(nèi)容比較復雜,在具體落實過程中,需要根據(jù)企業(yè)的特點來進行針對性開展,這樣才能保證實效性。下面基于房地產(chǎn)企業(yè)的情況,進行內(nèi)部控制的構(gòu)建,具體如下所示。
(一)內(nèi)部控制制度完善
內(nèi)部控制制度是內(nèi)部控制工作落實的依據(jù),因此,要注重內(nèi)部控制制度制定的科學可行。首先,對于企業(yè)的現(xiàn)狀和內(nèi)部控制工作開展的情況展開調(diào)查分析,了解內(nèi)部控制中存在的問題,明確內(nèi)部控制的內(nèi)容和目標,建立針對性的內(nèi)部控制制度。在這一過程中,可以借鑒一些經(jīng)典案例,并咨詢一些專業(yè)人員進行內(nèi)部控制制度的制定。比如說為了促進內(nèi)部控制目標的實現(xiàn),有助于內(nèi)部控制工作的落實,可以建立責任化管理制度、績效考核制度、全過程管控制度、風險防控制度等等;其次,內(nèi)部控制制度的建立要具有動態(tài)性,必須要與實際情況之間具有吻合度,根據(jù)制度落實的效果和具體問題進行完善,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,制度并不是一成不變的,需要在使用中創(chuàng)新和改進。除此以外,內(nèi)部控制制度建立明確,能夠深入到房地產(chǎn)企業(yè)的各個環(huán)節(jié)和各個部門以及每個人,使每個部門和每個環(huán)節(jié)都要有自己的內(nèi)部控制目標和相應的制度體系,體現(xiàn)制度建立的精細化,這樣才能提高制度的實際落實效果,比如說銷售環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度建立需要對目標市場進行合理定位,了解市場需求情況,注重銷售團隊工作態(tài)度、銷售能力、服務意識的管控等等[1]。
(二)內(nèi)部控制環(huán)境建立
對于房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境方面,可以分為軟環(huán)境和硬環(huán)境兩方面,其中軟環(huán)境包括單位對內(nèi)部控制的重視程度、員工的內(nèi)部控制意識、內(nèi)部控制文化的形成等等,硬環(huán)境主要包括內(nèi)部控制方面的基礎(chǔ)設施的建立和條件的形成。因此,在軟環(huán)境方面,企業(yè)要加強內(nèi)部控制的宣傳和教育,定期開展內(nèi)部控制方面的活動,樹立內(nèi)部控制方面的模范和典型,對于一些內(nèi)部控制工作落實較好的部門和個人給予獎勵,并聘請專業(yè)人士講解內(nèi)部控制的重要性和對房地產(chǎn)企業(yè)、個人發(fā)展的作用,提高對內(nèi)部控制的重視,形成內(nèi)部控制意識。在硬環(huán)境方面,要建立相應的制度、選擇科學可行的方法、制定科學合理的內(nèi)部控制目標、購置內(nèi)部控制所有的相應設備、合理進行內(nèi)部控制資金的預算和撥付等等[2]。
(三)內(nèi)部控制組織架構(gòu)
內(nèi)部控制需要具有嚴密的組織架構(gòu)來完成相應的工作,因此,內(nèi)部控制方面要明確責任,設置相應數(shù)量的人員,來專職負責這一工作,并且要注重人員的專業(yè)能力,保證內(nèi)部控制有效落實。可以采用分層落實,逐級開展,具體到個人,重要環(huán)境重點控制,目標明確的原則進行內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)的建立,使全員都參與到內(nèi)部控制當中。與此同時,要注重在內(nèi)部控制過程中,各部門之間聯(lián)系的及時性,上下級之間溝通的有效性,增強內(nèi)部控制效果。
(四)內(nèi)部控制活動
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部控制工作開展需要科學的內(nèi)部控制活動來促進其優(yōu)質(zhì)高效完成。在內(nèi)部控制活動設置方面,要根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的特點,根據(jù)不同環(huán)節(jié)和不同目標的設置來進行活動的制定。比如說在財務管理方面,內(nèi)部控制活動要加強內(nèi)部審計工作,注重財務信息的整理和分析,注重財務管理目標的落實和過程監(jiān)管等等??傮w而言,內(nèi)部控制活動需要具有可行性,且能夠有利于內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)。
二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善
為了增強內(nèi)部控制的效果,下面結(jié)合新時期的理念和房地產(chǎn)企業(yè)的特點,進行內(nèi)部控制的完善,具體如下所示。
(一)注重風險管理,有效進行風險管控
內(nèi)部控制工作需要加強對風險的管控,因此,需要建立針對性的風險識別體系,然后客觀的分析風險所在,進行管控策略的制定,降低一些不利情況發(fā)生帶來的影響。在進行風險識別體系建立時,可以進行企業(yè)現(xiàn)狀的調(diào)查研究,然后結(jié)合行業(yè)整體情況、國家相關(guān)的法律法規(guī)、市場動態(tài)以及企業(yè)原有的歷史數(shù)據(jù)和信息等進行風險識別,風險識別體系建立的原則以效益最大、風險最低為主。與此同時,還要注重對風險分析的細化,具體到每個部門,這樣可以降低風險管理的壓力,有利于風險管控[3]。
(二)加強內(nèi)部控制的監(jiān)管力度
對于內(nèi)部控制工作的開展,要加強監(jiān)管力度,制定相應的績效考核體系和全員監(jiān)督機制,并建立相關(guān)方面的獎懲機制,實現(xiàn)對工作的定期和不定期抽查,對于重要的環(huán)節(jié)要采取動態(tài)化管理的模式,跟蹤監(jiān)管,提高監(jiān)管效果。與此同時,對于監(jiān)管的含義要深入理解,監(jiān)管屬于監(jiān)督和管理的結(jié)合體,不僅僅是對結(jié)果的評價和獎懲,還要注重對過程的指導,保證相關(guān)部門和人員完成工作目標,這樣更能體現(xiàn)監(jiān)管的核心價值。
(三)創(chuàng)新內(nèi)部控制方法
內(nèi)部控制要進行方法的創(chuàng)新,體現(xiàn)內(nèi)部控制的動態(tài)化、信息化、精細化、系統(tǒng)化,這樣才能提高內(nèi)部控制的效果。為此,可以建立信息化管理中心和管理平臺,對于房地產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)信息進行及時匯報,然后由管理中心進行統(tǒng)一的分析和決策的制定,并及時將相關(guān)決策傳達給各部門,增強部門之間的聯(lián)系以及部門對企業(yè)整體情況的了解,有利于全員參與管理,可以及時提出相關(guān)的建議,及時進行改進。與此同時,還可以建立大數(shù)據(jù)庫,進行內(nèi)部控制情況的分析,實現(xiàn)對信息利用的有效性和整體性,為其他方面的工作開展提供支持。除此以外,還可以使用PDCA的模式,實現(xiàn)內(nèi)部控制的閉環(huán),使內(nèi)部控制的每個環(huán)節(jié)之間都相互練習,有效配合。
(四)提高內(nèi)部控制人員的素質(zhì)
內(nèi)部控制人員需要提高其自身的素質(zhì),才能保證工作有效落實。第一,可以形成培訓機制,聘請專業(yè)人士通過實際案例講解房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的方法,提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì);第二,對于內(nèi)部控制人員的工作態(tài)度要進行改進,使其具有內(nèi)部控制工作開展的主動性,意識到這一工作的重要性,因此,要注重對其工作的考核和獎懲,優(yōu)勝劣汰,形成一定的壓力和動力。
三、結(jié)束語
綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制構(gòu)建,要從內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制組織、內(nèi)部控制活動等方面來改進和完善,并需要從風險管控、內(nèi)部控制方法、有效監(jiān)管、人員素質(zhì)提升方面進行完善,提高內(nèi)部控制效果。
參考文獻:
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