淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中小學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

王亮

摘 要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)教育理念的沖擊和國(guó)家教育改革的不斷深化，學(xué)校的發(fā)展理念和方式也發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，檔案管理工作逐步被各個(gè)學(xué)校所重視，然而由于諸多因素影響，學(xué)校檔案管理難以體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值?；趯?duì)常見(jiàn)問(wèn)題的分析，提出解決檔案管理問(wèn)題的合理化對(duì)策，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；中小學(xué)；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

學(xué)校檔案是指學(xué)校在發(fā)展歷程中，校內(nèi)的各個(gè)組織、部門以及個(gè)人在從事學(xué)習(xí)、教育和實(shí)踐活動(dòng)中所產(chǎn)生的、具有保存價(jià)值的重要資料的集合。它不僅僅記錄著學(xué)校發(fā)展歷程中的點(diǎn)滴，更重要的是，它是學(xué)校教育歷史文化和教育成果的鏡像反映，它記載的不僅是學(xué)校過(guò)去的成果和輝煌，還為學(xué)校的未來(lái)發(fā)展提供參照。因此，檔案管理工作的好壞，影響著學(xué)校教育實(shí)踐活動(dòng)的有效實(shí)施，影響著學(xué)校管理效能的提升，影響著學(xué)校教育內(nèi)涵的品質(zhì)化發(fā)展。

一、目前學(xué)校檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層未對(duì)檔案管理工作引起重視

首先是主觀意識(shí)上的輕視。許多學(xué)校“重教學(xué)，輕檔案”的思想由來(lái)已久，領(lǐng)導(dǎo)層從主觀意識(shí)上忽略和輕視了檔案管理工作，在他們眼中只關(guān)注教育實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展，只關(guān)注教學(xué)質(zhì)量的提升，而檔案管理根本不需要納入學(xué)校重點(diǎn)工作日程。其次是對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足。領(lǐng)導(dǎo)層不理解檔案管理的真正功能和作用，不認(rèn)為它是學(xué)校文化和教育成果的有效積淀，僅僅看到其在應(yīng)付各級(jí)各類檢查中發(fā)揮的有限效用，忽略了其對(duì)學(xué)校整體發(fā)展的影響。

2.學(xué)校檔案管理工作制度不健全

由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的不重視，與學(xué)校檔案管理相關(guān)的制度也不能像其他制度一樣得到補(bǔ)充和完善，甚至許多學(xué)校的檔案制度都停留在最初級(jí)的階段，規(guī)范化和信息化更是無(wú)從談起。管理制度上的缺失和不規(guī)范，必然會(huì)造成檔案管理工作的運(yùn)行不暢，加上缺乏有效地監(jiān)管機(jī)制，檔案管理人員在實(shí)際工作中經(jīng)常處于懈怠狀態(tài)，工作疏忽在所難免，檔案管理工作流于形式。

3.學(xué)校專業(yè)檔案管理人員缺失

學(xué)校的專任教師都是依據(jù)任教需要進(jìn)行引入的。由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的不重視，學(xué)校極少會(huì)引入專業(yè)檔案人才進(jìn)行檔案管理，檔案管理人員是由專任教師兼任的現(xiàn)象普遍發(fā)生，他們既沒(méi)有專業(yè)的檔案整理、歸納和存放的知識(shí)，而且在承擔(dān)大量的教學(xué)工作后，也很難花費(fèi)精力研究檔案管理工作，檔案管理工作水平難以得到有效提升。

4.投入不足，學(xué)校檔案管理工作信息化程度低

依靠單一文字記錄檔案材料已成為歷史，通過(guò)圖片、影像等多種形式來(lái)進(jìn)行記錄的檔案已成為趨勢(shì)，這對(duì)檔案收集、錄入、整理和儲(chǔ)存提出了更高的要求，也增加了難度，變相增加了檔案管理人員的工作量。而許多學(xué)校卻錯(cuò)誤地將檔案管理工作等同于一般的保管性工作，要求也只是保證資料不丟失、不損壞、不泄密，便于查檔和檢查等即可，不需要投入過(guò)多的人力物力財(cái)力。這種思想導(dǎo)致檔案的價(jià)值不被認(rèn)同，加上檔案室硬件建設(shè)落后，管理人員更容易產(chǎn)生畏難情緒，往往是敷衍了事，最終導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)的丟失和錯(cuò)亂，對(duì)學(xué)校歷史文化的積淀造成極大損失。

二、解決中小學(xué)檔案管理存在問(wèn)題的對(duì)策

1.注重學(xué)習(xí)宣傳，提高師生存檔意識(shí)

學(xué)校檔案管理簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)可以劃分為黨政、教學(xué)、財(cái)務(wù)和人事四大類，不管是哪個(gè)層面的學(xué)校，這都是一個(gè)系統(tǒng)化的工程，絕不是任意幾個(gè)檔案管理員可以獨(dú)自完成的事情。因此，需要學(xué)校大力宣傳檔案管理對(duì)學(xué)校發(fā)展的深遠(yuǎn)意義，提升全體師生的資料存檔意識(shí)，激勵(lì)全員共同參與檔案的歸納、整理和管理工作。

2.構(gòu)建管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范管理

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，檔案管理工作的不規(guī)范源于體系的缺失和制度的不完善。首先應(yīng)構(gòu)建“學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo)→辦公室管理→檔案管理員具體負(fù)責(zé)→各部門兼職檔案人員協(xié)助”的涵蓋全校的四級(jí)管理體系。其次應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際建立如《檔案管理人員崗位管理職責(zé)》《學(xué)校檔案資料收集管理流程》等檔案管理制度，使師生參與檔案信息搜集工作成為可能，使學(xué)校檔案管理工作有章可循、有法可循。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)提升，培育檔案管理人才

學(xué)校檔案內(nèi)容豐富多樣，管理難度相對(duì)機(jī)關(guān)單位要高不少，因此，學(xué)校檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低，也制約著一所學(xué)校的檔案管理工作。我們可以通過(guò)“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”和“走出去”相結(jié)合的方式，既邀請(qǐng)相關(guān)專家舉行講座，促進(jìn)全校師生的對(duì)檔案工作的了解，促進(jìn)檔案管理人員的責(zé)任和服務(wù)意識(shí)，又通過(guò)參觀和外出進(jìn)修的方式，促進(jìn)學(xué)校檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，從而促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作水平的不斷提升。

4.加大資金投入，推進(jìn)檔案互聯(lián)網(wǎng)+建設(shè)

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，我們也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，改變管理思路和模式，加快檔案管理信息化建設(shè)，更加側(cè)重與其他部門間的融通管理，在規(guī)范統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，建立起一個(gè)更加高效的信息資料收集網(wǎng)絡(luò)，提高檔案信息資料收集的規(guī)范性、高效性、完整性和便利性。

綜上所述，中小學(xué)檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，它是學(xué)校發(fā)展的重要因素。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的今天，學(xué)校檔案管理工作給我們提出了更高的要求，我們只有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不斷改進(jìn)，才能充分發(fā)揮其服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生的作用，更好地體現(xiàn)它的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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編輯 杜元元