崔建梅 陳紅霞
摘要:近年來伴隨著我國物流業(yè)的快速增長,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)管理者將客戶滿意度作為戰(zhàn)略的核心,客戶滿意度是配送的終端,直接影響了配送的效率。本文以云南師范大學文理學院“菜鳥驛站”為研究對象,研究“菜鳥驛站”的配送客戶滿意度,先對配送的客戶滿意度的相關(guān)概念做一個了解,然后結(jié)合實地調(diào)查和問卷調(diào)查的數(shù)據(jù)深入研究,得出影響客戶滿意度的因素,最后得出優(yōu)化客戶滿意度的方法,為云南師范大學文理學院“菜鳥驛站”的配送客戶滿意度管理方面提供借鑒。
關(guān)鍵詞:菜鳥驛站;配送;客戶滿意度
一、客戶滿意度理論概述
(一)客戶滿意度的基本概念
黃中鼎在《現(xiàn)代物流管理》一書中提出客戶滿意度的概念:客戶滿意度是“客戶對其要求已被滿足的程度的感受”,是人們在接受了產(chǎn)品或服務后所做出的一種肯定的心理狀態(tài),是人們對產(chǎn)品的一種主觀綜合評價[1]。
(二)客戶滿意度的指標
客戶滿意度評測的本質(zhì)是一個定量分析的過程,即用數(shù)字去反映客戶對測量對象的屬性的態(tài)度,因此需要對測評指標進行量化。據(jù)了解觀察后,可計算出每個測評指標,從而反映出客戶的滿意程度。經(jīng)筆者閱讀大量文獻,對客戶滿意度的指標總結(jié)如下:
1.客戶期望
2.客戶對質(zhì)量的感知
3.客戶對價值的感知
4.客戶滿意度
5.客戶抱怨
6.客戶忠誠度
二、云南師范大學文理學院“菜鳥驛站”的簡介
菜鳥驛站,成立于2013年5月28號,它是菜鳥網(wǎng)絡的產(chǎn)物,是一個一體化的物流服務平臺,其對象為社區(qū)和校園,為在網(wǎng)上消費買東西的客戶提供快遞代收和快遞代寄的服務,為的是能夠給客戶提供多方面的最后一公里服務。從成立到現(xiàn)在,其數(shù)量在不斷增長,城市里隨處可見菜鳥驛站,同時不斷向高校發(fā)展,至2016年年底,菜鳥驛站已入駐400多所高校,且該數(shù)據(jù)在持續(xù)上升。
云南師范大學文理學院“菜鳥驛站”成立于2015年年底,存放面積約20平方米,現(xiàn)有圓通、百世匯通、順豐、天貓超市、全峰、快捷、東俊等快遞。他們采取上門取件、快遞代收和快遞代寄等服務。
三、云南師范大學文理學院“菜鳥驛站”的配送客戶滿意度實地調(diào)研
(一)調(diào)研設計與安排
調(diào)研設計為問卷設計,在定問卷內(nèi)容之前,通過收集和閱讀大量的國內(nèi)外專家學者對于客戶滿意度的研究文獻,了解相關(guān)內(nèi)容,為論文的撰寫提供確實可靠的依據(jù)。結(jié)合了實地調(diào)查的結(jié)果,在楊林校區(qū)詢問菜鳥驛站的工作人員,得知菜鳥驛站的基本情況,并得到她們的意見,然后再去菜鳥驛站的競爭對手郵政、中通、韻達、天天、申通逐一調(diào)查,并結(jié)合學生們的意見與查閱的相關(guān)資料,從而確定了問卷的內(nèi)容,確定初稿后進行問卷試測評,為了進一步改善問卷,然后將問卷發(fā)給指導老師審核,審核通過后開始收集數(shù)據(jù)。
本次問卷采用電子調(diào)查問卷的方式收取數(shù)據(jù),在問卷網(wǎng)上進行問卷以及相關(guān)問題的設計,問卷設計完成后發(fā)布,從而進行數(shù)據(jù)收集,數(shù)據(jù)收集完后,對數(shù)據(jù)進行一個初步的篩選,排除無效問卷,留下有效問卷,并對數(shù)據(jù)進行整理和分析,分析菜鳥驛站的客戶滿意度,從而優(yōu)化客戶滿意度。這次的問卷調(diào)查僅針對我校在校的所有學生,從大一到大四全部包含在內(nèi),并且具備針對性和隨機性。問卷于2017年9月9日發(fā)放至10月1日收集完成,歷時23天,共收得數(shù)據(jù)230份,其中有效問卷208份,有效率為90.43%,然后結(jié)束對數(shù)據(jù)的收集,刪去無效問卷的數(shù)據(jù),僅對有效問卷進行分析。
(二)云南師范大學文理學院“菜鳥驛站”的配送客戶滿意度調(diào)研
1.客戶基本信息
本文的客戶滿意度的調(diào)研對象為云南師范大學文理學院的所有在校學生,分別為大一(42人,占20.19%)、大二(30人,占14.42%)、大三(43人,占20.67%)和大四(93人,占44.71%)的學生。男生有78人,占總?cè)藬?shù)的37.5%;女生有130人,占總?cè)藬?shù)的62.5%。在學校每周收取快遞的頻率為:5次以上有31人,占總?cè)藬?shù)的14.90%;3-5次的有53人,占總?cè)藬?shù)的25.48%;低于3次的有124人,占總?cè)藬?shù)的59.62%。而其中每周在菜鳥驛站取快遞的頻率為:5次以上有15人,占總?cè)藬?shù)的7.21%;3-5次的有44人,占總?cè)藬?shù)的21.15%;3次以下的有149人,占總?cè)藬?shù)的71.63%。由此可見網(wǎng)購的普遍性,以及同學們在菜鳥驛
站的取件頻率較高。
2.自身服務功能
云南師范大學文理學院的菜鳥驛站的自身服務為:上門取件、代收快遞和代寄快遞等,針對上門取件這一塊,一種是通過掃二維碼加入qq群,通過私聊群主或者管理員直接下單,另一種是直接打電話下單,一般在菜鳥不忙的時候下單五分鐘后便會上門取件,如果處于忙時則忙完上門取件,通過了解,上門取件的認知度并不高。而代收快遞和代寄快遞是菜鳥的主營業(yè)務,滿足了客戶足不出戶便可收寄快遞的需求。
3.競爭對手相關(guān)信息
云南師范大學文理學院除了菜鳥驛站,還有其他幾家快遞,分別是中通、申通、韻達、郵政和天天。
中通寄件郵費省內(nèi)10元起送,省外12元起送,每天派件為200-300件,每天寄件為10件左右,掃碼填單,逾件一般有一半,會一直放著等客戶自取,若聯(lián)系不到本人會退回,其中若快遞有破損會原價賠償,快遞到件時間為下午3:00-5:00,整理好后會短信通知客戶,取件高峰期為中午和下午的放學時間。
申通寄件郵費省內(nèi)10元起送,超出部分按2元/kg加收,省外10元起送,超出部分按5元/kg加收,特殊及偏遠地區(qū)超出部分按10元/kg加收,每天派件數(shù)為400-500,寄件為20件左右,寄件填紙質(zhì)面單,逾件約100件,七天不取走原路退回,快遞到件時間是早上10點多和下午2點多,而一般早上到的快遞件則發(fā)短信通知客戶,下午到的件以及早上到的未領取的快遞件,打電話通知客戶,取件高峰期為中午和下午的放學時間。
韻達寄件郵費省內(nèi)10元起送,超出部分按6元/kg加收,省外12元起送,超出部分按6元/kg加收,特殊及偏遠地區(qū)(新疆、山西、西安、遼寧、黑龍江、西藏等)超出部分按18元/kg加收,每天派件為400件左右,每天寄件為15件左右,手機電子填單,逾件40-50件,七天不取走原路退回,貨物若有貨損或丟失原價賠償,快遞到件時間為早上10:30和下午4點,整理好后會短信通知客戶,取件高峰期為中午和下午的放學時間。
郵政寄件郵費省內(nèi)8元起送,超出部分按2元/kg加收,每天派件為90左右,寄件很少,紙質(zhì)快遞單填單,逾件七天不取走原路退回,快遞到件時間不定,到件短信通知客戶,取件時間不固定。
天天寄件郵費省內(nèi)10元起送,超出部分按6元/kg加收,省外10元起送,超出部分按8元/kg加收,每天派件為150件左右,寄件很少,逾件七天不取走原路退回,快遞到件時間為早上10點,整理好后會短信通知客戶,取件高峰期為中午和下午的放學時間。天天快遞點還可以取圓通快遞。
經(jīng)過問卷調(diào)查內(nèi)容整理得出表3- 1,由表可知,選其他項的表示對快遞不是很滿意,郵政和天天的百分比都為47.60%,是五家快遞中最差的兩家。
4.配送、收件相關(guān)信息
菜鳥驛站的配送采用先進的方式,快遞件到達后,一個小時內(nèi)將快遞件整理好,用掃碼槍掃碼,系統(tǒng)直接將取件信息發(fā)送至客戶手中,方便而快捷。收件采取免費上門取件的方式,使得同學們節(jié)省了時間。
5.支付方式相關(guān)信息
現(xiàn)在先進的電子支付方式,使得我們的出行更加便利,支付方式更加快速而簡單。而菜鳥驛站的支付方式正體現(xiàn)了這些,分別為現(xiàn)金支付、支付寶支付和微信支付,問卷調(diào)查中收寄快遞時所選方式和占比分別為:支付寶147人,占總?cè)藬?shù)的70.67%;微信73人,占總?cè)藬?shù)的35.10%;現(xiàn)金71人,占總?cè)藬?shù)的34.13%;其他17人,占總?cè)藬?shù)的8.17%。
(三)云南師范大學文理學院“菜鳥驛站”的配送客戶滿意度問題分析
1.取件高峰等待時間長
菜鳥驛站的工作人員都是在校的兼職學生,一共有8人,4個人一天,但工作人員都是學生就面臨一個問題,學生受課程和諸多因素影響,派件時間不統(tǒng)一,這樣就會造成取件高峰期人員不夠,增加客戶的等待時長。其次雖然菜鳥驛站的操作較簡單,可是菜鳥驛站的加盟快遞公司比較多,各公司快遞都集中在菜鳥驛站,這樣找件就需要多一些時間。而由問卷調(diào)查和實地調(diào)查可知,學生的取件時間主要集中在中午和下午放學的時段,因為學生的作息時間比較固定,這樣就容易出現(xiàn)排隊很長的現(xiàn)象,特別是在“雙十一”這樣的時段,菜鳥驛站更是爆滿,這樣客戶們等待的時間就會變長,由表3-2可知,平常時段取件時間基本為0-2分鐘,2-4分鐘,但是高峰時間取件時間基本為4-6分鐘,大部分為六分鐘以上,并且有些同學會取幾個快遞,更增加其他客戶的等待時長,且菜鳥驛站沒有采取分流排隊的方式,這些都會使客戶滿意度下降。
2.不提供送貨上門服務
根據(jù)實際調(diào)查可知,菜鳥驛站不提供送貨上門的服務,只能自取快件。雖然快遞站點都在校園內(nèi),宿舍到快遞站點的距離也不遠,但大部分人還是希望快遞站點可以提供送貨上門的服務,在問卷調(diào)查中有65.87%的人愿意出郵費讓派件人員送貨上門,一般能接受送貨上門的費用為0.5-1元的人占總數(shù)的48.08%,1-2元的人占總數(shù)的42.79%,由此可見送貨上門服務也是影響客戶滿意度的重要因素之一。
3.先簽收后驗貨
菜鳥驛站采取先簽收后驗貨的方式,這樣降低了客戶取件的體驗滿意度,因為會存在空包裹和貨損的情況,以及到單付存在著欺騙消費者的嫌疑,這樣會造成客戶的損失,若不在簽收前驗貨,會給客戶帶來直接的損失。而在問卷調(diào)查中,希望先驗貨后簽收的人占總?cè)藬?shù)的70.19%,希望先簽收后驗貨的占總?cè)藬?shù)的15.38%,無所謂的占總?cè)藬?shù)的14.4%,由此可見絕大多數(shù)的人希望先驗貨后簽收。問卷中還可看出有40.87%的人包裹出現(xiàn)過不同程度的破損,而菜鳥驛站的處理方法也不同。
4.面單信息泄露
如今信息泄露的問題日益嚴重,個人信息經(jīng)常在我們不知情的情況下被買賣,而快遞單上信息完整,姓名、電話號碼、個人地址等都比較完善,這樣就易造成信息泄露。因為在收取快遞時,大部分人都是直接扔掉快遞盒,并不會對快遞單上的信息進行處理或銷毀,這樣會讓有心之人有機可乘,造成信息的泄露與買賣,會給客戶造成生活上的困擾,甚至是被不法之人乘虛而入。
四、云南師范大學文理學院“菜鳥驛站”的配送客戶滿意度優(yōu)化
(一)高峰時段分流排隊
菜鳥驛站在派件高峰時,首先要保證人員的充足,因為高峰時段都是放學時間,所以可以讓兼職的工作人員下課就到,人員保證在4名或更多,除了一個人負責寄件事宜,其他人員全部負責派件。其次據(jù)問卷調(diào)查內(nèi)容可見,在菜鳥驛站收取圓通快遞的占大多數(shù),占總?cè)藬?shù)的73.08%,所以解決主要的人流是重點,于是將圓通快遞交給兩個人負責,并單獨劃分一個地方放置圓通的貨物,可以放置在菜鳥驛站的門口,并寫提示牌告知客戶,并分流排隊形成兩隊,一人負責一隊,方便快速取貨。剩下的快遞按照分類放置于店內(nèi),由剩下的人員派發(fā)。
(二)提供送貨上門服務
送貨上門的時間成本較高,所以送貨上門服務可以外包給學生,不開工資,配送費全部屬于該學生,需送貨上門的客戶需在收到取貨信息后,在上午12點或下午5點半以前回復需送貨上門,同時將每天需要送貨上門的快遞分為兩批統(tǒng)一配送,為早上12點半一批和下午六點一批,這兩個時間點配送給了雙方的進餐時間,又不打擾休息時間,同時客戶收取快遞后,需簽名表示已簽收,配送結(jié)束后配送員需將結(jié)果反饋給菜鳥驛站。
(三)先驗貨后簽收
實行先驗貨后簽收的制度,維護了客戶的權(quán)益,這樣貨損或缺貨可以提前知道,可立即退后和當面追究貨損責任,維護客戶的權(quán)益減少不必要的投訴,針對到單付這些情況可以使得客戶免于被欺騙,但要是驗貨后發(fā)現(xiàn)有貨損或者其他情況,客戶要證明貨物是自己所拆,以保障派件員的權(quán)益,這樣才能推行此措施的順利進行,從而維護物流的規(guī)范性。雖然前期可能比較耗費人力,但是從長遠角度來看,可以加強快遞的規(guī)范程度,減少客戶被欺騙和損失的情況,從而提升客戶滿意度。
(四)提高服務質(zhì)量
針對快遞單上信息全面,易泄露客戶信息的問題,可以將信息進行局部處理,如收件人:許xx,電話號碼:137xxxx6716,以這樣的形式確保客戶信息的安全性。菜鳥驛站為客戶提供了一個取貨,寄件于一體的平臺,同時應該定期的進行售后服務回訪,了解客戶的需求與訴求,以此提升客戶的滿意度,并在菜鳥驛站的終端平臺上,加入一個模塊,類似于淘寶上的客服,可以在第一時間收到客戶的反饋,再由客服人員記錄客戶的想法與問題,同時各地區(qū)的菜鳥驛站的負責人員可以登錄系統(tǒng)查看反饋,從而及時的進行處理,使菜鳥驛站轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€綜合性的物流服務平臺。
參考文獻:
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[2]金宇明,焦新龍,劉雪蓮.物流企業(yè)客戶滿意度評價理論及應用[J].物流技術(shù),2013,3(05):366~369.
作者簡介
1.崔建梅(1996.1),女,單位:南京長安民生住久物流有限公司,學歷:本科,研究方向:物流管理。
2.通訊作者:陳紅霞(1980.4),女,陜西韓城,單位:云南師范大學文理學院,職稱:專職教師/副教授,學歷:研究生,研究方向:營銷管理、項目管理