王磅 馬芳芳 張長(zhǎng)征
摘要:隨著信息化時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的新聞宣傳模式,如廣播、電視以及報(bào)紙都受到嚴(yán)重的沖擊,新媒體大行其道。在微博、微信、釘釘?shù)缺姸鄠€(gè)人社交平臺(tái)中,微信公眾號(hào)逐漸成為廣大網(wǎng)民最喜歡的個(gè)性化社交宣傳平臺(tái)。順應(yīng)這一潮流,眾多的國(guó)有企業(yè)紛紛利用微信公眾平臺(tái)宣傳企業(yè)。本文通過(guò)分析微信公眾平臺(tái)的形式與優(yōu)勢(shì),討論微信公眾平臺(tái)宣傳企業(yè)時(shí)遇到的問(wèn)題,以及如何更好地利用微信公眾平臺(tái)宣傳等方面做以論述,希望對(duì)同行具有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:微信公眾號(hào);訂閱號(hào);企業(yè)宣傳
據(jù)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)發(fā)布的第40次《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示,截至2017年6月,手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)7.24億,社交類應(yīng)用受到網(wǎng)民的廣泛歡迎,微信公眾號(hào)數(shù)量超過(guò)2000萬(wàn)。微信公眾平臺(tái)逐漸成為國(guó)有企業(yè)宣傳的主陣地之一,如何利用微信公眾平臺(tái)做好國(guó)有企業(yè)內(nèi)部宣傳工作已成為擺在宣傳人員面前的一門必修課。
一、與傳統(tǒng)媒體相比,微信公眾號(hào)具有的優(yōu)勢(shì)
(一)信息傳遞的及時(shí)性
傳統(tǒng)媒體都有屬于自己的出版周期,日?qǐng)?bào)每日一發(fā)送,電視節(jié)目有固定的節(jié)目時(shí)段,每個(gè)媒體都要遵循這一規(guī)則,除非在非常時(shí)期,報(bào)紙臨時(shí)出特刊增刊,電視插播消息。而與傳統(tǒng)媒體的不同是的,微信公眾具有及時(shí)性,推送有瞬時(shí)性,遇到緊急事件,可以瞬時(shí)推送消息,有時(shí)為了提高時(shí)效性,甚至可以簡(jiǎn)單地推送一句話消息,讓受眾獲得第一手的重要信息。
(二)傳播范圍的廣闊性
在傳統(tǒng)媒體時(shí)代,一份報(bào)紙,一個(gè)電視節(jié)目想要獲得良好的宣傳效果,取得較高的收視率,培養(yǎng)忠實(shí)的受眾,必須有經(jīng)年累月的辛苦傳播。而在新媒體時(shí)代,一篇高質(zhì)量的推送,可以在短短的幾個(gè)小時(shí)內(nèi),通過(guò)微信群、朋友圈的轉(zhuǎn)發(fā),打造一大批粉絲過(guò)萬(wàn),甚至過(guò)十萬(wàn)的網(wǎng)絡(luò)“大V”。當(dāng)然,因?yàn)榕笥讶Φ霓D(zhuǎn)發(fā),“大V”收獲的不僅僅是國(guó)內(nèi)的粉絲,也可能是國(guó)外的粉絲。而這一效果,在傳統(tǒng)媒體時(shí)代是不可想象的。這足以說(shuō)明,微信公眾號(hào)傳播范圍的廣闊性。
(三)內(nèi)容的多樣性
傳統(tǒng)的媒體宣傳方式比較單一,比如報(bào)紙只有文字和圖片,電視以視頻為主,輔助少量的文字。而對(duì)于微信公眾號(hào)來(lái)說(shuō),同一篇內(nèi)容可以融合文字、圖片、視頻、音頻等多重宣傳手段,內(nèi)容具有多樣性,可讀、可看、可聽(tīng),可以滿足不同文化層次,不同需求的受眾。另外,撇開(kāi)技術(shù)手段,從內(nèi)容上講,與傳統(tǒng)媒體相比,作為新媒體的微信公眾號(hào)語(yǔ)言風(fēng)格更為活潑風(fēng)趣,更能迎合受眾的口味,從而得到受眾的青睞。
二、如何選擇合適的微信公眾平臺(tái)形式
微信公眾平臺(tái)目前有三種形式,服務(wù)號(hào)、訂閱號(hào)和企業(yè)號(hào)。它們提供的平臺(tái)宣傳方式和特點(diǎn)各有不同,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展和宣傳需要,選擇正確的平臺(tái)。
服務(wù)號(hào)主要向企業(yè)提供業(yè)務(wù)服務(wù)與用戶管理平臺(tái),訂閱號(hào)為用戶提供信息和資訊服務(wù),而企業(yè)號(hào)則用于企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞。
微信公眾號(hào)中的訂閱號(hào)、服務(wù)號(hào)多用于企業(yè)營(yíng)銷、服務(wù)用戶,而企業(yè)號(hào)則是微時(shí)代企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、社會(huì)組織等實(shí)現(xiàn)有效內(nèi)部文化建設(shè)與管理的有效手段。
從技術(shù)角度講,目前最適合國(guó)有企業(yè)內(nèi)部宣傳的微信公眾平臺(tái)應(yīng)該是企業(yè)號(hào),但現(xiàn)實(shí)中,出于對(duì)人員配置、運(yùn)維成本以及媒體整合等因素的考慮,大多企業(yè)選擇了訂閱號(hào)作為企業(yè)內(nèi)部宣傳的平臺(tái)。企業(yè)號(hào)的功能闡述中,重點(diǎn)突出了管理功能,主打快速移動(dòng)化辦公概念,這對(duì)于很多已經(jīng)開(kāi)發(fā)了OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),吸引力并不是很大。而且,企業(yè)號(hào)注重信息的內(nèi)部交流保密性,對(duì)于“宣傳”工作而言,掣肘過(guò)多反而不利于開(kāi)展工作。單純的宣傳工作如果因?yàn)槠髽I(yè)號(hào)的開(kāi)通而加入管理功能,運(yùn)維人員的安排也將是一大考驗(yàn)。
訂閱號(hào)可以每天群發(fā)一次信息(早期的訂閱號(hào)甚至可以一天發(fā)三次信息,做到有信息及時(shí)發(fā)),用戶可以及時(shí)收到訂閱號(hào)發(fā)送的信息??梢允且黄恼?,也可以一次發(fā)多條組合信息,資訊傳遞比服務(wù)號(hào)更為及時(shí)。
與服務(wù)號(hào)偏重于“服務(wù)”不同的是,訂閱號(hào)是為媒體和個(gè)人提供一種新的信息傳播方式,偏重于“宣傳”,力求構(gòu)建與讀者間更好的溝通、管理。因此,大多國(guó)有企業(yè)綜合自身宣傳需求和宣傳平臺(tái)整合等因素考慮,會(huì)選擇訂閱號(hào)進(jìn)行內(nèi)部宣傳工作,同時(shí)又讓其兼具企業(yè)信息發(fā)布等功能,以實(shí)現(xiàn)效益最大化。
三、使用訂閱號(hào)過(guò)程中會(huì)遇到的問(wèn)題
(一)新媒體,舊文章
作為新媒體平臺(tái),微信公眾號(hào)的信息編輯和排版方式與以往的傳統(tǒng)媒體有著巨大的差別。讀者也越來(lái)越喜歡和習(xí)慣這種閱讀方式,多圖、少文,標(biāo)題引人注目,語(yǔ)言輕松有趣,甚至加入了GIF動(dòng)圖、音頻、小視頻等多媒體手段增強(qiáng)可讀性。
但是,作為國(guó)有企業(yè),特別是國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,更習(xí)慣于傳統(tǒng)的宣傳方式。傳統(tǒng)的內(nèi)部宣傳信息,多為企業(yè)重大事件、會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)等消息,帶有一定的政治色彩,要求端莊嚴(yán)肅,報(bào)道形式固化統(tǒng)一。往往刊發(fā)在微信訂閱號(hào)上的文章與企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)內(nèi)刊上的文章從形式到內(nèi)容變化不大。新瓶子裝舊酒,看了標(biāo)題,受眾就沒(méi)有繼續(xù)打開(kāi)的欲望,更不要說(shuō)“駐足”觀看了。
(二)開(kāi)頭紅火,后繼乏力
對(duì)于新開(kāi)通的微信訂閱號(hào),一般情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都十分重視。領(lǐng)導(dǎo)的重視給編輯人員傳遞了不少動(dòng)力和壓力,微信訂閱號(hào)的編輯都會(huì)卯足了勁兒好好編輯制作,不管是從標(biāo)題到內(nèi)容的選取,還是從排版格式到發(fā)送時(shí)機(jī)的選擇,均是精益求精,好上加好。但是由于訂閱號(hào)可以每天發(fā),如果內(nèi)容都是原創(chuàng)的,對(duì)編輯人員來(lái)說(shuō)壓力非常大。于是,有不少平臺(tái)的“存貨”用完后,就開(kāi)始大量轉(zhuǎn)發(fā)其它平臺(tái)的內(nèi)容,有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)文不對(duì)題的現(xiàn)象。也有一些平臺(tái)因后繼乏力而使平臺(tái)變成“僵尸”號(hào),很長(zhǎng)時(shí)間不予更新,導(dǎo)致掉粉現(xiàn)象,流失讀者。
(三)信息更新不及時(shí)
與屬于個(gè)體的“大V”不同的是,國(guó)企的微信訂閱號(hào)具有濃厚的國(guó)企色彩,一篇內(nèi)容的發(fā)布,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批。而國(guó)企內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)龐大,層級(jí)繁多,新聞發(fā)布審批手續(xù)復(fù)雜,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)消息發(fā)布滯后,更新不及時(shí)。對(duì)于如今這個(gè)信息社會(huì)來(lái)說(shuō),滯后的信息就猶如過(guò)期的食品一樣,毫無(wú)意義。
(四)行政色彩重,接“地氣”不夠
受傳統(tǒng)宣傳理念影響,很多訂閱號(hào)的信息都將重點(diǎn)放在領(lǐng)導(dǎo)人員開(kāi)會(huì)、講話、視察、調(diào)研等內(nèi)容上,缺乏對(duì)基層一線的關(guān)注,宣傳作品“飄”在空中,不接“地氣”,失去扎根成長(zhǎng)的土壤。領(lǐng)導(dǎo)想發(fā)的,想宣傳的,不是員工關(guān)心的,想看的,這種訂閱號(hào)信息會(huì)逐漸失去讀者的關(guān)注,掉粉現(xiàn)象常見(jiàn)。
(五)缺乏個(gè)性化內(nèi)容
對(duì)于國(guó)企來(lái)說(shuō),不像專門的宣傳機(jī)構(gòu),內(nèi)部分工較細(xì),針對(duì)不同的媒體有專門的制作團(tuán)隊(duì)。國(guó)企因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)人重視程度不同以及經(jīng)費(fèi)的差異性,往往缺乏專門的微信制作團(tuán)隊(duì),一般由負(fù)責(zé)宣傳的部門抽調(diào)一兩名員工在從事其他工作的同時(shí)兼任微信訂閱號(hào)的編輯任務(wù)。比如,作為微信訂閱號(hào)的編輯參加完一個(gè)會(huì)議后,既要給企業(yè)的網(wǎng)站發(fā)稿,又要給企業(yè)的報(bào)紙發(fā)稿,還要給微信訂閱號(hào)上發(fā)稿。工作任務(wù)重,而發(fā)稿時(shí)間又緊,根本沒(méi)有時(shí)間為微信訂閱號(hào)打造出個(gè)性化的內(nèi)容,只能一稿多發(fā),應(yīng)付差事。
編輯可以應(yīng)付差事,但是火眼金睛的讀者卻不會(huì)買賬。缺乏誠(chéng)意的推送,偶爾一次,讀者可以接受,如果多次推送,則只能“取關(guān)”。
四、如何用訂閱號(hào)做好國(guó)有企業(yè)內(nèi)部宣傳工作
(一)宣傳人員應(yīng)積極把握如今讀者對(duì)訂閱號(hào)文章的閱讀喜好,用網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言構(gòu)建宣傳作品。
想要提高消息的點(diǎn)擊量,除了要在標(biāo)題上下功夫,提煉出真正的信息價(jià)值,抓人眼球,更要在內(nèi)容編排上盡量滿足如今讀者的口味。利用社會(huì)熱點(diǎn)做“引子”,植入企業(yè)宣傳思想,借力打力,提高可讀性和趣味性。
當(dāng)然,作為企業(yè)的官方媒體,也不能一味的迎合讀者而失了分寸。因此,要把握好輕松與嚴(yán)肅,趣味與端莊之間的“度”,最終目的還是為了做好企業(yè)宣傳,提高企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
(二)對(duì)于內(nèi)容不足,運(yùn)維乏力問(wèn)題,可視情況對(duì)發(fā)布周期進(jìn)行調(diào)整,可選擇一周發(fā)布三次或兩次,一次若干條的組合形式。遇到突發(fā)事件或者重要時(shí)節(jié),還可根據(jù)實(shí)際情況,發(fā)布增刊、特刊等不限。
也可廣泛發(fā)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部通訊員隊(duì)伍,鼓勵(lì)大家關(guān)注新媒體寫作方式,制作重心下移,多方位采集宣傳素材,保證原創(chuàng)數(shù)量與質(zhì)量。
(三)雖然國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理模式相對(duì)穩(wěn)定,在遵守國(guó)企管理模式的同時(shí),我們要有打破常規(guī)的勇氣和魄力。針對(duì)類似訂閱號(hào)這樣的新媒體信息發(fā)布,要相應(yīng)地精簡(jiǎn)審批手續(xù),強(qiáng)化宣傳部門話語(yǔ)權(quán),各業(yè)務(wù)部門積極配合,使新鮮消息能夠新鮮出爐,及時(shí)更新,搶占輿論高地。
(四)報(bào)道方向和內(nèi)容應(yīng)更向基層一線傾斜,報(bào)道一線員工關(guān)心的內(nèi)容,多策劃有溫度的專題報(bào)道,謳歌新時(shí)代勞動(dòng)者的感人事跡,展示他們的新風(fēng)采,增強(qiáng)宣傳信息的吸引力、親和力,讓讀者能夠產(chǎn)生共鳴,而不是高高在上的命令頒布者或冷冰冰的信息傳遞者。
(五)鼓勵(lì)宣傳人員走出去,學(xué)習(xí)新的編輯技巧,更新編輯知識(shí)。在信息時(shí)代,不學(xué)習(xí)就要落后,閉門造車造不好車,因而作為相關(guān)的宣傳部門負(fù)責(zé)人,要給編輯人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),用新的思維,新的方法,打開(kāi)新的宣傳局面,創(chuàng)造新的宣傳高度。
參考文獻(xiàn):
[1]馮雄利,羅正君,何雪梅,等.論如何利用微信公眾平臺(tái)做好科技宣傳[J].科技視界,2016 (24).
[2]陳欣杰.通信企業(yè)微信公眾號(hào)如何“養(yǎng)”成[N].人民郵電,2017-12-11.
[3]李亮懷.基于微信的電子商務(wù)教學(xué)實(shí)踐探討[J].中國(guó)信息技術(shù)教育,2014 (09).
[4]李敏,王玨,何媛.“自媒體時(shí)代”醫(yī)院微信平臺(tái)建設(shè)的實(shí)踐與思考[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2015(02).
[5]穆春霞.淺析如何運(yùn)用微信公眾平臺(tái)做好消防宣傳工作[J].中國(guó)消防在線,2015(08).