重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案的管理

王娟

摘要：對(duì)于重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目需要全過(guò)程如實(shí)記錄工程建設(shè)的各個(gè)細(xì)節(jié)，從而為后期項(xiàng)目的運(yùn)行、管理以及其他工程提供依據(jù)和參考，為后期的檢驗(yàn)和維護(hù)工作提供資料和便捷。對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案需要做好其監(jiān)管和保管工作，保證檔案資料的真實(shí)準(zhǔn)確，從而為工程驗(yàn)收提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：重難點(diǎn)項(xiàng)目；建設(shè)檔案；管理優(yōu)化

一、重大工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理的意義

（一）可以發(fā)揮憑證的作用

通常對(duì)于重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃管理，比如應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照城市統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行重點(diǎn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，在設(shè)計(jì)方案得到了相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后才能夠以批準(zhǔn)的方案開(kāi)展施工工作。重點(diǎn)工程項(xiàng)目完工后還要有驗(yàn)收工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全等方面的監(jiān)督檢查，在確認(rèn)其滿(mǎn)足要求后方可運(yùn)行使用。可見(jiàn)，建設(shè)檔案不但是記錄工程建設(shè)過(guò)程的重要資料，同時(shí)也是建設(shè)活動(dòng)開(kāi)展的依據(jù)，并對(duì)后期項(xiàng)目運(yùn)行、責(zé)任糾紛等方面都具有較高價(jià)值，能夠妥善解決其相關(guān)矛盾問(wèn)題。

（二）為歷史考察、經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)等提供資料

在建設(shè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目過(guò)程中為保證項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可循就會(huì)形成大量的檔案資料，這些資料詳細(xì)記錄著工程建設(shè)的每個(gè)細(xì)節(jié)，保存價(jià)值極高，其不但可以作為作為歷史考察活動(dòng)信息依據(jù)，還能夠?yàn)槠渌こ添?xiàng)目提供借鑒。重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理不同于傳統(tǒng)的檔案管理，對(duì)管理理念、技術(shù)、方法等都有著更高的要求，需要相關(guān)工作人員不斷優(yōu)化管理方法，加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，及時(shí)做好每個(gè)細(xì)節(jié)的記錄，避免出現(xiàn)遺漏，從而提升重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案管理水平。

（三）促進(jìn)重大工程項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行

從項(xiàng)目立項(xiàng)到工程驗(yàn)收，重點(diǎn)工程項(xiàng)目要設(shè)計(jì)諸多部門(mén)和工作，比如決策、指揮、設(shè)計(jì)、施工、檢查驗(yàn)收、后勤部門(mén)等，檔案管理部門(mén)的重要職責(zé)之一就是提高檔案管理的力度、安全性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也要求設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)管等諸多部門(mén)參與檔案的收集、整理和管理。通常重點(diǎn)工程項(xiàng)目都有著較大的規(guī)模，需要涉及到諸多的專(zhuān)業(yè)和單位部門(mén)，所以需要想成較多種類(lèi)和數(shù)量的檔案資料，為此，只有規(guī)范化的檔案管理工作才能確保檔案管理的高效性。應(yīng)當(dāng)明確歸檔范圍，將檔案完整性和準(zhǔn)確性提升，從而確保順利完成重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)，提升建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量和管理水平。

二、加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的對(duì)策

（一）提高建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)管力度

當(dāng)前很多建設(shè)單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案監(jiān)管的重要性，基本按照項(xiàng)目立項(xiàng)、建設(shè)施工等程序展開(kāi)工作，沒(méi)有在開(kāi)工之初由監(jiān)管人員進(jìn)行監(jiān)督管理，只有到完工需要出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告時(shí)才開(kāi)始整理相關(guān)資料，而這些資料中又存在很多不準(zhǔn)確甚至弄虛作假的情況。這不利于項(xiàng)目后期管理以及今后建設(shè)行業(yè)的發(fā)展。為此，應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)各參建單位檔案管理意識(shí)。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目需要涉及到諸多方面的資料，幾年靠檔案管理部門(mén)是難以切實(shí)完成的，這就需要建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等諸多部門(mén)同時(shí)加強(qiáng)檔案資料的整理、收集等工作，全面提高各個(gè)工作人員的思想意識(shí)，明確各責(zé)任人的職責(zé)，規(guī)范檔案管理工作。同時(shí)要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通，構(gòu)成連續(xù)、清晰的檔案管理程序和整體。此外，要完善檔案監(jiān)管機(jī)制，加強(qiáng)檔案監(jiān)管力度。應(yīng)當(dāng)突出強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目直接監(jiān)管部門(mén)的責(zé)任，加強(qiáng)監(jiān)督管理部門(mén)和各建設(shè)單位的協(xié)調(diào)配合責(zé)任，提高對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)督管理能力，監(jiān)督檢查各部門(mén)的責(zé)任履行情況，

（二）完善并落實(shí)檔案管理制度

加強(qiáng)宣傳重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案管理的法律法規(guī)知識(shí)，提高各方人員對(duì)檔案資料管理的認(rèn)識(shí)，明確檔案資料管理的重要價(jià)值。監(jiān)管部門(mén)要明確各方主體的責(zé)任，不斷完善檔案管理制度，加快推動(dòng)檔案資源建設(shè)工作。重點(diǎn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)到諸多的材料、專(zhuān)業(yè)，需要經(jīng)歷較長(zhǎng)的建設(shè)周期，應(yīng)當(dāng)采用規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，以相關(guān)管理制度為基礎(chǔ)提高檔案管理水平，加強(qiáng)完善制度并切實(shí)保證制度的落實(shí)。制度在部門(mén)工作中發(fā)揮著指引和約束的作用，所以應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案管理制度，確保檔案資料充分發(fā)揮其價(jià)值。

（三）統(tǒng)籌檔案管理和工程建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展

重點(diǎn)項(xiàng)目通常屬于規(guī)模較大、周期較長(zhǎng)的大型工程，這也決定了其建設(shè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的資料信息，只有各個(gè)部門(mén)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好建設(shè)工作才能確保各個(gè)部門(mén)之間能夠發(fā)展的平衡和協(xié)調(diào)，進(jìn)而更好地保證重點(diǎn)項(xiàng)目的順利建設(shè)完工。同時(shí)，監(jiān)督人員要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)單位檔案資料的管控，提高多項(xiàng)目檔案資料的管理和監(jiān)督，從立項(xiàng)開(kāi)始著手進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理，明確劃分工作人員職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。相關(guān)監(jiān)督管理人員在對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查過(guò)程中同時(shí)要注意各個(gè)部門(mén)檔案文件的整理工作，確保檔案管理工作有條不紊地開(kāi)展。

（四）必須逐步掌握現(xiàn)代化管理方法

隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，將有關(guān)科學(xué)技術(shù)成就應(yīng)用于檔案管理，是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基本途徑。檔案現(xiàn)代化管理要求檔案工作者必須逐步掌握現(xiàn)代化管理方法和手段。如：采用計(jì)算計(jì)輸入檔案目錄、主要參數(shù)和存放信息；采用掃描儀掃描工程圖紙并刻錄永久存放的光盤(pán)；采用打印機(jī)和繪圖儀輸出信息等。這些現(xiàn)代化管理方法和手段，必然會(huì)促進(jìn)檔案管理工作更好地為各級(jí)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)?？傊?，提高檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)是開(kāi)展檔案利用工作的關(guān)鍵，否則檔案利用就無(wú)從談起。

結(jié)束語(yǔ)：

重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)總體質(zhì)量以及綜合效益從一定程度上受到工程檔案資料管理工作質(zhì)量的影響。良好的檔案管理能夠?qū)χ攸c(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量及管理水平作出真實(shí)準(zhǔn)確地反應(yīng)，同時(shí)也能夠?yàn)槠渌こ烫峁﹨⒖冀梃b。檔案管理工作并非簡(jiǎn)單地收集整理資料，而是需要確保其最終能夠發(fā)揮最大價(jià)值。為此，各個(gè)部門(mén)應(yīng)當(dāng)不斷完善自身管理制度，提高檔案管理水平，積極應(yīng)用現(xiàn)代化信息管理軟件，提升檔案管理質(zhì)量和效率，從而保證檔案資料能夠更好地服務(wù)于社會(huì)，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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