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摘要:供電所與用戶的關(guān)系最為密切,直接影響著供電企業(yè)的形象,因此,要著力提升供電所的管理質(zhì)量,以期能夠為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本文從當(dāng)前供電所管理中存在的問題出發(fā),提出了幾點改進(jìn)供電所管理中問題的方法,以供參考。
關(guān)鍵詞:供電所;管理;問題;改進(jìn)方法
供電所的管理水平從根本上影響著供電企業(yè)整體業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成程度與完成結(jié)果,所以需要采取一些措施優(yōu)化供電所在管理工作中存在的問題,讓管理工作能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用,以供電所管理水平的提升促進(jìn)供電企業(yè)的發(fā)展。
一、供電所管理中存在的問題
近年來,供電所加大了綜合管理力度,通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、所際對標(biāo)、創(chuàng)建示范所以及開展領(lǐng)導(dǎo)掛點督導(dǎo)工作,解決了不少管理中存在的問題,以往落后的供電面貌有了較大的改善,但是還有一些問題亟待解決:
(一)班組建設(shè)方面
班組建設(shè)方面存在的主要問題是班組在供電所的定位不甚清晰。實際供電所管理中常見的問題是供電所不夠重視企業(yè)文化的建設(shè)工作,在所內(nèi)沒有濃厚的團(tuán)隊氛圍,加之在發(fā)展的過程中沒有形成自身品牌,員工缺乏價值感和自豪感,勞動紀(jì)律渙散,工作的開展多需要上級強(qiáng)行推動,內(nèi)生動力不足。
(二)基礎(chǔ)管理方面
基礎(chǔ)管理工作是供電所長遠(yuǎn)發(fā)展的核心工作之一,但是現(xiàn)行管理中還存在如下問題:規(guī)章制度不明確,員工缺乏執(zhí)行工作的依據(jù);基礎(chǔ)資料的加工與整合不到位,部分紙質(zhì)資料沒有歸檔;諸如營銷和運檢這些橫向業(yè)務(wù)間缺少高度融合,有脫節(jié)現(xiàn)象;技能考評機(jī)制不健全,一些員工還不會使用開展業(yè)務(wù)必備的應(yīng)用系統(tǒng);工分制沒有落到實處,激勵機(jī)制不能發(fā)揮應(yīng)有的作用;不夠重視文字記錄,文字記錄難以為實際工作提供決策參考;一些與用戶休戚相關(guān)的問題沒有得到實質(zhì)性的解決,如電表故障處理等。
(三)配網(wǎng)管理方面
配電管理整體沒有實現(xiàn)向精益化管理的轉(zhuǎn)變,供電質(zhì)量不高,表現(xiàn)在:安全例行工作很少按照要求執(zhí)行;有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)尚未配置35KV布點[1],配網(wǎng)結(jié)構(gòu)不合理; “以修代維”的落后管理方式比較突出;在停電方面,還沒有做好計劃停電,剛性管理方面的不足導(dǎo)致延遲送點現(xiàn)象頻發(fā);用戶投訴點集中在頻繁停電與低電壓方面。
二、改進(jìn)供電所管理中問題的方法
(一)實施工程
1.班組建設(shè)工程
對于班組建設(shè)和供電所建設(shè)要有清晰的認(rèn)識,也即兩者在實際工作是統(tǒng)一的,更是一體化的,所以抓供電所建設(shè)之前,要優(yōu)先做好班組建設(shè)工作。第一,要加強(qiáng)對基礎(chǔ)管理工作的重視,更要加強(qiáng)對日常管理、技能培訓(xùn)以及評價考核等工作機(jī)制的落實;第二,以安全親情卡等趣味方式為切入點,在所內(nèi)建設(shè)班組文化,通過制定行動計劃并付諸實施,培養(yǎng)員工的情感認(rèn)同以及價值認(rèn)同,在所內(nèi)營造 氛圍,以此為班組注入發(fā)展活力;第三,在班組建設(shè)中融入星級考評的細(xì)則,讓這些細(xì)則助力供電所整體提升計劃的實現(xiàn);第四,建立工作意見機(jī)制,讓班組具備“安全、規(guī)范”的內(nèi)涵,使員工有一個溫暖、自立的家園;第五,可以組織“他山之石”的工作板塊,在所內(nèi)、所與所之間交流、共同好的管理經(jīng)驗。
2.基礎(chǔ)管理工程
對于供電所而言,基礎(chǔ)管理工作是大樓地基,想要提升管理水平,離不開基礎(chǔ)管理工作的助推,所以各個供電所要注重基礎(chǔ)工作內(nèi)容與項目的全面梳理,尤其是關(guān)乎績效指標(biāo)的基礎(chǔ)工作,更要逐一分析其中的薄弱點,采用常態(tài)、階段和持續(xù)的計劃維度,制定所內(nèi)近期發(fā)展目標(biāo)以及實現(xiàn)目之標(biāo)的措施,將這些內(nèi)容落實在管理工作中,成為必查項目。除此之外,還需將具體的工作職責(zé)劃分到具體的工作人員,推行首問負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)違章計分管理,激勵員工能夠積極負(fù)責(zé)的做好本職工作。另外,供電所還需實施信息化管理建設(shè),依托信息技術(shù)記錄臺賬,規(guī)范用戶檔案,以提升信息準(zhǔn)確率。
3.配網(wǎng)管理工程
配網(wǎng)管理的精益化離不開核心環(huán)節(jié)的優(yōu)化,對此,需要從配網(wǎng)規(guī)劃、配網(wǎng)設(shè)計、配網(wǎng)建設(shè)以及配網(wǎng)運維等幾個重要環(huán)節(jié)先行著手改進(jìn),方能針對具體問題作出有針對性的改進(jìn),讓供電過程更具有可靠性,能夠完成綜合治理的目標(biāo)。
(二)完善機(jī)制
從機(jī)制角度著手,也能為供電所的健康運行提供組織保障,所以可供供電所改進(jìn)現(xiàn)有問題的有效機(jī)制有:第一,計劃管控機(jī)制。該機(jī)制需要供電所制定月度和年度工作計劃,最好是能制定“節(jié)氣表”[2],將總?cè)蝿?wù)分解到工分制管控或是績效合約中,為未來一段時間的發(fā)展提供科學(xué)依據(jù);第二,對口幫扶機(jī)制。供電所是電力企業(yè)的基本單元,可以發(fā)揮聯(lián)動效應(yīng),以“互幫互助”的形式,標(biāo)桿供電所幫扶落后供電所,通過利益聯(lián)結(jié)機(jī)制,讓落后的供電所在幫扶中提升管理水平,突破發(fā)展瓶頸;第三,監(jiān)督檢查機(jī)制。注重問題導(dǎo)向,通過建立問題清單,促進(jìn)管理員工積極發(fā)現(xiàn)問題,并針對這些問題提出自己的合理建議,且要發(fā)揮部門所具有的監(jiān)督作用,強(qiáng)化過程檢查,要不斷收集需要上報的問題,分類提交給相關(guān)部門,使其能夠針對這些問題制定監(jiān)督檢查計劃。
(三)搭建平臺
當(dāng)前供電所可以搭建的平臺有:其一,干部培養(yǎng)平臺。此平臺的搭建,一方面需要供電所選派部分優(yōu)秀年輕干部擔(dān)任管理人員,強(qiáng)化管理意識;另一方面需要供電所重視所長的培養(yǎng)工作,提前設(shè)定一些領(lǐng)導(dǎo)上崗要求,將閱歷納入提拔條件之中,為優(yōu)秀干部提供晉升機(jī)會,能夠在所內(nèi)形成不怕苦、勇于到艱苦崗位歷練的氛圍;除此之外,還需強(qiáng)化所長關(guān)于執(zhí)行力建設(shè)的內(nèi)容,為現(xiàn)任所長提供管理與考核方面的資源,亦或是權(quán)限;第二,關(guān)愛員工平臺。關(guān)愛員工平臺的搭建有其必然性,所以供電所在加強(qiáng)內(nèi)部管理時,需要創(chuàng)造關(guān)愛員工的平臺,讓員工能夠感受到工作中的和諧氛圍,既能兼顧“干頭與盼頭”,也能實現(xiàn)“榮譽(yù)與待遇”兩全的良好工作效益,所以供電所不妨從細(xì)微之處入手,采取談心談話以及入戶訪談等輕松的方式,讓員工能夠暢所欲言,根據(jù)員工需求與供電所實際情況,對食堂或是值班室等與員工密切相關(guān)的工作場合作出改善,讓員工能有獲得感。
三、結(jié)束語
供電所管理質(zhì)量的提升可謂千頭萬緒,對此,需要供電所抓住根本,找尋主攻點,通過機(jī)制和平臺等有效方法,激發(fā)員工的內(nèi)生動力,讓管理人員甚至是全部員工“動起來”,以個體的能動性推動整體的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:國網(wǎng)遼陽供電公司)