錢琴
【摘 要】在現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)實(shí)施擴(kuò)張型戰(zhàn)略,跨行業(yè)跨領(lǐng)域的開拓業(yè)務(wù)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的大背景下,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能提出了新的挑戰(zhàn)和要求。本文針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能在實(shí)踐中應(yīng)用遇到了核算不準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)信息失真;核算體系不適應(yīng)集團(tuán)多元化發(fā)展的需要;財(cái)務(wù)監(jiān)督職能缺失等問(wèn)題,提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)企業(yè);會(huì)計(jì)職能;問(wèn)題及對(duì)策
一、現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能概述
1.發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能所面臨的形勢(shì)和挑戰(zhàn)
伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快,在國(guó)家“一帶一路”政策的鼓舞和感召下,大批集團(tuán)企業(yè)紛紛走出國(guó)門,積極開拓國(guó)際市場(chǎng),在立足本土、本行業(yè)發(fā)展的同時(shí),實(shí)施多元化、多國(guó)化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提升集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。集團(tuán)企業(yè)所面臨的內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了重大變化,在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程遇到的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多,財(cái)務(wù)管理不僅要及時(shí)跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,滿足企業(yè)發(fā)展的要求,而且還需具備超前的意識(shí)和能力,能夠及時(shí)識(shí)別國(guó)際化進(jìn)程中的風(fēng)險(xiǎn)和誤區(qū),提前謀劃。特別對(duì)于那些涉及多業(yè)態(tài)、多領(lǐng)域的大型跨國(guó)集團(tuán)企業(yè),對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求會(huì)更高。在這種大背景下,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理必須是現(xiàn)代化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理模式。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要核心,充分記錄了企業(yè)以往經(jīng)濟(jì)交易,反映了企業(yè)過(guò)去及當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況,通過(guò)對(duì)過(guò)去相關(guān)信息的一系列比較分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)相關(guān)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,并能夠預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),在企業(yè)運(yùn)營(yíng)、投融資、股權(quán)結(jié)構(gòu)、股利政策等各方面提供合理化的建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供智力支持。因此,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的工作職能對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展有著舉足輕重的作用。
2.財(cái)務(wù)管理的工作職能
(1)核算職能。會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要支撐,是最基礎(chǔ)最重要的職能之一,它通過(guò)不同的會(huì)計(jì)科目和數(shù)字記錄了企業(yè)全部的經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng),并對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)整理分析、歸納總結(jié)形成財(cái)務(wù)報(bào)表。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及運(yùn)用,大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)擯棄了手工賬,而開始利用各種會(huì)計(jì)軟件來(lái)做賬,特別是對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),必須要運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化來(lái)提高財(cái)務(wù)工作效率,甚至一些集團(tuán)企業(yè)在遵守企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)會(huì)計(jì)制度的前提下,充分結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),自行開發(fā)出一套適合本集團(tuán)企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)軟件。在會(huì)計(jì)電算化的條件下,會(huì)計(jì)核算變的相對(duì)簡(jiǎn)單,就是根據(jù)原始單據(jù)所反映的信息,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,把會(huì)計(jì)憑證做好做準(zhǔn)確。對(duì)于業(yè)務(wù)復(fù)雜、核算要求具細(xì)的企業(yè),可以對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)科目提前設(shè)置輔助核算。只有財(cái)務(wù)核算信息準(zhǔn)確,才能正確反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況,在此基礎(chǔ)上所做的財(cái)務(wù)分析,才能得出正確的結(jié)論。
(2)監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)監(jiān)督是指利用財(cái)務(wù)的職責(zé)權(quán)限和手段方法對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)察和督促,以確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)有效,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)和合理高效。只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,才能保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行,才能保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)準(zhǔn)確,避免各種虛假交易、虛列支出、隱瞞收入、損公肥私、鋪張浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。會(huì)計(jì)監(jiān)督是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全流程的監(jiān)管,包括事前監(jiān)督,事中監(jiān)督和事后監(jiān)督,它通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)核算信息的充分對(duì)比分析,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策的合理性、經(jīng)營(yíng)手段的合法性和發(fā)展方向的正確性等方面發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),并在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行必要的制約和干預(yù),促使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的要求,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
(3)參與決策職能。集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展離不開領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)號(hào)施令,領(lǐng)導(dǎo)們作為決策者,其實(shí)施一項(xiàng)重大活動(dòng),發(fā)布一項(xiàng)重要決策,不能靠拍腦袋,而必須建立在調(diào)查研究、對(duì)比分析的基礎(chǔ)上。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,掌握著大量的真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)分析,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的漏洞和不足,為企業(yè)管理進(jìn)行整改和提高提供依據(jù);能夠預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展前景,發(fā)現(xiàn)與企業(yè)預(yù)期目標(biāo)之間的差距,并對(duì)如何彌補(bǔ)差距提供建議。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的一項(xiàng)重大投資,可以通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析,對(duì)該項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)可行性進(jìn)行評(píng)價(jià),以供決策者作出最終決策。
二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算缺乏準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)信息失真
由于會(huì)計(jì)的規(guī)范準(zhǔn)則不斷變化,會(huì)計(jì)行業(yè)門檻低,會(huì)計(jì)人員的核算水平參差不齊,對(duì)準(zhǔn)則的把握理解不透,新人不學(xué),老人不改,同一單位同一筆業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理各不相同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)是相輔相成環(huán)環(huán)相扣的,即有借必有貸,借貸必相等的原理。如果在其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,其他環(huán)節(jié)就會(huì)隨之受到影響。在電算化普遍應(yīng)用的現(xiàn)代企業(yè)中,賬務(wù)處理的效率大大提高,但是記賬審核的功能減弱。有些單位財(cái)務(wù)管理不重視賬目核對(duì)工作,雖然賬面是平的,但實(shí)際經(jīng)濟(jì)交易的記錄存在極大的不真實(shí)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真給集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
2.現(xiàn)有核算體系無(wú)法適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)多元化發(fā)展的需求
現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)發(fā)展很快,很多單位的財(cái)務(wù)核算管理無(wú)法跟上集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的形式,還是穿新鞋走老路的模式,制約著集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)集團(tuán)企業(yè)實(shí)施多元化戰(zhàn)略后,不同業(yè)態(tài)相繼而生,但我們的財(cái)務(wù)核算體系卻未能及時(shí)做出改變,致使無(wú)法充分掌握企業(yè)集團(tuán)的整體經(jīng)營(yíng)情況和資源配置情況,無(wú)法合理優(yōu)化配置現(xiàn)有資源。必須建立與完善集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系,才能夠真實(shí)反映集團(tuán)層面和各子(分)公司層面的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,才能夠?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的依據(jù)。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能缺失
很多企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí),或者缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,怕得罪人,企業(yè)本身也缺乏完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,或制度有缺陷或執(zhí)行不力,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員不想或不敢履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。隨著集團(tuán)企業(yè)的管理鏈條不斷延長(zhǎng),經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)的不斷拓展,財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度需要不斷的更新完善,財(cái)務(wù)人員監(jiān)督意識(shí)也要不斷的加強(qiáng)。
三、完善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的對(duì)策
1.重視會(huì)計(jì)核算工作,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確
集團(tuán)企業(yè)需設(shè)置專門的財(cái)務(wù)核算工作崗位,并明確該崗位的工作職責(zé)。集團(tuán)企業(yè)在招聘和選拔從事財(cái)務(wù)核算工作的人員時(shí),應(yīng)選擇專業(yè)素養(yǎng)較高,專業(yè)能力較強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)豐富且學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員。近年來(lái),企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)不斷的更新和完善,對(duì)財(cái)務(wù)核算人員的工作能力提出了新的要求和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)核算人員只有不斷的學(xué)習(xí)最新的專業(yè)知識(shí),并運(yùn)用到實(shí)際的財(cái)務(wù)核算工作中,才能把財(cái)務(wù)核算工作做好,才能為企業(yè)報(bào)表相關(guān)者提供準(zhǔn)確真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)采取激勵(lì)措施,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員去學(xué)習(xí)、去考證、去提高自身的專業(yè)能力,以便做好財(cái)務(wù)核算工作,更好地為企業(yè)服務(wù)。
2.健全和完善集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系
首先,要在集團(tuán)財(cái)務(wù)層面樹立上下一盤棋的思想,由集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)來(lái)搭建集團(tuán)財(cái)務(wù)核算體系框架,在整個(gè)集團(tuán)企業(yè)范圍內(nèi)制定統(tǒng)一的、操作性強(qiáng)會(huì)計(jì)核算方法和準(zhǔn)則,以規(guī)范下屬各成員企業(yè)賬務(wù)處理流程,提高其財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性和可比性。通過(guò)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)電算化軟件將下屬各成員企業(yè)的財(cái)務(wù)信息集中管理,以便隨時(shí)查詢和監(jiān)督下屬企業(yè)賬務(wù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,及時(shí)掌握各下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況。通過(guò)財(cái)務(wù)分析模塊能夠?qū)瘓F(tuán)和各下屬企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)做出判斷和預(yù)警。利用財(cái)務(wù)軟件強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和整合能力,可以在集團(tuán)層面清晰準(zhǔn)確的反映整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況。
其次,要樹立動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算體系的理念。集團(tuán)企業(yè)建立的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系并不是一成不變的,它要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的不斷拓展而及時(shí)更新和完善,以滿足集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的需求,更好的為集團(tuán)企業(yè)服務(wù)。當(dāng)前,集團(tuán)企業(yè)大力開拓國(guó)內(nèi)國(guó)際兩個(gè)市場(chǎng),不斷實(shí)施一體化和多元化戰(zhàn)略,特別是縱向一體化戰(zhàn)略和非相關(guān)多元化戰(zhàn)略,集團(tuán)企業(yè)會(huì)涉及很多陌生行業(yè)和領(lǐng)域,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算體系不能滿足新的行業(yè)和領(lǐng)域的核算需要,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)必須要根據(jù)新行業(yè)的核算特點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算體系。
3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度
集團(tuán)企業(yè)要建立并完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,從制度上明確財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的崗位職責(zé)和權(quán)利義務(wù),保證財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的開展有制度可以遵循,有制度作為保障,讓財(cái)務(wù)人員敢于監(jiān)督。提高財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督意識(shí)和水平,財(cái)務(wù)人員應(yīng)熟悉企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),把握各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn),自身有能力做好監(jiān)督。集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要重視并給予解決,尊重財(cái)務(wù)監(jiān)督成果,讓財(cái)務(wù)人員愿意去監(jiān)督。如果財(cái)務(wù)監(jiān)督所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題得不到重視解決,則財(cái)務(wù)監(jiān)督工作將失去意義,財(cái)務(wù)監(jiān)督人員也將失去動(dòng)力和干勁。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理工作的三大職能相輔相成,財(cái)務(wù)核算職能是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)監(jiān)督職能是財(cái)務(wù)管理工作的保障,參與經(jīng)營(yíng)決策職能是財(cái)務(wù)管理工作的終極目標(biāo)。只有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,財(cái)務(wù)核算所提供的信息才是真實(shí)可靠的,通過(guò)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)分析、評(píng)估預(yù)測(cè),才能得出正確的結(jié)論,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供智力支持。
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