史小娜
【摘 要】在市場經(jīng)濟形勢非常復雜的今天,重視施工企業(yè)內控制度、注重企業(yè)財務風險防范具有十分重要的意義。而當前施工企業(yè)的內控制度和財務風險防范存在很多方面的問題,包括:對內控制度的不重視、內控制度不科學、沒有嚴格執(zhí)行企業(yè)內控制度。這些都讓施工企業(yè)面臨著很大的財務風險。因此,用科學的方法建立有效的施工企業(yè)內控制度是穩(wěn)定地發(fā)展施工企業(yè)的關鍵一環(huán)。
【關鍵詞】施工企業(yè);內控制度;財務風險防范
在改革開放后,中國的經(jīng)濟形式變得多元起來,這提供了中國更多商機和發(fā)展空間。與此同時,中國的經(jīng)濟環(huán)境變得更加復雜起來,由此延伸了一系列問題。因此,建立施工企業(yè)內部控制制度和財務風險防范具有非常重要的意義,以下由此展開說明。
一、內部控制制度與財務風險防范概述
在改革開放后,中國經(jīng)濟形式走向多元化。而隨著經(jīng)濟全球化時代的到來,影響市場經(jīng)濟的因素變得越來越多。從某種角度來說,這影響到了中國市場的穩(wěn)定。在全球金融風暴的影響下,中國經(jīng)濟市場逐漸認識到了做好財務風險防范的主要意義,而企業(yè)內部控制是最好的風險防范手段。與此同時,我國也發(fā)布了一些與企業(yè)內部控制和風險防范相關的文書,例如《企業(yè)內部控制配套指引》。這滿足了新時代下的企業(yè)需求,給企業(yè)提供了很多科學、有效的指導。
所謂內部控制制度,其是指企業(yè)通過建立一些制約、牽制、相關的關系讓企業(yè)內部的力量得到制衡,從而可以讓企業(yè)更加平穩(wěn)地發(fā)展,其對企業(yè)的財務也能夠提供更多的保護功能。而建立企業(yè)內部控制必須要滿足這樣幾個方面:主次分明、結構劃分清楚、對企業(yè)相關因素進行科學地分層、依照科學的理論、注重分層處的合理銜接、整個體系必須要完善。當一個企業(yè)已經(jīng)做好這樣的企業(yè)內部控制制度,其就可以較好地平衡企業(yè)內部力量,由此可以對財務進行更好地管理,實現(xiàn)財務上的防范。對于施工企業(yè)而言,建立內部控制尤為重要,這是因為施工企業(yè)面臨著更多不可控因素,若沒有對不可控因素進行合理的規(guī)范,其必將影響企業(yè)的財務管理。
二、主要問題
雖然施工企業(yè)已經(jīng)逐漸明白了企業(yè)內部控制對其具有的主要意義,但是由于企業(yè)內部控制理念在中國發(fā)展地比較晚,我國關于企業(yè)內部控制理論并不完善,并不具有很多與此相關本土可借鑒經(jīng)驗,施工企業(yè)在建立企業(yè)內部控制上還是存在很多問題的。以下是對其中主要問題的說明:
1.對企業(yè)內部控制不夠重視
在當前的時代背景下,施工企業(yè)大都會建設自己企業(yè)內部控制,但是其對企業(yè)內部控的重視程度還是差強人意的。例如:有的施工企業(yè)建立了企業(yè)內部控制,但是其并沒有在這個方面花費太多的人力物力,導致其企業(yè)內部控制制度還是處于一種非常原生態(tài)的形式的。再比如說,有的施工企業(yè)在很長的時間內都不更新自己的企業(yè)內部控制,導致跟不上企業(yè)的變化,跟不上時代的變化。而對企業(yè)內部控制制度不夠重視的原因是:第一,建立較好的企業(yè)內部控制制度需要花費較多的人力和物力,需要有擁有這方面知識的專業(yè)人才。這些對于有的施工企業(yè)而言是一筆不小的投入,因此其出于對經(jīng)濟的考慮而削弱對自身內部控制制度的建立。事實上,這樣的做法是非常得不償失的。第二,施工企業(yè)收到錯誤的信息,忽視了內部控制制度對其發(fā)展的重要意義。而錯誤的信息可能來自很多方面,例如:對新時代市場經(jīng)濟的錯誤估判、吸收了別的錯誤理論、前期內部控制制度效果不好,低估了企業(yè)內部控制制度的重要程度。
施工企業(yè)對企業(yè)內部控制制度的不夠重視導致了很多問題,給企業(yè)制造了很多不穩(wěn)定因素,有可能讓企業(yè)陷入到經(jīng)濟危機中去,因此提升施工企業(yè)對企業(yè)內部控制制度的重視程度是當務之急。
2.企業(yè)內部控制制度不科學
作為對施工企業(yè)財務風險防范的主要機制,企業(yè)內部控制制度是具有非常重要的戰(zhàn)略意義的。而很多企業(yè)沒有建立科學的企業(yè)內部控制制度是當前施工企業(yè)存在的一大問題。例如:有的企業(yè)沿襲別人的經(jīng)驗理論。事實上,不同的企業(yè)都具有不同的特點,單純沿用別的企業(yè)經(jīng)驗是很難達到完美的契合效果的。而正確的做法是:以別的企業(yè)的經(jīng)驗作為借鑒,結合自己企業(yè)的實際條件,將其本土化,變?yōu)檫m合自己企業(yè)發(fā)展的一部分。一般而言,不能建立科學的企業(yè)內部控制制度是由以下幾個原因造成的:第一,缺乏專業(yè)的技術型人才。第二,沒有積極地吸收對優(yōu)秀的經(jīng)驗和理論。第三,過于依賴其他企業(yè)的經(jīng)驗和理論而忽視將其本土化。
不科學的企業(yè)內部控制制度在很多時候沒法起到對企業(yè)財務風險防范的作用,其在很多情形下形同虛設。
3.沒有嚴格執(zhí)行企業(yè)內部控制制度
要保證施工企業(yè)財務安全,強而有力的執(zhí)行力應該放在第一位。但是很多施工企業(yè)都沒有嚴格執(zhí)行企業(yè)內部控制制度。例如:執(zhí)行企業(yè)內部控制制度有時候會提升員工工作復雜度,有的員工為了優(yōu)化工作制度而跳過部分流程。事實上,這樣的做法可能會給企業(yè)內部財務風險防范帶來很多問題,容易引起財務安全問題。
三、對企業(yè)內部控制制度的建議
在上文的分析中,我們知道了很多企業(yè)內部控制制度的問題,以下針對上文中的問題,提出具體的解決方案。
1.用科學的方法建立企業(yè)內部控制制度
在建設施工企業(yè)內部控制制度時,企業(yè)一定要注重企業(yè)內部控制制度的科學性。因此,在建立企業(yè)內部控制制度時,其應該注意以下幾個方面:第一,結合多方面的管理理論。雖然作為相對比較獨立的一個管理板塊,企業(yè)內控制度和很多管理理論是不可分割的,例如:日本“5s管理理論”對建立企業(yè)內控制度亦有幫助。第二,結合最新的理論。在時代的發(fā)展過程中,新的問題的出現(xiàn)會促使新理念的發(fā)展。因此在建立企業(yè)內控制度時,企業(yè)一定要對最新的理論加以應用,使其能夠更符合時代的變化。
2.注重模塊化的處理方式
模塊化的處理方式是現(xiàn)代社會的一種創(chuàng)新處理方式,這種處理方式在建立企業(yè)內控制度時也有很大的用處。在建立企業(yè)內控制度時,企業(yè)可以將行政劃分為:財務處理、財務檢驗、財務反饋、財務監(jiān)督等不同的處理模塊。將內部行政劃分為不同的模塊可以讓企業(yè)內部酷游更為規(guī)范的行政處理流程,能夠對企業(yè)的財務有更好防范。
3.找尋企業(yè)內部控制制度的關鍵因素
企業(yè)內部控制的好壞和很多關鍵因素相關。如果企業(yè)能夠找到企業(yè)內部的關鍵因素,通過優(yōu)化相關因素,可以達到較好建立企業(yè)內部控制的目的。而在了解企業(yè)內部控制制度的相關理論的前提下,企業(yè)可以采取以下方法找到關鍵因素:第一,對一些常見的諸如人員工作范圍、能力范圍的關鍵因素進行參考。第二,充分審視自身企業(yè)的特點,結合管理學理論找到施工企業(yè)獨有的關鍵因素。在找到關鍵因素后,施工企業(yè)只需要對關鍵因素進行較好的把控即可。
4.保證企業(yè)內部控制制度嚴格執(zhí)行
讓企業(yè)內部控制制度能夠嚴格執(zhí)行是發(fā)揮企業(yè)內控控制功效的關鍵之處。而為了保證企業(yè)內部控制被嚴格執(zhí)行,相關人員可以通過建立有效的獎罰制度、對內部控制制度進行嚴格的監(jiān)督、提升施工企業(yè)員工對內部控制制度的相關意識。
四、總結
為了保證施工企業(yè)的財務安全,建立施工企業(yè)的內部控制很有必要。因此,施工企業(yè)一定要充分審視自身內控制度的問題,針對問題找到對應的解決方案。為了建立更好的企業(yè)內控制度,施工企業(yè)可以采取本文中給出的用科學的方法建立企業(yè)內部控制制度、注重模塊化的處理方式、找尋企業(yè)內部控制的關鍵因素、保證企業(yè)內部控制制度嚴格執(zhí)行這四個建議。
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