朱少麟
摘 要:收銀審核工作對于任何一家行政事業(yè)單位而言都是一項至關(guān)重要的工作,在市場經(jīng)濟環(huán)境之下,做好收銀審核工作是企事業(yè)單位避免損失發(fā)生的重要保障之一。雖然收銀審核工作相對簡單,但是卻事關(guān)重大,作為收銀審核人員而言,要格外注重個人職業(yè)素養(yǎng)的提高,減少審核工作中的失誤率,提高收銀審核質(zhì)量,有效確保行政事業(yè)單位的經(jīng)濟利益,同時也間接的確保收銀審核工作所應(yīng)當事先的社會效益。
關(guān)鍵詞:收銀審核 特征分析 現(xiàn)狀問題 職業(yè)素養(yǎng) 對策探討
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)10-00-01
一、收銀審核工作的特征分析
1.會計特征
收銀審核工作的性質(zhì)是一項社會性的服務(wù),其服務(wù)的對象是直接或者間接與現(xiàn)金接觸的人員,由于收銀審核工作自身性質(zhì)和服務(wù)對象的特殊性,決定了從事這項工作的人員除了要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)之外,還要具備良好的服務(wù)意識,包括公共服務(wù)意識、誠實守信的品質(zhì)、高度的社會責任心等等。收銀審核人員在面對大量的現(xiàn)金的時候,首先要注重個人信念的堅持,拒絕誘惑,時刻謹記與這項工作息息相關(guān)的社會責任和公共利益。
2.環(huán)境特征
收銀審核工作所具備的環(huán)境特征主要指的是這項工作所具備的服務(wù)特性和技術(shù)特性。收銀審核人員要根據(jù)審核工作實施的具體環(huán)境來合理的設(shè)置審核工作的程序,同時也要注意在審核過程中做好財務(wù)內(nèi)控制度的設(shè)置,做好財務(wù)控制工作。
3.技術(shù)特征
收銀審核人員在審核工作中首先要確保與資金、貨幣等審核內(nèi)容直接相關(guān)的各項票據(jù)處于完整的狀態(tài),認真審核收銀過程中各項資金貨幣的進出情況,認真填制與資金、貨幣流動有關(guān)的原始票據(jù)憑證。
二、當前收銀審核工作中存在的問題分析
1.收銀審核工作內(nèi)控制度不完善
收銀審核內(nèi)控制度的不完善可以說是現(xiàn)階段收銀審核工作中存在的最大的問題,也是影響收銀審核工作最為突出的因素之一。許多行政事業(yè)單位由于管理理念的問題,在崗位責任劃分以及監(jiān)管管理方面都存在著一定的欠缺,使得資產(chǎn)控制管理制度缺乏執(zhí)行力。而且許多行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)由于缺乏相關(guān)的財務(wù)管理意識,所以在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理方面有所忽視,這就往往導(dǎo)致許多行政事業(yè)單位在進行收銀審核的時候會因為內(nèi)部控制制度的不完善而影響審核工作的質(zhì)量。不僅如此,由于內(nèi)控制度的不完善,在行政事業(yè)單位的運營和發(fā)展過程中,行政事業(yè)單位很難通過正常的收銀審核工作而發(fā)現(xiàn)有關(guān)于財務(wù)管控方面的問題,長久堆積下來就會出現(xiàn)許多難以解決并且影響行政事業(yè)單位發(fā)展的問題。
2.內(nèi)部監(jiān)督不足而導(dǎo)致的漏賬問題
行政事業(yè)單位在發(fā)展的過程中勢必會選擇擴大生產(chǎn)以提高自身行業(yè)競爭力的途徑,在這條道路上許多行政事業(yè)單位往往管理理念落后于其自身生產(chǎn)規(guī)模發(fā)展的速度,尤其在財務(wù)管理和內(nèi)部監(jiān)督方面。很多行政事業(yè)單位都曾經(jīng)出現(xiàn)過漏賬的現(xiàn)象,導(dǎo)致行政事業(yè)單位實際經(jīng)營狀況與記載賬目之間存在偏差。這往往是由于財務(wù)工作人員由于行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督力度的不足,而在原始記錄過程中沒有注重財務(wù)資料的完整性,使得原本有些已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)活動而沒有被真實的紀錄在會計記賬中。
這樣由于內(nèi)部監(jiān)督不足而導(dǎo)致的漏賬現(xiàn)象很難真實的反映出行政事業(yè)單位經(jīng)營狀況,而且這一問題還很容易造成行政事業(yè)單位資金出現(xiàn)流失的狀況,既在一定程度上制約著行政事業(yè)單位的進一步發(fā)展,同時也很有可能會滋生犯罪。
3.收銀審核人員的個人素質(zhì)有待提高
如前文所述,收銀審核工作對于企事業(yè)單位的發(fā)展而言非常關(guān)鍵,許多企事業(yè)單位為了提高自身的行業(yè)生存能力,會隨著市場環(huán)境的改變而不斷的調(diào)整自我。這也就要求收銀審核人員也要注意不斷的提高個人的職業(yè)素養(yǎng)和個人素養(yǎng),加強在實際工作中的自我學(xué)習(xí)和提高。但是目前國內(nèi)多數(shù)企事業(yè)單位的收銀審核人員并不具備這一思想認識,往往很缺乏對于新環(huán)境和新理念的適應(yīng)和調(diào)整,這就往往會導(dǎo)致行政事業(yè)單位在財務(wù)管理,尤其是收銀審核這方面工作總是存在著滯后性。而且隨著信息化時代的全面到來,信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域的應(yīng)用逐漸深入,收銀審核工作自然也包括其中,但是許多收銀審核人員并不具備較高的信息技術(shù)素養(yǎng),無法將信息技術(shù)與當前的收銀審核工作進行有效的結(jié)合。而且許多收銀審核人員缺乏對于自身價值觀和人生觀的有效構(gòu)建,在服務(wù)意識和社會責任心方面還有待提高。
三、提升職業(yè)素養(yǎng),做好收銀審核工作的對策
1.建立完善的財務(wù)制度,提高審核人員的責任意識
為了更好的提高收銀審核人員的職業(yè)素養(yǎng),確保行政事業(yè)單位收銀審核工作的質(zhì)量。作為行政事業(yè)單位而言要首先積極的建立并完善自身的財務(wù)管理制度,給予收銀審核人員以一個良好的外部工作環(huán)境,落實崗位責任制,提高收銀審核人員的責任意識,督促收銀審核人員在工作中付出耐心和細心。同時也要建立一套科學(xué)合理的考核獎懲制度,對于出色完成工作的收銀審核人員要堅決予以鼓勵,而對于出現(xiàn)審核失誤的收銀審核人員也要給予相應(yīng)的懲罰,通過加強監(jiān)督管理力度來端正收銀審核人員的工作態(tài)度。
2.強化收銀審核人員的個人素質(zhì),提高收銀審核人員的綜合能力
在完善財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)之上,行政事業(yè)單位也要經(jīng)常組織收銀審核人員等財務(wù)管理人員加強學(xué)習(xí),組織定期培訓(xùn),既加強財務(wù)管理人員有關(guān)于專業(yè)知識方面的學(xué)習(xí),同時也在個人綜合能力方面對財務(wù)管理人員進行重點的培養(yǎng)和提高。同時也要注重法律意識和職業(yè)素養(yǎng)方面的培養(yǎng),讓財務(wù)管理人員尤其是收銀審核人員能夠跟上時代發(fā)展的潮流,積極引進先進的財務(wù)管理理念,鼓勵財務(wù)管理人員積極學(xué)習(xí)行業(yè)先進的管理經(jīng)驗。
3.完善并運用先進的管理手段,提高收銀審核工作質(zhì)量
作為行政事業(yè)單位而言,在加強財務(wù)管理的過程中,除了要在收銀審核人員的個人素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)方面進行重點提高之外,還要為收銀審核人員在內(nèi)的財務(wù)管理人員配備先進的財務(wù)管理軟件,提高計算機和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)金方法的使用率,既有效的提高收銀審核工作的效率,同時也大大的降低收銀審核工作的工作量,減少失誤。
四、結(jié)語
收銀審核工作雖然是一項相對簡單的工作,但是卻是一項關(guān)系重大的工作,提高收銀審核工作的質(zhì)量對于任何行政事業(yè)單位而言都至關(guān)重要。并且收銀審核工作中,人的影響至關(guān)重要,因此在提高收銀審核工作質(zhì)量的過程中,作為行政事業(yè)單位而言要積極的采取有效措施來提高收銀審核人員的個人素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度,為收銀審核人員提供良好的外部工作環(huán)境嗎,同時也要積極的配備現(xiàn)代化和信息化的收銀審核和財務(wù)管理輔助手段,讓收銀審核工作能夠更為高效的進行。
參考文獻
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