高永波
摘要:在近幾年我國經(jīng)濟水平逐漸提升下,物業(yè)公司的內(nèi)部控制工作在逐漸增強,也獲得良好的發(fā)展成績。在現(xiàn)代化城市進程推進的前提下,物業(yè)公司的財務(wù)內(nèi)部控制管理工作中也存在一些問題,給物業(yè)公司帶來較大風(fēng)險,無法達到總體的健康進步和發(fā)展。所以,通過對物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制中風(fēng)險影響因素的分析,明確財務(wù)內(nèi)部工作的意義,并提出合理的防控措施。
關(guān)鍵詞:物業(yè)公司;財務(wù)內(nèi)控;財務(wù)風(fēng)險;因素
中圖分類號:F23文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672]3198.2018.27.043
我國在經(jīng)濟社會不斷進步和發(fā)展下,物業(yè)公司的內(nèi)部財務(wù)的控制工作也產(chǎn)生很多問題。所以,對物業(yè)公司的內(nèi)部財務(wù)控制方式進行優(yōu)化,提出合理的執(zhí)行手段,對資金充分應(yīng)用,對物業(yè)公司的可持續(xù)建設(shè)具備十分重要的作用。
1物業(yè)公司財務(wù)風(fēng)險影響因素
在物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制工作中,也會引起一些問題。導(dǎo)致問題的產(chǎn)生,多是因為管理人員失誤,公司體制和工作人員素質(zhì)不符合等,內(nèi)部控制工作不當?shù)龋紩砻黠@風(fēng)險。
第一,物業(yè)公司的內(nèi)部控制制度不完善。該問題的產(chǎn)生,多是因為收支控制工作造成的。因為物業(yè)公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)模小,涉及的業(yè)務(wù)活動不大,需要的業(yè)務(wù)工作量也更大。尤其是其中的采暖費、水電費等。其中,金額較大的為水電費,受到管線漏耗因素的影響,在支出工作中,需要對其檢查和督查,保證在很大程度上能分析其問題,也能將支出控制在合理范圍內(nèi)。并且,由于業(yè)務(wù)不夠配合,重復(fù)工作更明顯,實際工作人員對其不夠重視,缺乏專業(yè)部門和機構(gòu),對費用管理不嚴格,整體也不夠完善,從而帶來明顯的財務(wù)風(fēng)險。
第二,物業(yè)公司缺乏完善的內(nèi)部控制意識。尤其是在物業(yè)公司經(jīng)營和管理工作中,一些人員僅僅關(guān)注自身業(yè)績,未明確會計內(nèi)部控制工作的必要性,缺乏完善的工作思想,無法保證工作目的的完成,內(nèi)部控制工作效率較低,從而帶來明顯的財務(wù)風(fēng)險。
第三,缺乏監(jiān)督機制的構(gòu)建。監(jiān)督機制能促進物業(yè)公司財務(wù)管理工作的穩(wěn)定發(fā)展和安全運行。但是,在物業(yè)公司內(nèi),缺乏監(jiān)督機制的構(gòu)建,在沒有機制下,存在大量的隱藏信息,錯誤信息被應(yīng)用。同時,物業(yè)公司內(nèi)部人員缺乏工作積極性,無法保證信息的透明化,在這種情況下,不僅會影響物業(yè)公司的財務(wù)內(nèi)部控制效率,也會引起一些風(fēng)險。
第四,物業(yè)公司的財務(wù)內(nèi)部控制手段較為單一??刂剖侄螘绊懙截攧?wù)控制效率,也財務(wù)管理工作的各個方面都存在很大聯(lián)系。所以,單一的財務(wù)內(nèi)部控制手段還無法滿足物業(yè)公司的建設(shè)需求,達不到總體效率的提升。如:一些工作人員對財務(wù)實施內(nèi)部控制和管理的時候,多為陳舊的控制管理模式,無法根據(jù)實際情況,選擇出適合的手段,在這種單一的財務(wù)內(nèi)部控制手段下,不僅會影響物業(yè)公司的財務(wù)運行效果,也達不到財務(wù)風(fēng)險的科學(xué)解決。所以,加強財務(wù)風(fēng)險的嚴格控制十分必要,還需要在工作中為其提出有效措施。
2物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制工作的意義
財務(wù)內(nèi)部控制工作的目的,多是為財務(wù)風(fēng)險的防范工作提供有效條件,也能為物業(yè)公司的財務(wù)內(nèi)部控制工作提供強大保障。在物業(yè)公司中,財務(wù)的內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險之間存在較大聯(lián)系,當無法執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制的時候,將帶來明顯風(fēng)險,在這種情況下,給物業(yè)公司帶來很大的制約條件。所以,加強物業(yè)公司的財務(wù)內(nèi)部控制工作具備十分必要的作用。在實際工作中,一些人員受到利益的誘惑,不遵守公司條例,對公司內(nèi)部信息隱瞞等。保證物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制和管理, 不僅能促使信息質(zhì)量的獲取,也能達到財務(wù)風(fēng)險的嚴格控制。在一定程度上,還能提高物業(yè)公司的總體的地位,在激烈的市場競爭下,將財務(wù)發(fā)展作為主要方向,加強財務(wù)內(nèi)部控制,能打破其競爭局面,也能避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
3物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部和風(fēng)險控制的有效措施
基于上述對風(fēng)險控制影響因素的分析,發(fā)現(xiàn)在物業(yè)公司的財務(wù)控制工作中,還為一些隱性威脅,無法保證物業(yè)公司的總體進步和發(fā)展。所以,保證物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制,達到風(fēng)險的嚴格控制,能促使物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制工作效率的提升,也能為物業(yè)公司提供更多資金保障。
3.1財務(wù)管理制度的完善化構(gòu)建
為物業(yè)公司構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度,能詳細分析出各個管理層次和管理者工作,保證物業(yè)公司內(nèi)部工作都能規(guī)范執(zhí)行和發(fā)展。所以,為其構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度,需要在幾個方面來完善。第一,物業(yè)公司在內(nèi)部加強審計,保證內(nèi)部會計管理體系的形成。還需要在物業(yè)公司內(nèi)部設(shè)置多個崗位和部門,明確具體的工作崗位職責(zé),保證內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)更完善。第二,在物業(yè)公司中,為其構(gòu)建有效的會計評價和考核機制,在整個工作中給予有效執(zhí)行,對其中的決策進行監(jiān)督。第三,物業(yè)公司結(jié)合自身的實際情況,促使財務(wù)活動規(guī)范的形成,明確收費人員的工作細則,在工作中對日常的繳費情況進行指導(dǎo)等。第四,推行收費工作的信息化,在具體的財務(wù)軟件中,對計費、收費以及財務(wù)流程等詳細思考,達到操作權(quán)限的嚴格劃分,也能在期間進行定期或者不定期的檢查,以達到二層次的財務(wù)控制。在這種情況下,不僅能保證財務(wù)控制工作的有效開展,也能確保物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制效率的提升,避免其風(fēng)險的產(chǎn)生。
3.2加強人員風(fēng)險防范意識
人員的風(fēng)險防范意識十分必要,能達到風(fēng)險的嚴格控制。所以,在具體工作中,將工作人員的財務(wù)控制意識作為主體,保證在工作中充分引導(dǎo),實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的嚴格控制。實際上,要確保工作人員財務(wù)風(fēng)險控制意識的增強,在物業(yè)公司內(nèi)部,為工作人員開展定期或者不定期的培訓(xùn),引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)財務(wù)風(fēng)險防范知識,并獲得更多的實踐機會。如:提供模擬財務(wù)風(fēng)險的防范流程,使工作人員利用掌握的知識,達到實踐經(jīng)驗的積累。還要保證人員自身態(tài)度和責(zé)任更嚴格,認識到財務(wù)內(nèi)部控制工作發(fā)揮必要性,保證在最大程度上控制財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。
3.3實施物業(yè)公司的資金管理
物業(yè)公司對收入的管理,多是對使用者、業(yè)主收入的費用進行管理。為了對資金科學(xué)規(guī)劃,需要基于經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一原則,在對項目資金管理的時候,要達到合理應(yīng)用,在一定計劃條件下,需要確保資金所有的時候情況更透明。同時,物業(yè)公司還需要給予科學(xué)投資,對風(fēng)險防范措施、投資模式等合理選擇,對投資項目具備的可行性詳細探討,避免短期效益的形成,對項目總體進行控制和管理,將監(jiān)督工作作為輔助,這樣物業(yè)公司的經(jīng)濟效益才能最大化實現(xiàn)。
3.4對財務(wù)內(nèi)部控制進行評價
物業(yè)公司在內(nèi)部財務(wù)控制工作中,控制效率的提升,將影響物業(yè)公司的財務(wù)發(fā)展效果。所以,加大力度對物業(yè)公司的內(nèi)部控制效率進行評價,能分析出其存在的問題。在具體評價工作前期,可以將獲取的財務(wù)控制報告定期上交,對其詳細分析,闡述出具體的影響因素,保證各個因素的詳細評價,保證在工作中積累更多的財務(wù)內(nèi)部控制經(jīng)驗?;趯ξ飿I(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制效率的評價,不僅能確保工作的科學(xué)化,也能為其提供更多信息,以達到風(fēng)險的控制和防范。
4總結(jié)
通過以上的分析和研究,在我國經(jīng)濟體制不斷改革和發(fā)展下,物業(yè)公司的積極建設(shè)也面臨一些挑戰(zhàn)。從具體工作意義上進行分析,物業(yè)公司要達到可持續(xù)建設(shè),需要將財務(wù)內(nèi)部控制作為重點,加強風(fēng)險的控制,增強人員的思想意識,保證財務(wù)內(nèi)部控制工作的精細化建設(shè)。
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