基于服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的科技檔案管理優(yōu)化思考

姜嬌

摘 要：農(nóng)業(yè)科技檔案不僅是廣大科技人員參與農(nóng)業(yè)技術(shù)活動的重要憑證與記錄，同時也是科研活動至關(guān)重要的資源，農(nóng)業(yè)科技檔案管理的好壞直接關(guān)系到現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展。因此，要想促進現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的有序推進，就必須要高度重視農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的優(yōu)化，以此來促進農(nóng)業(yè)科研工作的開展，更好的服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)。鑒于此，本研究基于農(nóng)業(yè)科技檔案工作實際情況，提出幾點基于服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的科技檔案管理優(yōu)化措施與建議，旨在希望通過本研究為農(nóng)業(yè)科技檔案管理提供相應(yīng)的理論參考。

關(guān)鍵詞：科技檔案；現(xiàn)代農(nóng)業(yè)；管理優(yōu)化

科技是第一生產(chǎn)力，農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新不僅是有效解決三農(nóng)問題的基礎(chǔ)所在，同時也是推動現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要途徑。作為農(nóng)業(yè)科技中不可或缺的科技檔案，科技檔案管理工作的好壞直接關(guān)系到農(nóng)業(yè)科技的創(chuàng)新及轉(zhuǎn)化，進而關(guān)系到我國現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的建設(shè)。近年來，隨著我國新農(nóng)村建設(shè)的持續(xù)深入，大力發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)已經(jīng)成為新農(nóng)村建設(shè)的重要內(nèi)容，農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)開展的重要部分，是否能夠針對農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作進行全面的優(yōu)化，就成為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)過程中急需解決的重要課題[1]。

1 基于新興技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，要想保障農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的質(zhì)量，建立檔案數(shù)據(jù)庫勢在必行。農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫主要作用在于收集、整理、分析農(nóng)業(yè)科技相關(guān)的信息資料，主要是面向微農(nóng)業(yè)、主體農(nóng)業(yè)、信息農(nóng)業(yè)以及生態(tài)農(nóng)業(yè)的一種數(shù)據(jù)管理平臺，其能夠更為客觀、細(xì)致的收集與記錄農(nóng)業(yè)科研相關(guān)的信息資料，能夠有效反應(yīng)出不同區(qū)域、不同時間的農(nóng)業(yè)信息資料。面對當(dāng)前這個時代海量的信息資料，僅僅是構(gòu)建傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)庫顯然難以滿足當(dāng)前這個時代的要求，而是需要密切跟隨時代的發(fā)展去進行不斷的優(yōu)化更新，將新興信息技術(shù)引入進來，綜合利用當(dāng)前的云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)來構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，基于數(shù)據(jù)庫的有效支持，綜合利用人工智能等尖端技術(shù)來進行市場數(shù)據(jù)的分析，以此來挖掘相關(guān)用戶的實際需求?，F(xiàn)階段，我國已經(jīng)構(gòu)建了全國開放的檔案信息資源共享平臺，利用與各級科研院所已有的開放平臺進行直連，使得各地的檔案管理資源能夠?qū)崿F(xiàn)高度的共建共享。對農(nóng)業(yè)科技檔案管理來說，在建立檔案數(shù)據(jù)庫的同時，針對新興信息技術(shù)與檔案數(shù)據(jù)庫進行深入的整合，同時嘗試構(gòu)建全國統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，使得各個地區(qū)的農(nóng)業(yè)科技檔案能夠?qū)崿F(xiàn)有效的對接，進一步完善檔案數(shù)據(jù)庫的功能與服務(wù)[2]。如此，全國各個地區(qū)的農(nóng)業(yè)科技檔案能夠?qū)崿F(xiàn)高度的共建共享，各個地區(qū)能夠針對糧食作物、經(jīng)濟作物的種植比例進行及時的調(diào)整，同時能夠針對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)全過程進行全面的監(jiān)管，保障新興農(nóng)業(yè)科技成果的及時轉(zhuǎn)化與推廣，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的經(jīng)濟效益與社會效益。

2 建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度

科學(xué)合理的制度是有效保障各項工作開展的先決條件，農(nóng)業(yè)科技檔案管理自然也不例外。這就需要相關(guān)部門充分結(jié)合農(nóng)業(yè)科研工作的實際情況，建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案的形成收集、整理、立卷、歸檔、分類、編目保管、借閱、保密等諸多流程的管理制度，通過各個環(huán)節(jié)的有效保障，使得農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度來開展，保障每一個流程的規(guī)范性。與此同時，為保障農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度的順利落實，還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建農(nóng)業(yè)科技檔案管理評價體系，針對每一個環(huán)節(jié)的工作進行評價，并將評價結(jié)果與員工績效進行掛鉤，從而有效保障農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的系統(tǒng)性、真實性。除此之外，基于農(nóng)業(yè)科技檔案工作的實際情況，相關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)充分參考科技檔案相關(guān)的法律制度，同時充分結(jié)合各個單位的實際情況，分別在組織形式、管理手段以及評價機制等諸多方面制定相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護、科技成果轉(zhuǎn)化體系，進一步激勵廣大科研人員、檔案管理人員 主動參與到農(nóng)業(yè)科研成果轉(zhuǎn)化工作中來，使得雙方能夠進行更為密切的配合，為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)提供更好的服務(wù)。

3 加強檔案管理人才培養(yǎng)及引進

相較于普通檔案管理來說，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作對于檔案管理隊伍的要求更為苛刻，其不僅需要掌握檔案管理相關(guān)的知識內(nèi)容，同時也需要熟悉農(nóng)業(yè)科技、信息化技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。因此，要想提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理的質(zhì)量，必須要擁有一支專業(yè)技術(shù)服務(wù)水平高和服務(wù)能力強的檔案管理，才能更好的服務(wù)服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的建設(shè)。這就需要以下幾個方面著手，全面提升檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)：首先，開展形式多元化的培訓(xùn)教育。針對現(xiàn)有檔案管理隊伍培養(yǎng)的形式既可以采用在職培訓(xùn)模式，通過邀請國內(nèi)外知名檔案管理專家、信息化技術(shù)專家針對現(xiàn)有人才隊伍開展全面的培訓(xùn)教育，也可以采用委培的模式，使得優(yōu)秀的人才能夠到更高層次的學(xué)校去進行交流、深造[3]。其次，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)主次分明、覆蓋面廣，使得檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)得以全面提升。最后，主動引入專業(yè)的“復(fù)合型”人才，不僅需要全面掌握農(nóng)業(yè)科技檔案相關(guān)的基礎(chǔ)知識與專業(yè)能力，同時也需要具備良好的信息素養(yǎng)，通過“復(fù)合型”人才的帶動作用，真正打造一支綜合素質(zhì)過硬、專業(yè)能力強的農(nóng)業(yè)科技檔案管理隊伍，進一步提升農(nóng)業(yè)科技檔案的服務(wù)水平。

4 全面拓展農(nóng)業(yè)科技檔案利用途徑

4.1 農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化及開發(fā)

農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化及開發(fā)是有效服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的基本途徑。對于農(nóng)業(yè)科技檔案管理來說，應(yīng)當(dāng)全面配合農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化及開發(fā)工作，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度，收集并整理農(nóng)業(yè)科研工作進程中產(chǎn)生的第一手材料，同時進行立卷歸檔，綜合利用檔案數(shù)據(jù)庫進行分析，有效支持農(nóng)業(yè)科研工作的開展。然后綜合利用推廣、生產(chǎn)以及轉(zhuǎn)讓等途徑，途徑功能通過開展“公司+農(nóng)戶”、“合作經(jīng)濟組織+基地+農(nóng)戶”等方式，全面發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的價值，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化及開發(fā)[4]。

4.2 農(nóng)業(yè)科技檔案社會化服務(wù)

要想全面拓展農(nóng)業(yè)科技檔案利用途徑，必須要提升農(nóng)業(yè)科技檔案的開放性，通過提供社會化的服務(wù)，以此來促成農(nóng)業(yè)科研成果的順利轉(zhuǎn)化。具體來說，各個地區(qū)農(nóng)業(yè)科研所可以根據(jù)實際情況，組織農(nóng)業(yè)科技檔案相關(guān)的信息交流、科技咨詢，基于農(nóng)業(yè)科技成果展覽、農(nóng)業(yè)科技市場交易會等大型活動，使得農(nóng)業(yè)科技推廣人、地方領(lǐng)導(dǎo)以及農(nóng)民群體全面了解農(nóng)業(yè)科研成果，通過直觀的形式進行農(nóng)業(yè)科技的展示，使得相關(guān)部門、人員能夠根據(jù)自身的需要，選擇針對性的服務(wù)，以此來促進農(nóng)業(yè)科研成果的順利轉(zhuǎn)化。

5 結(jié)語

綜上所述，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的好壞不僅關(guān)系到農(nóng)村科研工作的開展，同時也在一定程度上關(guān)系到我國現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)戰(zhàn)略的發(fā)展。這就需要我們意識到農(nóng)業(yè)科技檔案管理對現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)的重要性，基于服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的要求，針對農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作進行全面的優(yōu)化調(diào)整，通過基于新興技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫、建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度、加強檔案管理人才培養(yǎng)及引進以及全面拓展農(nóng)業(yè)科技檔案利用途徑，全面提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理的效率為質(zhì)量，真正為新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)的發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。

參考文獻

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[2]陳茜茜.農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的幾點認(rèn)識——以南通市農(nóng)業(yè)科技檔案館信息化建設(shè)為例[J].科技資訊，2015，13（30）：134-135.

[3]郭金瑞，欒天浩，翟季，劉兆國.吉林省農(nóng)業(yè)科技檔案現(xiàn)狀及信息化發(fā)展的主要措施[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2015，34（01）：33-35.

[4]王毅，張景娥，張鐵樺，劉凡，祝茜.加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理 更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2013，32（05）：60-63.