大數(shù)據(jù)時代中職學(xué)校數(shù)字檔案資源管理研究

郝娟

摘 要：隨著信息科技的發(fā)展，人們迎來了大數(shù)據(jù)時代。在生活與工作中，大數(shù)據(jù)無處不在，大大提升了人們生活與工作效率，促使時代發(fā)生著變革。本文針對大數(shù)據(jù)時代中職學(xué)校數(shù)字檔案資源管理進行研究，以及大數(shù)據(jù)帶來的機遇與挑戰(zhàn)，提升數(shù)字檔案資源管理的有關(guān)對策等內(nèi)容加以闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案；資源；管理

當(dāng)前時代，中職學(xué)校在培養(yǎng)人才、科學(xué)研究等過程中所產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)飛速增長，傳統(tǒng)檔案存儲、保管方式已無法滿足如此龐大的數(shù)據(jù)量。因此，采用TB、ZB為存儲單位的互聯(lián)網(wǎng)存儲方式，有效解決這一難題。并有效提升數(shù)據(jù)為校園提供服務(wù)的能力，符合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景要求。

1 大數(shù)據(jù)研究綜述

大數(shù)據(jù)常指大體量、多類別的數(shù)據(jù)集合，傳統(tǒng)處理手段無法對其進行搜索、分析等工作，必須以新科技、新技術(shù)手段與之結(jié)合，才能實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的利用與加工。21世紀(jì)時，西方經(jīng)濟研究中心，便已經(jīng)對海量信息進行收集與分析。針對其現(xiàn)實性、科學(xué)性、有效性加以證實，得到了社會各界人士的關(guān)注。當(dāng)前，大數(shù)據(jù)的利用貫穿在人們生活方方面面，在中職學(xué)校數(shù)字檔案資源管理中，大數(shù)據(jù)也顯現(xiàn)了強大的優(yōu)勢。幫助中職學(xué)校了解當(dāng)前社會重要信息，提升檔案資源管理效率，提升檔案資源服務(wù)能力等等[1]。

2 大數(shù)據(jù)時代中職學(xué)校數(shù)字檔案資源管理

2.1 建立數(shù)字檔案信息資源庫

當(dāng)前，部分中職校園尚未建立完整的數(shù)字化工作，僅能夠做到成立案卷目錄數(shù)據(jù)庫，以及文件目錄數(shù)據(jù)庫。利用網(wǎng)絡(luò)資源進行查詢等工作的比例十分低。由于缺乏完整的數(shù)據(jù)庫資源，自然無法實現(xiàn)在線閱讀全文，以及公眾對所需檔案信息的查詢。

基于此，應(yīng)建立數(shù)字檔案信息資源庫，將校園內(nèi)所有檔案信息加以整合，為師生提供服務(wù)。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用與資源建設(shè)密不可分，在大數(shù)據(jù)背景下，利用互聯(lián)網(wǎng)的強大優(yōu)勢，利用數(shù)據(jù)庫、多媒體、計算機技術(shù)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)檔案信息的創(chuàng)建、分析、處理、應(yīng)用。

2.2 提升數(shù)據(jù)庫質(zhì)量

檔案信息中難免出現(xiàn)各類不規(guī)范、質(zhì)量低下的數(shù)據(jù)信息，且當(dāng)前檔案數(shù)字資源建設(shè)工作尚未成熟，檢索工具也十分簡單。用戶無法在短時間內(nèi)對關(guān)鍵詞進行準(zhǔn)確的搜索，在使用中受到較大限制。

如此，筆者以為，提升數(shù)據(jù)庫檢索功能，同時對檔案信息進行篩選，以強化數(shù)據(jù)庫利用與管理水平。建立完善的、標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的數(shù)字檔案信息體系，全面落實數(shù)據(jù)庫與軟件建設(shè)工作，保證質(zhì)量與效率。增加數(shù)據(jù)與系統(tǒng)的兼容性，提升檢索能力。并設(shè)立眾多條件，對檔案信息進行篩選，簡化檢索程序，強化服務(wù)功能。

2.3 強化校園檔案信息資源的整合力度

當(dāng)前，中職院校有關(guān)負責(zé)人未能對數(shù)字檔案信息進行統(tǒng)一規(guī)劃，信息數(shù)據(jù)庫與管理尚缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，資源十分分散。大數(shù)據(jù)資源的強大功能包括資源共享，由于其未能將信息進行整合劃一，導(dǎo)致信息資源檔案利用率普遍下降，難以實現(xiàn)資源的共享。

基于此，應(yīng)進一步提升檔案資源整合能力，對數(shù)字檔案信息進行統(tǒng)一規(guī)劃，促使檔案資源體系更加完整，規(guī)范。中職學(xué)校應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案信息的實際情況，采用正確手段進行收集與管理，實現(xiàn)數(shù)字資源與實體資源的有效整合，同步建設(shè)。并根據(jù)實際需求，將資源納入檔案管理系統(tǒng)中。確保電子文件保管工作全面落實，并具有真實性、完整性、安全性。同時，應(yīng)進一步落實實體資源數(shù)字化建設(shè)。加強檔案數(shù)字資源的分析與整合，在建立卷宗目錄、文件目錄的基礎(chǔ)上，真正實現(xiàn)數(shù)字化檔案信息庫的完善。當(dāng)前，以SOA構(gòu)架的數(shù)據(jù)交換模式較為實用，可實現(xiàn)校園檔案館的系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成[2]。

2.4 實現(xiàn)系統(tǒng)功能的高度集中

當(dāng)前，中職學(xué)校所建立的數(shù)字檔案信息大都為獨立存在，以鏈接或關(guān)聯(lián)對數(shù)字檔案進行信息整合。單個的檔案信息構(gòu)架以數(shù)字形式存在，實現(xiàn)校園數(shù)字檔案信息庫的構(gòu)建，并進行資源互補。對中職學(xué)校檔案信息資源的有效整合，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫共享，服務(wù)等功能。以集成平臺，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫資源，對中職學(xué)校各優(yōu)秀檔案信息加以整合，實現(xiàn)高效的利用率，增強中職校園之間的溝通與交流，使得教育資源更加豐富，教學(xué)手段更加先進，數(shù)字檔案利用效率更加提升。

2.5 強化信息檢索能力

大數(shù)據(jù)背景下，中職學(xué)校數(shù)字檔案信息整合的根本目的為資源的共享。而共享的前提為強大的檢索功能，檔案館常采用鏈接技術(shù)，將先關(guān)主題的數(shù)據(jù)源進行整合，增強檔案信息檢索能力，并實現(xiàn)以廣域網(wǎng)為基礎(chǔ)的，檔案信息檢索系統(tǒng)。該系統(tǒng)內(nèi)，將檔案館資源加以整合，用戶可針對自己所需要的信息，直接輸入在檢索框中，進行查詢。該系統(tǒng)可確保信息的完整性，在大量的同種檔案資源中，針對自己所需要的信息直接下載，使用。

筆者以為，導(dǎo)航式的信息檢索系統(tǒng)具備較強的優(yōu)勢，其可對中職院校的檔案進行識別，使得利用更加簡便。并保證用戶所檢測到的信息更加全面，信息充足。根據(jù)關(guān)鍵詞，相關(guān)人員可對全文或目錄分別進行檢索，導(dǎo)航式檢索系統(tǒng)都能夠滿足用戶的基本需求。在中職院校檔案數(shù)字資源分析中，以系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以各種規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)為輔助手段，可進一步優(yōu)化中職院校數(shù)字檔案信息的使用與管理。

3 結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下，中職院校數(shù)字檔案資源管理應(yīng)充分借助時代背景，技術(shù)優(yōu)勢，制定符合自身檔案信息實際情況的檔案管理系統(tǒng)。本文所研究的重點為數(shù)字檔案信息管理的有關(guān)舉措，望在日后的研究中，能夠進一步提升技術(shù)性含量，實現(xiàn)專業(yè)的檔案信息資源管理系統(tǒng)設(shè)計。

參考文獻

[1]彭梅.檔案記憶觀、資源觀與“中國記憶”數(shù)字資源建設(shè)[J].人力資源管理，2017（01）：228.

[3]加小雙，安小米.參與式數(shù)字檔案資源建設(shè)的模式研究[J].北京檔案，2016（03）：12-15.