王英華
摘要:在行政事業(yè)單位不斷發(fā)展過程中,加強會計內(nèi)控建設(shè)至關(guān)重要,已經(jīng)成為了企業(yè)內(nèi)部共同關(guān)注的話題之一。通過加強會計內(nèi)部控制,可以為單位資產(chǎn)創(chuàng)建安全、高效的資產(chǎn)氛圍,不斷提高資產(chǎn)和資金的利用效率,并確保單位財務(wù)信息的真實性與準(zhǔn)確性,從而將會計內(nèi)部控制的作用充分發(fā)揮出來。本文主要以行政事業(yè)單位會計內(nèi)控方式為論點,以供相關(guān)人士的借鑒。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 內(nèi)部控制 方式
目前,加強會計內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位各項管理工作的重中之重,在單位發(fā)展中占據(jù)著不可估量的地位。對于行政事業(yè)單位來說,會計內(nèi)部控制的實施已經(jīng)是行政事業(yè)單位發(fā)展的重要影響因素。要想確保會計內(nèi)部控制的有效落實,必須要制定完善的會計內(nèi)控制度,加強潛在風(fēng)險的防范和控制,將各項費用和成本進行有效控制,避免經(jīng)濟風(fēng)險的出現(xiàn)。
第一,有利于確保行政事業(yè)單位財產(chǎn)和資源的完整性。對于會計內(nèi)部控制,可以對行政事業(yè)單位財務(wù)使用的各個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格監(jiān)督,避免出現(xiàn)不必要的資產(chǎn)資源浪費現(xiàn)象。
第二,有利于保證會計信息的真實性與準(zhǔn)確性。通過會計內(nèi)部控制的構(gòu)建,可以將會計信息的采集和記錄等工作落實到位,將行政事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營實際情況充分反映出來,給予真實、準(zhǔn)確的會計信息一定的保障。
(一)建立健全完善的會計內(nèi)部控制機制
行政事業(yè)單位要想實現(xiàn)會計內(nèi)控目標(biāo),必須要將會計相關(guān)管理工作進行嚴(yán)格規(guī)范,并制定完善的內(nèi)部控制管理制度。對于會計內(nèi)部控制,尚未制定出完善的運行機制,將嚴(yán)重影響著項目支出審批、支出運行等流程的正常進行,難以保證會計內(nèi)部控制的實施效果。所以,必須要制定完善的項目支出審批流程和制度,嚴(yán)格管理好各個項目的審批和授權(quán)情況。同時,還要加大單位資產(chǎn)管理力度,不定期進行資產(chǎn)盤點和查看工作,如果在沒有登記的情況下引發(fā)資產(chǎn)移動,要及時進行核實,并確定第一責(zé)任人。還要進一步完善管理流程和資產(chǎn)處理流程,做好債權(quán)和債務(wù)問題的清理和核查工作。
(二)加強信息化建設(shè)
加強行政事業(yè)單位信息化建設(shè),可以創(chuàng)建多種渠道的信息資源渠道,為單位管理者了解自身經(jīng)濟狀況提供一定的便利。在信息化建設(shè)過程中,要加強內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的構(gòu)建,提高對信息系統(tǒng)開發(fā)和管理的高度重視,確保信息提供的真實性與準(zhǔn)確性。完善內(nèi)部控制信息系統(tǒng),對于內(nèi)部控制信息在單位各個工作部門之間的順利流通具有極大的促進作用。給予內(nèi)部控制信息溝通一定的保障,引導(dǎo)單位各個部門將自身的權(quán)責(zé)范圍進行明確化,做到分工協(xié)作、各司其職,進而促進會計內(nèi)部控制的順利實施。
(三)加大執(zhí)行力度
針對會計內(nèi)部控制,行政事業(yè)單位必須要加大執(zhí)行力度,推動會計內(nèi)部控制的順利推進,促進會計內(nèi)部控制的作用充分發(fā)揮出來。對于行政事業(yè)單位來說,要將內(nèi)部監(jiān)督機制落實到位,對工作內(nèi)容的各個環(huán)節(jié)和步驟進行全方位、多角度領(lǐng)域地監(jiān)督和控制,保證會計內(nèi)部控制制度的有效性。
(四)加強預(yù)算制度的構(gòu)建
在會計內(nèi)部控制過程中,構(gòu)建預(yù)算制度的作用不可小覷。實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算向部門預(yù)算的順利轉(zhuǎn)變,進而可以看出行政事業(yè)單位財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變是尤為顯著的。通過預(yù)算制度的構(gòu)建,要明確預(yù)算范圍,對控制預(yù)算程序、細化預(yù)算內(nèi)容以及監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行等方面進行深入分析。通過預(yù)算制度的構(gòu)建,加大執(zhí)行力度。此外,在預(yù)算執(zhí)行過程中,還要做好日常統(tǒng)計工作,并對完成率和增長率等進行準(zhǔn)確計算,進一步完善財務(wù)報告分析工作。
(五)注重績效評價,構(gòu)建績效評價體系
對于構(gòu)建績效評價體系,可以對行政事業(yè)單位資金支出進行嚴(yán)格管理和控制。行政事業(yè)單位要制定完善績效評價方法和體系。對于財政方面的支出,其復(fù)雜性和多樣性的特點比較顯著,所以呈現(xiàn)出了績效形態(tài)是比較豐富的,所以構(gòu)建績效評價方法和體系尤為重要,促進績效評價工作的順利實施,避免出現(xiàn)以權(quán)謀私、擅自挪用等現(xiàn)象。
綜上所述,加強行政事業(yè)單位會計內(nèi)控勢在必行,可以促進行政事業(yè)單位的健康發(fā)展和運作,將會計內(nèi)部控制的作用充分發(fā)揮出來,推動單位各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展。
[1]王婧.新形勢下如何加強行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制分析[J].時代金融,2016(15):192+195.