王海燕

[摘 要]隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化建設(shè)的作用逐漸突顯出來，對于提升高校行政管理水平具有重要的意義。為實現(xiàn)高校行政管理的信息化，提高現(xiàn)代化管理水平，本文研究了基于信息化建設(shè)視角的高校行政管理，重點分析了提出了信息化建設(shè)下高校行政管理的重要性以及存在的一些相關(guān)問題，并提出了相應(yīng)的建議。

[關(guān)鍵詞]信息化建設(shè)；高校；行政管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.22.101

[中圖分類號]G647.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）22-0-02

信息化建設(shè)指借助現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行管理的手段以及過程。隨著計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)慢慢成為品牌可持續(xù)化發(fā)展與競爭力不斷提高的重要保障。信息化正在逐漸改變?nèi)藗兊纳?，也正在影響著各個行業(yè)，教育行業(yè)也不例外，通過信息化建設(shè)提高高校行政管理水平勢在必行。

1 信息化建設(shè)視角下高校行政管理的重要性

1.1 有利于促進(jìn)高校的發(fā)展與進(jìn)步

目前，我國高校雖然在不斷發(fā)展與進(jìn)步，但是其信息化建設(shè)還處于一個初級階段，需要不斷進(jìn)步。信息化建設(shè)的全面推廣不僅有利于高校順利開展行政管理工作，也有利于提升辦公效率和教學(xué)質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，推動了教育的前進(jìn)步伐，提升了行政管理水平，在這種背景下，各種各樣的教育理念、教育手段也紛紛出現(xiàn)，有利于促進(jìn)高校的進(jìn)步與發(fā)展。

1.2 有利于提高高校的管理水平

相關(guān)數(shù)據(jù)表明，我國約有85%左右的高校陸續(xù)建立了服務(wù)于管理、科研、教學(xué)等各個方面的電子校務(wù)相關(guān)系統(tǒng)，但實現(xiàn)各種管理信息化的高校不足30%，在一定程度上阻礙了信息化建設(shè)的腳步，不利于高校全面發(fā)展。受相關(guān)條件的約束，目前高校大都依賴于傳統(tǒng)的管理方式，也在一定程度上阻礙了高校的信息化建設(shè)。

為了提高高校的管理水平，促進(jìn)高校行政管理的信息化建設(shè)顯得尤為重要。首先，高校進(jìn)行信息化建設(shè)有利于整合管理的各方面信息，在以后用到一些信息時就不用花費(fèi)大量的人力、物力，從而有利于提高管理的效率與質(zhì)量。其次，相較于傳統(tǒng)的管理方式，信息化建設(shè)有利于進(jìn)行信息共享，想要獲取相關(guān)信息在相關(guān)網(wǎng)站上進(jìn)行搜索即可，從而有效減少了獲取信息的障礙。最后，信息化時代帶來的不僅是信息共享，也帶來了信息處理方法，各種各樣的信息處理方法可以快速、有效地處理一些煩瑣、復(fù)雜的消息，并進(jìn)行相關(guān)的儲存、分享，十分方便。

2 信息化建設(shè)視角下高校行政管理存在的問題

2.1 高校行政管理設(shè)備存在的問題

目前，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校購買了大量的計算機(jī)設(shè)備，應(yīng)用于辦公系統(tǒng)，提升了高校行政管理的效率。同時，高校校園網(wǎng)絡(luò)也日益完善，學(xué)生也逐漸習(xí)慣利用校園網(wǎng)絡(luò)獲取學(xué)校管理部門發(fā)布的通知及政策信息。不過需要注意的是，高校行政管理的系統(tǒng)設(shè)備仍然有待完善，高校應(yīng)加強(qiáng)校園智能辦公網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)，從而不斷提高行政管理的信息化水平。

2.2 高校行政管理人員水平參差不齊

目前，高校行政管理存在很多問題，其中最重要的一點就是高校管理人員的各項水平參差不齊。高校行政管理人員不僅有一些年輕、學(xué)歷高、容易接受新鮮事物的年輕人，還有一些心態(tài)平穩(wěn)、追求平穩(wěn)發(fā)展的中年人甚至中老年人。對于這些年齡稍大的人員，往往習(xí)慣于傳統(tǒng)辦公方式，對于一些新技術(shù)、信息化設(shè)備存在懷疑現(xiàn)象或者排斥心理，從而不利于實現(xiàn)高校行政管理信息化，進(jìn)而會影響高校行政管理的發(fā)展與進(jìn)步。

2.3 不重視信息化建設(shè)

高校行政管理信息化建設(shè)是一項長久的工作，不僅需要專門人才進(jìn)行信息技術(shù)推廣、相關(guān)網(wǎng)站以及相關(guān)設(shè)備建設(shè)，還需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視，只有管理層給予高度重視，上行下效，才能引起執(zhí)行人員的重視。但是，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，沒有成立專門機(jī)構(gòu)，也沒有制定行政管理信息化的具體流程，存在只喊口號卻不干實事的現(xiàn)象。

2.4 不重視信息共享

高校的行政管理機(jī)構(gòu)是由眾多管理部門組成的，不同的管理部門具有不同的分工，相關(guān)人員的知識結(jié)構(gòu)也存在一定的差異，因此在信息化建設(shè)的過程中，各個部門的信息化建設(shè)存在一定程度的差異。雖然部分高校的信息化建設(shè)取得了一定成果，但各個部門在信息化建設(shè)的同時卻忽視了不同部門之間的信息共享，從而不利于資源優(yōu)化配置，阻礙了不同部門之間的交流。雖然高校行政管理部門之間往往存在一定的聯(lián)系，比如學(xué)生繳費(fèi)時一方面需要教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)，另一方面也需要到財務(wù)部門繳費(fèi)，但是各個部門之間很少進(jìn)行信息共享，從而不利于提高工作效率。

3 信息化建設(shè)視角下提高高校行政管理水平的建議

3.1 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

高校行政管理信息化建設(shè)不僅需要相關(guān)的人才，也需要相關(guān)的信息化設(shè)備，在進(jìn)行信息化建設(shè)時，要注意將網(wǎng)絡(luò)信息化設(shè)備同信息化建設(shè)結(jié)合起來，避免在人員建設(shè)的過程中忽視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，將二者結(jié)合起來有利于的順利開展信息化建設(shè)工作。除此之外，不同部門在信息化建設(shè)的過程中需要進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，從而不斷提高工作效率以及工作質(zhì)量。

3.2 重視培養(yǎng)信息化人才

目前，高校行政管理方面仍然面臨信息技術(shù)人才匱乏的問題。因此高校在進(jìn)行行政管理信息化建設(shè)的過程中，需要做好信息技術(shù)人才培養(yǎng)工作，從而為行政管理信息化提供人才保障。信息化人才不僅需要掌握相關(guān)的信息化知識，還需要掌握相關(guān)的信息技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗，不僅能夠維護(hù)相關(guān)設(shè)備，還要能夠開發(fā)相關(guān)軟件，從而對信息技術(shù)人才提出了更高的要求。高校在培養(yǎng)信息技術(shù)人才的過程中，不僅要注重提升他們的技術(shù)水平，還要進(jìn)行相關(guān)的行政管理培訓(xùn)，不斷提升其綜合素質(zhì)。

3.3 增強(qiáng)相關(guān)人員的信息化意識

高校行政管理信息化建設(shè)不僅需要完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施、充足的信息化人才，還需要增強(qiáng)高校管理人員的信息化意識。信息化建設(shè)的目標(biāo)是對已經(jīng)形成一定標(biāo)準(zhǔn)的工作模式進(jìn)行信息化管理，從而不斷提升行政管理人員的工作效率。信息化建設(shè)離不開管理人員的緊密合作，只有不斷增強(qiáng)工作人員的信息化意識，才有利于加強(qiáng)信息化建設(shè)。因此，高校要定期對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，將信息技術(shù)應(yīng)用在具體的工作中。

3.4 完善信息化管理制度

沒有規(guī)矩不成方圓，對于各行各業(yè)都是成立的，在信息化建設(shè)的視角下高校行政管理也需要完善相關(guān)信息化管理制度，從而實現(xiàn)各項工作的信息化管理。在高校行政管理中，一方面要重視人才培養(yǎng)以及信息技術(shù)的應(yīng)用，還應(yīng)當(dāng)制定完善的員工激勵制度，并以制度的形式固定下來，從而有利于提高工作人員的重視程度。

4 結(jié) 語

在信息化背景下，加強(qiáng)高校行政管理信息化建設(shè)無論對于提高行政管理效率還是提高信息化建設(shè)水平都具有重要的意義，離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視以及工作人員的努力，更需要大量的人才提供支撐。高校行政管理的信息化建設(shè)是高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路，必須給予高度重視。

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