韓娜

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，信息資源在當代已經(jīng)成為一種重要的經(jīng)濟資源，對科技檔案信息資源來說也同樣重要。通過開發(fā)利用科技檔案信息資源，有利于科技檔案價值得以充分發(fā)揮，進而推動我國經(jīng)濟發(fā)展建設。本文首先闡述了大型國企科技檔案的重要性，進一步分析了相關(guān)開發(fā)與利用措施。

關(guān)鍵詞：大型國企；科技檔案；信息資源；開發(fā)；利用

為了使大型國企科技檔案信息資源真正發(fā)揮出價值，就應對科技檔案信息資源進行深入、合理的開發(fā)與利用。首先檔案開發(fā)應遵循相關(guān)原則，對開發(fā)制度加以改進和完善，保證開發(fā)、利用措施的正確性，充分挖掘科技檔案蘊含的價值，為科技檔案用戶提供所需的信息資源，滿足現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展所需。

1 大型國企科技檔案開發(fā)和利用的重要性

隨著市場經(jīng)濟體制改革發(fā)展，檔案也從以往的行政價值轉(zhuǎn)變成社會價值。長時間以來，企業(yè)都未重視到檔案資源的重要性，缺乏有效的管理，加之行政作用對檔案資源的影響，導致大部分科技檔案只存在行政價值，卻丟失了更為重要的科研價值，最終導致無法體現(xiàn)出社會價值。

1）縱觀歷史，檔案的內(nèi)在價值不單是指其保存的如何完美無瑕，更重要的是其對于后續(xù)工作起到的指導意義，對科技檔案來說亦是如此?？萍紮n案中包含了重要的生產(chǎn)實踐總結(jié)的經(jīng)驗以及科學技術(shù)，因此，其在社會上起到的社會效益不容忽視。

2）科技檔案的時效性較強。我國正處于飛速發(fā)展階段，人們對各種事物的認知也有所提升。以往所記錄的各種經(jīng)驗和數(shù)據(jù)，只是針對某一特定領(lǐng)域和時間具有指導價值，但是對于新問題并無太大的用處。現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展速度極為迅速，新資源逐漸取代了一些年代久遠的數(shù)據(jù)資源，導致其逐步失去內(nèi)在利用價值。這種情況下就需要對科技檔案更及時、有效地開發(fā)。

3）科技檔案的內(nèi)容使其開發(fā)與利用成為主要目的。隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)要想在激烈的競爭中謀求生存發(fā)展，不但需進行擴大再生產(chǎn)，還需注重技術(shù)方面的創(chuàng)新，重點提升產(chǎn)品科技含量，加大企業(yè)經(jīng)營管理力度，促進生產(chǎn)效率提高，進而提高競爭水平，長久立足于市場。要想達到這一目標，就應對企業(yè)過去經(jīng)驗成果加強轉(zhuǎn)化與利用能力，而此能力則需通過科技檔案利用情況體現(xiàn)出來[1]。

2 大型國企科技檔案開發(fā)和利用的措施

2.1 文字檔案信息的開發(fā)

首先，匯編。在保存原科技檔案的基礎(chǔ)上，簡單組織與整理檔案內(nèi)容，便于對檔案信息更好的閱讀理解，即對信息進行簡易加工。要求科技檔案匯編工作者根據(jù)實際情況，采用多樣化檔案資源開發(fā)與利用方式，并使其充分發(fā)揮優(yōu)勢。同時科技檔案的匯編應注意保護國家機密，在加大科技檔案開放力度的同時也應注意分寸。合理控制發(fā)放范圍，一些檔案資源需針對個人發(fā)放，一些檔案資源需針對部門發(fā)放，因此，應為發(fā)放的檔案編制編號與密級，按收發(fā)要求進行。

其次，著述。第一，當科技檔案信息納入系統(tǒng)研究之后，形成有新意的論述思路，再經(jīng)過急需推導與論證，新產(chǎn)品信息由此形成。第二，在研究報告、科技史、專題著述等三次信息加工范疇中[2]。以研究報告為例，其主要是在開展重要決策和活動之前，對有關(guān)因素進行細致調(diào)查、分析，進一步評估決策與活動的可行性與活動效果，并給予針對性意見和建議。第三，決策者審批與主管機關(guān)的上報文。研究人員的思想可通過研究報告展現(xiàn)出來，可對該題科研究水準和意義有決定性作用，科研成果推廣與課題學術(shù)交流也可通過這種形式展現(xiàn)出來，同時對原有課題研究成果進一步深化有一定作用，有助于課題研究水平和能力的發(fā)展。

2.2 數(shù)字時代下的檔案元數(shù)據(jù)開發(fā)

當前，各個國家的大型國企都加大了科技檔案網(wǎng)站的完善力度，拓展科技檔案資源共享平臺，提高網(wǎng)絡交流共享水平。元數(shù)據(jù)屬于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，對元數(shù)據(jù)盡心開發(fā)利用的基本作用就是管理數(shù)據(jù)，進一步完成檔案信息資源的搜索、使用、交換和共享[3]。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，開發(fā)和利用科技檔案信息即為描述檔案中的各類數(shù)據(jù)。在實際開發(fā)元數(shù)據(jù)的過程中發(fā)現(xiàn)，要想為各領(lǐng)域都提供所需的數(shù)據(jù)資源僅僅依靠一個元數(shù)據(jù)還無法達到，換句話說，即便處于同一領(lǐng)域內(nèi)，同樣需為人們提供不同需求和不同目的的信息檔案資源，即實現(xiàn)元數(shù)據(jù)的互相轉(zhuǎn)換。在開始科技檔案元數(shù)據(jù)能互工作時，通常應用XML進行編碼，在XML下完成語言描述，并采用RDF，如此便能若干個元數(shù)據(jù)共同存放于一個開放的框架內(nèi)，也就是在同一界面上出現(xiàn)和運行多個元數(shù)據(jù)格式，促使元數(shù)據(jù)更具規(guī)范性和互操作性能。其次，需注重應用科技檔案元數(shù)據(jù)個性化與通用性結(jié)合的格式，同時具備簡單實用與描述充分的特點，以便對科技檔案特征更好的描述。最后，還應注重科技檔案信息的描述、定位和管理等諸多功能的實現(xiàn)，為用戶提供所需幫助，提高科技檔案評估質(zhì)量。

除此之外，加密功能不容忽視?？萍紮n案具有機密性，一旦出現(xiàn)檔案信息丟失或泄漏，并被不正當使用，相關(guān)單位將會受到嚴重損失，甚至引發(fā)更嚴重的后果。對此，可將于素因子分解的RSA加密算法應用于科技檔案元數(shù)據(jù)的格式中[4]，為科技檔案信息資源安全提供保障。

2.3 圖紙檔案信息的開發(fā)

為了便于檔案借閱、出版檔案史料編輯和咨詢編制了科技紙質(zhì)檔案，但是通常這些情況都會對紙質(zhì)檔案造成損壞。對此，還應加強紙質(zhì)檔案的數(shù)字化管理，即運用現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)利用數(shù)字化形式取代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的文字和圖像。數(shù)字化可分成兩種方式，即文本錄入與圖像錄入[5]。但實際上這兩種方式都需要耗費較多的時間和精力，同時需要人力、財力和物力資源支持，因此應選出特色性強、應用價值高、需求量大的紙質(zhì)檔案進行開發(fā)利用。除此之外，還應充分考慮圖紙檔案的字跡情況，盡量選用字跡清晰的圖文檔案。如此一來便躲開了傳統(tǒng)圖紙檔案應用的弊端，使圖紙檔案信息資源更好的進行共享，同時對珍貴的紙質(zhì)檔案來說也避免遭受破壞，得到良好保存。

2.4 加大檔案宣傳力度

根據(jù)科技檔案內(nèi)容，針對用戶的不同需求提供個性化服務，將檔案信息資源合理的分配給相應用戶，引導其開展特定的社會實踐活動，類似于生活中根據(jù)消費者需求推薦相應的產(chǎn)品。要想使科技檔案信息產(chǎn)品更好的得到推廣，不但需要用戶對使用效果進行評價和宣傳，也可占據(jù)主動位置，主動推廣科技檔案產(chǎn)品信息[6]。

檔案意識對科技檔案收集、整理、使用有重要影響。通常來說，大型國企的檔案都要求完整、全面的保存，需要較長時間才能形成組織沿革，檔案內(nèi)容真實、詳盡，需按照規(guī)范書寫，筆墨和紙張有良好的耐久性，因此可用于開展高質(zhì)量、長時間的檔案宣傳、咨詢、服務工作。開展此類工作，需要相關(guān)人員具備較強的檔案意識與責任感，使檔案信息資源及時地推向社會，促進社會經(jīng)濟發(fā)展建設。

3 結(jié)束語

綜上所述，大型國企的科技檔案蘊含的信息資源具有較高的增值效益，這些寶貴的信息資源在過去并未得到有效利用，真正價值未得到發(fā)揮。因此，有必要對此類信息資源加大開發(fā)和利用力度，這也是當前檔案管理工作的重點所在。解決了大型國企的科技檔案開發(fā)與利用問題，將會推動科技檔案對應領(lǐng)域的一大進步，從而提升我國經(jīng)濟的發(fā)展建設。大型國企的相關(guān)管理部門應將科技檔案的開發(fā)與利用提上日程，并作為檔案工作人員業(yè)績考核的一項參考依據(jù)，促進檔案開發(fā)和利用深入進行。

參考文獻

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[3]宋夢青.科技檔案現(xiàn)代化管理的指南——《科技檔案管理學》評介[J].中國出版，2016（5）：70-70.

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[5]陳荔.試論科技資料與科技檔案一體化管理的探究與實踐[J].科技視界，2016（26）：279-280.

[6]施華華.試析信息化條件下如何改進檔案管理工作[J].中文信息，2016（7）：168-168.