軒旭 王軍
摘 要:京津冀圖書館協(xié)同發(fā)展的有效形式是圖書館聯(lián)盟,聯(lián)盟的成功與否取決于聯(lián)盟的領導力、人力成本、資金保障和聯(lián)盟文化。圖書館聯(lián)盟能夠提升區(qū)域圖書館的整體服務水平,圖書館聯(lián)盟內部的競爭以及聯(lián)盟之間的競爭,能夠使單個圖書館充分發(fā)展充滿活力。通過圖書館聯(lián)盟服務滿足程度的績效評價以及投入產出的成效評估,可以有效的測評圖書館聯(lián)盟的成效和影響。文章還提出整體化協(xié)同推進京津冀圖書館聯(lián)盟的方案。
關鍵詞:京津冀 高校圖書館 協(xié)同發(fā)展 圖書館聯(lián)盟
在京津冀協(xié)同發(fā)展的大環(huán)境中,高校圖書館在現(xiàn)有圖書館聯(lián)盟的基礎上,有望進一步發(fā)展成一個區(qū)域型高校圖書館聯(lián)盟。圖書館的資源和服務可以進一步整合和優(yōu)化,這需要根據(jù)高校圖書館的需求和條件,考慮成本效益,在各成員館之間開展合作,選擇一條最優(yōu)化的路徑,有效地促進京津冀高校圖書館的質量的同步提升,加快區(qū)域內高校圖書館的聯(lián)動和相互促進。
圖書館聯(lián)盟(Library Consortium)起源于20世紀80年代的美國,一般是指為了實現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來的以若干圖書館為主體,聯(lián)合相關的信息資源系統(tǒng),根據(jù)共同認可的協(xié)議和合同,按照統(tǒng)一的技術標準和工作程序,通過一定的信息傳遞結構,執(zhí)行一項或多項合作功能的圖書館聯(lián)合體[1]。
一、 圖書館聯(lián)盟的現(xiàn)狀和主要形式
20世紀初到20世紀中期,很多圖書館都開展了編制聯(lián)合目錄、館際互借的合作。1933年,北卡羅來納州的四所大學圖書館共同成立了“三角地研究圖書館網(wǎng)絡”(Triangle Research Libraries Network )。20世紀90年代以后,圖書館聯(lián)盟得到快速發(fā)展,1997年,全球最大的超級聯(lián)盟--國際圖書館聯(lián)盟聯(lián)合體(ICOLC) 成立。截止2017年4月, 在ICOLC注冊的圖書館聯(lián)盟接近200個, 其中美國圖書館聯(lián)盟89個, 占總數(shù)的44%[2]。美國圖書館聯(lián)盟多以州際聯(lián)盟的形式出現(xiàn),Ohio LINK 是比較成功的美國圖書館聯(lián)盟模式。英國也以資源共享和聯(lián)合采購的形式形成,如倫敦大學高等教育購買聯(lián)盟。
我國圖書館聯(lián)盟建設始于20世紀90年代中期,現(xiàn)在國家層面的聯(lián)盟主要包括中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)、中國高校人文社會科學文獻中心(CASHL)、國家科技圖書文獻中心(NSTL)和中國數(shù)字圖書館聯(lián)盟(CDLF)等,地區(qū)層面的聯(lián)盟也在同步建設和發(fā)展,如:北京高校文獻保障系統(tǒng)(BALIS),上海地區(qū)文獻信息資源協(xié)作網(wǎng)、天津高校數(shù)字化圖書館、廣東省高校電子圖書館以及河北省高等學校數(shù)字圖書館等。另一種形式是“卓越大學聯(lián)盟”,是由9所工業(yè)信息化部和教育部直屬的985工程大學組成的聯(lián)盟。
圖書館聯(lián)盟的快速發(fā)展源于90年代后網(wǎng)絡技術應用。電子數(shù)據(jù)的購買和數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憷沟寐?lián)盟有了技術的支持,有了聯(lián)合購買電子數(shù)據(jù)的強烈需求。文獻信息資源的共建共享是聯(lián)盟形成的最初動機,而技術便利有利于滿足讀者的信息需求,滿足個性化服務,這是圖書館聯(lián)盟的最終目標。
綜上,圖書館聯(lián)盟有兩個重要特征:一是以地域、圖書館類型或者學科領域等為基礎建立, 二是在一個中心機構的協(xié)調和管理下, 協(xié)同性地執(zhí)行資源共享計劃。圖書館聯(lián)盟的成功主要表現(xiàn)在以下方面:資源共享,保證利益平衡;資金來源多元化,資金運用合理;信息網(wǎng)絡技術建設具有影響力;不斷創(chuàng)新合作領域,合作模式多樣化。
二 、高校區(qū)域圖書館聯(lián)盟的定位和發(fā)展要素
圖書館協(xié)同發(fā)展的有效形式是建立圖書館聯(lián)盟,影響圖書館聯(lián)盟建設和發(fā)展的因素是多方面的,包括聯(lián)盟的領導能力,合理規(guī)劃和有效執(zhí)行力;人力成本的控制,人員培訓和業(yè)務水平提升; 對聯(lián)合購買和建設項目進行評估,有效利用資金;培養(yǎng)聯(lián)盟的組織文化,注重知識產權保護和信息倫理規(guī)范。
高校區(qū)域圖書館聯(lián)盟是高校圖書館因地緣結成的。高校圖書館聯(lián)盟需要協(xié)調國家教委和地方政府在管理政策、資金調配方面的沖突和限制,通過系統(tǒng)性的協(xié)同進化,保證區(qū)域內圖書館功能結構有序形成,整體開放協(xié)調;減少圖書館的重復建設和功能重疊;減少由于信息和資源不對稱引起的圖書館建設不平衡和失誤。京津冀地區(qū)三地的高校的數(shù)量和水平處于全國的領先地位,圖書館聯(lián)盟應當定位于引領和示范其他區(qū)域,促進聯(lián)盟共同問題的協(xié)調研究,探索最新的技術規(guī)范和管理方式,要主動拓展到對區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的支持。京津冀的發(fā)展需要創(chuàng)新的驅動,除了科技創(chuàng)新,還需要體制、機制、政策和市場、人才等方面的創(chuàng)新??茖W合理的信息保證體系可以讓區(qū)域發(fā)展過程中信息透明和對稱,使區(qū)域可持續(xù)發(fā)展建立在全面科學的信息保障系統(tǒng)之上。
三、京津冀高校圖書館協(xié)同發(fā)展路徑的影響因素和評價標準
京津冀高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展路徑的影響因素是多方面的,在不同的階段重點也不相同。圖書館地域差別、服務對象的不同,決定在開始階段圖書館只能是較為松散的關系。圖書館強調自己的特點,充分拓展資源建設的內容,共同構建和遵守圖書館之間的協(xié)議和規(guī)范。隨著圖書館之間的資源互補需求增加,服務能力的協(xié)作需求增大,圖書館聯(lián)盟應運而生。在圖書館聯(lián)盟發(fā)展過程中,信息技術提供了重要的合作平臺,使得館際互借、目錄共享等業(yè)務更為便利。資源共享和聯(lián)合采購是圖書館聯(lián)盟的重要動力,聯(lián)盟的章程和制度保證了圖書館發(fā)展空間,給出了有效的限定,聯(lián)盟的發(fā)展方向和決策層的協(xié)調能力同樣具有重要影響。在圖書館聯(lián)盟發(fā)展的初始階段,資金和政策是圖書館聯(lián)盟快速發(fā)展的決定條件,但對聯(lián)盟的規(guī)模成效起最終決定作用的因素是聯(lián)盟成員之間分工協(xié)調和控制,圖書館聯(lián)盟中人力和資金運用的效率是聯(lián)盟快速發(fā)展的關鍵。同時,由于成員館眾多,規(guī)模效應進一步增加,圖書館以及圖書館聯(lián)盟之間的合作和競爭逐步增加。
圖書館之間以及聯(lián)盟之間的競爭,可以借鑒邁克爾·彼特關于競爭力的觀點。他認為產業(yè)競爭的競爭因素包括五種: 新加入的威脅;替代產品或服務的威脅;供應商的談判力量;客戶的談判力量;與現(xiàn)有競爭對手的競爭。企業(yè)根據(jù)以上具體情況,找到自身的定位,主要是在成本控制方面或者在差異化方面找到優(yōu)勢,在價值鏈中穩(wěn)固其地位。邁克爾·彼特在《國家競爭優(yōu)勢》中提到,如果能在某一產業(yè)中展露頭角,需要具備4項環(huán)境因素,生產要素;需求條件;相關產業(yè)和支柱產業(yè)、企業(yè)的戰(zhàn)略、企業(yè)結構和同業(yè)競爭[3]。圖書館聯(lián)盟的資源主要有人力資源、知識資源、資本資源和基礎設施。相應的,分析圖書館聯(lián)盟在資源方面的有利和不利因素,是不可或缺的重要環(huán)節(jié)。通過細分各個成員館的需求,能夠找到圖書館聯(lián)盟發(fā)展的主要方向和潛在優(yōu)勢,圖書館聯(lián)盟的共同需求是圖書館發(fā)展的動力,需求的規(guī)模越大,優(yōu)勢越顯著。同時,圖書館聯(lián)盟內部的相關性業(yè)務和具有基礎優(yōu)勢的單個圖書館業(yè)務,通常能夠通過協(xié)助互動和相互補充達到圖書館聯(lián)盟中各個圖書館整體水平的普遍提升。圖書館聯(lián)盟的戰(zhàn)略和結構的選擇在很大層面上影響聯(lián)盟的發(fā)展的速度和規(guī)模,由此決定了圖書館聯(lián)盟與不同圖書館聯(lián)盟之間的地位和差異性。
圖書館的評價技術已經(jīng)比較成熟,圖書館聯(lián)盟的評價可以參考國際圖書館質量評估的部分概念和方法。20世紀80年代末,北歐質量管理專家克里斯蒂·格魯諾斯(Christian Gronroos )、美國的帕拉蘇拉曼(Parasuraman) 等提出的服務市場營銷學為國際圖書館的服務評價提供了理論依據(jù)。包括可感知的服務質量概念:“顧客期望的服務質量與顧客實際接受的服務質量之間的差異”[4],以及相應的SERVQUAL模型。顧客從有形性(Tangible)、可靠性 、響應性、保證性和移情性(Empathy)5個方面,將預期的服務和實際的服務相比較,形成對服務的判斷。歐洲的 LIBECON系統(tǒng)和美國的LibQUAL+都是以此作為基礎的。通過圖書館聯(lián)盟對成員館的服務滿足程度的績效評價以及投入產出的成效評估,可以有效的評價圖書館聯(lián)盟的成效和影響。
圖書館機構之間是既競爭又合作的關系。服務開拓、成本控制都需要彼此間的有效合作、共擔風險,達到獲得競爭優(yōu)勢的目的。多個圖書館之間通過協(xié)議和聯(lián)合等方式,將各館的核心能力和資源集成在一起,共同完成具有持續(xù)發(fā)展和集成性的項目,超越物理界限,快速推出單個圖書館無法獨立完成的高質量、低成本的產品和服務,從而提高競爭力。
四、京津冀高校圖書館協(xié)同發(fā)展路徑
(一)整體化協(xié)調推進。京津冀高校圖書館聯(lián)盟建設需要明確的目標、規(guī)劃和建設方案以及管理規(guī)范。這需要成立一個專門的機構,提出聯(lián)盟的技術協(xié)助倡議,明確目標、權限、圖書館技術要素,建立專門的指標,以衡量聯(lián)盟發(fā)展的健康程度和提供服務的滿意程度。協(xié)同發(fā)展還需要相應的法律、管理、倫理和社會框架,需要政府、教育部門和圖書館之間的卓有遠見的合作。鼓勵協(xié)助、創(chuàng)新和服務精神,增進圖書館、科研和出版商之間的合作,促進知識創(chuàng)造、傳播和保存。根據(jù)現(xiàn)實條件,可采取資源主導、技術主導或管理主導的方式重點推進[5]。只有充分考慮到區(qū)域圖書館發(fā)展各種環(huán)境因素的作用和影響,才能在做出科學的判斷和決策[6]
(二)組織機構建設。美國區(qū)域圖書館聯(lián)盟實行董事會負責制,基本由董事會、委員會、工作小組組成的管理體系驅動聯(lián)盟事務運作,如Ohio LINK設有由高等教育部任命的執(zhí)行主任, 下設顧問董事會。我國圖書館聯(lián)盟一般由管理委員會、管理中心、工作小組構成,如CALIS。
權威的專門職能機構是保證聯(lián)盟項目順利進行的關鍵。加強聯(lián)盟組織管理,同時要重視統(tǒng)計與分析的應用,評價聯(lián)盟實施項目的效果,根據(jù)結果對項目進行有針對性的調整。聯(lián)盟的共同事務決定聯(lián)盟管理機構的大小和規(guī)模,在實現(xiàn)的功能來的前提下,需要盡可能的限制聯(lián)盟的規(guī)模。
(三)聯(lián)盟成員之間的利益平衡。聯(lián)盟有效運轉的關鍵因素是利益,聯(lián)盟成員首先得到的是規(guī)模效益,是聯(lián)盟成員優(yōu)勢互補的結果。加強對聯(lián)盟的制度約束,促進聯(lián)盟內部的分工與協(xié)作,降低成本,提高效率,遵循利益分配與風險分擔相對稱的原則,建立必要的補償和均衡機制。要讓聯(lián)盟的組織目標契合大多數(shù)成員的需要,平衡因能力或地位不同產生的分歧,激勵引導圖書館聯(lián)盟成員向高的層次發(fā)展。
(四)合理的建設目標。不同階段有不同的目標。一般的目標包括:提供支持教學研究服務的資源;支持京津冀的經(jīng)濟發(fā)展;促進協(xié)作、創(chuàng)新、資源保存和共享;改善信息基礎設施;成員館培訓計劃;聯(lián)盟之間有效合作。
(五)圖書館資源和內容協(xié)同共建。圖書館資源建設要關注以下原則:第一,標準化原則。第二,模塊化設計原則。第三,安全性原則,不僅指設備穩(wěn)定性,數(shù)據(jù)傳輸,還有數(shù)據(jù)公用采集和版權保護,合適的方法是設立獨立機構管理聯(lián)盟各項事務,合理分散與集中,統(tǒng)一管理。
建立激勵和協(xié)調機制,擴大資源共享,擴展服務,并最大限度地使用本地數(shù)據(jù)以及擴展隱性信息資源的使用;建設高素質的專業(yè)人才隊伍。確立與其他聯(lián)盟合作的重點,尋找資金支持等。營造良好的共建環(huán)境。
廣泛應用新技術,保證架構合理。云計算技術的應用可降低圖書館聯(lián)盟的成本,提高效率。將來要重點確立云計算圖書館架構體系和服務,搭建云計算平臺,制定統(tǒng)一的云計算標準,提供云服務。
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作者簡介:軒旭 (1972-)男,河南省人,碩士 ,北京經(jīng)濟管理職業(yè)學院圖書館參考咨詢部主任,副研究員。
王軍(1967-),女,河南省人,博士,北京經(jīng)濟管理職業(yè)學院圖書館館長,副研究館員。
基金項目:北京市教育委員會社科計劃一般項目“京津冀高校圖書館協(xié)同發(fā)展研究”(項目編號:SM201714073002),項目負責人:王軍。