于雷

摘 要：學(xué)校體育學(xué)科的臺賬資料管理是學(xué)校體育工作的重要組成部分，但傳統(tǒng)的紙質(zhì)化管理不僅浪費(fèi)大量的紙張也不利于長時間的保存，另外隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展，學(xué)科臺賬資料涵蓋了視頻、圖片、電子文本、音頻等多種載體形式。結(jié)合工作實(shí)際從體育學(xué)科臺賬資料管的現(xiàn)狀、信息化管理的方法、優(yōu)勢等方面進(jìn)行了闡述，旨在為同行提供參考。

關(guān)鍵詞：體育；臺賬；信息化

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展與普及，數(shù)字化管理成為了各行各業(yè)綠色、高效管理的手段。我們?nèi)绾斡行У乩眯畔⒃O(shè)備服務(wù)于臺賬資料的管理，提升管理的規(guī)范性，提高工作的效率，是我們一線體育教師需要面對的實(shí)際問題。

一、信息化管理方法

1.資料的信息化

既然要采用信息化的方式管理，那么學(xué)科組的臺賬資料必須變成電子文檔或者圖片、視頻等形式。在日常工作中我們對資料的信息化管理主要有三種形式：

（1）紙質(zhì)轉(zhuǎn)電子文檔

教育主管部門對于學(xué)科的考核日趨規(guī)范，每學(xué)期都很多書面填寫的材料，那么對于此類需要日常填寫的材料、報表我們可以重新做成電子文檔。

（2）實(shí)物轉(zhuǎn)圖片

在日常的工作中體育組集體或者個人，每年都會取得各種各樣的榮譽(yù)，有的是獎狀，有的是獎杯，對于這類資料我們就將其拍照即可。

（3）活動轉(zhuǎn)視頻

在近年的高級別集體榮譽(yù)評選中，我們發(fā)現(xiàn)有時候需要提供相關(guān)的視頻資料。其實(shí)平時我們開展的活動很多，但往往只注意了活動本身，而忽略了將其留作資料，所以我們在開展活動的過程中一定不能忽略，要將其記錄下來。

2.資料的整理原則

一學(xué)期或者一段時間我們會發(fā)現(xiàn)，我們收集了各式各類資料。那怎么樣將這些資料整理歸類呢？在整理的時候我們要把握以下幾個原則：

（1）準(zhǔn)確

我們所說的準(zhǔn)確除了一般意義上的資料本身的數(shù)據(jù)、內(nèi)容準(zhǔn)確外，更強(qiáng)調(diào)的是文件內(nèi)容與文件標(biāo)注名稱以及和對應(yīng)文件夾之間的準(zhǔn)備配對，這樣才能夠快速準(zhǔn)確地找到所需要的資料。

（2）簡明

資料的整理分類要簡單明了，要能夠讓組內(nèi)任何成員可以根據(jù)工作需要及時調(diào)閱臺賬資料。

（3）完整

臺賬資料的整理要完整，能夠翔實(shí)地記錄并反映學(xué)科組一段時間內(nèi)開展的工作和成績。

3.整理方法

信息化管理臺賬的關(guān)鍵就是怎么樣整理這些電子資料，筆者認(rèn)為可以分類歸檔，分類如下：

（1）課堂教學(xué)：集體備課教案、組內(nèi)教師公開課教案。

（2）運(yùn)動會：方案、秩序冊、比賽成績匯總表、報名表等。

（3）學(xué)生社團(tuán)：以各社團(tuán)建檔，包含成員名單、考勤、活動設(shè)計(jì)、記錄、成果。

（4）圖片：學(xué)科活動、各類調(diào)研、獎狀榮譽(yù)照片。

（5）視頻：學(xué)年各類視頻，同類建檔標(biāo)注。

（6）課題研究：計(jì)劃、活動過程資料、總結(jié)。

（7）體育器材：借還登記、器材匯總表、新添置器材清單、報廢器材清單。

（8）學(xué)科成績：學(xué)生考核項(xiàng)目成績記載、學(xué)期學(xué)科成績表。

（9）榮譽(yù)：學(xué)生競賽、教師活動、教研組集體榮譽(yù)等。

二、資料保存方法

電子資料的保存與紙質(zhì)的相比既有安全之處也有不安全之處，電子資料保存在電腦里也不是絕對的安全，電腦中毒、系統(tǒng)癱瘓、硬盤損壞也時有發(fā)生。因此電子臺賬資料在電腦上保存的同時也要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化保存。

1.利用校園網(wǎng)平臺進(jìn)行資料上傳保存

現(xiàn)在的學(xué)校都有校園網(wǎng)，有些學(xué)校的教師還可以自己建立個人網(wǎng)頁，那我們就可以利用校園網(wǎng)的自建功能，建立體育組的網(wǎng)頁并將這些資料上傳保存。

2.電子郵箱保存

現(xiàn)在的電子郵箱容量都很大，我們可以將我們的電子臺賬資料整理成壓縮文件上傳到個人或者單位郵箱中保存。

3.網(wǎng)盤保存

現(xiàn)在很多大型的網(wǎng)站都有網(wǎng)盤功能并且容量還很大，很多網(wǎng)盤可以免費(fèi)使用，那我們就可以在網(wǎng)盤上建立好目錄相關(guān)資料直接上傳對應(yīng)文件夾中。

三、信息化管理臺賬資料的優(yōu)勢

1.節(jié)約環(huán)保

電子文檔的保存，免去了很多紙質(zhì)保存形態(tài)，節(jié)約大量的紙張，同時也不需要專門的文件柜和檔案室進(jìn)行保管。使得學(xué)校在臺賬資料的管理上節(jié)約財力、物力和人力。

2.便于教師工作

每次調(diào)研查閱臺賬資料時，教師就要加班加點(diǎn)，耗時耗力。采用了信息化管理以后教師的整理工作在家里也完成，教師只要將需要的文檔下載復(fù)制打包傳給負(fù)責(zé)教師即可。另外來調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)查閱也方便，有些動態(tài)的視頻資料往往更能反映出學(xué)校工作的實(shí)際情況。

3.易于發(fā)現(xiàn)學(xué)科薄弱點(diǎn)

電子文檔可以做成各型各類的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，我們可以通過這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來了解學(xué)科現(xiàn)狀，找出不足與變化，為我們的學(xué)科發(fā)展提供科學(xué)的參考。當(dāng)然我們還可以有其他很多種統(tǒng)計(jì)，而這都是信息化管理帶來的便捷之處。

通過這幾年的信息化管理臺賬資料，使得我們的工作更加的高效，同時也學(xué)校體育工作帶來了極大的便利。臺賬資料的信息化管理是學(xué)校管理工作發(fā)展的趨勢，也是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。

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編輯 馬曉榮