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      大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略探究

      2018-12-06 09:34:48劉亮亮
      經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2018年29期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息信息化信息

      劉亮亮

      (中煤科工集團(tuán)西安研究院有限公司,西安 710077)

      引言

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),人們的生活出現(xiàn)了巨大的變化,一切事物變得更加便捷。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,數(shù)據(jù)信息存在于生活的每個(gè)角落,社會(huì)越來越智能化。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與時(shí)俱進(jìn),朝多元化、智能化、快速化和大規(guī)?;l(fā)展。會(huì)計(jì)信息化在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí),也存在著一些隱患,承擔(dān)著大數(shù)據(jù)環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)。本文對于這一問題展開探索和分析,以求得出合理的應(yīng)對策略。

      一、大數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息化

      (一)大數(shù)據(jù)

      “大數(shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。云時(shí)代的來臨使人們越來越關(guān)注大數(shù)據(jù),以及對大數(shù)據(jù)中更有價(jià)值的信息的挖掘。

      (二)大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)信息化

      在一定區(qū)域范圍內(nèi),在會(huì)計(jì)行業(yè)信息的基礎(chǔ)上,借助計(jì)算機(jī)軟件對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、整理、分析,以達(dá)到限制性的資源共享,從而提高企業(yè)發(fā)展信息化的處理效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

      二、會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

      (一)我國會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀

      計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)在我國中小型企業(yè)中普及,它有效地減輕了工作人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)信息的管理效率和處理速度。然而,中小型企業(yè)由于存在資金短缺、規(guī)模較小的缺陷,使會(huì)計(jì)信息化不能充分發(fā)揮作用,部分企業(yè)僅停留在用計(jì)算機(jī)代替手賬的階段,這對會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的發(fā)展形成了很大的制約。此外,許多企業(yè)的操作人員只是進(jìn)行了短期的培訓(xùn)就上崗工作,對信息化處理操作僅停留在表面,不能充分了解財(cái)務(wù)軟件的功能,影響了財(cái)務(wù)管理水平,甚至?xí)斐韶?cái)務(wù)漏洞。

      作為人才培養(yǎng)皿的高校正逐步擁有自我發(fā)展能力,許多高校實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化管理,并在財(cái)務(wù)專業(yè)開設(shè)了相應(yīng)的課程。但是在具體實(shí)施過程中并不盡如人意,在教學(xué)和財(cái)務(wù)方面沒有充分挖掘會(huì)計(jì)信息化的功能。

      (二)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢

      1.信息化理論體系更加完善

      2015年,中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)對‘互聯(lián)網(wǎng)+’下的會(huì)計(jì)信息化、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等領(lǐng)域進(jìn)行了研討,提出加強(qiáng)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn),完善會(huì)計(jì)信息化理論體系的要求。未來的會(huì)計(jì)信息化會(huì)更加規(guī)范、更加科學(xué)合理。

      2.會(huì)計(jì)信息化向著邊緣化發(fā)展

      會(huì)計(jì)信息化的邊緣化發(fā)展有益于信息系統(tǒng)的應(yīng)用,是保證信息技術(shù)被充分利用的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展離不開理論的支持,也離不開計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的配合,只有信息技術(shù)與會(huì)計(jì)信息結(jié)合起來、相互融合,才能使得信息技術(shù)的優(yōu)勢更好體現(xiàn)到會(huì)計(jì)管理上來。

      3.會(huì)計(jì)信息化更注重人員素質(zhì)的培養(yǎng)

      相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理,會(huì)計(jì)信息化管理是集現(xiàn)代信息技術(shù)、會(huì)計(jì)、管理于一體的綜合性工作,對工作人員的要求更加嚴(yán)苛。從事會(huì)計(jì)電算化的人員必須具有一定的計(jì)算機(jī)知識和會(huì)計(jì)知識,熟練掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的操作和維護(hù),這就要求會(huì)計(jì)人員改變觀念、不斷學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和計(jì)算機(jī)操作能力。

      三、會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

      (一)信息共享平臺(tái)建設(shè)技術(shù)落后

      如果要更好實(shí)現(xiàn)資源共享,建設(shè)強(qiáng)大且完善的信息共享平臺(tái)就顯得非常重要。供應(yīng)商要想提高效益,就必須提高自身的專業(yè)化程度,搜集多角度、更全面的客戶需求信息。所以,企業(yè)在建設(shè)資源共享平臺(tái)時(shí),要考慮從多角度分析客戶的真實(shí)需求,擴(kuò)大平臺(tái)的覆蓋面,得到更豐富的共享資源。顯然,這要求建設(shè)的信息共享資源平臺(tái)的功能更加強(qiáng)大,技術(shù)難度也就隨之成倍增加。如今我國信息共享平臺(tái)建設(shè)正處于初級階段,各項(xiàng)技術(shù)還不是很成熟,推廣力度相對較小,這對企業(yè)后期對信息資源管理平臺(tái)的使用產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。

      (二)會(huì)計(jì)信息化缺乏理論指導(dǎo)

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)人員不僅需要扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ),還要了解計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識與操作,只有同時(shí)具備會(huì)計(jì)理論知識和計(jì)算機(jī)操作能力,才能打造出符合企業(yè)發(fā)展要求、功能強(qiáng)大完善的會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)。但是從實(shí)際情況來看,我國的會(huì)計(jì)從業(yè)人員對本專業(yè)的理論知識理解得還不夠透徹,對計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的了解更是九牛一毛,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息無法與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)充分融合在一起,由此可見大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺乏完善的理論體系的指導(dǎo)。

      (三)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全系數(shù)偏低

      導(dǎo)致會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全指數(shù)不高的原因主要有兩個(gè):一個(gè)是企業(yè)沒有做到嚴(yán)格地進(jìn)行身份認(rèn)證,只采取簡單的賬戶密碼登陸模式,致使一些黑客和不法分子能夠輕易登陸到信息共享平臺(tái),對信息系統(tǒng)進(jìn)行惡意攻擊和破壞,造成企業(yè)信息的丟失和泄露;另一個(gè)是數(shù)據(jù)加密上的隱患,云服務(wù)部門缺乏管理系統(tǒng)的能力,加密技術(shù)在核心技術(shù)上仍然存在較大的漏洞,軟件密鑰只能滿足個(gè)人用戶的需求,對于企業(yè)這一龐大數(shù)據(jù)庫而言,就顯得有些力不從心了。

      (四)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)制度建設(shè)落后

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,但是想要最大程度發(fā)揮信息共享對會(huì)計(jì)信息化假設(shè)的積極作用,還需要強(qiáng)有力的法律制度來做后盾。我國在網(wǎng)絡(luò)立法上一直處于滯后狀態(tài),許多有關(guān)大數(shù)據(jù)的法律法規(guī)還沒有出臺(tái),導(dǎo)致在應(yīng)對會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)時(shí)沒有強(qiáng)有力的武器予以反擊,無法做出快速高效的應(yīng)對行動(dòng)。會(huì)計(jì)信息化體系標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一也給會(huì)計(jì)信息化帶來了巨大的障礙,以至無法保證會(huì)計(jì)信息化的安全運(yùn)行。

      四、大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施

      經(jīng)過對大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素的分析,我們對會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)處理有了一定的方向,根據(jù)諸多風(fēng)險(xiǎn),接下來將對癥下藥,并給出解決辦法。

      (一)改變員工的傳統(tǒng)觀念

      會(huì)計(jì)信息化時(shí)代需要企業(yè)員工改變原有的會(huì)計(jì)管理觀念,不局限于傳統(tǒng)手賬的會(huì)計(jì)管理方式,培養(yǎng)不斷學(xué)習(xí)積極進(jìn)取的精神,學(xué)習(xí)了解計(jì)算機(jī)相關(guān)知識,能夠?qū)⑿畔⒒ㄔO(shè)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),借鑒國內(nèi)外大型公司建設(shè)會(huì)計(jì)信息化和信息資源共享平臺(tái)的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,不斷提高工作水平和工作技能。

      (二)加大信息共享平臺(tái)建設(shè)力度

      政府應(yīng)該加大會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的支持力度,進(jìn)一步加快會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合。在平臺(tái)建設(shè)過程中加大對人才、技術(shù)、資金等方面的投入,有效整合信息資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的信息共享。此外,供應(yīng)商還應(yīng)該積極引進(jìn)國外的先進(jìn)技術(shù),借鑒國內(nèi)外會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行自主研發(fā)建設(shè),積極解決發(fā)展會(huì)計(jì)信息化過程中遇到的問題。

      (三)完善會(huì)計(jì)信息化的理論體系

      在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上,構(gòu)建切實(shí)可行的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系,首先要明確會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的定位。作為國家標(biāo)準(zhǔn)體系中的一部分,信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建是為了創(chuàng)建以會(huì)計(jì)信息化為標(biāo)準(zhǔn)的框架模型。構(gòu)建這一模型需要從實(shí)際出發(fā),滿足會(huì)計(jì)行業(yè)各方面的需求,理論聯(lián)系實(shí)踐,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供指導(dǎo)思想。

      (四)提高信息資源系統(tǒng)自身的安全性能

      在強(qiáng)調(diào)人們主觀意識上對信息系統(tǒng)安全性的重視的同時(shí),也要對客觀存在的信息系統(tǒng)本身的硬件和軟件系統(tǒng)的升級加以重視。為提升系統(tǒng)的安全性,研發(fā)人員應(yīng)該在建設(shè)過程中考慮多方面問題,如設(shè)置防火墻、減少系統(tǒng)漏洞等給計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)最基本的安全保障。企業(yè)在設(shè)置身份認(rèn)證時(shí),要盡可能多方面進(jìn)行驗(yàn)證操作,反復(fù)對訪客身份進(jìn)行核實(shí),確保系統(tǒng)不受非法人員的惡意入侵。

      (五)完善相關(guān)的法律法規(guī)

      我國的大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)信息化正處于初級發(fā)展階段,會(huì)計(jì)管理和大數(shù)據(jù)管理方面的一些法律法規(guī)還不夠完善。為確保會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步平穩(wěn)發(fā)展,法律法規(guī)的完善就尤為重要。有了法律制度的約束,云服務(wù)產(chǎn)業(yè)才能進(jìn)行整體規(guī)劃,制定與法律相適應(yīng)的規(guī)則,從而降低會(huì)計(jì)信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)。國家與政府應(yīng)該仔細(xì)分析國內(nèi)云會(huì)計(jì)發(fā)展形式,結(jié)合XBBL相關(guān)規(guī)定,制定完善的會(huì)計(jì)信息化安全法律法規(guī),為企業(yè)在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中提供強(qiáng)有力的法律武器。

      結(jié)語

      綜上所述,大數(shù)據(jù)下的社會(huì)更加智能化,信息資源共享向著更加便捷、開放的趨勢發(fā)展,信息化安全問題也隨之而來。財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理的核心工作,對會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該倍加重視,應(yīng)該始終以積極的心態(tài)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對抗外部入侵,不斷強(qiáng)化自身對會(huì)計(jì)信息的保護(hù)能力。同時(shí),政府也應(yīng)該加大投入力度,重視對人才的培養(yǎng),支持企業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)信息化的多元化發(fā)展。

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