文/竇豐明
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中的難點(diǎn)和解決措施
文/竇豐明
國(guó)網(wǎng)山東省電力公司沂源縣供電公司
近年來(lái),伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,中國(guó)在世界中的話語(yǔ)權(quán)與地位也是與日提高的,我國(guó)為世界的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)做出了不少的貢獻(xiàn),而且同時(shí)我國(guó)也積極的順應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,堅(jiān)持“引進(jìn)來(lái)”與“走出去”相結(jié)合。這其中,企業(yè)起到了不容忽視的作用,企業(yè)成為我國(guó)與世界經(jīng)濟(jì)交流的媒介與載體,一定程度上也成為衡量我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的晴雨表。但是在發(fā)展的同時(shí),企業(yè)中存在的問(wèn)題在經(jīng)濟(jì)全球化的今天暴露得也更加明顯,因此,本文將淺談以下企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面存在的問(wèn)題難點(diǎn)以及解決措施。
企業(yè);內(nèi)控管理;制度建設(shè)
現(xiàn)如今,在當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情形之下,企業(yè)已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體,是一國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量。而企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也演變的日趨激烈,其中存在的問(wèn)題也越來(lái)越多。因此,企業(yè)若想要長(zhǎng)久的發(fā)展下去,就要學(xué)會(huì)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形式適當(dāng)?shù)淖龀鲎兏?,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,使得企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理更加清晰明確,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。然而企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中仍然存在著諸多問(wèn)題,因此本文將根據(jù)企業(yè)中存在的問(wèn)題對(duì)癥下藥,為企業(yè)更好的發(fā)展出謀劃策,提出相應(yīng)的解決措施。
內(nèi)控管理制度是指在企業(yè)內(nèi)部各單位相互聯(lián)結(jié),相互作用,相互配合的一種制度,而財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度則是指由公司結(jié)合自身發(fā)展并配合財(cái)務(wù)核算的一種適用于本公司內(nèi)部的制度。企業(yè)內(nèi)控管理制度旨在健全企業(yè)內(nèi)部以財(cái)務(wù)為核心的財(cái)務(wù)制度,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中有一個(gè)衡量的準(zhǔn)則和依據(jù)。企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度如若建設(shè)的不完善,存在紕漏,則會(huì)使企業(yè)在今后的發(fā)展中有所阻礙,可能會(huì)有財(cái)務(wù)危機(jī),甚至?xí)杏|及經(jīng)濟(jì)法的相關(guān)行為,嚴(yán)重者甚至有可能會(huì)使企業(yè)直接倒閉。因此,建設(shè)完備的、合理的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度就顯得尤為重要。
許多企業(yè)在發(fā)展時(shí)只是一味盲目追求企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展上下了十足的努力,一味的只是追求效益,盲目的進(jìn)行加工生產(chǎn),然而真正在內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理上卻存在問(wèn)題。這就類比一個(gè)人,只會(huì)埋頭苦干掙錢,卻不會(huì)理財(cái),這樣一年到頭下來(lái),只是會(huì)覺(jué)得自己今年應(yīng)該有所得,然而卻不知道自己的滅一筆錢都花在了哪里,不能夠主動(dòng)的使錢“生”錢。因此企業(yè)在發(fā)展生產(chǎn)的同時(shí)要兼顧內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,讓每一筆所獲得的利潤(rùn)都能夠“來(lái)去清晰”。在形成財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí)的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)注意財(cái)務(wù)內(nèi)控的一些基本的原則,即全面性、合法性、有效性和制衡性。使企業(yè)建立起的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度更合乎規(guī)范。
財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)是最基礎(chǔ)性的,雖然現(xiàn)如今多數(shù)企業(yè)已經(jīng)初具財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控的意識(shí),然而在具體的實(shí)踐操作過(guò)程中還是存在的一些問(wèn)題,一是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督意識(shí)不夠強(qiáng)烈,監(jiān)督的力度也不夠大。有些公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建立是建立起來(lái)了,然而卻沒(méi)有正真落實(shí)到實(shí)處,成了躺在公司管理制度中的一條“僵尸”制度,沒(méi)有起到任何的實(shí)際作用。二是資金方面積攢起的問(wèn)題較多,沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行處理解決,比如說(shuō)應(yīng)付賬款未得到及時(shí)處理、對(duì)備用金沒(méi)有明確的限額、有價(jià)證券與契據(jù)賬面上仍存在問(wèn)題等。三在企業(yè)用料物資方面,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)購(gòu)買緊急物料時(shí)先購(gòu)買后掛賬的行為,這樣的操作一方面不利于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)控管理,另一方面也易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污腐敗的問(wèn)題,影響企業(yè)的廉政建設(shè)。
財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)方面起到的是關(guān)鍵性的作用,財(cái)務(wù)管理人員有沒(méi)有良好的品行,有沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)都有可能直接或是間接的影響一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)。而且相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員只是專攻于具體的某一方面,沒(méi)有辦法做到真正的統(tǒng)攬全局,為公司的發(fā)展提出一些建設(shè)性的意見(jiàn)。
意識(shí)對(duì)物質(zhì)具有反作用,由于意識(shí)活動(dòng)的主動(dòng)創(chuàng)造性,目的性,使其成為在實(shí)踐操作活動(dòng)中起到領(lǐng)導(dǎo)指路的作用。意識(shí)還可以通過(guò)實(shí)踐來(lái)完成對(duì)客觀世界的改造,因此對(duì)于企業(yè)而言,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)扮演的是領(lǐng)路人的角色。因此企業(yè)首先要建立良好的內(nèi)控意識(shí)。
在企業(yè)進(jìn)行具體的內(nèi)控建設(shè)時(shí),也要注重對(duì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的建立和完善。分化事權(quán),設(shè)立各級(jí)監(jiān)督小組,明確各監(jiān)督小組的主要任務(wù),使監(jiān)督小組間可以起到相互制衡,相互制約的作用,搜集公司相關(guān)活動(dòng)的資金情況以及活動(dòng)明細(xì),并定期的進(jìn)行監(jiān)督交流會(huì)向總經(jīng)理匯報(bào)相關(guān)工作和資金支出,細(xì)化補(bǔ)充監(jiān)督條例,使得監(jiān)督小組的做與為均有條律準(zhǔn)則作為行為依據(jù),對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出都要有所登記,且要定期進(jìn)行檢查核對(duì),保證各項(xiàng)資金輸出都能追查到底。同時(shí)要健全反舞弊體制,防止高層人員在賬面上弄虛作假,私自挪用公款,濫用職權(quán)的行為。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的建設(shè)終究是由人建設(shè),由人執(zhí)行,因此財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員能否廉潔奉公,能否高效執(zhí)行在這其中都起到十分重要的作用。因此企業(yè)要加強(qiáng)通過(guò)外聘專家,組織講座,檢查專業(yè)證書等的方式對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能??蛇M(jìn)行一崗多職的設(shè)置,使得財(cái)務(wù)管理人員首先進(jìn)行相互監(jiān)督和制衡。同時(shí)要注意在任用財(cái)務(wù)人員時(shí),要規(guī)避一些與高層人員有直接或是間接的親屬關(guān)系,親屬在本公司任財(cái)務(wù)管理中心的主要負(fù)責(zé)人,則財(cái)務(wù)人員不得在同一公司任職。
綜上所述,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洪流下,企業(yè)若是想要得到長(zhǎng)足的發(fā)展,就要建立完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度。在具體實(shí)踐的過(guò)程中對(duì)癥下藥,根據(jù)本公司在具體的發(fā)展過(guò)程中存在的難點(diǎn)提出相應(yīng)的解決措施,完備意識(shí),建立體制,培養(yǎng)人才,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久可持續(xù)廉潔發(fā)展。
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