楊毅
摘要:現(xiàn)階段,伴隨著我國科學(xué)技術(shù)的持續(xù)、高速發(fā)展,數(shù)字化管理技術(shù)也在更多的領(lǐng)域中得到了應(yīng)用,其價值也得到了愈來愈多讀者的實踐與認(rèn)可。本文從實際出發(fā),探討了圖書館文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)與管理服務(wù)的開展實況,分析了現(xiàn)存的管理問題,并且就如何提升管理服務(wù)的有效性,提出了一些建議,希望可以有助于相關(guān)工作的高質(zhì)、高效開展。
關(guān)鍵詞:圖書館;文獻(xiàn)資源建設(shè);現(xiàn)存問題;策略研究
中圖分類號:G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2018)49-0010-02
一、高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的研究意義
文獻(xiàn)資源建設(shè)作為圖書館的基礎(chǔ)工作,是學(xué)校學(xué)科建設(shè)的重要保障。文獻(xiàn)資源建設(shè)是高校圖書館工作的重點,是衡量其整體水平和綜合素質(zhì)的重要指標(biāo)。構(gòu)建科學(xué)合理的館藏文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu),是圖書館提高館藏質(zhì)量,充分發(fā)揮館藏文獻(xiàn)資源整體效益的核心工作,也是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作中合理利用有限文獻(xiàn)資源經(jīng)費,發(fā)揮最大效益的關(guān)鍵;建立科學(xué)高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)策略,對于指導(dǎo)文獻(xiàn)采選工作、優(yōu)化配置文獻(xiàn)資源及合理安排文獻(xiàn)資源經(jīng)費,提高館藏質(zhì)量和效益,更好地為高??蒲小⒔虒W(xué)提供高水平的服務(wù)具有現(xiàn)實意義。
現(xiàn)階段,傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介因其所具有的低閱讀成本、便于流通與保存等特點,依然是各所高校圖書館資源的基本展現(xiàn)載體,是廣大讀者們普遍應(yīng)用的一種閱讀形式,深刻影響著信息的交流與傳播。目前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)在高校圖書館建設(shè)與管理工作的開展過程中,得到了充分而又有效的應(yīng)用。具體來說,人們需要但不依賴于紙質(zhì)媒介的信息傳播功能,可以通過電子數(shù)據(jù)庫,隨時隨地了解到自己需要的信息。特別是針對一些特色學(xué)科所建立的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫,相關(guān)主體逐步建立起了集查詢、檢索、閱讀等功能為一體的電子閱讀平臺。如此一來,廣大讀者不再受時間、地域等要素的限制,可以自主的選擇并下載信息文獻(xiàn)資料。除此之外,相關(guān)數(shù)據(jù)平臺的建立,在很大程度上提升了高校圖書館內(nèi)部的管理效率,為更多的讀者提供了信息上的支持。
二、圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的現(xiàn)存問題
(一)圖書館文獻(xiàn)資源類型多數(shù)還局限在傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源
我國大多數(shù)的圖書館文獻(xiàn)資源多數(shù)還局限于紙質(zhì)印刷圖書、報紙、期刊、工具用書,數(shù)據(jù)庫。隨著科技時代的發(fā)展,現(xiàn)階段讀者更需要網(wǎng)絡(luò)化、信息化的文獻(xiàn)資源,這就要求圖書館文獻(xiàn)資源向多元化發(fā)展,豐富圖書館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu),從單一傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源向數(shù)字化圖書館邁進(jìn),提供給讀者更全面、有效的文獻(xiàn)資源。
(二)高校特色文獻(xiàn)資源建設(shè)力度不足
從各高校自建的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況來看,各地方高校圖書館都有一定的特色文獻(xiàn)資源,但建設(shè)規(guī)模小,投入共享平臺使用的更少,還沒有形成足夠的特色和規(guī)模,不能很好的為讀者提供方便、快捷、共享的服務(wù)。
(三)圖書館文獻(xiàn)資源缺乏科學(xué)管理
圖書館正在從傳統(tǒng)圖書館向復(fù)合型圖書館轉(zhuǎn)變,這也造成圖書館文獻(xiàn)資源的類型增多,缺少系統(tǒng)的科學(xué)管理規(guī)范,特別是針對新型出現(xiàn)的文獻(xiàn)資源管理不完善,存在很多漏洞,在文獻(xiàn)資源的使用上也降低了文獻(xiàn)資源的使用率,造成了資源的浪費。
三、圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作有效性提升的策略
(一)推進(jìn)數(shù)字化圖書館的建設(shè)
現(xiàn)階段,很多人對數(shù)字化圖書館存在著一定的認(rèn)知誤區(qū),將其簡單等同于圖書文獻(xiàn)信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,忽視了其在信息資源共享方面的重要價值?;诖耍咝O嚓P(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)適時轉(zhuǎn)變自身的管理理念,加大對現(xiàn)存文獻(xiàn)資源的整合、管控力度。具體來說,可以建立起一個專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,或者是推出定期更新的電子文獻(xiàn)出版物。在此基礎(chǔ)上,讀者們通過VPN和FTP等系統(tǒng)登錄圖書館主頁,實現(xiàn)對自己所需要資源的實時下載,避免出現(xiàn)文獻(xiàn)查找困難、借閱時間不充足等問題。如此一來,數(shù)字化圖書館的作用就不再局限于圖書館本身的開館、閉館時間,廣大讀者可以打破地域、時間的限制,隨時隨地獲取到自己想要的信息與資料。除此之外,這一舉措有利于各高校緩解紙質(zhì)書籍的采購、管理壓力,降低其用于管理工作的人力投入,實現(xiàn)資源配置價值的最大化。
(二)全面提升圖書館館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
現(xiàn)階段,要想全面落實圖書館文獻(xiàn)數(shù)字化管理服務(wù),離不開一支專業(yè)化的管理人才隊伍。基于此,各所高校必須把好圖書管理員選聘的“用人關(guān)”,明確其細(xì)化崗位的具體職責(zé)以及工作門檻,從源頭處提升管理隊伍的專業(yè)性。在此基礎(chǔ)上,要加大對圖書館館員的理論指導(dǎo)與實踐培訓(xùn)力度,使其可以牢固樹立“讀者至上”的服務(wù)態(tài)度,可以定期舉辦如專家宣講會、專業(yè)培訓(xùn)會等活動,使其可以掌握該領(lǐng)域先進(jìn)的理念與前沿的技術(shù),更好的服務(wù)于實際工作的開展。最后,相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)落實“與時俱進(jìn)”的具體要求,加大對計算機(jī)知識以及外語知識的學(xué)習(xí)力度,不斷提升自身應(yīng)用計算機(jī)軟件的效率,為文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的高質(zhì)、高效開展打下堅實的基礎(chǔ)。
(三)高校圖書館資源的文獻(xiàn)共享建設(shè)。
要打破現(xiàn)階段圖書館信息交流閉塞的現(xiàn)狀。各圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)工作中,都獨立存在,沒有溝通和協(xié)作,這樣必然不能適應(yīng)新環(huán)境下的讀者需求;文獻(xiàn)資源建設(shè)工作也會有局限性,這就要求我們能建立起圖書館館際之間文獻(xiàn)資源交流的平臺,實現(xiàn)資源共享,不僅能減少資源重復(fù)和浪費,還可以提高對讀者的服務(wù)水平,降低文獻(xiàn)資源的成本,特別在大量需求的外文文獻(xiàn)資源上,幫助讀者更多的使用需求的文獻(xiàn)資源,只有在這樣一個共享的平臺下,才能實現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的新篇章。
(四)加強高校專業(yè)文獻(xiàn)和特色文獻(xiàn)資源建設(shè)的力度
在圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的工作中,一定要把專業(yè)文獻(xiàn)和特色文獻(xiàn)資源建設(shè)放在很重要的位置來抓。這樣不僅可以形成高校圖書館的特色館藏,也有利于文獻(xiàn)資源工作內(nèi)涵的創(chuàng)新和拓展。以內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館為例。內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館立足于民族特色、地方特色和專業(yè)特色,設(shè)立了《農(nóng)大學(xué)人文庫》閱覽室,接收農(nóng)大師生贈書、收集農(nóng)大教職員工及校友的學(xué)術(shù)著作以及其他重要文獻(xiàn)及手稿;負(fù)責(zé)紙本博、碩士生論文的收藏,形成了獨特風(fēng)格的農(nóng)大特色資源,深受教職員工歡迎。設(shè)立了《草原文化空間》,購置了大量的內(nèi)蒙古草原文化的特色文獻(xiàn)資源和實物,形成了獨具風(fēng)格的民族文化資源聚合地;建立了《承文堂》,保留了大量的中華民族傳統(tǒng)文化的經(jīng)典資源。這些特色文獻(xiàn)資源,形成了一個較為完整的學(xué)科文獻(xiàn)體系和有突出特色的文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)。
四、結(jié)束語
總而言之,基于信息化網(wǎng)絡(luò)化的時代大背景,高校圖書館,文獻(xiàn)資源建設(shè)以及服務(wù)提供,必須打破原有模式的桎梏,積極探索一條同廣大讀者多樣化,層次化,個性化需求相契合的道路,才能更好的實現(xiàn)高校圖書館的育人價值,這也是有關(guān)主體應(yīng)當(dāng)全面研究與深入探討的問題所在。
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