吳榮芬
摘要:隨著信息化技術(shù)的日漸發(fā)展,加速了世界經(jīng)濟(jì)體系的改變,推動(dòng)了世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在企業(yè)資產(chǎn)管理上越來(lái)越多新的技術(shù)得以運(yùn)用到企業(yè)管理上去,資產(chǎn)管理系統(tǒng)所包含的方面比較多,大體包括系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、集團(tuán)資源子系統(tǒng)等等。如果我們只是僅僅依靠人力去統(tǒng)計(jì)、去判斷則會(huì)消耗巨大的人力資源,還有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生一定的誤差或者是主觀導(dǎo)致的錯(cuò)誤存在。然而,通過(guò)Web可以清晰的統(tǒng)計(jì)集團(tuán)內(nèi)部資產(chǎn)企業(yè)等的變動(dòng)、更新,隨時(shí)監(jiān)控更有利于管理者了解企業(yè)資產(chǎn)的相關(guān)最新的信息。Web系統(tǒng)內(nèi)也可以通過(guò)設(shè)定各種不同的單元格等來(lái)完成對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)整個(gè),更有利于企業(yè)的發(fā)現(xiàn)與企業(yè)管理者對(duì)于企業(yè)的推動(dòng)。本文就基于Web的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析,淺顯的分析一下電力企業(yè)資料管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題,并且對(duì)Wed系統(tǒng)存在的問(wèn)題進(jìn)行一定的改善。
關(guān)鍵詞:Web;電力企業(yè);企業(yè)資產(chǎn);企業(yè)管理;信息系統(tǒng)管理
近年來(lái)隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展,核心技術(shù),電子技術(shù)逐漸應(yīng)用到資產(chǎn)等相關(guān)管理當(dāng)中。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息化的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)的逐漸增強(qiáng),管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化是勢(shì)不可擋的趨勢(shì),傳統(tǒng)的信息化管理的模式在這個(gè)全球化快速發(fā)展的時(shí)代會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展,并且不利于企業(yè)的管理者及時(shí)了解企業(yè)現(xiàn)狀。企業(yè)只有不斷發(fā)展的過(guò)程中需要大量的信息整合,才能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,運(yùn)用比較新式的系統(tǒng)管理方案可以推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
一、國(guó)內(nèi)外的研究現(xiàn)狀
就國(guó)外而言,國(guó)外企業(yè)發(fā)展較早,同樣企業(yè)管理發(fā)展的也較為迅速,這就使得歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家中的部分大企業(yè)不斷推動(dòng),在管理上的信息化的應(yīng)用,利用他們所掌握的高科技系統(tǒng),不斷地打破在管理問(wèn)題上,所遇到的瓶頸與障礙。并且在許多大的跨國(guó)公司內(nèi)部,企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā)展更為迅速,使得客戶與供應(yīng)商在一定程度上的大量節(jié)約資本與人力,從很大程度上的解決了現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展所造成的問(wèn)題。
就我國(guó)而言,我國(guó)企業(yè)存在著比較多的資金混亂,信息失真等的問(wèn)題。這種漫長(zhǎng)而繁瑣的管理方案已越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大企業(yè)和大公司無(wú)法實(shí)時(shí)的掌握其子公司分、公司的財(cái)務(wù)水平,只能通過(guò)報(bào)表向上級(jí)進(jìn)行層層的信息傳遞。這種方式不僅僅消耗了大量的人力、物力,浪費(fèi)了許多的時(shí)間,同樣也阻礙了企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)管理與整體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。就我國(guó)現(xiàn)在所存在的問(wèn)題而言,許多人提出了通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)解決這些問(wèn)題,在保證產(chǎn)品本身的質(zhì)量問(wèn)題的同時(shí),不斷的減少成本的支出,用最少的生產(chǎn)費(fèi)用 來(lái)獲得最大的利潤(rùn)。在該系統(tǒng)應(yīng)用的時(shí)候應(yīng)當(dāng)注意對(duì)于人員的培訓(xùn)和管理,這樣才能最大的發(fā)揮這種系統(tǒng)的作用。
然而電力企業(yè)本身就是我國(guó)較為重要的一種企業(yè),目前,Web模式已經(jīng)應(yīng)用到了電力企業(yè)中,電力企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展良好的運(yùn)用web模式,盡快解決自身所存在的問(wèn)題。
二、系統(tǒng)的需求分析
資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,而在近十年來(lái)國(guó)際企業(yè)不斷的發(fā)展,推動(dòng)著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不斷發(fā)展,系統(tǒng)在安全性、功能性、準(zhǔn)確性有著巨大的進(jìn)步。但是隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的不斷擴(kuò)大,企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,使得資產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)量不斷增加,然而由于這些只是半自動(dòng)化的,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)需要人為的錄入。然后同樣是由于資金數(shù)量巨大,從而導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)到了財(cái)會(huì)人員手中會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性得到了很大的削弱,這樣就無(wú)法導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)資金系統(tǒng)得到及時(shí)的更新,有可能會(huì)影響到企業(yè)在資產(chǎn)方面的發(fā)展。在傳統(tǒng)的企業(yè)中“識(shí)別”和“錄入”這兩個(gè)系統(tǒng)大多是人為操作,這不僅僅需要大量的人力作為支持,然而在web系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)可以直接從原始數(shù)據(jù)中進(jìn)行讀取數(shù)據(jù),并進(jìn)行初級(jí)的篩選與分類,然后可以直接輸入到所要應(yīng)用的系統(tǒng)中,這樣就將整個(gè)步驟進(jìn)行了簡(jiǎn)化,不僅僅節(jié)約人力物力還有利于推動(dòng)企業(yè)信息資料的整合與發(fā)展。但是由于現(xiàn)存的許多問(wèn)題,導(dǎo)致很多的原始數(shù)據(jù)是由紙質(zhì)的媒體構(gòu)成,無(wú)法直接錄入計(jì)算機(jī)中,這就極大的影響了企業(yè)資產(chǎn)系統(tǒng)管理的整合,所以這就需要大量推進(jìn)使用電子記賬功能,電子的原始數(shù)據(jù)更有利于計(jì)算機(jī)的導(dǎo)入,也更有利于節(jié)約人力物力推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
Web模式的另一大優(yōu)點(diǎn),則是他的資料可以隨時(shí)輸出,具有極大的隨時(shí)和隨地性,這個(gè)更加有利于企業(yè)管理者,隨時(shí)調(diào)動(dòng),該企業(yè)各種信息資料,更有利于企業(yè)管理者了解企業(yè),最終導(dǎo)致企業(yè)可以有更好的發(fā)展。讓傳統(tǒng)企業(yè)中大多采用報(bào)表等形式,這樣需要一段時(shí)間后管理者才能通過(guò)報(bào)表獲得該企業(yè)這段時(shí)間內(nèi)的資金狀況信息,這樣管理者無(wú)法及時(shí)獲得信息,無(wú)法針對(duì)這些信息,對(duì)該企業(yè)進(jìn)行合適管理。而報(bào)表之類資產(chǎn)信息的載體也限制地域,這樣不利于企業(yè)管理者,隨時(shí)隨地的查看資料。如果利用傳統(tǒng)的方式,企業(yè)管理者無(wú)法針對(duì)企業(yè)中的突發(fā)資產(chǎn)問(wèn)題,快速做出反應(yīng)機(jī)制,這就有可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)方面出現(xiàn)很大的漏洞和問(wèn)題。這就需要企業(yè)推薦使用電子原始數(shù)據(jù)和大量的使用較為先進(jìn)的web模式,并對(duì)其不斷升級(jí)優(yōu)化。
三、系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)
對(duì)于系統(tǒng)來(lái)而言,它的實(shí)用性始終是判斷是否可以進(jìn)行推廣應(yīng)用的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。大數(shù)據(jù)的處理是為確保項(xiàng)目的正常進(jìn)行,需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,并且采用數(shù)據(jù)集中模式,設(shè)計(jì)出適合我國(guó)企業(yè)發(fā)展的模式,以適應(yīng)企業(yè)有關(guān)電力企業(yè)的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。
一個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要其基本的配置,一個(gè)系統(tǒng)是否能良好的運(yùn)用不僅僅取決于他所應(yīng)用的環(huán)境,還取決于他設(shè)計(jì)時(shí)所運(yùn)用的理念和計(jì)算方法。我國(guó)電力企業(yè)直接運(yùn)用國(guó)外先進(jìn)的系統(tǒng)是無(wú)法正常操作的,如果需要運(yùn)用這些系統(tǒng)的話需要正確的結(jié)合我國(guó)企業(yè)自身的現(xiàn)狀,并對(duì)其進(jìn)行一些的改造。這樣才能通過(guò)這些web模式的系統(tǒng)對(duì)我國(guó)企業(yè)的資金管理系統(tǒng)進(jìn)行良好的統(tǒng)計(jì)處理,這才利于我國(guó)企業(yè)的管理者對(duì)我國(guó)企業(yè)產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的分析與應(yīng)答,最終可以大幅推進(jìn)我國(guó)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化中的發(fā)展。
四、結(jié)合電力企業(yè)本身,web模式處理企業(yè)資產(chǎn)信息管理
電力企業(yè)是一個(gè)國(guó)家比較基礎(chǔ)的企業(yè),電力的發(fā)展也正是推動(dòng)一個(gè)國(guó)家發(fā)展的動(dòng)力,但是電力企業(yè)的信息含量是巨大的,需要消耗巨大的人力與物力去處理這些數(shù)據(jù),這樣就在一定程度上的限制了一個(gè)電力企業(yè)的發(fā)展,這樣就會(huì)導(dǎo)致電力的發(fā)展受到一定的限制。隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,他們必定會(huì)產(chǎn)生自己的分公司或子公司,然而分公司和子公司的財(cái)務(wù)問(wèn)題則是一個(gè)很大的問(wèn)題。無(wú)論是從系統(tǒng)本身對(duì)于企業(yè)的影響,還是所產(chǎn)生出的數(shù)據(jù),對(duì)于客戶的影響都是巨大的。如果要在我國(guó)的電力企業(yè)中運(yùn)用web模式進(jìn)行處理數(shù)據(jù),則需要對(duì)其進(jìn)行測(cè)試,并通過(guò)其測(cè)試對(duì)電力企業(yè)所要應(yīng)用的系統(tǒng)進(jìn)行一定的修改和升級(jí)使其更加適合我國(guó)電力企業(yè)的性質(zhì)并可以為我國(guó)電力企業(yè)獲得更大的利潤(rùn)。只有測(cè)試通過(guò),并且進(jìn)行一定的升級(jí)與優(yōu)化才能上線使用。
五、結(jié)語(yǔ)
信息技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程,從而加速了世界經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)全球化的形成。在國(guó)際上許多大的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始推廣信息技術(shù),在我國(guó)電力行業(yè)也開(kāi)始推動(dòng)著信息技術(shù)的發(fā)展,但是隨著企業(yè)模式的不斷擴(kuò)大許多企業(yè)的信息化建設(shè)跟不上現(xiàn)代化企業(yè)變化的發(fā)展,不僅僅我國(guó)電力行業(yè)如此,我國(guó)其他行業(yè)在未來(lái)也將會(huì)大量引進(jìn)信息技術(shù)來(lái)處理企業(yè)的資產(chǎn)信息管理問(wèn)題,web模式最終會(huì)運(yùn)用到不僅僅是電力企業(yè),甚至于我國(guó)許多其他的大規(guī)模的企業(yè),對(duì)于我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),web模式的前景是不可忽視的,在未來(lái)將會(huì)有很大的應(yīng)用。
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