大數(shù)據(jù)時代高校檔案編研工作研究

摘 要：本文通過對新時代高校檔案編研工作的現(xiàn)狀及特征進(jìn)行分析，試圖在充分挖掘大數(shù)據(jù)特點的基礎(chǔ)上，指出高校檔案編研面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇并提出合理建議，以促進(jìn)高校檔案編研工作的展開。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高校檔案編研；現(xiàn)狀研究

基金項目：本論文為杭州電子科技大學(xué)高等教育研究課題“重點建設(shè)高校背景下我校檔案編研機(jī)制研究”（課題編號：YB201778）的研究成果

1 大數(shù)據(jù)提出的背景、概念與時代特征

大數(shù)據(jù)這一專業(yè)術(shù)語最早來源于APache Org的開源項目Nutch，指的是更新網(wǎng)絡(luò)搜索索引所需的大量數(shù)據(jù)集合[1]。它具有4個“V”的特征：1）數(shù)據(jù)規(guī)模大（Volume），超大型數(shù)據(jù)的集合，數(shù)據(jù)量從 TB級別，躍升到PB級別；2）數(shù)據(jù)種類多（ Variety），數(shù)據(jù)格式和種類超越傳統(tǒng)范疇，除了以事務(wù)為代表的機(jī)構(gòu)化數(shù)據(jù)，更多的是半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如網(wǎng)頁）和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如視頻和語音信息）等多類數(shù)據(jù)，非邏輯性數(shù)據(jù)占絕對多數(shù)；3）價值密度低（Value），一個連續(xù)不斷的視頻監(jiān)控里，可能有用的數(shù)據(jù)僅僅只有數(shù)秒而已；4）處理速度快（Velocity），各種類型的數(shù)據(jù)處理快速且易獲得高價值的信息，堪稱“1秒定律”[2]。

2 高校檔案編研工作的現(xiàn)狀

1994年，第一個高校檔案編研室在上海交通大學(xué)正式成立 ，從此我國高校檔案編研事業(yè)開始正式發(fā)端。

2008年8月，教育部與檔案局聯(lián)合發(fā)布《高等學(xué)校檔案管理辦法》（第27號令），其中明確規(guī)定了高校檔案機(jī)構(gòu)具有“編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源”的職能，這為高校檔案編研工作提供了法律保障。

2.1 在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面

20世紀(jì)以來，國內(nèi)高校許多高校都設(shè)立了編研機(jī)構(gòu)，主要有以下幾種情況：1）檔案編研機(jī)構(gòu)設(shè)在校檔案館下，但具體的名稱可能各不相同；2）設(shè)在校長辦公室下，是黨校辦的一項工作職能。比如，北京大學(xué)檔案館就下設(shè)了技術(shù)編研辦公室，主要負(fù)責(zé)組織和計劃、編寫檔案工作簡報等[3]。云南大學(xué)檔案館下設(shè)立黨史校史辦，主要是配合檔案館傳統(tǒng)的基礎(chǔ)匯編及校史志、部門志、人物志等的編研。

2.2 在編研特征方面

目前，高校編研成果一般涉及校史叢書、校志、年鑒和著名人物傳記等。如復(fù)旦大學(xué)檔案館編纂的《百年復(fù)旦》《抗戰(zhàn)時期復(fù)旦大學(xué)校歷史料選編》[4]；華東師范大學(xué)檔案館的《光華的足跡》；廈門大學(xué)檔案館的《廈門大學(xué)校史》；清華大學(xué)檔案館的《老照片集錦——周恩來總理與清華園》[5]；中山大學(xué)檔案館的《孫中山與中山大學(xué)》、武漢大學(xué)的《武漢大學(xué)名人名師講演錄》；同濟(jì)大學(xué)的《百年同濟(jì)百名院士》等，這些檔案編研成果代表了國內(nèi)較高的編研水平，受到了社會的好評。

但是，我們也要看到，還有很多檔案編研成果存在檔案信息開發(fā)程度淺、特色性不強(qiáng)，成果多停留于檔案原件的編輯、加工及信息的匯總、整理上，更多的發(fā)揮著一種工具性作用。目前檔案編研的成果具有以下幾個特征： 編研成果滯后，時效性短，與學(xué)校發(fā)展的速度不匹配，不能及時服務(wù)高校；編研成果多為獨立編研，范圍限于檔案部門內(nèi)部，合作范圍狹窄；編研成果傳播范圍局限、時效性差，對編研成果的傳播、推廣重視不夠[6]。

2.3 在編研人才培養(yǎng)方面：

目前許多高校檔案編研工作隨意性很大，沒有實施規(guī)范化管理，相關(guān)工作制度、體系尚未建立和健全，人事制度上缺乏保障。在編研人才方面，往往是檔案管理人員兼職，缺乏專業(yè)的選拔和后續(xù)的專業(yè)培養(yǎng)。

3 大數(shù)據(jù)給高校檔案編研工作帶來的機(jī)遇

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，多種技術(shù)分析手段不斷涌現(xiàn)，數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、大數(shù)據(jù)開發(fā)等使可供編研的信息空前繁榮，為高校檔案編研提供了數(shù)據(jù)挖掘和分析的無限可能。各個高校也對檔案編研越來越重視，為高校檔案編研的豐富發(fā)展提供了有利條件。

3.1 編研對象空前繁盛

大數(shù)據(jù)的發(fā)展，特別是微信、網(wǎng)絡(luò)等的廣泛應(yīng)用，高校各方面的信息和數(shù)據(jù)急劇匯集，產(chǎn)生出許多具有保存價值的信息，如各種數(shù)據(jù)、文件、影像資料等，使檔案編研對象空前增多。

3.2 編研的手段日趨先進(jìn)

隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，數(shù)字化加工、各種多媒體編研不斷發(fā)展，為編研工作提供了更多的便利，檔案編研的手段得到了不斷提升，為檔案編研提供了強(qiáng)有力的支持。

3.3 編研成果呈現(xiàn)多樣化

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，計算機(jī)及各種多媒體的廣泛應(yīng)用，使檔案編研成果呈現(xiàn)多樣化，產(chǎn)生了音頻、視頻等多種形式的編研成果。

4 大數(shù)據(jù)給高校檔案編研工作帶來的挑戰(zhàn)

4.1 對知識結(jié)構(gòu)要求更加全面

大數(shù)據(jù)時代的編研工作，不僅要求檔案編研人員具有檔案相關(guān)的專業(yè)知識，也要求其具備一定的計算機(jī)能力。具體來說就是，編研人員需具備文學(xué)、歷史、文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案學(xué)等專門知識，同時也應(yīng)適當(dāng)具備計算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能[7]。這些技能對檔案信息的利用和整理起著重要的作用，有助于形成滿足社會需要的信息產(chǎn)品。在未來的發(fā)展中，高校應(yīng)該積極引進(jìn)和培養(yǎng)學(xué)知識結(jié)構(gòu)全、知識水平高的檔案編研人才。

4.2 對數(shù)據(jù)的篩選能力要求提高

大數(shù)據(jù)具有價值密度低的特點，一個連續(xù)不斷的數(shù)據(jù)里，有用的可能就一點，這就需要我們檔案編研人員有較強(qiáng)的信息鑒別能力，在眾多檔案信息中選擇適合編纂的，將其變?yōu)榫幯胁牧稀?/p>

4.3 對數(shù)據(jù)分析的能力有更高要求

眾所周知，檔案編研不同程度上會涉及到對現(xiàn)有檔案信息分析和利用。在現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，全球數(shù)據(jù)量爆炸式增長，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析、處理技術(shù)已經(jīng)無法勝任，檔案編研面臨的數(shù)據(jù)分析數(shù)量空前增加。因此，對檔案編研人員的選拔和培養(yǎng)也提出了更高的要求，要求檔案編研人才必須擁有一定的檔案數(shù)據(jù)分析利用能力。

參考文獻(xiàn)

[1][2]劉陽.大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化研究[D].湖南：湘潭大學(xué)，2015.

[3]吳順仙.湖北地方高校檔案編研工作調(diào)研報告——以湖北省十堰市地方高校為例[J].卷宗，2017.33：108-109.

[4]賈雪萍.略論新時期高校檔案編研工作的協(xié)調(diào)發(fā)展[J].蘭臺世界， 2010.12：27-28.

[5]劉俊.高校檔案編研思路淺探[J].湖北檔案，2012.12：27-28.

[6]侯英杰.大數(shù)據(jù)背景下高校檔案編研工作發(fā)展前景分析[J].蘭臺世界，2016.17：13-15.

[7]趙海峰.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案編研工作的思考[J].北京檔案，2010.10：20-21.

作者簡介

李娟（1984-），女，漢，山西晉中人，杭州電子科技大學(xué)檔案館，浙江大學(xué)碩士，助理研究員，研究方向：檔案編研、年鑒編纂、干部人事檔案、實物檔案等。