麻瑋楠
摘 要:本文對(duì)審計(jì)工作重要性如何提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理手段、提高企業(yè)審計(jì)工作質(zhì)量等進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述,并對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)所遇到的問題,如審計(jì)信息化認(rèn)知程度不足、信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施欠缺、相關(guān)法律法規(guī)有待完善等進(jìn)行分析。同時(shí)對(duì)企業(yè)于內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題基礎(chǔ)幾點(diǎn)解決策略如深化審計(jì)信息化認(rèn)知程度、提升審計(jì)人員專業(yè)能力等,望以此推動(dòng)我國企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)審計(jì);審計(jì)方式;信息化建設(shè);企業(yè)管理
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,國內(nèi)大部分企業(yè)均將現(xiàn)代信息化技術(shù)引入自身企業(yè)建設(shè)過程中。國內(nèi)各企業(yè)充分滿足時(shí)代發(fā)展對(duì)企業(yè)發(fā)展所提出的實(shí)際要求,各企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)力度。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要構(gòu)成部分,各企業(yè)應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)作為重要建設(shè)內(nèi)容,提升審計(jì)工作信息化水平,從而提高我國企業(yè)信息化建設(shè)水平。
一、審計(jì)工作重要性
1.提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平
為使企業(yè)可充分滿足現(xiàn)代化市場(chǎng)需求,提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。部分企業(yè)面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,逐漸開始對(duì)自身企業(yè)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行改變,將企業(yè)自身發(fā)展、管理模式逐步向多元化發(fā)展、多元化管理方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)階段大部分國內(nèi)企業(yè)將信息技術(shù)融入自身管理體系中,以此可有效強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制力度,提升國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)自身組織管理中重要構(gòu)成部分,應(yīng)積極響應(yīng)企業(yè)提出的信息化管理策略,將完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)、提升審計(jì)信息化管理作為開展企業(yè)信息化管理的切入點(diǎn)。企業(yè)借助提升內(nèi)部審計(jì)信息化程度,可有效提高企業(yè)審計(jì)工作、審計(jì)效率,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。
2.規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理手段
實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化,可于一定程度上推動(dòng)企業(yè)信息化、現(xiàn)代化發(fā)展,同時(shí)也為實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體信息化建設(shè)的重要途徑。通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)傳統(tǒng)人工審計(jì)方式進(jìn)行改造,如可借助計(jì)算機(jī)對(duì)審計(jì)方式進(jìn)行輔助或開展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計(jì)工作,將公司經(jīng)營管理等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)予以數(shù)據(jù)整合、分析,同時(shí)也可加大企業(yè)內(nèi)部控制強(qiáng)度,并對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理予以評(píng)價(jià)。除此之外,現(xiàn)代信息技術(shù)也可提升審計(jì)工作效率、工作質(zhì)量,信息技術(shù)可對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)流程、企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息、審計(jì)人員工作績(jī)效等進(jìn)行管理,也可規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理手段。
3.提高企業(yè)審計(jì)工作質(zhì)量
隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理進(jìn)程的加快,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問題也日益突顯,其中較為重要的兩方面為:其一,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員數(shù)量的有限性同企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作所需輻射面廣泛性的需求問題;其二,傳統(tǒng)模式下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方式無法充分滿足企業(yè)迅速發(fā)展對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量所提出的高要求。因企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對(duì)象具有輻射面廣、產(chǎn)業(yè)較多、戰(zhàn)線較長(zhǎng)等特點(diǎn),因此,企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)尤為重要,借助現(xiàn)代信息技術(shù)除可簡(jiǎn)化工作流程、解放勞動(dòng)力外,也可提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
二、企業(yè)審計(jì)的信息化問題
1.審計(jì)信息化認(rèn)知程度不足
現(xiàn)階段我國相關(guān)政府部門為國內(nèi)企業(yè)信息化發(fā)展所創(chuàng)建的市場(chǎng)環(huán)境中仍存在著對(duì)我國企業(yè)信息化發(fā)展造成阻礙的部分因素,如企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)過程中,政府管理體制不健全,導(dǎo)致政府出現(xiàn)多頭管理的現(xiàn)象,相關(guān)政府機(jī)構(gòu)下的各部門針對(duì)此部分的管理欠缺相應(yīng)的統(tǒng)一性,使得政府機(jī)構(gòu)下的各職能部門各自為政,獨(dú)立出臺(tái)相關(guān)鼓勵(lì)政策、優(yōu)惠政策。此種政策環(huán)境下,政府所出臺(tái)的政策往往缺乏協(xié)調(diào)性,部分所出臺(tái)政策實(shí)際可行性較低,政府優(yōu)惠政策、鼓勵(lì)政策難以落實(shí)。此外,現(xiàn)階段國內(nèi)大部分企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)知模糊,對(duì)審計(jì)工作信息化建設(shè)重視程度不足,使得企業(yè)并未對(duì)審計(jì)工作信息化建設(shè)形成清晰建設(shè)方案。雖目前大部分企業(yè)均開展信息化建設(shè),但部分企業(yè)并未真正理解企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的真正意義。
2.信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施欠缺
如今,我國正處于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時(shí)期,眾多企業(yè)均存在企業(yè)資金短缺現(xiàn)象。部分企業(yè)雖資金充足,卻并未對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行合理、有效應(yīng)用,使得企業(yè)資金并未實(shí)現(xiàn)自身最大化應(yīng)用。除此之外,我國大部分企業(yè)均將企業(yè)的硬件設(shè)施作為企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要內(nèi)容,卻往往忽略對(duì)自身配套軟件的建設(shè),使得大部分企業(yè)軟件設(shè)施建設(shè)仍存于較低水平。此種企業(yè)建設(shè)方法不僅占用大量企業(yè)流動(dòng)資金,同時(shí)也對(duì)企業(yè)自身發(fā)展造成一定影響,如造成企業(yè)資金流通不暢,甚至阻礙企業(yè)正常資金周轉(zhuǎn),并使得企業(yè)信息化建設(shè)水平難以得到有效提升。與此同時(shí),企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),建設(shè)視野較為狹窄,企業(yè)建設(shè)并未從全局角度出發(fā),使得企業(yè)自身發(fā)展同企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃產(chǎn)生矛盾,難以長(zhǎng)期發(fā)展。
3.相關(guān)法律法規(guī)有待完善
現(xiàn)階段國內(nèi)大部分企業(yè)于內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過程中,國家所制定的法律法規(guī)為企業(yè)開展日常經(jīng)營管理活動(dòng)的行為規(guī)范,且根據(jù)國家所制定的法律法規(guī)作為企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、企業(yè)建設(shè)的堅(jiān)實(shí)保障。但從我國目前立法現(xiàn)狀而言,立法工作仍存在一定不足,對(duì)企業(yè)開展信息化建設(shè)造成一定阻礙。此外,我國現(xiàn)階段部分法律實(shí)際可執(zhí)行性較低,多為僅具有理論指導(dǎo)意義的法律條款,于加強(qiáng)我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過程中,缺乏細(xì)化的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施細(xì)則,對(duì)我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)造成一定消極影響。
三、企業(yè)審計(jì)信息化問題解決對(duì)策
1.深化審計(jì)信息化認(rèn)知程度
首先,國內(nèi)開展內(nèi)部審計(jì)信息化工作的各企業(yè)應(yīng)對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行正確認(rèn)知,充分明確企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作于企業(yè)發(fā)展中所起到的重要意義,加大審計(jì)工作信息化建設(shè)力度,積極宣傳審計(jì)工作信息化建設(shè)的重要性。企業(yè)通過此種方式,可使企業(yè)全體工作人員均樹立起企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)的工作意識(shí),于各自崗位上對(duì)此項(xiàng)信息化建設(shè)工作提供支持。其次,企業(yè)內(nèi)部管理人員應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制力度,加強(qiáng)控制制度建設(shè)。企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)對(duì)企業(yè)員工工作職責(zé)進(jìn)行明確劃分,并將財(cái)務(wù)人員、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員工作職能劃分作為重點(diǎn)區(qū)域,以此不僅可有效強(qiáng)化企業(yè)員工整體工作意識(shí),也可提升企業(yè)經(jīng)營管理效率,全方位實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制。與此同時(shí),企業(yè)管理層人員也應(yīng)對(duì)自身于企業(yè)發(fā)展中所起到的責(zé)任進(jìn)行明確劃分,并結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)方案進(jìn)行具體制定。此種環(huán)境下企業(yè)所制定的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)方案除具有較高的可行性外,也可具有良好的建設(shè)質(zhì)量。此外,企業(yè)相關(guān)管理人員還應(yīng)定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)提升,提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)全體參與者業(yè)務(wù)能力及思想道德水平,從而可為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)營造良好環(huán)境。
2.健全審計(jì)信息化管理制度
首先,國內(nèi)各大企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)。如企業(yè)可加大對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)工作的資金投入力度,企業(yè)進(jìn)行年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí),應(yīng)適當(dāng)加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的資金投入力度及政策傾斜制度,借此加快企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中的軟件設(shè)施建設(shè)及硬件設(shè)施建設(shè),加快企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)步伐,充分滿足各企業(yè)于企業(yè)審計(jì)過程中對(duì)企業(yè)審計(jì)工作信息化轉(zhuǎn)型所提出的實(shí)際需求。企業(yè)相關(guān)信息化建設(shè)人員可于企業(yè)原有信息化建設(shè)模型中,對(duì)原有信息化建設(shè)模型進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。同時(shí),信息化建設(shè)人員還應(yīng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際發(fā)展情況對(duì)信息化建設(shè)模型進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,不斷提升企業(yè)審計(jì)信息化模型、企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展二者間契合度,使得企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)模型精準(zhǔn)度持續(xù)提升。與此同時(shí),國內(nèi)各企業(yè)還應(yīng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)資料庫的建設(shè)、完善予以足夠重視,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部各管理部門的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品動(dòng)態(tài)、檢查報(bào)告等進(jìn)行全面、系統(tǒng)收集,將此部分資料準(zhǔn)確錄入企業(yè)內(nèi)部審計(jì)資料庫中。此外,企業(yè)相關(guān)工作人員還應(yīng)對(duì)同行業(yè)的成功案例進(jìn)行收集,并將企業(yè)內(nèi)部管理各級(jí)部門的優(yōu)秀審計(jì)報(bào)告、審計(jì)方案進(jìn)行整理、歸納、分析,不斷提升所構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的成熟度。隨后,企業(yè)相關(guān)工作人員可于此基礎(chǔ)上創(chuàng)建相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)資料庫,進(jìn)一步改善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)的技術(shù)環(huán)境,同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化管理制度進(jìn)行健全,為企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持。
3.提升審計(jì)人員專業(yè)能力
將現(xiàn)代信息化技術(shù)同企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作相結(jié)合,不僅使審計(jì)人員工作方式、工作技能進(jìn)行改變,同時(shí)也對(duì)企業(yè)審計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)提出更高要求。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化,企業(yè)相關(guān)管理人員不僅需對(duì)審計(jì)工作予以制度傾斜、政策傾斜、資金扶持等,更需大量專業(yè)素質(zhì)較高的人才組建一支信息化審計(jì)隊(duì)伍。所以,為提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化程度,企業(yè)相關(guān)管理人員需提升審計(jì)工作人員綜合素質(zhì),如專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等,企業(yè)可通過定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),健全企業(yè)員工理論知識(shí)體系;企業(yè)也可開展專業(yè)技能實(shí)訓(xùn)活動(dòng),提高企業(yè)員工專業(yè)技術(shù)能力。企業(yè)除加強(qiáng)員工綜合素質(zhì)培養(yǎng)外,還需社會(huì)、學(xué)校及其他教育機(jī)構(gòu)形成多方人才輸送模式。此種模式不僅可在一定程度上緩解就業(yè)壓力,同時(shí)也可為企業(yè)源源不斷的輸送專業(yè)技能人才,以此提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量。除此之外,學(xué)校于學(xué)生在校學(xué)習(xí)時(shí),應(yīng)將提升學(xué)生綜合素質(zhì)作為重點(diǎn)工作內(nèi)容,并增加學(xué)生相關(guān)實(shí)踐活動(dòng),提高學(xué)生就業(yè)環(huán)境適應(yīng)能力,進(jìn)而也可推動(dòng)我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)的長(zhǎng)期、可持續(xù)發(fā)展。
4.完善審計(jì)相關(guān)法律法規(guī)
為完善相關(guān)法律法規(guī),相關(guān)部門可從以下幾方面進(jìn)行:首先,相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度相關(guān)的現(xiàn)行法律,于此基礎(chǔ)上對(duì)法律界限模糊、法律空白區(qū)域進(jìn)行完善,提升此部分法律的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性,進(jìn)一步健全相關(guān)立法工作。同時(shí),相關(guān)部門應(yīng)將企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)的工作內(nèi)容進(jìn)行明確。其次,相關(guān)部門還應(yīng)以詳細(xì)的法律流程對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的方法、步驟進(jìn)行明確規(guī)定,確定企業(yè)于自身內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)遵守的規(guī)定、企業(yè)管理機(jī)制。再次,若條件允許,相關(guān)部門也可將國內(nèi)現(xiàn)階段實(shí)行的《審計(jì)條例》中的某一部分作為單獨(dú)一章,對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行完善,并將此部分作為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的基本程序法律。同時(shí),也可以此對(duì)建設(shè)適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的新環(huán)境,也可于一定程度上解決企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)所遇到的實(shí)際問題。除此之外,相關(guān)部門還應(yīng)提升同企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)法律的可執(zhí)行性,借此,方可于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過程中,解決多種實(shí)際問題,從而推動(dòng)我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展。
四、結(jié)束語
我國目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過程中存在部分問題,如企業(yè)對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)知程度不足、相關(guān)法律法規(guī)不健全、基礎(chǔ)設(shè)施欠缺等,對(duì)我國企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展造成阻礙。因此,為推動(dòng)我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),我國企業(yè)相關(guān)管理人員、相關(guān)政府部門可通過深化審計(jì)信息化認(rèn)知程度、健全審計(jì)信息化管理制度、提升審計(jì)人員專業(yè)能力、完善審計(jì)相關(guān)法律法規(guī)等改善我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)我國企業(yè)長(zhǎng)期、可持續(xù)發(fā)展。
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