試論煙草檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用

李緯

摘要煙草檔案記載著企業(yè)活動的全部信息，對開展企業(yè)文化建設(shè)具有重要作用，能夠指引企業(yè)文化向正確的方向發(fā)展。同時(shí)，加強(qiáng)煙草檔案管理是煙草公司企業(yè)文化的中心環(huán)節(jié)，所以煙草檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中具有不可替代的地位，文章就是基于此展開論述。

關(guān)鍵詞煙草檔案 企業(yè)文化 建設(shè)

煙草檔案是企業(yè)發(fā)展歷史文化的積淀，能夠體現(xiàn)出企業(yè)文化發(fā)展的全過程，檔案是一種社會文化現(xiàn)象，而煙草檔案具有真實(shí)性、廣泛性、基礎(chǔ)性等特點(diǎn)，能夠反映出企業(yè)的發(fā)展歷史，對煙草企業(yè)的文化建設(shè)產(chǎn)生重要的影響。

一、煙草檔案與企業(yè)文化建設(shè)的聯(lián)系

煙草檔案是記錄企業(yè)發(fā)展的原始資料，但其更重要的實(shí)質(zhì)作用是文化性質(zhì)。煙草檔案記錄的內(nèi)容，是企業(yè)建設(shè)中的必要內(nèi)容。煙草檔案也是傳播煙草文化、成長、發(fā)展的重要載體，將企業(yè)文化發(fā)展所需的資料全面展現(xiàn)出來。企業(yè)文化活動就是煙草檔案整理編排的過程。例如，黨群工作內(nèi)容的思想政治工作、精神文明建設(shè)及民族團(tuán)結(jié)工作就是檔案指導(dǎo)作用的體現(xiàn)，為企業(yè)文化發(fā)展奠定了良好的文化素質(zhì)基礎(chǔ)。

煙草檔案管理構(gòu)成的組成部分是企業(yè)文化建設(shè)中的成果，同時(shí)，煙草公司成長以及發(fā)展歷程是企業(yè)文化建設(shè)所必備的，必須記載經(jīng)營哲學(xué)和企業(yè)精神文化的內(nèi)容。煙草企業(yè)的檔案材料在歷史長河中，集合了管理哲學(xué)、文化理念以及文化活動，這是煙草檔案形成的過程。

企業(yè)文化建設(shè)是由煙草管理活動組成的，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)檔案信息收集的目的，與此同時(shí)，為企業(yè)檔案信息收集工作的有效開展帶來一定影響。同時(shí)，將企業(yè)文化建設(shè)的影響結(jié)合到評價(jià)企業(yè)檔案信息價(jià)值中，深刻分析其內(nèi)涵，能更好地發(fā)揮出煙草檔案價(jià)值的多樣性，形成檔案價(jià)值更加飽滿的形象。

二、煙草檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用

（一）重視煙草檔案在企業(yè)文化中發(fā)揮的作用

發(fā)揮檔案工作在企業(yè)文化建設(shè)中傳播文化的作用，從而有序開展企業(yè)文化活動。順應(yīng)煙草企業(yè)需要增強(qiáng)企業(yè)文化軟實(shí)力的要求，提升檔案室在企業(yè)文化發(fā)展中的地位，建立優(yōu)質(zhì)的檔案室窗口，賦予其高配置、高規(guī)范的形式。檔案室儲存的文件多種多樣，主要包含文書、科研、會計(jì)、基建以及設(shè)備資料等，更涉及聲像、照片與實(shí)物資料。因此，應(yīng)該充分發(fā)揮檔案室資料的作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案室倉庫的作用，在開展企業(yè)文化建設(shè)的時(shí)候應(yīng)該根據(jù)煙草檔案記載的客觀情況進(jìn)行優(yōu)化檔案資料收集、整理、開發(fā)的工作。結(jié)合信息化建設(shè)的手段，增強(qiáng)檔案室信息化程度，使檔案室成為企業(yè)文化發(fā)展的載體，從而更好地塑造煙草公司的企業(yè)形象。

（二）結(jié)合煙草檔案建設(shè)企業(yè)文化

深刻分析煙草檔案在企業(yè)文化建設(shè)的積極作用，有利于增強(qiáng)文化研究的主動性。將這些固定的檔案，發(fā)揮其在企業(yè)文化建設(shè)中的積極作用，分析煙草檔案信息的有效性，經(jīng)過良好整合后運(yùn)用到企業(yè)文化建設(shè)中，有利于創(chuàng)新企業(yè)管理和技術(shù)。進(jìn)行專業(yè)性資料的編撰，能夠成為企業(yè)文化建設(shè)的教科書，指導(dǎo)企業(yè)文化向正能量方向發(fā)展。在研究企業(yè)文化教課書的過程中，增強(qiáng)煙草檔案的實(shí)踐使用能力，將教科書應(yīng)用到員工培訓(xùn)中。通過這種形式增強(qiáng)企業(yè)文化的影響力，提升員工企業(yè)榮譽(yù)感，從而將員工對企業(yè)發(fā)展的熱情完全激發(fā)出來。

（三）完善企業(yè)信用

在無形資產(chǎn)中體現(xiàn)煙草檔案的作用，就要建立健全的企業(yè)信用機(jī)制，同時(shí)這也是建設(shè)企業(yè)文化的重要內(nèi)容之一，這在維護(hù)企業(yè)信用資質(zhì)方面具有積極作用。將煙草檔案運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，有利于開展經(jīng)濟(jì)交流活動、社會文化活動。煙草檔案管理涉及企業(yè)信用的資料，管理人員應(yīng)該提高收集與歸納的重視程度，整合相關(guān)業(yè)績報(bào)表、審核文件、經(jīng)濟(jì)報(bào)表、銀行貸款考核信用等級資料以及其他質(zhì)保、環(huán)保等認(rèn)證資料。融合企業(yè)表彰材料與新聞宣傳資料的營銷合作模式，詳細(xì)記錄客戶資料以及社會對煙草檔案管理的意見反饋內(nèi)容，為以后改進(jìn)煙草檔案管理工作提供切實(shí)可行的依據(jù)。諸如此類的資料都是企業(yè)長期發(fā)展過程中保留下來的，因此非常寶貴，其記錄著企業(yè)發(fā)展的歷史，將這些資料整合并有效運(yùn)用，為企業(yè)發(fā)展帶來巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，從無形資產(chǎn)管理中構(gòu)建良好的檔案評估體系。

（四）拓寬煙草檔案運(yùn)用領(lǐng)域，積極開展企業(yè)文化建設(shè)

發(fā)揮煙草檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用，應(yīng)該拓寬工作領(lǐng)域，提升企業(yè)文化建設(shè)的積極性，塑造文化底蘊(yùn)深厚的企業(yè)文化，發(fā)揮其在生產(chǎn)建設(shè)中的指引作用，促進(jìn)企業(yè)效益的穩(wěn)步提升。拓展煙草檔案運(yùn)用領(lǐng)域，勢必需要將煙草檔案的資源效應(yīng)發(fā)揮出來，增強(qiáng)參與公司組織文化活動的主動性，將煙草檔案在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮的重要作用，深入每一位員工的內(nèi)心，使員工在工作的過程中，嚴(yán)格按照煙草檔案的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行。同時(shí)，開展文化活動前要根據(jù)煙草檔案的內(nèi)容，收集相應(yīng)的文化活動素材，發(fā)揮煙草檔案的歷史參考價(jià)值。煙草檔案的優(yōu)勢就是有利于企業(yè)傳統(tǒng)文化的歷史進(jìn)程清晰明了的展現(xiàn)，能夠賦予企業(yè)文化以個(gè)性化的特征，這在企業(yè)發(fā)展中具有核心作用。同時(shí)，在市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭的環(huán)境中，讓企業(yè)保持獨(dú)特的特征，從而引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的潮流。綜合企業(yè)發(fā)展的傳統(tǒng)項(xiàng)目、文化特色，開展煙草檔案管理工作，增強(qiáng)收集文化資料的多樣性，開展公司內(nèi)部的節(jié)慶互動，增強(qiáng)員工之間交流，同時(shí)加大新產(chǎn)品的宣傳力度等，將煙草檔案的參考價(jià)值發(fā)揮出來。

三、結(jié)語

綜合上述文章內(nèi)容，新形勢下，企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)該深刻認(rèn)識煙草檔案在其中發(fā)揮的作用，并遵循煙草檔案的發(fā)展規(guī)律，不斷完善企業(yè)文化建設(shè)體系，通過正確的引導(dǎo)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這樣有利于煙草檔案在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮更大的優(yōu)勢。