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      科學(xué)事業(yè)單位實(shí)施新政府會計(jì)制度的思考

      2019-01-03 07:47:38中國科學(xué)院地球化學(xué)研究所貴州貴陽550000
      商業(yè)會計(jì) 2018年23期
      關(guān)鍵詞:科學(xué)事業(yè)新政府財(cái)務(wù)部門

      □(中國科學(xué)院地球化學(xué)研究所 貴州貴陽550000)

      一、新政府會計(jì)制度主要變化

      2019年1月1日施行的新政府會計(jì)制度實(shí)行“收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制的雙核算基礎(chǔ)、預(yù)算會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的雙核算功能、決算報告和財(cái)務(wù)報告雙報告”。新制度的適用范圍不再區(qū)分行政、事業(yè)和行政事業(yè)單位,也不再按行業(yè)實(shí)行不同的會計(jì)制度,基本統(tǒng)一了各類政府會計(jì)主體的會計(jì)科目、核算內(nèi)容和報表,各行業(yè)按照財(cái)政部陸續(xù)印發(fā)的銜接規(guī)定跟進(jìn)執(zhí)行新制度。

      事業(yè)單位引入權(quán)責(zé)發(fā)生制將帶來一系列變化,例如,應(yīng)收賬款和收入按照業(yè)務(wù)進(jìn)展和合同條款進(jìn)行確認(rèn);新增應(yīng)收股利的確認(rèn);引入權(quán)益法核算對外投資;新增預(yù)提和待攤費(fèi)用;“實(shí)提”固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用等。新制度的核算功能顯而易見更強(qiáng)大,許多以往在行政事業(yè)單位不曾涉及的業(yè)務(wù)核算方法在2019年會陸續(xù)呈現(xiàn),基層財(cái)務(wù)人員要對預(yù)算會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)盡快掌握;財(cái)務(wù)部門前期科目轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作也非常多,新制度實(shí)施后核算工作量也將增加。

      隨著國家對科技和科學(xué)研究領(lǐng)域投入的持續(xù)增加,以中科院為例,系統(tǒng)內(nèi)各研究單位的體量呈不斷上升趨勢。在以往的收付實(shí)現(xiàn)制核算方式下,單位的資產(chǎn)、債務(wù)和成本管理都有不規(guī)范之處。在債權(quán)債務(wù)管理方面,存在長期掛賬不及時清理和掛賬亂多頭掛賬的現(xiàn)象;固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀也不容樂觀,如早期的小額辦公設(shè)備購買不入賬導(dǎo)致存在賬外資產(chǎn),固定資產(chǎn)核銷手續(xù)不健全導(dǎo)致賬面與實(shí)際有差異,固定資產(chǎn)采購成本錯誤列支成材料費(fèi)用導(dǎo)致出現(xiàn)虛假盤盈現(xiàn)象等;資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱和財(cái)務(wù)核算不規(guī)范導(dǎo)致開展績效評價等工作缺乏必要的數(shù)據(jù)支撐;單位的成本費(fèi)用分?jǐn)傄哺且驗(yàn)榉謹(jǐn)偡椒ㄇ房茖W(xué)導(dǎo)致聚集了很多內(nèi)部矛盾。新政府會計(jì)制度的實(shí)施,能更全面清晰地反映財(cái)務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行情況,加強(qiáng)資產(chǎn)負(fù)債管理。

      二、新政府會計(jì)制度改革對科學(xué)事業(yè)單位的影響

      (一)新政府會計(jì)制度的實(shí)施將有利于規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算,從而提高單位會計(jì)信息質(zhì)量??茖W(xué)事業(yè)單位中,基層單位的會計(jì)信息使用者有單位內(nèi)部管理層人員、內(nèi)外部審計(jì)人員、上級管理機(jī)構(gòu)及其他信息使用者,財(cái)務(wù)核算功能越趨于完善,財(cái)務(wù)信息將更好地服務(wù)這些信息使用者做出有利于單位發(fā)展的決策和判斷。

      (二)新政府會計(jì)制度的實(shí)施對推進(jìn)科學(xué)事業(yè)單位全成本核算是鋪墊和過渡。在事業(yè)單位改革之前,成本核算的目的是為了弄清內(nèi)部成本,便于制定部分收費(fèi)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。新制度引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,使得財(cái)務(wù)管理模式越來越貼近企業(yè)模式,隨著事業(yè)單位改革的推進(jìn),單位要謀發(fā)展就要有充足的物質(zhì)基礎(chǔ)去“引、用、育、留”人才,促使對規(guī)范化的財(cái)務(wù)成本管理產(chǎn)生了更大的需求。新制度的推行有利于單位摸清家底,理清債權(quán)債務(wù),有利于了解資金的使用和流向及開展績效評價;同時也滿足單位對加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算和資金使用監(jiān)管等方面的要求,契合了當(dāng)下事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的需要,也為實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)化的成本核算目標(biāo)打下基礎(chǔ)。

      (三)新政府會計(jì)制度的實(shí)施有利于提高單位風(fēng)險防控水平??茖W(xué)事業(yè)單位的風(fēng)險主要體現(xiàn)在科研項(xiàng)目資金使用上的真實(shí)性和合法性,結(jié)合國家深化科研經(jīng)費(fèi)“放管服”改革和強(qiáng)化相關(guān)部門日常監(jiān)管責(zé)任、法人主體責(zé)任和信用管理等制度改革,推行更全面更客觀的財(cái)務(wù)核算體系能有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險。畢竟各項(xiàng)審計(jì)如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題審計(jì)均屬于事后監(jiān)督,新政府會計(jì)制度雙核算體系下的監(jiān)督屬于關(guān)口前移的事前和事中監(jiān)督,能更好地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險。

      (四)增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息透明度有利于推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施,降低內(nèi)部舞弊可能性。會計(jì)制度改革能逐步提升政府財(cái)務(wù)信息披露程度,由下頁表1可以看出,內(nèi)部審計(jì)工作成效某種程度上依賴于財(cái)務(wù)信息披露程度,隨著政府對外披露財(cái)務(wù)信息透明度逐漸增強(qiáng)及內(nèi)部審計(jì)機(jī)制逐步完善,內(nèi)部審計(jì)類型及覆蓋領(lǐng)域在逐步擴(kuò)展。單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的透明度越高,越有利于審計(jì)工作領(lǐng)域拓展和質(zhì)量提升,能促進(jìn)揭露違法違紀(jì)問題,助力反腐倡廉建設(shè)。

      三、面對改革的具體應(yīng)對措施

      (一)單位領(lǐng)導(dǎo)層面。為更好地貫徹實(shí)施新政府會計(jì)制度,單位應(yīng)該加強(qiáng)頂層規(guī)劃,及早部署有關(guān)工作;應(yīng)聯(lián)動相關(guān)處室,宣傳和貫徹新制度,提前做好培訓(xùn)工作,尤其是對財(cái)務(wù)人員相關(guān)理論和實(shí)務(wù)的培訓(xùn);應(yīng)抓緊開發(fā)調(diào)試與新制度相匹配的會計(jì)信息系統(tǒng),并充分利用人工智能等手段輔助完成基礎(chǔ)核算工作,借勢將單位會計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施調(diào)整升級;要前瞻布局,積極參與科學(xué)事業(yè)行業(yè)相關(guān)補(bǔ)充規(guī)定的政策研究,積極解決眼前的財(cái)務(wù)難題。

      政府財(cái)務(wù)信息披露程度、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制建立情況表1 及內(nèi)部審計(jì)涉及領(lǐng)域變遷三者關(guān)系

      (二)以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)的應(yīng)對措施。單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)于2019年1月1日前完成資產(chǎn)負(fù)債等清理和核查,做好新舊制度銜接前的準(zhǔn)備工作,以期實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換。主要工作涵蓋資產(chǎn)清查、往來款壞賬分析等,具體如下:

      1.開展資產(chǎn)清查工作。單位要全面開展固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、庫存物資等資產(chǎn)的清查工作,及時調(diào)整賬實(shí)差異。同時也是為實(shí)施新制度準(zhǔn)確計(jì)提折舊費(fèi)用、攤銷費(fèi)用提供基礎(chǔ)。例如折舊,現(xiàn)有事業(yè)單位會計(jì)制度計(jì)提折舊屬于“虛提”折舊,并未實(shí)際增加相應(yīng)費(fèi)用,新政府會計(jì)制度要求計(jì)提折舊,折舊費(fèi)用由相應(yīng)收益對象承擔(dān)。因此財(cái)務(wù)部門必須聯(lián)合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查工作。

      2.清理分析往來款項(xiàng)。財(cái)務(wù)部門要提前清理應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款,進(jìn)行賬齡分析或個別認(rèn)定,分析是否存在壞賬、壞賬金額有多少,為準(zhǔn)確計(jì)提壞賬準(zhǔn)備提供基礎(chǔ)。同時,財(cái)務(wù)部門需持續(xù)定期進(jìn)行往來款分析。從內(nèi)部控制的角度考慮,還需建立來往的客戶和供應(yīng)商信息平臺,以有效規(guī)避壞賬風(fēng)險和業(yè)務(wù)糾紛。

      3.對預(yù)付款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行清理并登記臺賬。合同業(yè)務(wù)簽署部門、合同業(yè)務(wù)歸口管理部門要清晰各自責(zé)任,分工協(xié)作,建立合同管理制度。合同量大的單位要配備合同管理信息系統(tǒng),對合同執(zhí)行情況及預(yù)付合同款、應(yīng)付質(zhì)保金建立臺賬,并定期與財(cái)務(wù)掛賬金額核對。

      4.清理基建會計(jì)賬務(wù)。新制度擴(kuò)大了事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表的核算范圍,涵蓋了基建會計(jì)核算內(nèi)容,要求對基建投資的成本在在建工程科目統(tǒng)一核算,不另設(shè)基建專賬。單位應(yīng)根據(jù)原有基建專賬的科目余額分類填入新設(shè)置的行政賬各科目的期初余額,并按項(xiàng)目作輔助核算。

      5.財(cái)務(wù)部門人員分工需提前調(diào)整,盡早進(jìn)入角色。新的政府會計(jì)制度推行雙核算體系,勢必打破原有工作分工,財(cái)務(wù)部門應(yīng)提前進(jìn)入角色,熟悉新制度下的記賬方式,掌握新科目的核算內(nèi)容。

      四、新舊制度銜接中的難點(diǎn)及建議

      (一)折舊計(jì)提方式改變導(dǎo)致折舊費(fèi)用承擔(dān)主體認(rèn)定成為難題?,F(xiàn)行制度下計(jì)提折舊直接借記 “非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目,新制度要求折舊費(fèi)用借記“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用/單位管理費(fèi)用”科目,新舊制度的轉(zhuǎn)換產(chǎn)生一個難點(diǎn),即折舊費(fèi)用的承擔(dān)主體是誰??茖W(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)中有較多專用儀器設(shè)備,是課題組開展科學(xué)研究活動而采購,設(shè)備投入使用時按現(xiàn)行核算方式已列支進(jìn)入該課題 “科研成本——設(shè)備購置費(fèi)”,這也與課題任務(wù)書中的費(fèi)用預(yù)算口徑和預(yù)算批復(fù)內(nèi)容一致。各課題組采購的專用設(shè)備如若按新制度計(jì)提折舊,承擔(dān)主體將依然是該課題,導(dǎo)致重復(fù)列支。新制度施行或?qū)⑼苿涌茖W(xué)事業(yè)單位對儀器設(shè)備管理方式的變革,開始計(jì)提折舊會引起既有核算方式發(fā)生變化,建議科學(xué)事業(yè)單位能結(jié)合單位實(shí)際情況,對課題組采購的專用設(shè)備集中管理,改變采購?fù)瓿蓵r一次進(jìn)入科研成本的做法,根據(jù)實(shí)際有效的使用年限將設(shè)備折舊額攤?cè)朐撜n題組的科研成本。該思路能解決上述問題,缺點(diǎn)是未兼顧會計(jì)核算的效率。

      (二)關(guān)于無形資產(chǎn)初始價值認(rèn)定及投資評估增值額的認(rèn)定處理問題??茖W(xué)事業(yè)單位的無形資產(chǎn)有較多是在國家支持的科研項(xiàng)目中產(chǎn)生,初始成本很小往往忽略不計(jì),這類無形資產(chǎn)在對外投資中取得了對外單位的長期股權(quán)投資,評估增值金額往往較大,按新制度規(guī)定:以未入賬的無形資產(chǎn)取得長期股權(quán)投資評估增值部分計(jì)入“其他收入”,處置時計(jì)入“資產(chǎn)處置費(fèi)用”,處置資金收入上繳財(cái)政。如果按照市場評估結(jié)果將導(dǎo)致增值較高,而其投資風(fēng)險受各種不確定因素影響,假如將增值額計(jì)入“其他收入”會對當(dāng)期財(cái)務(wù)信息造成較大影響。因此建議將其評估增值額看作無形資產(chǎn)盤盈來處理,計(jì)入“以前年度盈余調(diào)整”,不計(jì)當(dāng)期收入。

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