章清
摘 要:隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)及科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)在各行各業(yè)中發(fā)揮著重要的作用,推動了各行各業(yè)的進(jìn)一步的發(fā)展和完善。本文主要針對會計(jì)信息化對傳統(tǒng)會計(jì)職能的影響與會計(jì)職能轉(zhuǎn)變研究探討,并提出相關(guān)建議與對策。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化 傳統(tǒng)財(cái)務(wù) 會計(jì)職能 會計(jì)核算
?隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,??會計(jì)工作日益凸顯其重要的價(jià)值,??會計(jì)職能也得到了一定的拓展,??會計(jì)信息化逐步實(shí)現(xiàn),??這對于傳統(tǒng)會計(jì)職能會造成一定的影響,也促使了財(cái)務(wù)會計(jì)職能產(chǎn)生重大的轉(zhuǎn)變。
一、傳統(tǒng)會計(jì)職能的基本職能
傳統(tǒng)會計(jì)職能主要涉及兩方面,包括反映職能和監(jiān)督職能。反映職能,主要就是財(cái)務(wù)工作人員結(jié)合會計(jì)準(zhǔn)則按照既定的方法和程序準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)、以及全面的會計(jì)主體產(chǎn)生的會計(jì)事項(xiàng)充分表現(xiàn)出來。傳統(tǒng)會計(jì)監(jiān)督職能,主要體現(xiàn)在監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動是否按照相應(yīng)計(jì)劃和法規(guī)開展實(shí)施。除此之外,傳統(tǒng)會計(jì)本身具有預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、分析經(jīng)濟(jì)結(jié)果、控制經(jīng)濟(jì)過程以及參與經(jīng)營決策等諸多的職能,但是,由于核算工具以及核算手段局限,因此,這些職能也難以得到有效發(fā)揮。 會計(jì)主要是結(jié)合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn),根據(jù)會計(jì)要素類別設(shè)置各種類型的賬戶,并且進(jìn)行登賬、對賬以及制定報(bào)表等等。電算化是運(yùn)用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,而手工操作主要是利用計(jì)算器或者是算盤。另外,會計(jì)電算化能夠自動進(jìn)行計(jì)算,節(jié)約時(shí)間和精力,有助于降低工作強(qiáng)度。會計(jì)信息化得到了迅猛的發(fā)展,通過會計(jì)信息處理能夠有效提高工作水平和工作效率。其中,傳統(tǒng)會計(jì)職能具有一定優(yōu)勢及主要包括,第一,傳統(tǒng)會計(jì)的組織能力和管理能力相對比較強(qiáng),同時(shí)責(zé)任相對較為明確,每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人,避免一旦出現(xiàn)問題互相推諉情況產(chǎn)生。第二,傳統(tǒng)會計(jì)發(fā)展相對較長,比較成熟,操作較為規(guī)范。但是,傳統(tǒng)會計(jì)還存在著嚴(yán)重局限性,首先,傳統(tǒng)會計(jì)核算對象比較單一,在手段、核算范圍以及數(shù)據(jù)等方面有一定限制。其次,會計(jì)信息報(bào)告很容易出現(xiàn)問題,并且容易脫離實(shí)際;再次,會計(jì)信息難以反映經(jīng)濟(jì)活動全面情況。
二、會計(jì)信息化對傳統(tǒng)會計(jì)職能的積極影響
(一)能夠更好實(shí)現(xiàn)會計(jì)監(jiān)督職能
產(chǎn)生積極影響主要體現(xiàn)在可以促使會計(jì)監(jiān)督職能得到更好實(shí)現(xiàn),之所以能夠得到更好發(fā)揮的主要因素就在于相比于傳統(tǒng)會計(jì)工作而言,工作人員在實(shí)際做賬的過程當(dāng)中若是采用信息化系統(tǒng)能夠構(gòu)建相對比較全面會計(jì)賬務(wù)系統(tǒng),通過會計(jì)賬務(wù)系統(tǒng)相比于傳統(tǒng)工作方式而言更加高效快速,同時(shí)提高會計(jì)工作的精確度,避免產(chǎn)生誤差,另外還可以有效的提升會計(jì)工作水平以及整體的效率。
(二)能夠更好地執(zhí)行會計(jì)核算職能
目前會計(jì)工作過程當(dāng)中實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化能夠促使傳統(tǒng)工作方式得到較大轉(zhuǎn)變,同時(shí)還能夠進(jìn)一步對于會計(jì)核算模式當(dāng)中比較復(fù)雜工作進(jìn)行簡化。在傳統(tǒng)的會計(jì)核算的工作過程當(dāng)中通常為了保障核算工作得到順利完成需要多個(gè)工作人員共同配合以及共同參與其中,工作人員往往會存在著溝通交流不夠暢通等人為因素,甚至還可能會造成核算的精確度受到影響,導(dǎo)致核算誤差增加。但是,隨著會計(jì)逐步實(shí)現(xiàn)信息化,在平時(shí)的工作過程當(dāng)中通過使用會計(jì)核算系統(tǒng)也能夠促使工作更加完善全面。另外,通過相關(guān)的功能軟件可以將信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸,同時(shí)功能軟件可以自動進(jìn)行轉(zhuǎn)賬記賬或者是進(jìn)行核算結(jié)算等工作。
(三)能夠更好地輔助企業(yè)決策與管理
會計(jì)信息化能夠有助于企業(yè)進(jìn)行更加科學(xué)以及合理的管理和決策。一方面對于目前企業(yè)管理人員而言,在平時(shí)的管理工作過程當(dāng)中可以加強(qiáng)會計(jì)信息化技術(shù)的廣泛利用,這樣就可以針對企業(yè)會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)全面管理,這樣就有助于為目前的相關(guān)決策人員提供科學(xué)的合理的依據(jù)。另一方面,為了切實(shí)的保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展,同時(shí)為了促使目前的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提升,對于目前的企業(yè)管理人員而言則就需要建立企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上采取科學(xué)合理的信息化技術(shù),通過信息化技術(shù)針對會計(jì)工作進(jìn)行科學(xué)有效的指導(dǎo),也可以通過會計(jì)信息化技術(shù)達(dá)到良好預(yù)算決算以及監(jiān)督相關(guān)目標(biāo)??梢钥闯?,在當(dāng)前的企業(yè)管理的過程當(dāng)中,通過實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化就能夠轉(zhuǎn)變以往工作內(nèi)容,能夠促使管理和決策更加科學(xué)以及合理,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的價(jià)值和意義。
三、會計(jì)信息化對傳統(tǒng)會計(jì)職能的消極影響
(一)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)核算模式
通過上文的研究就可以了解到在目前的企業(yè)當(dāng)中通過會計(jì)信息化可以促使傳統(tǒng)會計(jì)核算模式發(fā)生較大的改變。大多數(shù)企業(yè)使用會計(jì)信息化技術(shù)過程當(dāng)中,一方面能夠促使會計(jì)核算工作水平和效率得到提升,但是在某種程度上可能會造成會計(jì)核算方法落后,尤其是相關(guān)的工作人員在開展核算工作的過程當(dāng)中通常往往比較依賴于使用軟件,而不會根據(jù)實(shí)際的情況采取科學(xué)合理的會計(jì)核算方法。
(二)加大會計(jì)信息的失真概率
會計(jì)信息化技術(shù)的利用,能夠加大信息失真概率。平時(shí)企業(yè)會計(jì)工作過程當(dāng)中依然存在著一部分工作人員沒有端正好工作態(tài)度,可能會為了謀取個(gè)人私利對會計(jì)信息進(jìn)行篡改等,這造成會計(jì)信息失真概率大幅度的上升,難以保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。其中,傳統(tǒng)的會計(jì)工作基本上所有的數(shù)據(jù)都會被記錄在賬戶中,篡改數(shù)據(jù)的情況還是比較少見。但是目前會計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中想要篡改數(shù)據(jù)則較容易,導(dǎo)致數(shù)據(jù)被篡改概率相比于傳統(tǒng)情況要大很多。
四、會計(jì)信息化模式下會計(jì)職能轉(zhuǎn)變的對策
(一)完善企業(yè)會計(jì)信息化管理制度
為了實(shí)現(xiàn)目前會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,為了切實(shí)保障企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展,在目前的企業(yè)會計(jì)工作的過程當(dāng)中就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè),同時(shí)要針對會計(jì)信息化建立完善的管理制度,為了切實(shí)的保障會計(jì)信息化能夠在企業(yè)當(dāng)中得到良好運(yùn)用。對于目前的管理人員而言,就應(yīng)當(dāng)高度重視制度的完善工作。首先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計(jì)人員再教育工作,通過對會計(jì)人員的再教育,能夠促使目前會計(jì)工作人員信息能力和水平提升,也可以進(jìn)一步推廣會計(jì)信息化模式。對于目前企業(yè)相關(guān)管理人員而言,可以指派專門高素質(zhì)的人員前往其他院校進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣可以充分了解會計(jì)信息化的基本構(gòu)成以及實(shí)際的應(yīng)用情況,還可以了解到會計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)際的使用情況,切實(shí)的保障在目前企業(yè)能夠順利準(zhǔn)確的操作信息化系統(tǒng)。其次,目前的企業(yè)會計(jì)信息化制度建設(shè)的過程當(dāng)中應(yīng)該構(gòu)建完善激勵(lì)制度,為了保障會計(jì)工作的效果以及效率,當(dāng)前工作人員要以更加飽滿的精神參與到實(shí)際工作過程當(dāng)中,要構(gòu)建激勵(lì)制度,通過激勵(lì)制度調(diào)動員工工作積極性以及主動性。
(二)正視會計(jì)信息化對企業(yè)的影響
為了切實(shí)保障企業(yè)在平時(shí)運(yùn)營過程當(dāng)中會計(jì)信息化模式運(yùn)用以及促使會計(jì)信息化模式長遠(yuǎn)發(fā)展,對于當(dāng)前企業(yè)管理人員以及會計(jì)工作人員而言都應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,充分意識到會計(jì)信息化對于企業(yè)重大影響,只有這樣才能切實(shí)保障會計(jì)信息化能夠在企業(yè)管理中發(fā)揮重要的作用,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際要求在企業(yè)內(nèi)部管理過程中推廣使用信息化模式。會計(jì)工作人員應(yīng)端正工作態(tài)度,加強(qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)與使用,具備一定的信息技術(shù)應(yīng)用水平,在平時(shí)的工作過程中能夠熟練的操作信息技術(shù)。只有這樣才能夠切實(shí)的保障會計(jì)信息化系統(tǒng)可以在企業(yè)管理中發(fā)揮重大效果。
(三)重視部門之間在職責(zé)方面的分離處理
會計(jì)信息化模式的廣泛運(yùn)用,需要部門和部門之間加強(qiáng)合作,尤其在平時(shí)工作中需要有兩個(gè)以上的獨(dú)立部門對于會計(jì)工作進(jìn)行分離處理,這樣可以避免徇私舞弊的情況產(chǎn)生。除此之外,為了切實(shí)保障企業(yè)會計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)平穩(wěn)的發(fā)展,這需要企業(yè)相關(guān)的管理人員在會計(jì)業(yè)務(wù)記錄、授權(quán)、執(zhí)行等諸多方面加強(qiáng)全面的控制,從而針對會計(jì)工作進(jìn)行差異化的管理。另外在當(dāng)前企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等方面也需要相關(guān)部門針對平時(shí)工作進(jìn)行科學(xué)合理的分工,保障當(dāng)前會計(jì)信息處理以及系統(tǒng)管理工作可以實(shí)現(xiàn)有效分離,切實(shí)保障會計(jì)信息處理工作可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)水平。
五、結(jié)語
綜上所述,隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)及科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,在目前企業(yè)的會計(jì)工作過程當(dāng)中要大力地應(yīng)用會計(jì)的信息化,這已經(jīng)成了目前會計(jì)工作的重要的發(fā)展趨勢之一,在當(dāng)前的時(shí)代背景之下相關(guān)企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,同時(shí)要加強(qiáng)會計(jì)的信息化。針對目前企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行分析,在會計(jì)信息化發(fā)展的過程當(dāng)中還依然存在著一定的問題,勢必會對于會計(jì)方法以及會計(jì)準(zhǔn)則造成沖擊。
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