梁波
摘 要:現(xiàn)階段,集團公司財務(wù)管理模式已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,原有的管理模式無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的要求,無法跟上時代的步伐,阻礙了公司的發(fā)展。因此,集團想要創(chuàng)新財務(wù)管理模式,需要基于財務(wù)共享理念,將財務(wù)組織向業(yè)務(wù)組織蔓延。在業(yè)財一體化的大背景下,通過財務(wù)共享,有效降低成本,改善業(yè)績,提升財務(wù)管理能力,加強內(nèi)部價值管理,促進財務(wù)管理工作的有序開展?;诖?,轉(zhuǎn)變集團公司財務(wù)管理模式,在業(yè)財一體化、財務(wù)共享背景下加強資金管理具有重要的價值,是促進集團發(fā)展的有效途徑。
關(guān)鍵詞:集團公司? 財務(wù)共享? 資金管理? 問題? 對策
先進的技術(shù)不斷涌現(xiàn),云計算、智能化以及大數(shù)據(jù)等為代表的新技術(shù)引領(lǐng)潮流。在此大背景下,提高公司財務(wù)管理水平,加強資金管理顯得尤為重要,是推動公司發(fā)展的關(guān)鍵,但是現(xiàn)階段,公司資金管理普遍存在一些問題,影響了財務(wù)管理水平。加強財務(wù)共享,提升財務(wù)管理效果,需要在財務(wù)共享理念指導下,科學開展資金管理工作,解決資金管理存在的問題,提出針對性解決方案,為公司的發(fā)展提供支撐。
一、集團公司財務(wù)共享資金管理存在的問題
在財務(wù)共享背景下,集團公司資金管理工作存在一定的問題,加大了財務(wù)風險,存在安全隱患,影響了公司的長遠發(fā)展。對資金管理存在的問題進行分析,找尋問題產(chǎn)生的原因非常重要,是解決公司財務(wù)共享資金管理問題的基礎(chǔ)。
第一,國家政策變化較快,金融市場還不夠完善。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國金融市場變化較快,發(fā)展較快,但是總體而言,我國金融市場本身發(fā)展時間較短,無法與西方國家相比,存在金融市場不完善的情況,影響著財務(wù)公司資金管理工作的效果與質(zhì)量,再加上投資活動以及籌資活動的影響,金融市場容易受到限制,出現(xiàn)過度波動的情況,對公司資金管理工作提出了挑戰(zhàn),影響了公司資金管理工作的開展。在此基礎(chǔ)上,國家金融政策也在不斷的變化,我國經(jīng)濟體制改革也在逐漸發(fā)展,各項金融政策以及法規(guī)不斷修正、調(diào)整,仍處于探索階段,因而政策具有指導意義,但是可能存在一定的不足,無法為公司健康發(fā)展助力。
第二,現(xiàn)階段財務(wù)環(huán)境過于封閉,由于財務(wù)任務(wù)的劃分不同使其內(nèi)容缺乏聯(lián)絡(luò),導致信息不匹配。財務(wù)共享的前提是資金的有效管理,當前財務(wù)工作中,財務(wù)管理及監(jiān)控力度較弱,多以傳統(tǒng)管理模式為主,沒有將現(xiàn)代化財務(wù)管理意識滲透到日常工作中?!案魉酒渎殹钡默F(xiàn)象在現(xiàn)階段財務(wù)管理工作中極為明顯,財務(wù)信息數(shù)據(jù)不共享,使得財務(wù)風險不斷增加,財務(wù)管理水平低下。
第三,財務(wù)共享管理在原有模式中未找到正確切入點,沒有根據(jù)準確的目標實行后續(xù)計劃,導致預(yù)期服務(wù)模式過于形式化。在日常工作中,沒有將財務(wù)共享理念貫徹落實到財務(wù)管理中的現(xiàn)象較為普遍,進而使得公司資源、資金管理成為當下難點。財務(wù)人員因執(zhí)行流程過于簡單,在其工作中往往不照“章”辦事,使得資金管理過于松散,無法保障財務(wù)共享管理工作的有效性。
第四,監(jiān)督效果不佳,缺乏必要的監(jiān)控,無法進行有效的監(jiān)督以及事后控制。在資金管理過程中,監(jiān)控不力,缺乏事前預(yù)測、事中調(diào)解以及事后控制,是存在的主要問題,財務(wù)公司無法了解資金的流向,無法進行資金的有效控制,導致資金循環(huán)不佳,無法實現(xiàn)資金的有效利用,容易出現(xiàn)管理失控的情況,再加上部分公司存在亂借款,亂投資,亂擔保,亂開支等情況,大大加大了財務(wù)管理的混亂性,導致資金流失嚴重,影響公司財務(wù)資金的有效周轉(zhuǎn),缺乏及時的資金處理,影響公司的長期發(fā)展以及經(jīng)濟效益。
二、解決集團公司財務(wù)共享資金管理問題的對策
(一)構(gòu)建共享服務(wù)設(shè)計,加強信息系統(tǒng)建設(shè)
一方面,構(gòu)建共享服務(wù)頂層設(shè)計。在進行財務(wù)共享時,需要從集團公司戰(zhàn)略角度出發(fā),找到不同業(yè)務(wù)模塊擴展的重點與難點,轉(zhuǎn)變管理角度,有效開展成本控制工作,加大對財務(wù)共享的重視程度,構(gòu)建共享服務(wù)頂層設(shè)計,將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相結(jié)合,實現(xiàn)業(yè)財融合,促進全公司全員參與財務(wù)共享工作,有效開展資金共享以及資金集中管理,保證資金管理的有效性,達到理想的管理效果。另一方面,合理利用信息技術(shù),加強信息系統(tǒng)建設(shè)。通過合理利用新技術(shù),加強信息系統(tǒng)建設(shè),可以以新技術(shù)為構(gòu)架,為集團公司提供共享服務(wù),加強資金管理,提升系統(tǒng)對資金管理的支撐,達到智能化以及自動化應(yīng)用,科學開展資金管理工作,科學進行資金支付以及資金對賬核算,降低人工工作的強度,提高工作效率,增強防范風險的能力,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
(二)營造共享環(huán)境,健全資金管理制度
一方面,營造財務(wù)共享環(huán)境,促進財務(wù)共享工作的開展,提升資金管理效率與質(zhì)量。資金管理是財務(wù)共享的前提與基礎(chǔ),開展財務(wù)共享工作,在財務(wù)共享過程中拓寬業(yè)務(wù)范圍,加大財務(wù)管理力度,可以實現(xiàn)資金管理的科學化,提高資金利用率,推動資金管理流程的開展,實現(xiàn)業(yè)財融合,促進業(yè)務(wù)部門參與到財務(wù)管理之中,在財務(wù)共享的過程中促進全員參與,保證財務(wù)資金管理效果,提高財務(wù)管理水平,降低財務(wù)風險。另一方面??茖W開展成本核算以及控制工作。建立健全的管理制度,促進資金管理制度的落實,通過健全管理制度,加強預(yù)算管理,對資金進行集中管理,可以在財務(wù)共享的環(huán)境下,科學開展資金管理工作,實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置以及資金的合理利用,在資金靈活周轉(zhuǎn)的情況下,為公司的發(fā)展提供資金支撐。
(三)構(gòu)建共享服務(wù)模式、強化執(zhí)行流程
第一,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式。通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式,從績效指標著手,可以加強管理,促進財務(wù)共享理念的落實,在共享服務(wù)模式下有效開展資金管理工作,明確資金管理的重點難點,落實資金管理制度,健全資金管理體系,加強預(yù)算管理,做好資金風險的識別、評估工作,確保資金管理工作的有序開展。第二,強化執(zhí)行流程。在執(zhí)行過程中需要建立健全的流程管理制度,將管理制度落實到實處,改變分散管理的模式,進行集中資金管理,實現(xiàn)資金管理的優(yōu)化配置,為財務(wù)共享工作的執(zhí)行提供保障。
(四)加強監(jiān)督與控制,健全監(jiān)督體系
在財務(wù)共享理念下開展資金管理工作,保障資金管理工作的科學性以及針對性非常重要,是加強資金管理的關(guān)鍵。為促進資金管理制度的落實,需要依靠監(jiān)督體系進行監(jiān)督管控,達到理想的監(jiān)督效果,促進監(jiān)督管理工作的有序開展。一方面,推行會計委派制。通過推行會計委派制,可以做好監(jiān)督工作,保證資金管理的科學性,確保會計信息的真實性,將實際情況以及特點進行綜合處理,強化事前預(yù)測、事中調(diào)節(jié)以及事后控制工作,進行全過程監(jiān)督,切實維護投資者的利益。另一方面,設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門,通過強化財務(wù)內(nèi)部審計制度,設(shè)置審計部門,可以確定審計部門的職責以及地位,發(fā)揮審計的重要作用,確保監(jiān)督工作的有序開展,對存在的問題進行糾正,處理,定期檢查,實時監(jiān)控,全過程監(jiān)督,確保監(jiān)控過程的科學性,客觀性。
三、結(jié)束語
集團公司運營與發(fā)展是一個系統(tǒng)化的復(fù)雜的工作,各個流程之間聯(lián)系緊密,互相配合,相輔相成,互相聯(lián)系。在此情況下,在財務(wù)共享以及業(yè)財一體化理念下,可以有效開展集團資金管理工作,促進公司的運營與發(fā)展。但是,集團公司運營與發(fā)展并非一蹴而就的事,不能一朝一夕就發(fā)生改變,是一份長遠的工作,需要不斷努力,不斷探究,及時發(fā)現(xiàn)問題,處理問題,提出針對性解決策略,促進財務(wù)共享提升財務(wù)管理水平,為集團公司的可持續(xù)發(fā)展助力。
參考文獻:
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