張磊
(六安市交通局財務(wù)中心,安徽 六安 237000)
中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模小,普遍存在財產(chǎn)界限模糊、經(jīng)營權(quán)限混亂、領(lǐng)導(dǎo)層管理意識薄弱等問題,缺少一套規(guī)范完整的財務(wù)會計制度,這給會計核算工作帶來諸多困難。審計、財產(chǎn)盤點(diǎn)、成本核算、財務(wù)收支審批等基本制度普遍不完善。或者,雖然有一些這樣的系統(tǒng),但在實(shí)際工作中從未得到認(rèn)真實(shí)施。
企業(yè)最核心的競爭力就是人才,中小企業(yè)的發(fā)展更離不開優(yōu)秀的人才。中小企業(yè)內(nèi)部會計工作人員的素質(zhì)普遍較低,他們基本上沒有收到專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn),現(xiàn)有的專業(yè)技能根本無法勝任企業(yè)的會計核算工作。而且,他們沒有形成終身學(xué)習(xí)的觀念,不知道如何積累經(jīng)驗(yàn),不會將先進(jìn)的技術(shù)手段融入到日常的會計核算工作中,還是沿用傳統(tǒng)的會計核算方法,嚴(yán)重降低了核算的質(zhì)量。
現(xiàn)階段,在中小企業(yè)內(nèi)部,具備財務(wù)和稅收全方面專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)會計人員少之又少,大部分的會計人員也只是擁有其中的一項(xiàng)技能,甚至還有的連最基本的一項(xiàng)專業(yè)技能也不能完全掌握。這將影響中小企業(yè)會計核算質(zhì)量。在我國,中小企業(yè)很多都是家族企業(yè)管理模式,企業(yè)內(nèi)部的管理人員和財務(wù)人員,基本上都是一個家族的成員或者親戚朋友,這些人大多數(shù)都是非財務(wù)專業(yè)出生,沒有專業(yè)的會計核算技能專業(yè)的財務(wù)工作素養(yǎng),甚至?xí)腥诉B會計報表和會計科目的關(guān)系都不明白。
財務(wù)監(jiān)督是中小企業(yè)財務(wù)工作中一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),只有充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,是企業(yè)會計獲取準(zhǔn)確信息、完善企業(yè)會計核算、提高會計人員素養(yǎng)的重要保障。然而,大多數(shù)中小企業(yè)的經(jīng)營管理層為了爭權(quán)奪利、謀取私利都想把控財政大權(quán),因此就會對財務(wù)監(jiān)管進(jìn)行干涉,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)管難以有效發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督職能,不利于企業(yè)會計核算工作的進(jìn)行。
中小企業(yè)內(nèi)部可以制定一套符合自身?xiàng)l件的會計核算制度,公司員工應(yīng)該嚴(yán)格按照制度辦事,有效避免工作的主觀隨意性,提高工作效率和水平。首先,建立健全完善的內(nèi)部審計制度,審計制度是會計制度的重要部分,是和會計核算制度相輔相成的,完善的內(nèi)部審計制度可以確保會計核算支付的有效實(shí)施。企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,制定出一套內(nèi)部審計制度,以加強(qiáng)自身的檢查和監(jiān)督。第二,應(yīng)建立崗位責(zé)任制度。為了確保財務(wù)工作的獨(dú)立性,財務(wù)部門人員應(yīng)該明確劃分崗位職責(zé),企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的崗位職責(zé),做好自己的本職工作,密切配合其他財務(wù)人員,做到分工合作協(xié)調(diào)、監(jiān)督得體、服務(wù)周全。以職責(zé)分離為原則,確保崗位不相容。此外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)自身對信息系統(tǒng)的管控,建立高效的信息共享平臺,配備專人及時整理和收集信息,提高信息的真實(shí)性、有效性和共享性。
首先,中小企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)的意識?,F(xiàn)在的社會是知識經(jīng)濟(jì)和信息經(jīng)濟(jì)的社會,隨著社會的不斷發(fā)展,會計信息和理論知識也在不斷地創(chuàng)新和發(fā)展,經(jīng)濟(jì)信息也會越來越復(fù)雜化,作為一名財會人員,必須不斷的學(xué)習(xí),才能掌握最新的財務(wù)知識和技能,才能跟上時代發(fā)展。其次,強(qiáng)化財務(wù)人員的法律法規(guī)意識。在企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)人員應(yīng)該嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī)政策,掌握國家的稅收和財務(wù)等法律法規(guī),確保會計核算工作依法進(jìn)行。最后,加強(qiáng)財務(wù)人員的教育培訓(xùn)工作。企業(yè)可以定期為財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)財務(wù)人員的職業(yè)判斷力。通過外聘專家或者與高校建立長期合作關(guān)系,定期定向的為財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),傳授專業(yè)技能。財務(wù)人員只有通過持續(xù)不斷的培養(yǎng)、訓(xùn)練,才能更好地掌握專業(yè)技能,為做好企業(yè)內(nèi)部會計核算工作打好基礎(chǔ)。
中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制和自我監(jiān)督約束機(jī)制是保證企業(yè)健康發(fā)展的重要條件,是提高財務(wù)人員素質(zhì)的重要方法。首先,必須加強(qiáng)中小企業(yè)經(jīng)營管理者對內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督體制的認(rèn)識,不能一心只想著把控財政大權(quán),而不去對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督。只有提升企業(yè)管理者意識,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)監(jiān)督機(jī)制的建設(shè),才能保證企業(yè)會計核算工作的順利進(jìn)行。同時,應(yīng)該重視會計人員的重要性,會計人員是財務(wù)監(jiān)督執(zhí)行的主體,其專業(yè)素養(yǎng)也直接影響著財務(wù)監(jiān)督的順利施行。其次,會計核算人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和實(shí)際經(jīng)營情況,制定出一套完整的符合中小企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度, 使其貫穿應(yīng)用于企業(yè)的各個部門,從而保證財務(wù)監(jiān)督制度能夠在資金運(yùn)用、費(fèi)用開支、收入實(shí)現(xiàn)等各個環(huán)節(jié)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。最后,應(yīng)該加強(qiáng)外部監(jiān)督即社會審計監(jiān)督和政府監(jiān)督的作用。政府除了要鼓勵中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新之外,還應(yīng)該依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),對中小企業(yè)的會計核算工作進(jìn)行抽查和監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作應(yīng)該立即取締,為中小企業(yè)會計核算工作提供保障,促進(jìn)中小企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
結(jié)語:總之,雖然由于各種原因?qū)е轮行∑髽I(yè)會計核算存在諸多問題,但只要認(rèn)真分析并找出各種問題的癥結(jié)所在,就能找到解決問題的方法和對策,完善中小企業(yè)會計核算,從而有效規(guī)避與企業(yè)風(fēng)險,有助我國中小企業(yè)健康快速地發(fā)展。