張瓊娥

（湖北省宜昌市興山縣衛(wèi)生計(jì)生局綜合監(jiān)督執(zhí)法局，湖北 興山 443700）

在我國衛(wèi)生執(zhí)法行業(yè)不斷發(fā)展的條件下，各類衛(wèi)生執(zhí)法檔案中蘊(yùn)藏的信息資源越來越復(fù)雜。而且不同信息資源的作用效果存在一定差異，這就應(yīng)要求相關(guān)人員按照衛(wèi)生執(zhí)法要求收集與之相關(guān)的衛(wèi)生執(zhí)法檔案，確保檔案資料上各項(xiàng)信息在衛(wèi)生執(zhí)法工作中的作用效果有效提升。為保證衛(wèi)生執(zhí)法檔案現(xiàn)實(shí)應(yīng)用價(jià)值有所提升，還應(yīng)對衛(wèi)生執(zhí)法檔案的利用效果展開深入分析，避免衛(wèi)生執(zhí)法檔案在利用過程中出現(xiàn)信息泄露和信息不準(zhǔn)等問題。

一、衛(wèi)生執(zhí)法檔案的收集

對于衛(wèi)生執(zhí)法工作來說，不同條件下開展的衛(wèi)生執(zhí)法工作對于執(zhí)法檔案的要求存在一定差異，這就應(yīng)要求相關(guān)人員按照衛(wèi)生執(zhí)法要求進(jìn)行相應(yīng)檔案收集，并保證各項(xiàng)檔案信息在衛(wèi)生執(zhí)法過程中發(fā)揮自身最大的作用。而且應(yīng)用于衛(wèi)生執(zhí)法中的檔案資料也比較多，常見的包括食品衛(wèi)生檔案、環(huán)境衛(wèi)生檔案、學(xué)校衛(wèi)生檔案、勞動(dòng)衛(wèi)生檔案、醫(yī)療執(zhí)法檔案和預(yù)防性衛(wèi)生監(jiān)督檔案等。而且不同衛(wèi)生執(zhí)法檔案的信息儲(chǔ)量和作用效果等方面存在一定差異，這就應(yīng)要求有關(guān)部門采取適當(dāng)?shù)氖侄伍_展衛(wèi)生執(zhí)法檔案收集工作，盡可能保證衛(wèi)生執(zhí)法檔案的完善性和合理性。為降低衛(wèi)生執(zhí)法檔案收集難度，還應(yīng)在衛(wèi)生執(zhí)法檔案收集過程中應(yīng)用信息化手段，通過衛(wèi)生執(zhí)法工作綜合分析收集與之相關(guān)的檔案信息，保證檔案信息與衛(wèi)生執(zhí)法工作之間的銜接性，從而避免有關(guān)部門在開展衛(wèi)生執(zhí)法工作時(shí)出現(xiàn)問題。在完成基礎(chǔ)衛(wèi)生執(zhí)法檔案收集之后，還應(yīng)要求相關(guān)人員結(jié)合相關(guān)現(xiàn)有發(fā)展形勢對各類衛(wèi)生執(zhí)法檔案實(shí)施有效管理，避免各類衛(wèi)生執(zhí)法檔案出現(xiàn)泄漏問題，確保各類衛(wèi)生執(zhí)法檔案在衛(wèi)生執(zhí)法工作中發(fā)揮自身最大的作用。而且在衛(wèi)生執(zhí)法檔案管理時(shí)還應(yīng)要求相關(guān)人員規(guī)劃合理的檔案管理系統(tǒng)，并要求相關(guān)人員在相應(yīng)系統(tǒng)的支持下開展衛(wèi)生執(zhí)法檔案管理工作，以此保障衛(wèi)生執(zhí)法檔案管理效果，以為衛(wèi)生執(zhí)法工作提供充足可靠的信息支持。

二、衛(wèi)生執(zhí)法檔案的利用策略

（一）強(qiáng)化衛(wèi)生執(zhí)法檔案保護(hù)力度

眾所周知，衛(wèi)生執(zhí)法檔案的價(jià)值表現(xiàn)在對衛(wèi)生執(zhí)法工作提供有效利用，從而改善衛(wèi)生執(zhí)法工作缺陷，以提高相關(guān)機(jī)構(gòu)衛(wèi)生執(zhí)法工作實(shí)施效果。為提高衛(wèi)生執(zhí)法檔案的利用效率，還應(yīng)要求相關(guān)人員對各類衛(wèi)生執(zhí)法檔案實(shí)施有效保護(hù)，有效控制外在因素對衛(wèi)生執(zhí)法檔案質(zhì)量效果和完善效果產(chǎn)生影響。而且受人為因素的影響，衛(wèi)生執(zhí)法檔案在利用過程中還會(huì)出現(xiàn)檔案資料破損和殘缺等問題，直接影響各類衛(wèi)生執(zhí)法檔案后期應(yīng)用價(jià)值。為改善這一現(xiàn)狀，就應(yīng)要求相關(guān)人員結(jié)合衛(wèi)生執(zhí)法檔案具體表現(xiàn)形式和利用價(jià)值對其開展保護(hù)工作，有效控制衛(wèi)生執(zhí)法檔案在綜合利用過程中出現(xiàn)破損殘缺等問題。不僅如此，還應(yīng)要求相關(guān)人員利用信息化系統(tǒng)強(qiáng)化衛(wèi)生執(zhí)法檔案利用效果和保護(hù)力度，有效控制人為因素對衛(wèi)生執(zhí)法檔案質(zhì)量效果產(chǎn)生影響。在延長衛(wèi)生執(zhí)法檔案保存期限的條件下，提高衛(wèi)生執(zhí)法檔案在衛(wèi)生執(zhí)法工作中的利用價(jià)值，以推進(jìn)衛(wèi)生執(zhí)法部門健康、良性的發(fā)展。

（二）對衛(wèi)生執(zhí)法檔案實(shí)施保密處理

對于衛(wèi)生執(zhí)法工作來說，衛(wèi)生執(zhí)法檔案在相應(yīng)工作中起到?jīng)Q定性作用。也就是說衛(wèi)生執(zhí)法檔案質(zhì)量效果和完善性與衛(wèi)生執(zhí)法工作實(shí)施效果之間存在緊密的聯(lián)系。但是有關(guān)部門在開展衛(wèi)生執(zhí)法工作時(shí)很有可能會(huì)出現(xiàn)檔案資料遺失或者泄露等問題，直接影響衛(wèi)生執(zhí)法檔案現(xiàn)實(shí)作用效果。為改善這一現(xiàn)狀，就應(yīng)要求有關(guān)部門對衛(wèi)生執(zhí)法檔案開展保密工作，逐步提升衛(wèi)生執(zhí)法檔案保密效果，以避免有關(guān)部門在開展衛(wèi)生執(zhí)法工作時(shí)出現(xiàn)相關(guān)衛(wèi)生執(zhí)法檔案泄密的問題。在衛(wèi)生執(zhí)法工作中應(yīng)用電子檔案時(shí)，還應(yīng)保證電子檔案文件的真實(shí)性和可靠性，同時(shí)控制病毒以及木馬對電子檔案信息質(zhì)量安全產(chǎn)生影響。提高衛(wèi)生執(zhí)法檔案的保密效果，從而提高衛(wèi)生執(zhí)法檔案的實(shí)際利用價(jià)值。對于衛(wèi)生執(zhí)法檔案利用過程中出現(xiàn)的問題來說，還應(yīng)要求相關(guān)人員從衛(wèi)生執(zhí)法檔案實(shí)際利用渠道以及綜合保密要求的角度出發(fā)制定合理的改善措施，不斷提升衛(wèi)生執(zhí)法檔案保密效果，確保衛(wèi)生執(zhí)法檔案保密工作能夠滿足相應(yīng)檔案資料綜合利用要求。

（三）提高衛(wèi)生執(zhí)法檔案利用人員能力水平

由于衛(wèi)生執(zhí)法檔案管理工作較為復(fù)雜，這就導(dǎo)致有關(guān)部門在開展衛(wèi)生執(zhí)法檔案管理時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)問題，這對于各類衛(wèi)生執(zhí)法檔案綜合利用效果也有很大的影響。如果不能有效改善這一問題，不僅影響衛(wèi)生執(zhí)法檔案現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，還會(huì)導(dǎo)致有關(guān)部門在開展衛(wèi)生執(zhí)法工作時(shí)出現(xiàn)問題。針對于這一點(diǎn)，就應(yīng)在開展衛(wèi)生執(zhí)法檔案管理工作之前對相關(guān)人員展開有效培訓(xùn)，強(qiáng)化相關(guān)人員對衛(wèi)生執(zhí)法檔案的掌握力度，并要求相關(guān)人員嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程開展衛(wèi)生執(zhí)法檔案管理工作，以此提高各類衛(wèi)生執(zhí)法檔案的作用效果。此外在有關(guān)部門利用各類衛(wèi)生執(zhí)法檔案資料時(shí)開展合理的管理工作，還能幫助衛(wèi)生執(zhí)法工作人員在眾多檔案資料中找出與執(zhí)法工作相關(guān)的檔案資料，并將衛(wèi)生執(zhí)法檔案中關(guān)鍵信息以及技術(shù)知識(shí)成果轉(zhuǎn)化成相關(guān)人員開展衛(wèi)生執(zhí)法工作的動(dòng)力。有效改善衛(wèi)生執(zhí)法工作在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，繼而提高衛(wèi)生執(zhí)法檔案綜合管理效果和利用價(jià)值。

結(jié)語

綜上所述，了解到衛(wèi)生執(zhí)法檔案在相關(guān)執(zhí)法工作中有著至關(guān)重要的作用。這就應(yīng)保證衛(wèi)生執(zhí)法檔案的收集效果和綜合利用水平，嚴(yán)格控制因外在因素干擾而影響衛(wèi)生執(zhí)法檔案中各項(xiàng)信息的完善性和準(zhǔn)確性。此外，上文還通過多個(gè)方面闡述了衛(wèi)生執(zhí)法檔案利用策略，避免相關(guān)人員在利用衛(wèi)生執(zhí)法檔案開展執(zhí)法工作時(shí)出現(xiàn)問題，進(jìn)一步提高衛(wèi)生執(zhí)法檔案在各項(xiàng)執(zhí)法工作中的現(xiàn)實(shí)作用效果。