醫(yī)院計量器具信息化管理的優(yōu)化措施分析

【摘?要】醫(yī)院計量器具的管理和監(jiān)控在醫(yī)院日常管理工作中占據(jù)著重要地位。在醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)水平快速提升的大背景下，醫(yī)院的醫(yī)學(xué)計量器具越來越多，這就對計量器具管理提出了更加嚴(yán)格的要求，單純依靠醫(yī)院工作人員和現(xiàn)有的技術(shù)設(shè)施，無法在短期內(nèi)完成高質(zhì)量的計量器具管理工作。為了有效改善這一現(xiàn)狀，醫(yī)院需要引進(jìn)信息技術(shù)，建立現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)計量器具管理信息系統(tǒng)，提高管理的整體效率。論文主要研究了醫(yī)院計量器具信息化管理的優(yōu)化措施。

【Abstract】The?management?and?monitoring?of?hospital?metrological?instruments?play?an?important?role?in?the?daily?management?work?of?the?hospital.?Under?the?background?of?the?rapid?improvement?of?medical?and?health?technology，?more?and?more?medical?metrological?instruments?are?used?in?hospitals，?which?puts?forward?more?strict?requirements?for?the?management?of?metrological?instruments.?Relying?solely?on?hospital?staff?and?existing?technology?and?facilities，?the?hospital?can?not?complete?the?high-quality?management?work?of?metrological?instruments?in?a?short?period?of?time.?In?order?to?effectively?improve?this?situation，?the?hospital?needs?to?introduce?information?technology，?establishes?a?modern?management?information?system?of?medical?metrological?instruments，?and?improves?the?overall?efficiency?of?management.?This?paper?mainly?studies?the?optimization?measures?of?informatization?management?of?hospital?metrological?instruments.

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;計量器具;信息化管理;優(yōu)化措施

【Keywords】?hospitals;?metrological?instruments;?informatization?management;?optimization?measures

【中圖分類號】R197???????????????????????????????????????【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A??????????????????????????????????????????????【文章編號】1673-1069（2019）11-0010-02

【作者簡介】張立（1968-），女，天津人，經(jīng)濟(jì)師，從事計量管理與醫(yī)療安全研究。

1?引言

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的大背景下，醫(yī)療設(shè)備和儀器在不斷更新，傳統(tǒng)的人工管理模式已無法滿足現(xiàn)代化計量器具管理的各項要求。為了提高醫(yī)院計量器具管理的有效性，相關(guān)部門需要引進(jìn)信息技術(shù)，建立高效的計量器具管理系統(tǒng)，不斷滿足醫(yī)院計量器具管理信息化建設(shè)的需求，提高醫(yī)院計量器具的整體質(zhì)量，以獲取更多的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

2?醫(yī)院計量器具信息化管理的相關(guān)內(nèi)容

在醫(yī)院管理工作中，計量器具管理是其中的基礎(chǔ)工作和關(guān)鍵工作，是確保醫(yī)療質(zhì)量的關(guān)鍵[1]。相關(guān)管理部門需要加強(qiáng)對計量器具管理工作的重視，嚴(yán)格按照國家計量法律法規(guī)執(zhí)行，以滿足計量法規(guī)的各項要求，還要建立完善的醫(yī)院計量器具管理規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守國家醫(yī)療計量器具的強(qiáng)制檢定標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)和計量器具管理部門之間的溝通，將強(qiáng)制檢定、非強(qiáng)制檢定醫(yī)療器具和設(shè)備納入醫(yī)學(xué)計量動態(tài)監(jiān)督和管理范圍，還要利用醫(yī)院信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺，建立完善的計量器具信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)醫(yī)院計量器具管理工作的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。

3?醫(yī)院計量器具信息化管理的重要性

3.1?滿足多種參數(shù)測試要求

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的醫(yī)療計量器具進(jìn)入醫(yī)院，在診斷、治療、監(jiān)護(hù)、科研、預(yù)防和保健等各個方面發(fā)揮著重要作用。目前，很多先進(jìn)計量器具的應(yīng)用為各項工作提供了很多便利，其具有多種生理參數(shù)測試的特點。

3.2?提高計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

應(yīng)用計量器具開展計量工作為科學(xué)診斷、藥物治療和臨床監(jiān)督提供了依據(jù)，在醫(yī)療檢查設(shè)備不準(zhǔn)確的情況下，無法準(zhǔn)確地反映出患者的病情，會出現(xiàn)漏診和誤診問題。

3.3?實時進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測

通常情況下，醫(yī)院實行周期性醫(yī)學(xué)計量檢定工作，根據(jù)醫(yī)療設(shè)備失準(zhǔn)的普遍規(guī)律進(jìn)行，周期性計量檢定在特定條件下相對安全。但某些設(shè)備出現(xiàn)故障時，如呼吸機(jī)、心臟除顫器、除顫監(jiān)護(hù)儀，會造成嚴(yán)重的醫(yī)療事故，甚至造成人員傷亡[2]。為了改善這一現(xiàn)狀，醫(yī)院相關(guān)部門需要建立完善的計量器具管理信息系統(tǒng)，及時掌握醫(yī)院計量器具的信息和運行情況，對各項設(shè)備的使用過程進(jìn)行實時、動態(tài)監(jiān)測，有效地解決計量信息更新慢、準(zhǔn)確度低等問題。

4?醫(yī)院計量器具信息化管理的優(yōu)化措施

4.1?規(guī)范醫(yī)院計量器具管理工作

在醫(yī)院計量器具管理過程中，相關(guān)人員需要在計量器具管理領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上，根據(jù)醫(yī)院的實際情況進(jìn)行研究和討論，制定完善的醫(yī)院計量器具管理制度，如計量器具管理制度、計量器具周期檢定制度、計量器具使用維護(hù)保養(yǎng)制度、計量器具采購、入庫、降級和報損制度，規(guī)范各項日常管理行為。

4.2?實行醫(yī)院計量器具全生命周期信息化管理

在醫(yī)院計量器具全生命周期信息化管理過程中，相關(guān)管理部門應(yīng)做好申請、計劃、采購、驗收、使用、維保、檢定和處置全過程的管理工作，優(yōu)化傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)計量設(shè)備檢定方式，具體要做好以下工作。

4.2.1?臺賬管理

在計量器具驗收入庫后，相關(guān)人員需要利用信息技術(shù)編制臺賬，主要涉及計量器具的基本信息，如名稱、規(guī)格、型號、人員、費用、方式、時間、周期、預(yù)警時間和聯(lián)系方式等;購置信息，如設(shè)備購入時間、品牌、原值、合同號和供應(yīng)商信息等;使用信息，如存放地點、使用科室、折舊方式、折舊年限、計劃工作量、標(biāo)準(zhǔn)使用率等。這樣相關(guān)管理人員通過模糊檢索，就能夠檢索到計量器具的相關(guān)信息，在很大程度上提高了醫(yī)院計量器具管理的整體效率。

4.2.2?檢定管理

在計量器具檢定管理過程中，相關(guān)管理人員需要做好計量器具周期檢定計劃，增加檢定日期預(yù)警提示功能，提前提示需要檢定的設(shè)備。在檢定完成后，系統(tǒng)會將相關(guān)檢定部門的檢定結(jié)果由Excel表格導(dǎo)入，這樣管理人員無需手動輸入大量數(shù)據(jù)。

4.2.3?設(shè)備維護(hù)管理

設(shè)備維護(hù)管理的主要內(nèi)容是對設(shè)備保修時間、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、相關(guān)人員、聯(lián)系方式、保養(yǎng)費用等信息進(jìn)行錄入，在設(shè)備出現(xiàn)故障的情況下，相關(guān)人員能夠立即查詢設(shè)備是否在保修期，在設(shè)備到達(dá)保養(yǎng)周期時，信息系統(tǒng)能夠提示相關(guān)人員進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。

5?結(jié)語

在新時期的快速發(fā)展中，相關(guān)工作人員需要將信息管理技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)學(xué)器具計量檢定工作中，為信息系統(tǒng)的完整性提供支持，這樣既能夠減少人力資源的投入，降低工作人員的工作量，又可以提高計量檢定工作的整體效率，為醫(yī)院日常管理工作的高效開展提供保障。

【參考文獻(xiàn)】

【1】徐美華.醫(yī)院計量信息化系統(tǒng)的管理與研究[J].生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)進(jìn)展，2019，40（02）：105-107.

【2】嵇桃瑛，范人杰，丁志宏.醫(yī)院計量器具信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用[J].上海計量測試，2019，46（02）：59-60+64.