張佩琦
(武漢市一醫(yī)院急診科,湖北 武漢 430022)
品管圈(QCC),也稱品質(zhì)管理圈,是指在同一個(gè)工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)自主地進(jìn)行品管活動(dòng)的小組,該小組為整個(gè)科室品管的一環(huán),在自我啟發(fā)、相互啟發(fā)的原則下應(yīng)用各種品管手法,繼續(xù)不斷且全員參加進(jìn)行工作場(chǎng)所之管理及改善的活動(dòng)[1]。我科積極響應(yīng)我院護(hù)理部的號(hào)召,對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),開展了以降低急救藥品及物品出現(xiàn)問題率為主題的品管圈活動(dòng),取得滿意效果。
小組由8名本科室護(hù)士自愿組成,通過投票選出圈長(zhǎng)1名。圈長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、分配和監(jiān)督各圈員的工作,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任輔導(dǎo)員,負(fù)責(zé)督促活動(dòng)的落實(shí),并對(duì)活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行指導(dǎo)。其他7名護(hù)士為圈員,進(jìn)行相關(guān)資料和數(shù)據(jù)的收集、整理與記錄,負(fù)責(zé)制定并實(shí)施改善措施。每月召開1~2次圈會(huì),每次1 h左右,第1次圈會(huì)以頭腦風(fēng)暴的方法確立圈名為救生圈,并確定圈徽。
召開圈員會(huì)議,圈員針對(duì)本科室存在的問題,提出幾個(gè)待選主題,然后每位圈員從重要性、院方政策、迫切性、可行性、圈能力等方面分別用5分、3分、1分3個(gè)等級(jí)打分,總分最高者為本次活動(dòng)的主題,最終確定主題為降低急救藥品及物品出現(xiàn)問題率。問題率=問題次數(shù)/檢查次數(shù)(包括三級(jí)質(zhì)控及護(hù)士長(zhǎng)檢查)。選題理由:我科為大型綜合性醫(yī)院的急救科室,收治的患者病情危重,急救用品使用率高,必須保證急救用品的有效性,為患者贏得搶救時(shí)間,保證患者的安全。
查閱2017年4月~6月護(hù)理部三級(jí)質(zhì)控及護(hù)士長(zhǎng)檢查資料(護(hù)士長(zhǎng)每周檢查1次),共21次檢查,急救藥品及物品出現(xiàn)問題如下:2017年4月急救藥品缺1次記錄;2017年4月吸痰器未還原;2017年5月差腎上腺素1支;2017年6月心電監(jiān)護(hù)參數(shù)設(shè)置不對(duì);2017年6月急救箱內(nèi)無(wú)手電筒;2017年6月心電監(jiān)護(hù)儀的導(dǎo)線凌亂。出現(xiàn)的問題率為28.57%(6/21)。
根據(jù)QCC相關(guān)公式算出目標(biāo)值:急救藥品及物品出現(xiàn)問題率由活動(dòng)前的28.57%降至9.52%(2/21)。物品缺失、儀器使用問題、儀器清理問題為改善的重點(diǎn)。
全體圈員以頭腦風(fēng)暴的方法對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行分析、討論,對(duì)要因進(jìn)行確認(rèn)。①儀器使用問題:護(hù)士對(duì)儀器使用知識(shí)不熟;②儀器清理問題:工作繁忙或部分人責(zé)任心不強(qiáng),搶救完畢部分物品未還原,未按要求清理;③物品缺失:有人隨意挪用急救箱內(nèi)物品;藥品體積小,未固定好,自行調(diào)出;使用后未還原。
圈員對(duì)每一類問題進(jìn)行討論并制定相應(yīng)的對(duì)策,通過比較擬定對(duì)策的可行性及經(jīng)濟(jì)性,投票決定所要采取的對(duì)策。①組織科室全體護(hù)士學(xué)習(xí)儀器使用相關(guān)知識(shí),并定期抽查。②每天檢查急救箱,發(fā)現(xiàn)用過的急救箱未按要求清理的,找出責(zé)任人;不能及時(shí)完成的事情要交班,落實(shí)到個(gè)人。③制作簡(jiǎn)易藥品固定盒,用裝安瓿的吸塑藥托按需要剪裁成不同的大小,置于急救箱相應(yīng)的藥袋內(nèi)固定急救藥品;清理完畢的急救箱貼一次性封條,每天主班負(fù)責(zé)檢查封條完整性,封條破損或急救箱有動(dòng)用痕跡,再次清點(diǎn),貼封條。
開展QCC活動(dòng)后3個(gè)月急救藥品及物品的質(zhì)控情況,并對(duì)圈員進(jìn)行問卷調(diào)查。
查閱對(duì)策實(shí)施后3個(gè)月三級(jí)質(zhì)控及護(hù)士長(zhǎng)檢查資料,共21次檢查,僅2017年9月一級(jí)質(zhì)控中心檢查發(fā)現(xiàn)除顫儀未處于充電備用狀態(tài),問題率為4.76%(1/21)。目標(biāo)達(dá)標(biāo)率一(改善后-改善前)/(日標(biāo)值-改善前)×100%-(4.76%-28.57%)/(9.52%-28.57)×100%-125%,進(jìn)步率-(改善前-改善后)/改善前×100%-(28.57-4.76%)/28.57%×100%=83.34%。
對(duì)圈員進(jìn)行調(diào)查,普遍認(rèn)為通過此活動(dòng)增強(qiáng)了護(hù)士的團(tuán)隊(duì)精神及自主管理意識(shí),提高了工作效率及護(hù)理安全,創(chuàng)造悅的工作氛圍,發(fā)揮各自的聰明才智。
開展QCC活動(dòng)的成效我們的既定目標(biāo)為每3個(gè)月各級(jí)質(zhì)控最多只能出現(xiàn)2次問題,開展QCC活動(dòng)后3個(gè)月的質(zhì)控檢查急救藥品及物品僅出現(xiàn)一次問題,提示經(jīng)過QCC活動(dòng)制定的措施是右效的:藥品被妥善固定,清點(diǎn)及檢查時(shí)一目了然,節(jié)省時(shí)間,提高了工作效率;未出現(xiàn)物品缺失問題,各種儀器整理妥善;急救箱在清點(diǎn)完畢后貼一次性封條,優(yōu)化了工作流程,一旦被動(dòng)用,馬上就知道,可以及時(shí)清理;對(duì)儀器使用相關(guān)問題進(jìn)行培訓(xùn),提高護(hù)士的工作能力;出現(xiàn)問題,責(zé)任到人,增強(qiáng)了護(hù)士的責(zé)任心,降低了急救用品出現(xiàn)問題概率,保證了護(hù)理安全。通過開展此次QCC活動(dòng),充分發(fā)揮了每個(gè)人的聰明才智,激發(fā)了他們的工作熱情及主觀能動(dòng)性,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題,現(xiàn)在都會(huì)主動(dòng)去進(jìn)行原因分析,提出改進(jìn)措施,有利于護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)[2]。
遺留問題分析2017年9月一級(jí)質(zhì)控檢查發(fā)現(xiàn)的問題為除顫儀未處于充電備用狀態(tài),我們調(diào)查原因發(fā)現(xiàn)為負(fù)責(zé)護(hù)士休息。對(duì)急救物品要做到定數(shù)量品種,定點(diǎn)放置,定人保管[3]。
如何保障急救藥品和物品定人管理是我們接下來(lái)考慮的問題,將在下一輪QCC活動(dòng)中解決。
實(shí)用臨床護(hù)理學(xué)雜志(電子版)2019年45期