廖莎
[摘 要] 在“一帶一路”大背景下,圖書館國際化已經(jīng)成為必然趨勢。本文通過對原版外文圖書采購基本形式的分析,結(jié)合數(shù)字資源環(huán)境下電子閱讀不斷發(fā)展的趨勢,從提高采購人員專業(yè)素養(yǎng)等四個方面探討了提高原版外文圖書采購質(zhì)量的措施。
[關(guān)鍵詞] 一帶一路;原版外文圖書;采購
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 01. 071
[中圖分類號] G250 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2019)01- 0160- 02
0 引 言
2013年,習(xí)近平總書記在出訪哈薩克斯坦和印尼期間,對傳承千年的絲綢之路精神進(jìn)行提煉與創(chuàng)新,提出了共建“絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶和21世紀(jì)海上絲綢之路”的倡議,簡稱“一帶一路”。該倡議涉及65個國家和地區(qū)的40多億人口,占全球人口的65%。因此,在加強(qiáng)沿線經(jīng)濟(jì)建設(shè)的同時,加強(qiáng)文化建設(shè)和共享也尤為迫切。
在這樣的背景之下,圖書館應(yīng)該立足本身的資源建設(shè),同時圍繞絲綢之路構(gòu)建文化資源。原版外文圖書是幫助讀者了解國外各個領(lǐng)域研究成果的重要知識載體,有助于讓我們了解國外先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)信息、社會理論、經(jīng)濟(jì)形式、國際局勢等各方面動態(tài)信息。原版外文圖書采購工作不僅影響自身的館藏質(zhì)量、館藏結(jié)構(gòu),而且影響讀者對于國外的科研、經(jīng)濟(jì)、社會動態(tài)等各方面的認(rèn)知程度。正因?yàn)槿绱?,我們的采購工作更需要有一支專業(yè)的團(tuán)隊,并在采購前進(jìn)行充分的市場分析。
1 原版外文圖書采購基本形式
1.1 線上采購
采購人員參考和依據(jù)讀者、專家學(xué)者或是書商提供的圖書薦購單,將書單發(fā)給書商,然后書商根據(jù)訂購單來安排圖書的運(yùn)送工作。這種方式的好處就是方便,節(jié)約人力和經(jīng)費(fèi),缺點(diǎn)是不能從紙張、印刷質(zhì)量等方面對書籍有直觀全面的了解。
1.2 現(xiàn)場采購
采購人員前往各大外文圖書進(jìn)出口貿(mào)易公司或是參與大型的外文圖書展覽來現(xiàn)場采購。當(dāng)然,現(xiàn)在除了北京國際圖書博覽會等大型書展以外,外文圖書商們也開始化被動為主動,聯(lián)合國外口碑較好的出版社在中國代理機(jī)構(gòu)、在不同城市(尤其是大學(xué)校園)進(jìn)行外文原版新書展覽。在這樣上門服務(wù)式的新書展銷會上,出版商們都會帶來不同門類的外文原版新書,方便我們挑選。
1.3 國際交換、捐贈等
國際交換是免費(fèi)獲取外文圖書資源的重要方式。湖南圖書館自20世紀(jì)80年代就與日本滋賀縣建立了圖書交換關(guān)系。1984年至今,日本滋賀縣已經(jīng)累計向湖南圖書館贈送圖書兩萬余冊。另有定期贈送的期刊自滋賀文庫建立至今已有兩萬余冊,61種。除了國際交換,捐贈也是圖書館獲得外文原版期刊的另一來源。捐贈一般來自個人或社會團(tuán)體。
2 原版外文圖書在采購上存在的困難
2.1 原版外文圖書采購工作對采購人員的專業(yè)水平要求很高
外文圖書采購工作,首先對采購人員的外語水平有一定要求。外文圖書包括各種不同的語言,要想采到合適的書籍,采購人員應(yīng)該具備一定的外語基礎(chǔ),同時對國外圖書的出版和發(fā)行狀況有一定的了解。其次是專業(yè)要求。外文圖書的采購范圍包括各門學(xué)科,這在一定程度上影響到了外文圖書的采購工作。
2.2 圖書館購書經(jīng)費(fèi)有限,制約了外文圖書的采購數(shù)量
眾所周知,大部分圖書館的購書經(jīng)費(fèi)都是極其有限的,原版外文書籍的價格經(jīng)匯率折算以后再加上稅費(fèi),價格相較國內(nèi)圖書高出很多,因此每年采購數(shù)量極其有限。
2.3 傳統(tǒng)的采購方式過于被動,不利于圖書利用率的提高
圖書館購書除了優(yōu)化館藏建構(gòu),加強(qiáng)館藏資源建設(shè),最終最重要的目的是滿足讀者的閱讀需求。而傳統(tǒng)的采購方式是工作人員現(xiàn)場采選或根據(jù)書商提供的書單進(jìn)行挑選,這樣的方式往往很被動,容易跟讀者的需求脫節(jié),不利于圖書采購質(zhì)量和圖書利用率的提高。
3 提高原版外文圖書采購工作質(zhì)量的措施
3.1 提高外文采購人員的專業(yè)素養(yǎng)
原版外文圖書的采購人員應(yīng)該具備圖書館專業(yè)知識和一定的外語基礎(chǔ)。同時,也要加強(qiáng)對“一帶一路”沿線國家經(jīng)濟(jì)和文化的了解。因?yàn)樵诓少忂^程中,采購人員在一定程度上是圖書采選決策者,他們的采購結(jié)果直接關(guān)系到館藏外文書籍的質(zhì)量,關(guān)系到外文圖書的館藏結(jié)構(gòu)是否合理。采購人員應(yīng)該掌握一定的外文文獻(xiàn)分編知識,具備一定的外語技能。除此之外,外文圖書采購工作人員既要跟蹤原版外文圖書的出版動態(tài),又要密切關(guān)注和持續(xù)記錄讀者對于外文圖書的閱讀需求。可建立專門的讀者閱讀監(jiān)測檔案,持續(xù)關(guān)注讀者的閱讀動態(tài)和原版書籍的利用和需求情況。
3.2 通過媒體和購書平臺了解最新的圖書信息
3.2.1 媒體推薦及暢銷書排行榜
國外很多報紙和雜志都會有圖書推薦欄目,其中口碑最好的當(dāng)屬《紐約時報》。它在每周日的報紙上都會有一個專欄叫做Book Review(書評專欄)。這個專欄在1896年創(chuàng)刊,以“公正無偏”著稱于世。該欄目自1942年起推出的“暢銷書排行榜”幾乎成為業(yè)內(nèi)風(fēng)向標(biāo),這個排行榜一直延續(xù)至今,并且保持著一貫的影響力。在《紐約時報》書評專欄,我們可以看到美國暢銷圖書的最新動態(tài)以及它們的內(nèi)容簡介,更有讀者的精彩書評。筆者查閱2011-2013年的《紐約時報書評》,它在每年年底會發(fā)布一份十佳圖書排行榜。這些圖書代表了美國國內(nèi)圖書的年度最高水準(zhǔn),可以作為我們采購圖書的一個重要參考標(biāo)準(zhǔn)。
3.2.2 網(wǎng)上購書平臺的原版外文圖書銷售排行榜
目前,網(wǎng)上購書已經(jīng)成為流行趨勢,紙質(zhì)書電子書一應(yīng)俱全。在這種形勢下,我們可以從國內(nèi)的各個較有影響力的網(wǎng)上購書平臺找尋有說服力的參考數(shù)據(jù)。比如京東網(wǎng)上書店的原版外文圖書銷售排行榜。我們可以通過這個排行榜觀察讀者的閱讀喜好,補(bǔ)充館藏外文資源。
3.3 充分利用需求驅(qū)動采購(DDA)模式
需求驅(qū)動采購(Demand -Driven Acquisitions,DDA)其實(shí)就是讀者決策采購 (Patron Driven Acquisitions,PDA) 。它是以用戶為主導(dǎo)、賦予用戶決策權(quán)的文獻(xiàn)資源建設(shè)和館藏服務(wù)工作模式[1],也是這幾年來在美國日漸推廣的文獻(xiàn)建構(gòu)模式,從一定程度上來說,它實(shí)現(xiàn)了讀者對文獻(xiàn)采購的決策權(quán)。目前,PDA 已成為美國很多公共圖書館采購文獻(xiàn)資源的主導(dǎo)模式。國內(nèi)最早關(guān)于PDA 的研究始于2011 年刊載于《中國圖書館學(xué)報》的文章《讀者決策的圖書館藏書采購》[2]。
國內(nèi)PDA大致有兩種形式,一是讀者直接通過郵箱、論壇、到館推薦的方式向圖書館提供所需文獻(xiàn)的信息;二是圖書館與原版圖書的出版商或是代理商合作,在圖書館舉辦大型原版書展,邀請讀者參與,并根據(jù)他們的挑選情況進(jìn)行現(xiàn)場采買。2014年5月,天津大學(xué)圖書館和中國進(jìn)出口總公司就曾聯(lián)合舉辦了這樣的原版書展,參展的都是最新出版的原版外文圖書, 是經(jīng)有關(guān)專家和國外出版社推薦,從劍橋大學(xué)出版社等眾多國際知名出版社中精選出來的,他們讓圖書館的讀者現(xiàn)場參與挑選,最后,根據(jù)推薦情況進(jìn)行擇優(yōu)訂購。像這樣讓讀者充分參與圖書采購決策,能夠增加原版外文圖書的利用率,將滯架率降低。
3.4 發(fā)掘和利用外文電子文獻(xiàn)來彌補(bǔ)原版外文圖書采購的不足
隨著新技術(shù)的發(fā)展和眾多數(shù)字資源平臺的建立,微軟公司預(yù)測,2020 年90%的圖書將同時采用數(shù)字和紙質(zhì)方式發(fā)行,2030 年90%的圖書是網(wǎng)絡(luò)版本,傳統(tǒng)的紙質(zhì)讀物只占10%[3]。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)上電子資源日漸豐富,他們有著紙質(zhì)期刊所沒有的便捷度,因此也是未來圖書館增加館藏文獻(xiàn)資源的發(fā)展方向。電子資源可以分為免費(fèi)和付費(fèi)兩種,我們可以通過以下幾種方式來獲取外文電子資源。
3.4.1 根據(jù)實(shí)際需求來選購?fù)馕钠诳瘮?shù)據(jù)庫
期刊數(shù)據(jù)庫的購買費(fèi)用近年來持續(xù)增長,給圖書館數(shù)據(jù)資源的使用增加了成本。圖書館之所以在這種成本劇增的情況下仍然愿意采購電子期刊,是因?yàn)殡娮悠诳跈z索和使用等方面更具有便利性。從節(jié)約經(jīng)費(fèi)和充分利用資源的角度出發(fā),我們可選購規(guī)模較小的期刊包或按品類逐個選購電子期刊。對使用率不高的數(shù)據(jù)庫,采用按篇付費(fèi)的方式。
3.4.2 以館際互借或文獻(xiàn)傳遞方式為讀者提供電子資源
新環(huán)境下,圖書館之間的聯(lián)系日益緊密,趨于一個同盟。我們可以抱團(tuán)取暖,合力購買電子資源,通過文獻(xiàn)傳遞和其他方式共享資源。
3.4.3 利用開放存取期刊來獲取免費(fèi)的電子外文期刊
開放存取期刊在20 世紀(jì)90年代末興起, 作為在線出版物,免費(fèi)供用戶使用。1995 年,美國斯坦福大學(xué)建立了High Wire 出版社, 它是全球最大的免費(fèi)提供全文的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)出版商, 而且提供的都是高質(zhì)量的電子期刊。最初它僅提供一種期刊, 現(xiàn)在它已經(jīng)能夠提供《科學(xué)》、《美國國家科學(xué)院院刊》等多種高端刊物的電子全文[4]。
4 結(jié) 語
在“一帶一路”和圖書館國際化的大背景下,提高圖書館原版外文圖書的采購質(zhì)量顯得尤為重要。原版外文文獻(xiàn)的采購形式是多樣化的,模式也因館而異,不管是采用何種采購方式,我們都需要從經(jīng)費(fèi)、人力、館藏特色和館藏結(jié)構(gòu)等各個方面進(jìn)行綜合評定,以制定出合理的采購策略。畢竟,我們采購目的是為了滿足讀者的學(xué)習(xí)和閱讀需求,同時不斷更新和豐富圖書館的館藏資源,使圖書館的資源始終處于一個良性的動態(tài)循環(huán)之中,始終保持生生不息的活力和薪火相傳的生命力。
主要參考文獻(xiàn)
[1]劉華. 館藏建設(shè)的風(fēng)向標(biāo)——讀者決策采購[J]. 圖書館雜志,2012 (1):40-43.
[2]張甲,胡小菁. 讀者決策的圖書館藏書采購——藏書建設(shè)2.0版[J]. 中國圖書館學(xué)報,2011,37(2):36-39.
[3]匡文波,龔捍真,蒲俊. 電子書閱讀器Amazon Kindle的發(fā)展及其影響[J]. 圖書館理論與實(shí)踐,2011(2):90-92.
[4]王春生. “程煥文之問”:原因與出路——對外文期刊數(shù)據(jù)庫采購工作的思考[J]. 圖書館論壇,2015(5):1- 5.