文/隗兵
內訓師不僅是企業(yè)人力資源培訓的重要資源,還是建立學習型組織的助推器。目前,現代企業(yè)都很重視內訓師隊伍建設,基本上都建立了自己的內訓師隊伍。
企業(yè)內訓師是為企業(yè)內部員工進行培訓的授課老師,通常情況下,內訓師本身就是企業(yè)的內部員工。企業(yè)內訓師一般具有較高的文化水平、較好的專業(yè)技能、超強的溝通、演講、組織能力,在加強培訓提升員工隊伍素質中越來越發(fā)揮著重要的作用。煙草行業(yè)由于其工作特殊性、業(yè)務技能的唯一性,內訓師更是發(fā)揮著至關重要、不可替代的作用。在新的發(fā)展形勢下,需要加強人力資源管理、培養(yǎng)高素質人才隊伍,做好內訓師隊伍建設工作。
一是管理不夠規(guī)范。大部分企業(yè)雖然組建了內訓師隊伍,并認識到了加強內訓師隊伍建設的重要性,但對內訓師的管理不夠規(guī)范,往往只是把工作重點放在了內訓師的選拔組建上,如何實現系統(tǒng)化、體系化、精細化的管理,如何激發(fā)內訓師的工作積極性,如何發(fā)揮內訓師的作用,這些最重要的環(huán)節(jié)卻被忽視了。因此,就很容易造成內訓師隊伍渙散,使內訓師的作用發(fā)揮不夠明顯,甚至成為了擺設。
二是培訓實效上不明顯。內訓師的培訓主要以集中授課為主,由于沒有教學工作及課堂管理經驗,很多內訓師授課都是按照教材照本宣科,不能做到因材施教,且一些內訓師表達能力和邏輯思維能力不強,有的培訓內容與實際工作結合不夠,無法調動學員聽課的積極性,而且實踐性不強,培訓效果不佳。
三是內訓師工作積極性不夠。企業(yè)內訓師往往是兼職的,一般除了給公司員工開展培訓外,他們還要從事自己的本職工作,像準備培訓資料、制作PPT,都需要在工作之余完成。公司對內訓師缺少必要的授課補助或補助較少,內訓師做好做壞也一個樣,造成內訓師從事培訓工作的積極性和主動性不夠,直接影響到公司的培訓質量。
從內訓師的應用范圍來看,主要考慮崗位層級。越是基層員工越應采用內訓,越是高層領導越應采取外訓。從培訓實踐看,有的企業(yè)主要培訓基層員工和新員工的業(yè)務知識和專業(yè)技能,有的企業(yè)培訓則涉及面比較廣,還包括中高層管理人員的內部研討、全員企業(yè)文化建設等??偟膩碚f,根據目前企業(yè)實際選擇內訓師進行培訓的比例較低,只有42%,與80%的培訓比例還有相當大的差距。
有效處理內訓師本職工作和培訓的關系。一般來說,培訓只是內訓師的兼職工作,與其本職工作的關系可以遵照“分開管理、雙重管理”的原則處理。本職工作由其所在部門管理,培訓管理部門無需干涉,并通過提前制定培訓計劃避免兩者時間上可能發(fā)生沖突。對其所兼任的培訓工作,培訓管理部門應及時、經常地給予適當指導和監(jiān)督,并負責與其所在部門做好協調,保證培訓的順利進行。
有效做好內訓師的職業(yè)發(fā)展。可為內訓師設計相應的職業(yè)發(fā)展通道,將內訓師由高到低分為幾個等級,比如四級、三級、二級和一級企業(yè)內訓師,各級別規(guī)定相應的資格標準,并結合內訓師的等級劃分制度,做好內訓師的等級升降和淘汰工作,激勵其不斷提升培訓技能,為成為更高級別的講師而努力。
不斷提高內訓師的積極性。內訓師基本上都是業(yè)務和管理骨干,擁有極為豐富的業(yè)務管理和專業(yè)經驗,這些都值得在企業(yè)內部加以沉淀、固化和分享,實現知識、技能和經驗的低成本復制。但由于他們日常工作繁忙,需要利用業(yè)余時間來開發(fā)乃至講授課程,甚至影響其本職工作的順利完成。因此,如何激勵他們積極主動地從事內訓工作,是內訓師管理的一個重點。
使員工知識培訓符合“二八理論”。根據現代企業(yè)管理的經驗,企業(yè)的員工知識培訓要符合“二八理論”,20%的知識通過部分外聘講師和內訓師外部學習獲得,80%的知識來自于組織內部,這樣的知識結構能充分保證知識的及時更新和實際效果。太多的外部培訓會影響到企業(yè)內部知識體系的構建,太少可能會過于封閉。80%的知識來源于內部的知識體系,這些知識在組織內部不斷傳播實踐和更新,才能形成組織真正的核心競爭力。從使用方式看,應將內訓師和外部企業(yè)內訓師結合起來使用,做到“內訓為主,外訓為輔”。