吳金鋒 莊沛霖
摘 要:領導要在實際工作中明確自己所肩負的責任和使命。在具體工作中要做到團結同志、共同提高,通過卓越的人格魅力和突出的執(zhí)行力來提高部門機構的工作效率,出色圓滿完成各項工作指標。然而在實際工作中,領導者都會遇到各種難以預料的問題,致使工作開展不暢,效率不高,嚴重影響了事業(yè)的發(fā)展。因此領導者如何采取科學的方式對管理工作中出現(xiàn)的問題加以有效解決,成了亟待解決突出問題。本文通過實踐研究,歸結出了提高領導進行管理工作中的問題解決策略。
關鍵詞:領導者 問題 發(fā)展 解決
引 言
管理工作是一項富有挑戰(zhàn)性的任務,在具體工作中需要領導不斷總結經驗教訓,遇到管理問題時始終反省自己的心態(tài),不要認為都是別人的錯。同時要保持寬容心態(tài)和冷靜頭腦,積極尋找問題解決的最佳途徑;在問題得以圓滿解決過程中,提高自己能力、提升自身在群眾中的威望和影響力。領導者在實際管理中遇到問題時可以采取以下方式進行有效解決。
一、及時穩(wěn)定事態(tài)發(fā)展 抓住時機進行說服
面對問題領導者要從容面對、果斷行動,第一時間控制住問題事態(tài)發(fā)展,使問題負面影響不蔓延。具體可采用以下措施。
(一)提高心理素質 增強應變能力
一個優(yōu)秀的領導者除了具備一定的道德修養(yǎng)和良好品格外,還要有強大心理素質。真正做到處事不驚,遇到意想不到的問題要能做到從容面對毫不慌亂,只要這樣才能冷靜思考尋找出問題解決的有效途徑。事實證明,在出現(xiàn)突如其來的問題時,人們心理就會形成一定程度的壓力,會馬上處于焦躁或恐懼之中。這種現(xiàn)狀非但不利于問題有效解決反而很容易出錯,造成問題朝著不利于希望的方向發(fā)展。因此領導者在平常具體工作中就要不斷錘煉自身抗壓能力,同時在工作開展前養(yǎng)成制定問題處理預案的良好習慣,確保在問題出現(xiàn)時做到游刃有余。在最短時間內運用科學合理方式對問題進行科學合理解決。
(二)避免矛盾激化 多做問題疏導
當前發(fā)生在基層的突出問題主要是,干群之間或者群眾之間由于現(xiàn)實利益而產生的矛盾問題。因此面對群眾的合理或者棘手問題時,領導者千萬不能因為急于解決而采取過激的方式,這樣只能激化問題雙方矛盾情緒,對問題合理解決形成消極影響。所以領導者在問題處理中只能采取說服勸解、釋疑答惑等方法來理順情緒、化解矛盾、安定人心,最終找出妥善解決問題的最佳方案。
二、進行調查研究尋找問題解決方式
管理者要想真正消除因問題事件造成困難局面,需要在控制事態(tài)后及時準確地對問題產生原因進行查找分析,采取有效措施使問題得到解決。具體應該從以如下方面做起:
(一)深入開展調查掌握問題現(xiàn)象根源
俗話說“沒有調查研究就沒有發(fā)言權”因此作為領導者要具備善于調查研究分析處理問題的習慣。在問題現(xiàn)象發(fā)生后要保持頭腦冷靜,不能做出草率處理或發(fā)表沒有根據(jù)的看法意見,要穩(wěn)定好局面后及時投入到問題發(fā)生原因的調查中。在調查研究中可以采用隱蔽或是半公開的形式,這樣可以確保問題的調查不影響問題事態(tài)的發(fā)展變化。在問題調查中要充分做到密切聯(lián)系群眾原則,對出現(xiàn)的問題原因做客觀公正的理解認識。本著實事求是、治病救人的原則查找出問題解決的合理方式。只有真正掌握了問題的根源,所采用的解決問題措施才更有說服力,才能更有利于問題現(xiàn)象的科學合理解決。在問題得以順利解決同時領導者也密切了群眾關系,促進了和諧穩(wěn)定工作局面的形成。
(二)加深問題實質分析掌握解決主動權
機不是失不再來,領導者在充分掌握正確的問題處理方式后,就要尋找問題處理的有利時機,在掌握大量材料的基礎上,領導者要進行分析推理、深入研究。在錯綜復雜的線索中發(fā)現(xiàn)問題的關鍵要害,尤其要對突發(fā)問題要進行不同角度分析,探究出問題出現(xiàn)的最終目的,也就是問題產生人究竟想要得到什么,這件事的潛在背景有哪些,以及是否有人在幕后操縱等現(xiàn)象存在。從而對問題現(xiàn)象產生目的認識更加深刻,從而提出具有針對性地問題解決策略方案,爭取道寶貴的問題控制主動權,最終達到最合乎情理的問題解決效果。
三、確立可行方案 快速高效解決
在通過問題調查尋找出問題出現(xiàn)根源目的后,領導者就要制定出明確的問題解決措施和確定好事件性質。在時機成熟以后,領導者必須迅速實施處理問題的具體措施。在復雜問題面前領導者必須具備較高的人格魅力和過人膽識,在問題處理時做到膽大心細有有創(chuàng)意,恰當采取巧妙靈活方法給人一個出乎預料的理想結局。因此領導者在制定處理意外事件的方案時,要充分考慮各方面的條件和因素,做到因人而異、因事制宜,努力取得多重效果和長期效益。
結 語
綜上所述,領導者在管理過程中只有不斷錘煉自己心態(tài),遇到問題時保持清醒頭腦進行客觀理智的分析。通過現(xiàn)象調查研究尋找出問題解決最佳途徑,并施展人格魅力和高超調節(jié)技能才能使出現(xiàn)問題得以順利攻破、圓滿解決。從而在提升領導管理信心和群眾威望的同時,促進了事業(yè)的健康發(fā)展提高。
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