田永生
摘要:隨著經濟的發(fā)展和深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷推進,公立醫(yī)院運行壓力不斷加大,全面預算管理作為醫(yī)院成本控制的方式越來越受到重視。本文分析目前公立醫(yī)院實行預算管理的必要性和存在的問題,通過提出搭建好組織體系、科學化編制預算、建立好預算反饋機制等解決對策,促使醫(yī)院全面預算管理得到全面提升。
關鍵詞:公立醫(yī)院;全面預算;成本控制
隨著經濟的發(fā)展,全面預算管理作為醫(yī)院科學精細化管理的重要手段,越來越受到醫(yī)院領導的重視。一方面是外部政策環(huán)境影響,深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革不斷推進,醫(yī)療市場競爭越來越激烈,社會辦醫(yī)模式涌起,醫(yī)保控費的方法越來科學化,醫(yī)院回歸公益性的措施力度越來越大。另一方面醫(yī)院內部運行壓力越來越大,物價水平的提高,人力成本的加大,也要求醫(yī)院精細化管理、科學化發(fā)展,優(yōu)化整體的資源配置,加強內涵建設,實現(xiàn)質量和效益的同步提高[1]。在醫(yī)院實踐過程中,預算管理如何控制醫(yī)院成本,如何對醫(yī)院預算管理中的問題提出改進方法,將是本文探討內容。
一、公立醫(yī)院實施全面預算控制成本的必要性
根據《2018年中國衛(wèi)生和計劃生育統(tǒng)計年鑒》顯示,2010年平均每所公立醫(yī)院總支出6872萬元到2017年20968.1萬元,平均增長幅度29.3%,2010年平均每所公立醫(yī)院總收入7179.3萬元到2017年21452.8萬元,平均增長幅度28.4%,總收入增幅小于總支出增幅。同樣在《2017年HIA醫(yī)院成本報告》中明確表明,公立醫(yī)院收入增幅出現(xiàn)下降,醫(yī)院的住院業(yè)務出現(xiàn)整體虧損,特別是在2017年取消藥品加成以及嚴格控制耗材占比的情況下,醫(yī)院收入目前面臨著多維受限困境,經營可持續(xù)性面臨著威脅,控成本、將費用已成為醫(yī)院運行和發(fā)展的當務之急。特別在2018年8月國務院辦公廳《關于印發(fā)深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2018年下半年重點工作任務的通知》(國辦發(fā)[2018]83號)明確指出:建立健全公立醫(yī)院全面預算管理、成本管理、財務報告、信息公開等,從國家層面要求醫(yī)院必須建立健全全面預算管理。
二、公立醫(yī)院全面預算管理存在的問題
全面預算管理作為醫(yī)院管理的一種重要方式,雖然大多數醫(yī)院都在開展,但是仍存在一些問題,導致不能發(fā)揮應有的功能。
(一)缺乏全面預算管理觀念
在醫(yī)院實踐過程中,醫(yī)院預算管理大多不深入。長期以來醫(yī)院重收入,輕成本控制,領導、業(yè)務科室、以及醫(yī)院的工作人員沒有建立正確的全面預算管理理念,不關注醫(yī)院預算的開展,缺乏整體觀念,在預算編制過程中,存在推諉或應付的情況,不知道或者不清楚處理運用預算控制成本的發(fā)生,預算管理不能引起充分的重視。
(二)缺少完善的預算管理體系
一方面缺少預算管理的機構設置,簡單的把預算和成本控制放在資金的控制部門,缺少對應機構體系和相應的職責分配,造成職責不清,權責不明,管理較為混亂[2]。另一方面缺乏科學的制度和規(guī)范流程,導致業(yè)務科室編制、預算審批、預算執(zhí)行和考核不清楚,醫(yī)院的預算管理編制粗糙,預算控制缺乏剛性,預算重編制輕執(zhí)行。
(三)預算編制相對單一
多數公立醫(yī)院預算的僅停留在財政要求的部門預算,或者為了上級的檢查和考核而編制預算,預算編制較為粗糙,編制方法也較為單一,多數僅使用固定預算、增量預算和零基預算方法,編制內容僅停留的財務收支預算,缺少資金預算、項目預算、往來預算等,不能很好的指導醫(yī)院合理配置資源。
(四)預算管理和成本管理與業(yè)務科室相對分離
很多醫(yī)院在實行預算管理和成本控制過程中缺乏相應的業(yè)務人員參與,預算編制過程中各個部門各科室協(xié)調不利,醫(yī)院預算編制的不完善,預算差異和成本控制分析過程未與業(yè)務科室對接,聽取科室意見,仍僅停留在財務數據的對比分析上,為挖掘深層次的原因,執(zhí)行結果未反饋給相關科室,造成科室不清楚改進的重點和方向。
(五)預算管理考核不全面
醫(yī)院對預算和成本控制的考核一方面過于注重預算執(zhí)行結果的考核,忽視了對預算執(zhí)行全過程的考核和監(jiān)督;另一方面考核指標設計不全面,多數考核的財務指標,缺乏全面的多維指標設計,如患者滿意度、工作量、醫(yī)療質量控制等。
三、建議
(一)做好體系設計,加強宣傳和培訓力度
醫(yī)院預算管理首先要搭好“架子”,成立有院領導、職能部門參與的三級預算管理體系,即預算管理委員會、預算歸口管理部門、預算使用部門。二是預算按照“歸口管理、限額控制、三級目標統(tǒng)一”的原則,實行垂直式管理,改變預算由原來財務部門“閉門造車”的行為,提高醫(yī)院預算的準確性和執(zhí)行力;三是加強宣傳和業(yè)務培訓,讓醫(yī)院領導參與預算、熟悉預算、支持預算,發(fā)動醫(yī)院全員參與,使醫(yī)院全體員工正確認識預算,養(yǎng)成成本控制意識。
(二)科學編制醫(yī)院預算,加強精細化管理力度
一是醫(yī)院要依據實際情況,科學合理的選擇適合需要的編制方法,如固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算等。二是豐富預算內容滿足醫(yī)院成本管控需求,對于醫(yī)院重點項目、大額資金項目、人力資源預算等,單獨編制預算,進行重點監(jiān)控。
(三)建立良好的溝通反饋機制,及時解決存在的問題
以科室為單位,每個科室設立一名經濟助理,對各個科室經濟活動的有關數據進行收集、分析,剔除偶然性因素,幫助科室發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的問題,發(fā)現(xiàn)科室不合理支出,針對不合理支出和業(yè)務科室共同分析找出真正的原因,并反饋給科室和領導,為預算和成本核算提供準確的數據依據,同時鼓勵各部門之間加強溝通和交流,提高制度執(zhí)行力。
(四)完善預算考核體系,建立責任追究制度
在實行過程中為避免出現(xiàn)“雷聲大雨點小”的現(xiàn)象,應通過嚴格的預算考核體系。根據各科室的不同特點有針對性的選擇考核指標,實現(xiàn)個性和共性相結合、財務指標和非財務指標考核相統(tǒng)一,逐步實現(xiàn)考核對預算全過程的導向性。要把預算管理與科室責任人、科室人員的薪酬獎懲直接掛鉤,獎罰并行,提高全體人員積極性。同時,建立可追究的預算責任制度,明確各個部門的責任,細化分工,將責任落實到每個具體的負責人和科室[3]。
(五)搭建業(yè)財一體化的信息系統(tǒng),實現(xiàn)數據之間的互聯(lián)互通
醫(yī)院要加強信息化的建設力度,借助于信息化平臺加強預算執(zhí)行和成本管控,支撐醫(yī)院預算管理的需要。要逐步實現(xiàn)各科室可通過系統(tǒng)上報預算,系統(tǒng)自動匯總,對于醫(yī)院發(fā)生的成本費用可利用信息系統(tǒng)進行實時監(jiān)控、對比以及追溯發(fā)生成本的項目和科室,通過設置預算預警指標,一旦超過預算預警指標,系統(tǒng)可以做出相應的提示,強化對預算的管控功能,避免孤島效應[4]。
參考文獻:
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[2]張曉萍.醫(yī)院財務預算管理與成本控制問題探析[J].財會通訊,2014 (1):96-97.
[3]田文蘭.淺談醫(yī)院財務預算管理與成本控制問題[J].現(xiàn)代經濟信息,2017:201.
[4]李萍.全面預算管理在醫(yī)院財務一體化系統(tǒng)中的實現(xiàn)[J].衛(wèi)生經濟研究,2014 (2):60-61.