譚國兵

摘要：隨著我國市場經濟的不斷進步，市場競爭日趨激烈，在企業(yè)使用傳統(tǒng)的方式管理企業(yè)的過程中所產生的大量信息都是零散的，企業(yè)各部門之間要想使用這些信息需要花費大量的人力物力去統(tǒng)計整理之后才能使用，這在很大程度上降低了企業(yè)的管理效率，影響到了企業(yè)的正常發(fā)展。這就需要企業(yè)去不斷創(chuàng)新自己的管理方式和管理手段，近年來，隨著科技的不斷進步，計算機的廣泛使用在很大程度上改變了企業(yè)進行信息交流的方式。在這樣的發(fā)展大背景下，出現(xiàn)的一種現(xiàn)代化企業(yè)信息管理技術-ERP就可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的信息管理方式來對企業(yè)進行管理。使用這種管理方式能夠在很大程度上提高企業(yè)管理觀念的更新速度，轉換企業(yè)的經營機制，進而提高企業(yè)的管理水平。本文就ERP在企業(yè)管理信息化中的應用及效益進行分析，在分析的過程中還會結合我國企業(yè)的使用情況進行分析，從而更好地推廣ERP系統(tǒng)。

關鍵詞：ERP;企業(yè)管理;計算機信息化;應用及效益分析

隨著信息時代的到來，信息的重要性愈加凸顯出來。對于企業(yè)來說，先掌握信息的一方是有更大的獲勝機會的，因此實現(xiàn)信息的溝通已經成為很多企業(yè)的發(fā)展目標。在企業(yè)的管理中，使用ERP技術進行信息管理的優(yōu)點非常多樣。

一、ERP系統(tǒng)介紹

（一）概念介紹

ERP又叫作企業(yè)資源計劃，主要指的是將聯(lián)合企業(yè)內部各個部門的信息集中在一個計算機系統(tǒng)中，供多個企業(yè)使用。這就意味著企業(yè)內部各個不同的部門不需要去單獨創(chuàng)建自己的數據庫來對信息進行管理。這種管理方式能夠便于企業(yè)內部的員工去獲得自己所需的信息，在很大程度上是提高了企業(yè)的工作效率和管理效率?，F(xiàn)如今，很多企業(yè)依舊使用的是傳統(tǒng)的信息管理方式，在管理過程中是需要通過非常多的計算機才能夠處理好企業(yè)內部各種煩瑣的工作，但是如果使用ERP系統(tǒng)就能化繁為簡。目前，我國的企業(yè)所使用的ERP系統(tǒng)類型分為三種：第一種是融合西方企業(yè)管理思想以及項目經驗的ERP系統(tǒng);第二種是借鑒國外技術的ERP軟件;第三種是通過對傳統(tǒng)信息管理軟件進行改造而成的一種ERP軟件系統(tǒng)。

（二）ERP系統(tǒng)的工作原理

ERP系統(tǒng)是建立在信息技術基礎上的，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)做出正確決策的一種管理運行平臺。它是從物料需求計劃所發(fā)展而來的一種新型的管理信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是跳出了傳統(tǒng)企業(yè)的邊界，從供應鏈管理工作出發(fā)進而去優(yōu)化企業(yè)的資源。這個系統(tǒng)是集合處理信息技術與先進管理思想于一身的運行模式，能夠合理地對企業(yè)內部的資源進行調配，為企業(yè)創(chuàng)造最大的經濟效益，更好地促進社會的進步與發(fā)展。ERP系統(tǒng)的使用能夠很好地改善企業(yè)的業(yè)務流程，提高企業(yè)的核心競爭力。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用

ERP系統(tǒng)所具有的特點是比較多樣的，其中其具有的統(tǒng)一性對于企業(yè)管理有著十分重要的促進作用，使用這種管理方式不僅能夠在很大程度上降低企業(yè)決策的錯誤率，還能夠提升企業(yè)的決策速度以及效率。只要企業(yè)創(chuàng)建了良好的信息溝通渠道，就給企業(yè)員工帶來很多的便利，能夠幫助企業(yè)在很大程度上獲取到最為完善全面的信息，對企業(yè)的業(yè)務運行情況做出十分詳細的了解。

三、ERP 在我國企業(yè)管理信息化中的應用

（一）ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本計算中的應用

隨著社會的快速發(fā)展以及科技的不斷進步，時代的發(fā)展已經逐漸將手工成本核算這種成本計算方式淘汰了。因此，企業(yè)必須不斷進行探索創(chuàng)新才能適應時代的發(fā)展。將ERP技術應用到企業(yè)的成本核算工作中能夠使用當前的社會生產發(fā)展的變化，使得企業(yè)的發(fā)展能夠更加穩(wěn)定和快速。另外，ERP系統(tǒng)還能夠適應不同生產類型的企業(yè)，能夠更加快速準確高效地處理企業(yè)的信息數據。ERP系統(tǒng)能夠根據企業(yè)生產相關管理軟件直接計算出成本，并且還能夠計算出財務系統(tǒng)方面所支出的費用，進而做到縮短計算時間，節(jié)約成本。ERP系統(tǒng)還具有強大的數據錄入和查詢功能，和傳統(tǒng)的手工成本計算方式相比，這種成本核算系統(tǒng)能夠提供更多全方位的數據查詢服務，并且能夠很好地能夠做到對企業(yè)成本的有效控制。

（二）ERP在企業(yè)人力資源管理中的應用

利用ERP系統(tǒng)在人力資源管理工作中能夠很高效地去收集處理人力資源信息，很大地提高了人力資源管理部門的工作效率和工作質量。使用這個系統(tǒng)能夠幫助部門領導全面了解員工的情況，做好人力的調配工作，充分發(fā)揮出人才在企業(yè)中的作用。除此之外，ERP還能夠在很大程度上減輕人力資源干部的工作壓力，給他們留下更多的精力去從事更具有創(chuàng)造性的管理工作和其他日常工作。

ERP能夠實現(xiàn)對企業(yè)員工的集中化管理。企業(yè)可以在ERP的基礎上建立人力資源管理的體系框架，統(tǒng)一人力資源管理平臺，從而實現(xiàn)對企業(yè)的整體化管理，進一步強化員工與企業(yè)的關系。企業(yè)的人力部門的管理工作是非常重要的，做好人力資源管理工作，將企業(yè)員工的信息統(tǒng)一分類，統(tǒng)一歸納，統(tǒng)一管理，在很大程度上方便了企業(yè)上下級之間的了解，從而進一步提高企業(yè)的親密度，使得企業(yè)的發(fā)展能夠更加長久。

（三）ERP在企業(yè)信息管理中的應用

企業(yè)在發(fā)展的過程中會經歷多個階段，每個階段對于信息的需求都是不同的，這就需要企業(yè)在發(fā)展的過程中去不斷獲取相應的信息。而且傳統(tǒng)的企業(yè)信息是有明顯的階段性的，這就使得企業(yè)在使用信息的過程中存在一定的難度。采用ERP系統(tǒng)能夠很好地幫助企業(yè)獲得信息，整合信息，并且做好存儲，這就大大減輕了企業(yè)使用信息的難度，從而促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

結語

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)如今較為先進的一種管理方式，其優(yōu)勢也是非常明顯，符合社會發(fā)展的潮流與步伐，能夠給企業(yè)帶來很多的經濟收益，因此實現(xiàn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理的廣泛應用是指日可待的。

參考文獻：

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