探究圖書館文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)

■邱 曄/河南省圖書館

一、圖書館文獻(xiàn)資源短缺現(xiàn)象及利用現(xiàn)狀

目前各圖書館中普遍存在著文獻(xiàn)資源數(shù)量短缺，無法滿足用戶需求的現(xiàn)象。數(shù)量短缺即文獻(xiàn)資源的絕對數(shù)量不夠充足，無法提供有效的文獻(xiàn)保障，具體表現(xiàn)是文獻(xiàn)出版數(shù)量不足和信息機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)入藏數(shù)量不很充足。其次是結(jié)構(gòu)性限制，即文獻(xiàn)資源在時間、空間、數(shù)量上的配置使讀者在查閱文獻(xiàn)時受到一定的限制。

在文獻(xiàn)資源的利用方面，近些年雖有長足的進(jìn)步，但并不盡人意，全國圖書館文獻(xiàn)資源利用率不足，70%的文獻(xiàn)資源被閑置，這表明在資源開發(fā)利用上大部分圖書館存在著重藏輕用等問題。造成這一現(xiàn)象的原因具體有三方面：(1)館與館之間沒有實現(xiàn)資源共享。(2)文獻(xiàn)資源開發(fā)利用大部分還沒有采用現(xiàn)代技術(shù)手段。（3）傳統(tǒng)的圖書館以紙張的形式進(jìn)行存檔和歸類，由于社會上讀者人數(shù)眾多，長時間下來，圖書館書籍不可避免地會破損和丟失，給圖書館帶來了較大的損失，同時也會浪費圖書資源。

二、加快圖書館文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)

一方面，現(xiàn)階段，國內(nèi)很多研究機(jī)構(gòu)為充分滿足后期研究中對于不同文獻(xiàn)資源的需求，陸續(xù)在各自的機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)立了與之相適應(yīng)的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫，而圖書館則可以對其進(jìn)行進(jìn)一步的匯集、篩選、驗證、分類以及重新編制，然后再重新開放相關(guān)的存儲，使其重新呈現(xiàn)在用戶面前，從而發(fā)揮出其在科研、教學(xué)以及用戶服務(wù)等方面的積極作用，能夠?qū)⑽墨I(xiàn)資源的價值更加充分地發(fā)揮出來。這樣一來就可以既可以一定程度上提高館藏的數(shù)量又可以推動圖書館文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程。

另一方面，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新和應(yīng)用也在不斷的提高，數(shù)字圖書館在時代的潮流中應(yīng)運而生。在當(dāng)今這個網(wǎng)絡(luò)信息時代，圖書館無論是在收藏方面還是圖書信息資源的管理方面，都需要更新自身，使自身更能適應(yīng)時代的變更，要以方便用戶使用為基礎(chǔ)，在信息資源共享的基礎(chǔ)上，數(shù)字圖書館可以最大程度地滿足用戶的個性化需求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)在很大程上改變了人們的生活，而文獻(xiàn)資源的數(shù)字化也將是未來圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)改革的主要趨勢。

隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，文獻(xiàn)類型逐漸呈現(xiàn)出類型繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)量大、增長快、專業(yè)文獻(xiàn)分布非常分散的特點，只有建立起自己的藏書特色，才有生存發(fā)展的機(jī)會。

三、文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)和特點

（一）數(shù)字圖書館的概述

數(shù)字圖書館的具體含義是指依靠現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)，將數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用到圖書館的信息資源建設(shè)中去。通過應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)，將圖書館中的信息和知識進(jìn)行數(shù)字化呈現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)用戶可以通過搜索關(guān)鍵詞或者關(guān)鍵字的形式在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行搜索和查詢。簡而言之，數(shù)字化圖書館就是通過先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，將圖書館中的文獻(xiàn)信息以數(shù)據(jù)庫的形式在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行存檔，網(wǎng)絡(luò)用戶可以不受時間和地點限制，隨時查閱圖書館中的文獻(xiàn)內(nèi)容。數(shù)字圖書館以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，通過數(shù)字化信息堆集的形式形成一個大的信息中心，將文獻(xiàn)統(tǒng)一存檔在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中。

（二）數(shù)字圖書館的建設(shè)

首先需要引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)這是數(shù)字化圖書館建設(shè)的第一步，需要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行信息資源的整合和分析，只有在數(shù)字化信息的基礎(chǔ)上，才能為用戶提供數(shù)字化信息服務(wù)。圖書館文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)包括兩個方面：一是將圖書館自身的館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化，二是收集數(shù)字化信息資源再將其整合提煉。網(wǎng)絡(luò)信息資源傳輸既包括文字的傳輸，也包括圖片、音頻、視頻的傳輸。網(wǎng)絡(luò)信息的數(shù)字化管理是指對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理和存檔，將圖書館的所有文獻(xiàn)資源集中存放在一個大的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，由專業(yè)人員進(jìn)行電子化歸類和組織管理。工作人員可以通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各個圖書館的信息連接在一起，形成一個龐大的數(shù)據(jù)庫。用戶在知識檢索時，可以通過圖書館專用網(wǎng)絡(luò)通道直接進(jìn)入，再通過搜索關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢，既方便又快捷，有效提高了讀者的學(xué)習(xí)效率。在文獻(xiàn)資料更新方面，相對于傳統(tǒng)圖書館的不同，數(shù)字圖書館里的電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫一般每天都會更新一次，以保持?jǐn)?shù)字化資源的連續(xù)性和實時性。而傳統(tǒng)圖書館每年都會購置一定比例的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源用來充實館藏數(shù)量，紙質(zhì)類文獻(xiàn)資料一般按月更新，信息數(shù)據(jù)更新慢且不能夠做到信息資源共享。

專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫也是數(shù)字圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的主要內(nèi)容。專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫是指每個圖書館根據(jù)本館的館藏特色、地方特色，集中收集各類帶有指引性的專題文獻(xiàn)，從而建立起來的獨具特色的、可共享的文獻(xiàn)資源信息庫。這樣的數(shù)據(jù)庫也是推進(jìn)學(xué)科建設(shè)的有力保障，隨著人們對某一學(xué)科、某一專題的信息需求，建立高質(zhì)量的專業(yè)特色數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫尤為必要。首先，建立特色數(shù)據(jù)庫應(yīng)該優(yōu)先選擇館藏中的特色紙本資源進(jìn)行數(shù)字化處理。其次，圖書館還可主動征集、整理本地各個高校的教師的專著、教案和科研成果以及本碩博士的優(yōu)秀論文等。最后，圖書館還可以聯(lián)合當(dāng)?shù)氐胤街巨k、博物館和文聯(lián)等單位團(tuán)體共同征集、發(fā)掘地方文獻(xiàn)，建立地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫為相關(guān)科研、文學(xué)創(chuàng)作、地方宣傳乃至政府決策提供文獻(xiàn)支持和智庫功能。

（三）古文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)

古文獻(xiàn)是中華文明悠久歷史的重要象征，是中國傳統(tǒng)文化積淀的瑰寶，也是祖先留給我們的寶貴財富。古文獻(xiàn)是文獻(xiàn)資料的一種，基本上大部分都屬于紙質(zhì)文獻(xiàn)，眾所周知，紙質(zhì)文獻(xiàn)不易長時間保存，屬于不可再生資源。優(yōu)良完善的館藏是開發(fā)利用文獻(xiàn)的基礎(chǔ)，只有先打好基礎(chǔ)，開發(fā)利用才能落實到實處。為了保護(hù)古文獻(xiàn)，以往各圖書館都對閱覽古籍的對象與查閱方式做出了嚴(yán)格的限制和規(guī)定，重藏輕用現(xiàn)象普遍，嚴(yán)重制約了古籍的開發(fā)利用。由此產(chǎn)生了“保護(hù)”與“利用”這對矛盾。由于古籍歷時久遠(yuǎn)，屢經(jīng)水火兵燹，大部分已成為世間孤品或珍品，其文獻(xiàn)價值越來越凸現(xiàn)，也需要更有效的保護(hù)方式。而隨著計算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，為古籍原本的再生性保護(hù)和利用提供了新的途徑。古文獻(xiàn)的數(shù)字化是解決古籍的保護(hù)與利用之間矛盾的有效方式。所謂古籍?dāng)?shù)字化，是指利用掃描、攝像、數(shù)碼拍照等現(xiàn)代信息技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，將傳統(tǒng)紙制文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)化為可以永久保存和利用的數(shù)字化資源的方式，通過光盤、磁帶和網(wǎng)絡(luò)等介質(zhì)保存和傳播。古文獻(xiàn)數(shù)字化是當(dāng)今古籍保護(hù)的主流方向和大趨勢。通過古文獻(xiàn)的數(shù)字化，為更多的讀者檢索與閱覽古籍提供了便利，為讀者提供多元化的服務(wù)，滿足讀者的不同需要，極大的擴(kuò)大古籍資源的利用范圍，對古籍研究工作產(chǎn)生巨大的推動作用。

（四）數(shù)字圖書館的特點

數(shù)字圖書館的主要特點是信息化咨詢和管理，在信息化時代，追求高效的學(xué)習(xí)和工作，通過統(tǒng)一化的管理，對圖書館信息進(jìn)行統(tǒng)一的存檔和歸置。這樣可以為讀者提供更便捷的服務(wù)，比如，讀者想要查閱一本書，他可以通過輸入書刊的類型、書刊作者或者書目的編碼等多種方式進(jìn)行一鍵搜索。同時統(tǒng)一的存檔管理，對于數(shù)字圖書館的信息管理人員來說，在整理信息資源時也較方便。數(shù)字圖書館中包含的信息數(shù)據(jù)十分復(fù)雜，內(nèi)容多種多樣，通過統(tǒng)一的整理和歸類，對圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)和保存比較有利。

圖書館的文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的另一個特點就是信息載體的多元化現(xiàn)象。傳統(tǒng)圖書館都是以圖書、期刊、報紙等印刷型紙質(zhì)載體為主，其他載體并存的方式來為讀者提供靜態(tài)的紙質(zhì)文獻(xiàn)等服務(wù)，信息資源主要存儲于固定的場所且紙質(zhì)載體不易長久保存。而數(shù)字圖書館則主要以計算機(jī)設(shè)備為終端，以電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫等數(shù)字型載體為主，提供動態(tài)的數(shù)字文獻(xiàn)服務(wù)，信息資源主要存儲于圖書館服務(wù)器云網(wǎng)絡(luò)中，夠長久甚至永久保存。

計算機(jī)技術(shù)在不斷地創(chuàng)新和改革，而信息資源的載體也在發(fā)生著巨大的變化。傳統(tǒng)閱讀的載體單一，一般就是紙質(zhì)類文獻(xiàn)資料。數(shù)字圖書館不只包含數(shù)字化的文字和信息，同時還包括圖片、視頻、音頻為載體的數(shù)字化信息內(nèi)容。紙質(zhì)類文獻(xiàn)資料閱讀起來比較舒適、有真實感，但缺點是不方便攜帶和整理。而數(shù)字閱讀的載體就有比較多的選擇了，這其中主要包括電腦、手機(jī)、電子閱讀器、平板電腦等等，讀者可以根據(jù)自身的需求和習(xí)慣進(jìn)行更多選擇，既可以在公共空間進(jìn)行閱讀，也可以隨身攜帶，并且可以隨時登錄數(shù)字文獻(xiàn)資源系統(tǒng)，檢索所需的資源。這也是數(shù)字化圖書館資源建設(shè)的重要特點。

（五）數(shù)字圖書館的維護(hù)

先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備是數(shù)字圖書館建設(shè)的有效保證，因此數(shù)字圖書館在建設(shè)過程中需要不斷購置和更新設(shè)備和硬件設(shè)施，并購買各類專業(yè)數(shù)據(jù)庫資源。一方面，在數(shù)字信息時代，每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源呈幾何式爆炸增長，固定儲存和管理龐大的數(shù)字信息都需要內(nèi)存較大的硬件設(shè)備，因此為了方便廣大讀者檢索、傳輸和獲取數(shù)字信息資源，圖書館需要建設(shè)高性能的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和完善的服務(wù)系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)。建設(shè)數(shù)字圖書館應(yīng)該對自身的網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行升級，對數(shù)字圖書館的服務(wù)器進(jìn)行升級擴(kuò)容，不斷完善數(shù)字圖書館的硬件設(shè)施，保證數(shù)字圖書館的高效運行。另一方面，相對于傳統(tǒng)圖書館，數(shù)字圖書館對人力資源要求沒有那么大，傳統(tǒng)的圖書館必須配有足夠的管理人員以此對圖書進(jìn)行采購、分編、入庫、上下架等，工作繁瑣，勞動強(qiáng)度大，而且必須要一定的專業(yè)理論知識。而數(shù)字圖書館則對工作人員的信息化技術(shù)要求比較高，除了具備專業(yè)的知識外，還要求電子閱覽室的工作人員能夠正確引導(dǎo)、幫助讀者更好地進(jìn)行數(shù)字文獻(xiàn)資料的查詢和訪問，保障電子閱覽設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，并能夠?qū)?shù)據(jù)設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)和更新。此外，數(shù)字化的特色館藏、數(shù)字資源建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等都需圖書館投入大量的資金，因此穩(wěn)定的經(jīng)費保障制度也是很重要的一方面，只有經(jīng)費有了保障，才能保障數(shù)字圖書館的順利進(jìn)行。

四、數(shù)字圖書館的影響

以2014－2016年長治醫(yī)學(xué)院圖書館為例，長治醫(yī)學(xué)院的傳統(tǒng)圖書借閱量逐年減少，2015年較2014年借閱量減少8 787冊，2016年比2015年減少4 923冊；而電子閱覽室使用人數(shù)卻是逐年增加，2015年比2014年增加323人次，2016年比2015年增加254人次（見表1）。由此看出，數(shù)字圖書館的使用，在一定程度上沖擊了傳統(tǒng)圖書館的地位，這是客觀存在的現(xiàn)實。

表1 2014－2016年長治醫(yī)學(xué)院圖書館借閱量與電子閱覽室閱覽人次

數(shù)字圖書館是未來的發(fā)展趨勢，它給讀者帶來了極大的方便，使閱讀可以隨時隨地的進(jìn)行，而不再被時間地點所約束。數(shù)字圖書館雖然是建立在傳統(tǒng)圖書館的基礎(chǔ)之上，但由于它的特性有所突破，與傳統(tǒng)意義上的圖書館是有很大的區(qū)別。傳統(tǒng)的圖書館由于各種人力、物力等因素在開放時間上有相對的規(guī)定，無法做到全天侯開放。并且由于圖書館的封閉式學(xué)習(xí)方式，難以達(dá)到文獻(xiàn)資源的共享和實時查閱，使讀者學(xué)習(xí)受到了很多限制。而數(shù)字圖書館并不會被時間限制，相反地，數(shù)字圖書館改變了傳統(tǒng)圖書館封閉、單一的學(xué)習(xí)方式，具有開放性、實時性和全球性，真正實現(xiàn)了圖書館的意義和價值。這一點給讀者對文獻(xiàn)資源的利用帶來了極大的便利。

文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)更為文獻(xiàn)資料的保護(hù)提供了更多元化的新途徑，從根本上解決了文獻(xiàn)資料，尤其是古文獻(xiàn)的保護(hù)和利用的矛盾。21世紀(jì)，是網(wǎng)絡(luò)信息時代，傳統(tǒng)圖書館作為社會公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu)，在文獻(xiàn)資源的建設(shè)方面既要抓住數(shù)字化帶來的機(jī)遇，同時也要應(yīng)對隨之而來的挑戰(zhàn)，更加完善自身，更多元化的發(fā)展，向社會公眾提供更優(yōu)質(zhì)的全方位的服務(wù)。