□盧 揚 張光桃 黃澤東

一、引言

高職院校的建設(shè)水平與其教科研水平密切相關(guān)。為了提高學(xué)校整體教科研水平，提升辦學(xué)水平，揚州市職業(yè)大學(xué)逐步實施了教師業(yè)績考核、二級學(xué)院年度考核等相關(guān)考核政策。政策的實施推動了學(xué)校專業(yè)建設(shè)，提高了教師參與教科研研究的積極性。在各項教科研成果數(shù)量不斷增加的同時，相關(guān)部門的統(tǒng)計匯總工作量也隨之增加。由此構(gòu)建教科研工作信息化的管理系統(tǒng)，將學(xué)校成果以電子檔形式及時存儲，并根據(jù)不同分類匯總統(tǒng)計查詢，對提升學(xué)校教科研工作信息化管理水平，提高教科研成果的統(tǒng)計效率具有十分重要的現(xiàn)實意義。

針對學(xué)校教科研資料管理的實際情況，筆者所在項目組設(shè)計了這套教科研成果信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過在線登記，及時記錄教師的工作軌跡，幫助校院級教科研管理進(jìn)行各項成果的統(tǒng)計匯總，實現(xiàn)了教科研資料和成果的數(shù)字化和信息化。

二、系統(tǒng)功能設(shè)計

(一)平臺總體框架。本系統(tǒng)采用B/S模式或稱為Web模式，都是以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的新型應(yīng)用系統(tǒng)模式，基于Microsoft SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理使該軟件有更高效的性能。系統(tǒng)根據(jù)軟件體系的結(jié)構(gòu)，結(jié)合本系統(tǒng)的設(shè)計特點，采用三層結(jié)構(gòu)設(shè)計作為系統(tǒng)框架。

該系統(tǒng)表示層負(fù)責(zé)接收用戶的輸入，將輸出的結(jié)果顯示在界面上，呈現(xiàn)給用戶以及訪問安全性驗證。對輸入數(shù)據(jù)的正確性和有效性負(fù)責(zé)，對呈現(xiàn)友好的錯誤信息負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)邏輯層為教科研管理系統(tǒng)功能的實現(xiàn)提供了一個接口，負(fù)責(zé)系統(tǒng)領(lǐng)域業(yè)務(wù)的處理，負(fù)責(zé)邏輯性數(shù)據(jù)的生成、處理及轉(zhuǎn)換。數(shù)據(jù)訪問層包含了對系統(tǒng)所有功能的操作方法。該層主要是與數(shù)據(jù)庫連接，將存放在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)提取出來，再由業(yè)務(wù)邏輯層轉(zhuǎn)交，顯示在界面上，供用戶查看。實體類層將數(shù)據(jù)庫中的字段封裝到對應(yīng)的實體類中，并且對類進(jìn)行序列化，方便各個層的使用，操作起來簡單方便。

(二)平臺功能模塊設(shè)計。根據(jù)揚州市職業(yè)大學(xué)教師教科研工作的實際要求，系統(tǒng)對登錄用戶身份設(shè)置了不同的權(quán)限，其中包括系統(tǒng)管理員、校級部門管理員、院級部門管理員和教師四個不同的角色。平臺的功能模塊劃分為用戶管理和業(yè)務(wù)管理。用戶管理包括了重新登錄、修改密碼、添加教師個人信息這四個子業(yè)務(wù)功能項。業(yè)務(wù)流程管理包括教學(xué)記錄管理、論文管理、著作教材管理、統(tǒng)計與導(dǎo)出等十四項功能。

1.用戶管理。用戶管理包括重新登錄、修改密碼、添加教師個人信息三大功能模塊。重新登錄即用戶重新進(jìn)入該系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)的管理；修改密碼是對登錄的用戶密碼重新設(shè)定，它需要之前的密碼等信息；添加教師個人信息指新增用戶的基本信息，包括登錄名、登錄密碼、真實姓名、教工號等，教師用戶初始登錄時需要先添加教師個人信息，才會開放對應(yīng)的教師其他功能。

2.業(yè)務(wù)流程管理。業(yè)務(wù)流程是根據(jù)學(xué)校實際運作過程按一定順序進(jìn)行的，前后相關(guān)，環(huán)環(huán)相扣。

(1)教學(xué)記錄管理。教學(xué)記錄管理是整個業(yè)務(wù)流程的一個環(huán)節(jié)，每條教學(xué)記錄都有一個唯一的教學(xué)記錄標(biāo)識，往后的統(tǒng)計與導(dǎo)出都與之有關(guān)。根據(jù)學(xué)期、課程名稱、課程類型、課程所屬學(xué)院、課程專業(yè)、考試類型、班級名稱、是否合班、是否新開課查詢教學(xué)記錄，查詢后的教學(xué)記錄以列表形式顯示，點擊查詢詳情可以查詢詳細(xì)信息。

(2)論文管理。發(fā)表論文管理包括創(chuàng)建發(fā)表論文、修改發(fā)表論文、查詢發(fā)表的論文、刪除發(fā)表的論文功能；論文角色、收錄情況級別不能輸入，只能由數(shù)據(jù)庫中的基本數(shù)據(jù)表中得到對應(yīng)的數(shù)據(jù)來選擇；查詢后的論文記錄以列表形式顯示，點擊查詢詳情可以查詢詳細(xì)信息。

(3)著作教材管理。著作教材管理可以創(chuàng)建、查詢、修改、刪除功能；專著角色不能輸入，只能根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的基本數(shù)據(jù)表中得到對應(yīng)的數(shù)據(jù)來選擇；允許上傳文件。

(4)教科研項目管理。教科研項目管理包括創(chuàng)建、修改、查詢、刪除功能；根據(jù)項目名稱、項目類型、項目級別、申報日期、立項部門、項目類別、項目角色查詢后的教科研項目記錄以列表形式顯示，點擊查詢詳情可以查詢詳細(xì)信息。

(5)科研獲獎管理?？蒲蝎@獎管理包括創(chuàng)建、修改、查詢、刪除功能；科研獲獎類型、科研獲獎級別、科研獲獎等級、科研獲獎排名不能輸入，只能由數(shù)據(jù)庫中的基本數(shù)據(jù)表中得到對應(yīng)的數(shù)據(jù)來選擇；允許上傳文件；根據(jù)獲獎名稱、科研獲獎類型、科研獲獎級別、獲獎日期、科研獲獎排名、科研獲獎等級、主辦單位查詢后的科研獲獎記錄以列表形式顯示。

(6)教學(xué)獲獎管理。教學(xué)獲獎管理包括創(chuàng)建、修改、查詢、刪除功能；教學(xué)獲獎類型、教學(xué)獲獎級別、教學(xué)獲獎等級、教學(xué)獲獎排名不能輸入，只能由數(shù)據(jù)庫中的基本數(shù)據(jù)表中得到對應(yīng)的數(shù)據(jù)來選擇。

(7)指導(dǎo)獲獎管理。指導(dǎo)獲獎管理包括創(chuàng)建、修改、查詢、刪除功能；根據(jù)獲獎名稱、指導(dǎo)獲獎類型、指導(dǎo)獲獎級別、指導(dǎo)獲獎類別、指導(dǎo)獲獎等級、獲獎日期、學(xué)生姓名、主辦單位查詢后的指導(dǎo)獲獎記錄以列表形式顯示。

(8)學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理。學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理包括創(chuàng)建、修改、查詢、刪除功能；根據(jù)培訓(xùn)類型、培訓(xùn)天數(shù)、開始日期、派出部門、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)類別查詢后的學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄以列表形式顯示，點擊查詢詳情可以查詢詳細(xì)信息。

(9)榮譽獎勵管理。榮譽獎勵管理包括創(chuàng)建、修改、查詢、刪除功能；根據(jù)榮譽類型、榮譽級別、獲取日期、頒布單位查詢后的榮譽獎勵記錄以列表形式顯示。

(10)學(xué)生獲獎管理。學(xué)生獲獎管理包括創(chuàng)建、修改、查詢、刪除；獲獎級別、獲獎等級不能輸入，只能由數(shù)據(jù)庫中的基本數(shù)據(jù)表中得到對應(yīng)的數(shù)據(jù)來選擇。

(11)學(xué)院獲獎管理。學(xué)院獲獎管理包括創(chuàng)建、修改、查詢、刪除功能。根據(jù)獲獎名稱、獲獎等級、主辦單位、獲獎時間、獲獎類型、獲獎級別、所屬部門等查詢條件，以列表形式顯示查詢結(jié)果。

(12)統(tǒng)計和導(dǎo)出。這部分包括兩個功能：相關(guān)管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和導(dǎo)出。前者包括數(shù)據(jù)的查詢。后者是相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，使用的格式是EXCEL。

(三)平臺數(shù)據(jù)庫設(shè)計。根據(jù)系統(tǒng)需求共設(shè)計用戶表(users)、功能表(functions)、權(quán)限表(powers)、用戶類型表(Role)、基本信息表(Base)等21張數(shù)據(jù)表。并要求每天下班前自動備份數(shù)據(jù)庫到另外一個硬盤上以提高數(shù)據(jù)的安全性。

三、系統(tǒng)功能模塊的實現(xiàn)

用戶在登錄界面中，根據(jù)自己的用戶類型不同，進(jìn)入對應(yīng)的角色的主界面。

以教師身份進(jìn)入的系統(tǒng)中，教師可以錄入個人信息、教學(xué)工作量和教學(xué)科研成果，并在對應(yīng)的欄目統(tǒng)計查詢。在以學(xué)院管理員身份進(jìn)入的系統(tǒng)中，學(xué)院管理員能方便地查詢統(tǒng)計出指定時間段學(xué)院所有教師某類項目在研、結(jié)題等方面的總體情況。同時錄入學(xué)院層面質(zhì)量工程項目的信息。校級系統(tǒng)功能和院級雷同，這里不再贅述。

四、結(jié)語

根據(jù)學(xué)校教科研管理工作的需要，量身定制的信息化管理系統(tǒng)通過在線登記方式，及時全面記錄教師、學(xué)生、學(xué)院、各級各項工作的工作軌跡，建立起全校教科研資料的信息化檔案庫。該系統(tǒng)在保證信息準(zhǔn)確的同時，減輕了教科研部門統(tǒng)計的工作量，提高了工作效率，推動了揚州市職業(yè)大學(xué)教科研管理的信息化水平。