衛(wèi)星池
【摘要】在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的情況之下,作為現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),必須要重視并切實(shí)做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,以增強(qiáng)自身在市場(chǎng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,確保自身能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中站穩(wěn)腳跟,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。本文基于作者自身的實(shí)際學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)與調(diào)查了解,主要就現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效途徑提出了部分探討性建議,以期能為相關(guān)工作的實(shí)踐提供參考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 有效途徑
從我國(guó)新會(huì)計(jì)大辭典所給出的解釋來(lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要指的是企業(yè)在業(yè)務(wù)、管理和財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程當(dāng)中,制定的相關(guān)制度,并根據(jù)制度采取的一系列具體措施,以確保自身業(yè)務(wù)、管理和財(cái)務(wù)活動(dòng)的效益及安全性、合法性,輔助自身達(dá)成管理與績(jī)效目標(biāo)。通過(guò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,能夠確保企業(yè)資產(chǎn)安全、優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置、監(jiān)督和保障企業(yè)決策的合法性,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)獲得更好的市場(chǎng)發(fā)展。
一、樹立起企業(yè)整體對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要認(rèn)識(shí)、意義及作用
現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制事關(guān)企業(yè)整體的利益與責(zé)任,所以必須要樹立起企業(yè)整體對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要認(rèn)識(shí)。作為領(lǐng)導(dǎo),首先要深入了解會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的概念、作用、意義,以及其對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)發(fā)展的影響,從而加大對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視與投入力度,將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上升到企業(yè)戰(zhàn)略管理、決策管理的高度上來(lái)。同時(shí),還要對(duì)企業(yè)內(nèi)部做好宣傳、教育工作,讓所有的企業(yè)員工都可以更加積極的配合會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的開展,為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的推進(jìn)營(yíng)造良好的環(huán)境條件與氛圍。
二、建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)日益增多,涉及到的財(cái)務(wù)活動(dòng)手續(xù)、環(huán)節(jié)越來(lái)越復(fù)雜,金額越來(lái)越大,在這樣的情況之下,我們要想做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,就必須要健全企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度,以更好的指導(dǎo)、規(guī)范與約束企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)。例如,要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定會(huì)計(jì)部門的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),同時(shí)將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,對(duì)應(yīng)到具體的每個(gè)會(huì)計(jì)崗位。尤其需要對(duì)部分財(cái)務(wù)行為失職、工作效率低下等行為,制定相關(guān)的責(zé)任制度,將財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)與個(gè)人責(zé)任緊密聯(lián)系起來(lái),通過(guò)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)明確具體的責(zé)任,確保責(zé)任、權(quán)力和利益三方面的相互協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。同時(shí),需要設(shè)置明確合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),不能盲目追求利潤(rùn),并且需要重視償債能力、運(yùn)營(yíng)能力以及盈利能力的相互協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
三、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的治理與防范
如今,我國(guó)的市場(chǎng)體系與制度雖然越來(lái)越規(guī)范,開放程度也越來(lái)越高,這為我國(guó)的企業(yè)創(chuàng)造了更加廣闊的發(fā)展空間,但是從另外一方面來(lái)講,當(dāng)前市場(chǎng)的變化與波動(dòng)越來(lái)越難受控制,這是市場(chǎng)的自身規(guī)律,而且極易給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),需要企業(yè)具有一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,才能在市場(chǎng)當(dāng)中穩(wěn)步發(fā)展。例如,現(xiàn)代企業(yè)都應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)治理與防范體系,對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)中可能發(fā)生的所有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、梳理,找出所有的潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),還要對(duì)所有的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估,分析可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因,推算風(fēng)險(xiǎn)可能給企業(yè)帶來(lái)的損失,明確風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性與嚴(yán)重性,這樣才更有利于提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的危機(jī)意識(shí)。最后,企業(yè)需要根據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、評(píng)估,提前制定好針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施與應(yīng)急預(yù)案,盡量避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,即使是發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也要立即應(yīng)急管控,將損失降到最小的范圍。
四、對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行嚴(yán)格控制
現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作涉及到的內(nèi)容、事項(xiàng)越來(lái)越多、越來(lái)越復(fù)雜,因此我們就需要對(duì)會(huì)計(jì)基本工作進(jìn)行更為嚴(yán)格的控制。例如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)章、政策制度為基本依據(jù),結(jié)合自身在內(nèi)部組織構(gòu)架方面的具體情況,建立起完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,突出對(duì)重點(diǎn)財(cái)務(wù)、重點(diǎn)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的控制,如報(bào)表編制、資產(chǎn)核算、應(yīng)收款項(xiàng)管理、稅務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)核算、成本管理等等。要在明確各個(gè)崗位職責(zé)要求的基礎(chǔ)上,并堅(jiān)持不相容職務(wù)相分離,形成權(quán)利的相互制衡,保證會(huì)計(jì)工作的安全性。
五、推行信息化建設(shè)
除了上面所提到的幾點(diǎn)之外,在現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作當(dāng)中,我們還應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)信息化建設(shè),利用信息化技術(shù),來(lái)提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量與水平。例如,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作信息化平臺(tái)建設(shè),并且要將會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)與企業(yè)的辦公信息化平臺(tái)整合起來(lái),在企業(yè)的各個(gè)工作崗位當(dāng)中,所有涉及到財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù),及時(shí)向會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)匯總,便于相關(guān)工作的快速落實(shí),更為重要的是便于會(huì)計(jì)監(jiān)管與內(nèi)部控制。
六、科學(xué)實(shí)施全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分,通過(guò)全面預(yù)算管理,既可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,還可以使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制發(fā)揮出更大的作用、價(jià)值,在保證企業(yè)正常生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的同時(shí),節(jié)省企業(yè)的成本費(fèi)用開支,提高企業(yè)的效益,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)的實(shí)施好全面預(yù)算管理。在全面預(yù)算管理方面,首先是應(yīng)當(dāng)科學(xué)編制預(yù)算,既要滿足企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)需求,確保企業(yè)的正常生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng),達(dá)成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),又要對(duì)企業(yè)在各個(gè)方面的成本開支進(jìn)行有效的控制,其二者之間必須要達(dá)到一個(gè)精確的平衡狀態(tài),不能顧此失彼。在具有了科學(xué)的預(yù)算編制之后,企業(yè)還需要嚴(yán)格的執(zhí)行預(yù)算,否則預(yù)算管理就難以發(fā)揮出實(shí)效,還會(huì)浪費(fèi)前期的相關(guān)工作投入。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全程化、動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控,對(duì)照生產(chǎn)情況、時(shí)間進(jìn)度對(duì)預(yù)算開支進(jìn)行審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)情況,及時(shí)處理應(yīng)對(duì),如果是因?yàn)閷?shí)際的生產(chǎn)需求,導(dǎo)致了預(yù)算開支的增加,則應(yīng)當(dāng)調(diào)整預(yù)算指標(biāo),保證正常生產(chǎn),但如果是因?yàn)轭A(yù)算執(zhí)行不力,就需要嚴(yán)格的追責(zé),與績(jī)效考核掛鉤,對(duì)企業(yè)所有人員都起到監(jiān)督和督促效果。
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),必須要重視并切實(shí)做好自身的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,發(fā)揮出會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用,確保自身的資產(chǎn)安全,優(yōu)化自身的資產(chǎn)配置,監(jiān)督和保障自身決策的合法性,從而增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。
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