王融 何衛(wèi)紅 王洪海
[摘? ? 要] 在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)環(huán)境下,管理會計(jì)越發(fā)凸顯其重要性。本論文以某海洋生物制藥公司的實(shí)際資料,繪制動態(tài)量本利分析圖形,利用EXCEL提供的控件模擬外部經(jīng)營參數(shù)發(fā)生變動對企業(yè)經(jīng)營成果的影響,并通過設(shè)置IF判斷語句來分析企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營決策分析的動態(tài)可視化,為向以管理會計(jì)為目標(biāo)轉(zhuǎn)型提供參考。
[關(guān)鍵詞] 管理會計(jì);動態(tài)量本利;風(fēng)險分析;戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 05. 028
[中圖分類號] F232? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2019)05- 0067- 06
0? ? ? 引? ? 言
2010年10月,國務(wù)院頒布了《關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定》,并在其中明確表示生物醫(yī)藥作為其中七項(xiàng)戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)之一。現(xiàn)如今,海洋生物醫(yī)藥保健產(chǎn)業(yè)作為海洋戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),其產(chǎn)業(yè)鏈條帶動了整個區(qū)域的技術(shù)水平的提高,為海洋經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供動力。
量本利分析是一種傳統(tǒng)的管理會計(jì)工具,其在企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作過程中的預(yù)測、計(jì)劃、控制、決策等方面有著廣泛的實(shí)際應(yīng)用。本文將量本利分析方法應(yīng)用于海洋生物制藥產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)企業(yè),將經(jīng)典的量本利分析與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營決策的動態(tài)可視化分析,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供新的思路和決策借鑒。
1? ? ? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
量本利分析方法是一種經(jīng)典的管理會計(jì)分析工具, Johann Friendrich Schar(1910)最早計(jì)算企業(yè)的盈虧平衡點(diǎn),Williams (1922)分別對“平衡點(diǎn)”和“盈虧平衡”進(jìn)行具體的定義和解釋。
在企業(yè)管理會計(jì)實(shí)踐中,對成本習(xí)性進(jìn)行分析是關(guān)鍵。通過分析企業(yè)數(shù)據(jù),對于氨糖產(chǎn)品來說,變動成本主要是企業(yè)生產(chǎn)的原料,即直接材料甲殼素以及輔助材料活性炭。固定成本主要包括:研發(fā)部門工資、銷售費(fèi)用與管理費(fèi)用以及固定資產(chǎn)折舊等。整理相關(guān)數(shù)據(jù)并按照管理會計(jì)分析格式輸入Excel表格,具體分析表格與數(shù)據(jù)見圖1。
為了直觀反映收入、成本、利潤三者之間的相互變化,需要生成系列數(shù)據(jù),至于如何產(chǎn)生圖1中的繪圖數(shù)據(jù),本文借助“數(shù)據(jù)菜單”下的模擬運(yùn)算表,輸入引用列的單元格¥B¥3。至于保本點(diǎn)輔助線需要與保本點(diǎn)聯(lián)動,利潤輔助線需要隨銷售數(shù)量變動而互動,只要簡單設(shè)置就可以實(shí)現(xiàn)(見下文),具體結(jié)果見圖2。
2? ? ? 量本利分析圖形繪制
2.1? ?靜態(tài)量本利分析圖形繪制
選定繪圖應(yīng)用數(shù)據(jù)區(qū)域,插入散點(diǎn)圖并選擇數(shù)據(jù),由于原區(qū)域數(shù)據(jù)不完全符合論文繪圖要求,故需要在“選擇數(shù)據(jù)源”中刪除原數(shù)據(jù)進(jìn)行重新編輯,分別添加成本總額、銷售收入以及利潤總額數(shù)據(jù)系列,其中三者X軸均為銷售數(shù)量,詳細(xì)情況見圖3,這樣三條傾斜的直線就繪制成功。
至于保本點(diǎn)輔助線與利潤輔助線,這兩條線實(shí)際是垂直線段,其中保本點(diǎn)輔助線X軸反映保本點(diǎn)信息,Y軸反映銷售收入變化,并選擇一個標(biāo)志點(diǎn)反映保本點(diǎn)時的銷售收入;而利潤輔助線X軸反映銷售數(shù)量信息,Y軸反映銷售利潤變化,并選擇一個標(biāo)志點(diǎn)反映當(dāng)前銷售數(shù)量下的利潤,這樣就完成靜態(tài)量本利分析圖4。
2.2? ?動態(tài)量本利分析圖表繪制
以上繪制的量本利分析圖形還只是靜態(tài)的,要達(dá)到動態(tài)可視化分析,需要在開發(fā)工具中插入表單控件,本文選擇數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕(窗體控件),在設(shè)置控制格式數(shù)據(jù)時,假設(shè)銷售數(shù)量參數(shù)變動在10%之間,這時取最小值為0,最大值為20,并將單元格鏈接在過渡單元格E3,在C3單元格中輸入:“=E3/100-10%”,其他兩個變量設(shè)置步驟相同,關(guān)鍵步驟見圖5。
為了反映銷售數(shù)量的變化,在B3單元格輸入“=75 000*(1+C3)”,同樣也可以設(shè)置反映銷售單價、單位變動成本的變化。為了在動態(tài)量本利分析圖形中反映“保本點(diǎn)”與“利潤”指標(biāo)的變化,在保本點(diǎn)與利潤兩條輔助線上需要添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,例如對于保本點(diǎn)選擇X軸坐標(biāo)數(shù)值,并選擇實(shí)線外框,此時完成動態(tài)量本利分析圖6。
3? ? ? 企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險分析
為了防范經(jīng)營風(fēng)險,在管理會計(jì)中通常會引入安全邊際(Margin of Safety,MS)的概念,即企業(yè)一定時期實(shí)際銷售水平Q與盈虧平衡點(diǎn)銷售水平之差。為了衡量上述指標(biāo)的相對變化,進(jìn)一步引入安全邊際率(Margin of Safety Ratio,MSR)指標(biāo)。
該指標(biāo)可以反映企業(yè)經(jīng)營的安全性,MSR值越大,生產(chǎn)經(jīng)營安全系數(shù)越大,經(jīng)營風(fēng)險越低,其經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)見表1。
為了達(dá)到自動識別經(jīng)營風(fēng)險目的,引入Excel中的IF判斷語句,其語法格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。根據(jù)給定條件來判斷其真?zhèn)?,如果邏輯判斷成立,?zhí)行value_if_true,否則執(zhí)行value_if_false。
IF(B13>40%,“很安全”,IF(B13>30%,“安全”,IF(B13>20%,“較安全”,IF(B13>10%,“值得注意”,“危險”))))
假設(shè)A代表銷售數(shù)量;B代表銷售單價;C代表單位變動成本,相關(guān)因素變動對安全邊際率的影響見表2。
從表2計(jì)算結(jié)果可知,當(dāng)只有單一因素發(fā)生變化時,企業(yè)經(jīng)營安全邊際率MSR始終安全系數(shù)很高,例如:當(dāng)單位變動成本上升10%,MSR指標(biāo)為53.29%,單位變動成本下降10%,MSR指標(biāo)為76.72%。
當(dāng)兩個因素同時發(fā)生變化時,AB組合與AC組合企業(yè)經(jīng)營安全邊際率MSR始終在安全范圍之內(nèi),但是在BC組合情況下,就應(yīng)該引起注意,例如:當(dāng)銷售單價B降低8%,單位變動成本上升8%,這時MSR指標(biāo)為19.16%,當(dāng)銷售單價B降低9%,單位變動成本上升9%,MSR指標(biāo)為-1.08%。
至于三個因素同時變化,這時對企業(yè)安全邊際率影響非常復(fù)雜,本文選擇一種特殊情況進(jìn)行討論,即經(jīng)營環(huán)境處于非常困難的情景,也就是銷售數(shù)量與銷售單價均為最低值,考察單位變動成本對經(jīng)營安全邊際率的影響。例如當(dāng)銷售數(shù)量與銷售單價均下降10%時,單位變動成本上升4%,這時MSR指標(biāo)為19.95%,詳細(xì)情況見圖7,應(yīng)引起企業(yè)經(jīng)營者注意,如果單位變動成本上升6%,這時MSR指標(biāo)為5.24%,詳細(xì)情況見圖8,兩個垂直輔助線距離很近,這時企業(yè)經(jīng)營安全受到威脅處于“危險”狀態(tài),企業(yè)應(yīng)積極采取措施予以化解。
4? ? ? 結(jié)? ? 論
(1)本文以某海洋生物制藥企業(yè)為例,根據(jù)企業(yè)成本習(xí)性劃分固定成本與變動成本,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)動態(tài)量本利分析模型,為企業(yè)科學(xué)管理提供依據(jù)。
(2)筆者在企業(yè)調(diào)研過程中,發(fā)現(xiàn)許多會計(jì)人員對動態(tài)量本利分析比較陌生,建議參考溫素彬的書籍《管理會計(jì)》,書中對動態(tài)量本利分析有詳細(xì)講解,對于提高大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)分析能力會有所幫助。
(3)在目前發(fā)表的量本利分析論文中較少涉及企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的動態(tài)可視化分析,本文引入Excel中的IF語句,設(shè)計(jì)多層分支控制語句,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況自動判斷企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策借鑒。
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