聶俊麗
摘要:本文對物業(yè)經(jīng)營管理中內(nèi)控的主要內(nèi)容進行簡述,從物業(yè)經(jīng)營中的風險因素進行較為深入的分析,以此為依據(jù),提出強化風險意識,實現(xiàn)財務內(nèi)控管理、以戰(zhàn)略性目標為導向,建立內(nèi)控體系、構(gòu)建統(tǒng)一的管理制度,建立考核機制的有效措施,旨在物業(yè)經(jīng)營在實際的發(fā)展過程中,構(gòu)建完善的風險內(nèi)控體系,實現(xiàn)物業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:物業(yè)經(jīng)營;風險控制;內(nèi)控體系;考核機制
目前,我國的社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,物業(yè)在當前的市場經(jīng)濟背景下運行模式也發(fā)生了一定的變化,對于物業(yè)經(jīng)營部門來說,在實際的發(fā)展過程中應當采用綜合性的經(jīng)營管理方案、價格、業(yè)主的需求作為基本的目標。同時,要想進一步促進物業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,就要針對物業(yè)產(chǎn)業(yè)的實際情況進行分析,有效提高物業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)濟性發(fā)展,但根據(jù)現(xiàn)階段的實際情況來看,物業(yè)經(jīng)營還存在一定的風險。相關(guān)的管理人員務必要將內(nèi)控管理作為核心內(nèi)容,通過進一步優(yōu)化經(jīng)營模式,促進物業(yè)產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、物業(yè)經(jīng)營管理中內(nèi)控的主要內(nèi)容
(一)收入控制
首先,針對物業(yè)經(jīng)營的管理方案進行分析,在對收入進行控制的過程中,要將物業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制建設作為工作的首要目標,及時發(fā)現(xiàn)收入管理存在的問題,并通過構(gòu)建完善的物業(yè)規(guī)范保障體系,進一步滿足資金的收入及記載需求,加強企業(yè)的資金管理,避免資源的浪費。加強內(nèi)部控制,能夠加強單據(jù)收入的有效性,及時洞察資金使用的風險,通過對資金收入進行管控,促進物業(yè)經(jīng)營活動的順利開展。
(二)庫存物資控制
首先,在物業(yè)的管理過程中,加強對庫存物資的管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的物資進行有效的整合,并結(jié)合市場環(huán)境的變化進行較為深入的分析,進一步確定庫存管理方法。同時,對采購的質(zhì)量進行嚴格的管控,對于大型的采購方案要務必要通過財務部門進行精確的預算,對質(zhì)量的安全性進行管控,構(gòu)建完善的統(tǒng)計管理方案。并從根本上保障庫存物資的獨立性,為原材料的質(zhì)量提供相應的保障。
(三)費用支出控制
首先,在物業(yè)的管理過程中,費用支出控制主要就是指物業(yè)企業(yè)在實際的經(jīng)營過程中產(chǎn)生的支出及代收的水電費支出,相關(guān)的管理人員應當對整個支出方案進行控制,以財務核算的數(shù)據(jù)為基本依據(jù),對水表及電表的運營狀況進行定期的檢查,保證費用支出控制的合理性。
二、物業(yè)經(jīng)營中的風險因素
(一)物業(yè)資金收取困難,產(chǎn)生資金風險
在物業(yè)經(jīng)營管理的工作中,普遍存在物業(yè)資金收取困難的現(xiàn)象,導致資金無法及時回收,產(chǎn)生一定的資金風險,主要由以下幾個方面構(gòu)成:①惡性競爭。大多數(shù)物業(yè)企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,為爭取物業(yè)經(jīng)營項目,導致企業(yè)的資金無法支持,導致財務風險的發(fā)生。②物業(yè)管理規(guī)模盲目擴張。不僅在一定程度上對企業(yè)的現(xiàn)金流造成影響,還會導致資金無法及時回流,對企業(yè)的項目發(fā)展造成一定的阻礙。
(二)設施管理與開發(fā)商造成的風險因素
在實際的物業(yè)管理工作執(zhí)行中,在配電房、電梯等設施中存在一定的問題,相關(guān)的工作人員缺乏專業(yè)性的操作技能,使開發(fā)商無法對整個工作流程進行規(guī)范化管理,同時對園區(qū)的設施管理造成一定的影響。有些物業(yè)企業(yè)存在著電梯維修不合理的現(xiàn)象,對人們的出行造成一定的影響。在物業(yè)經(jīng)營的設施管理過程中,工作人員的專業(yè)性不強,導致管理工作無法有效的執(zhí)行。
(三)物業(yè)不夠?qū)I(yè)帶來的經(jīng)營風險
以實踐經(jīng)驗來看,在實際的物業(yè)管理工作中,受到業(yè)主要求提高,物業(yè)管理工作不專業(yè)的現(xiàn)象,在一定程度上對管理工作的創(chuàng)新造成一定的影響。物業(yè)經(jīng)營中經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)裝飾的現(xiàn)象,不僅導致住戶之間發(fā)生糾紛,還在無形之中增加了管理的難度。與此同時,在物業(yè)企業(yè)的發(fā)展過程中,存在著公共設施遭到破壞的現(xiàn)象,主要是由于物業(yè)管理中缺乏安全防范意識,進而給物業(yè)企業(yè)帶來一定的經(jīng)營風險。
三、物業(yè)經(jīng)營構(gòu)建風險控制的內(nèi)控體系的有效措施
(一)強化風險意識,實現(xiàn)財務內(nèi)控管理
在物業(yè)經(jīng)營的過程中,相關(guān)的工作人員要從根本上強化風險控制意識。針對物業(yè)管理工作對于人才素質(zhì)要求不高的現(xiàn)狀來看,管理人員務必要意識到內(nèi)控管理的重要性,并通過人力、物力的資源優(yōu)化,有效的提高業(yè)主的警惕意識,將物業(yè)經(jīng)營管理的作用發(fā)揮到最大化。與此同時,在構(gòu)建先進的物業(yè)管理體系中,要將財務管控工作作為核心的內(nèi)容,在物業(yè)企業(yè)內(nèi)部建立完善的財務管理方案,對物業(yè)經(jīng)營管理的整個工作流程進行管理,有效的加強員工的成本管理意識,有效實現(xiàn)財務內(nèi)控管理,為物業(yè)企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。
(二)以戰(zhàn)略性目標為導向,建立內(nèi)控體系
首先,在對物業(yè)企業(yè)進行財務內(nèi)控的過程中,應當將建立內(nèi)控體系作為工作的首要目標,通過加強財務內(nèi)控力度,打破原有的財務管理模式,提出全面提高內(nèi)部控制的整合方案。①物業(yè)企業(yè)的管理人員要以身作則,不斷強化內(nèi)部控制意識,有效的優(yōu)化內(nèi)部管理機制,進一步落實物業(yè)經(jīng)營的管理工作。②在對物業(yè)經(jīng)營工作的整合過程中,相關(guān)的工作人員要進一步確定內(nèi)部控制的理念,有效的提高員工的自覺性,為后續(xù)的工作開展打下良好的基礎,促進內(nèi)控工作的穩(wěn)步實施,實現(xiàn)物業(yè)經(jīng)營工作的健康發(fā)展。
(三)構(gòu)建統(tǒng)一的管理制度,建立考核機制
首先,要想有效的完善物業(yè)經(jīng)營風險控制的內(nèi)部體系,就要將構(gòu)建統(tǒng)一的管理制度作為整合的核心內(nèi)容,將內(nèi)部控制的優(yōu)勢發(fā)揮到最大化,并在物業(yè)企業(yè)內(nèi)部,保障財務部門的獨立性,并通過審計部門工作的管理,強化企業(yè)的運行價值。并根據(jù)市場環(huán)境的變化及業(yè)主的實際需求進行分析,促進物業(yè)經(jīng)營風險的內(nèi)部工作機制。同時,對企業(yè)的財務會計信息進行確定,將對重要信息的整合與總結(jié)作為基本目標,不斷的優(yōu)化內(nèi)控的業(yè)務管理方案。并在企業(yè)內(nèi)部設立獎懲機制,通過不斷的完善內(nèi)部的審計工作,加強對員工的管理,將員工的績效考核與內(nèi)控制度的建立進行結(jié)合,使員工的實際利益與物業(yè)的經(jīng)營發(fā)展掛鉤,從根本上加強員工的工作積極性,并將物業(yè)經(jīng)營的評價效果發(fā)揮到最大化,進而構(gòu)建穩(wěn)定的物業(yè)經(jīng)營體系。
(四)加強物業(yè)企業(yè)各部門的溝通
在物業(yè)經(jīng)營構(gòu)建風險控制內(nèi)控體系的過程中,要逐步建立完善性的服務中心整合方式,并對服務中心的運營模式進行創(chuàng)設,不斷的優(yōu)化服務管理機制。以此為基礎,對如何有效的提升服務工作質(zhì)量進行較為深入的分析,進一步實現(xiàn)對物業(yè)企業(yè)財務管理工作的預算及考核,從根本上解決實際運營過程中面臨的問題,并及時找出問題的薄弱環(huán)節(jié),作出有效的應對措施,進一步降低物業(yè)經(jīng)營的安全隱患。另外,在物業(yè)企業(yè)內(nèi)部,要加強各部門之間的交流與溝通,通過有效的協(xié)調(diào)工作,讓物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理者能夠直觀的認識到管理過程中的重點,創(chuàng)新財務管理模式,有效提高信息服務質(zhì)量,設立相應的反饋機制,使物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營活動能夠緊跟時代的發(fā)展腳步,不斷的完善風險控制的內(nèi)控體系,將物業(yè)經(jīng)營的工作落實到實處,進而促進物業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,在物業(yè)經(jīng)營的過程中,要進一步加強對風險的管控力度,就要從創(chuàng)新物業(yè)管理方式入手,從根本上保證物業(yè)管理工作的專業(yè)性,并對實際的運營狀況進行分析,針對管理內(nèi)容的差異,開展風險防范的工作,進而為物業(yè)管理的工作開展打下良好的基礎。相關(guān)的工作人員要將內(nèi)控管理作為重點,不斷的優(yōu)化內(nèi)控機制,有效的避免經(jīng)營風險的發(fā)生,將物業(yè)經(jīng)營的價值發(fā)揮到最大化。
參考文獻:
[1]金麗華.基于物業(yè)經(jīng)營風險控制的內(nèi)控體系構(gòu)建[J].管理觀察,2018,38 (11):41-43.
[2]章艷.物業(yè)公司內(nèi)控問題及成因的研究分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018 (02):167-168.
[3]徐曉敬.淺談物業(yè)管理公司內(nèi)部控制相關(guān)問題[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017 (23):90-91.
[4]黃俊.對物業(yè)企業(yè)財務管理存在的問題分析及應對措施探究[J].中國商論,2017 (31):123-124.