王道兵

摘要：隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展，促進(jìn)了中職學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，為了中職學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展，對(duì)學(xué)校的行政管理工作提出了嚴(yán)格的要求，以滿足中職學(xué)校不斷發(fā)展的要求。本文主要探討了提高中職學(xué)校行政管理水平與工作效率的途徑，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作者提供借鑒。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校;行政管理;效率;途徑

目前行政管理水平已經(jīng)成為衡量學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)，所以只有不斷提高中職行政管理水平與工作效率，才能保證學(xué)校各種工作的穩(wěn)步推進(jìn)，促進(jìn)中職學(xué)校教育的不斷發(fā)展。所以在具體行政管理過(guò)程中，應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，創(chuàng)建完善行政管理機(jī)制，使得學(xué)校行政管理工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，從而促進(jìn)中職學(xué)校行政管理水平的有效提升。

一、學(xué)校行政管理的特點(diǎn)

（一）權(quán)威性

學(xué)校的行政管理工作的權(quán)威性主要表現(xiàn)在行政管理工作主要以制度的形式開展。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：行政管理的主體為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者，他們具有較強(qiáng)的影響力，地位不容忽視;下級(jí)機(jī)關(guān)接到上級(jí)的行政命令以后，必須嚴(yán)格的執(zhí)行，且與獎(jiǎng)罰制度相關(guān)聯(lián)，學(xué)校的行政系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)指令的上傳下達(dá)。

（二）系統(tǒng)性

學(xué)校的行政管理工作面對(duì)整個(gè)學(xué)校的事務(wù)，涉及的事務(wù)以及部門較為繁重。在具體的工作中，不僅需要完成上級(jí)下達(dá)的指令，同時(shí)還應(yīng)與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，只有各個(gè)部門協(xié)調(diào)好，每個(gè)部門都能夠完成自己的任務(wù)，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校行政管理工作的正常運(yùn)行。

二、提高中職學(xué)校行政管理水平與工作效率的有效途徑

（一）加強(qiáng)學(xué)生參與行政管理工作

中職學(xué)校一切事務(wù)主要圍繞學(xué)生開展，以往行政管理工作沒(méi)有充分重視學(xué)生的權(quán)利，幾乎沒(méi)有讓學(xué)生參與到學(xué)校的行政管理工作中，這樣就導(dǎo)致學(xué)校不能充分理解學(xué)生的需求，學(xué)生對(duì)學(xué)校的行政管理工作不滿，對(duì)學(xué)校良好形象的樹立產(chǎn)生了不利影響，阻礙中職學(xué)校的發(fā)展。為此為了改善這一問(wèn)題，還應(yīng)加強(qiáng)學(xué)生參與行政管理工作，具體應(yīng)做好以下幾方面工作：一是要建立相關(guān)的學(xué)生行政管理崗位，適合學(xué)生擔(dān)任的行政管理崗位有很多，如學(xué)生管理部門、教學(xué)管理部門、校園文化建設(shè)部門等，這些部門設(shè)置學(xué)生職位，既可以鍛煉學(xué)生的工作能力，同時(shí)也可以加強(qiáng)學(xué)生與學(xué)校的溝通與交流，學(xué)生可以針對(duì)各項(xiàng)工作提出相關(guān)的意見，有利于工作的改善，而且能夠增強(qiáng)學(xué)生的主人翁意識(shí)，規(guī)范學(xué)生的行為。二可以設(shè)立校長(zhǎng)助理職位，該職位可以由于學(xué)生會(huì)選出，主要負(fù)責(zé)學(xué)校管理者與各部門學(xué)生之間的溝通與聯(lián)系，校長(zhǎng)助理應(yīng)擁有較大的自主管理權(quán)，以督促學(xué)生在具體的工作中做好各項(xiàng)工作，培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任感。

（二）構(gòu)建行政管理互聯(lián)網(wǎng)體制

隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)越來(lái)越普及，因此在中職學(xué)校行政管理過(guò)程中，應(yīng)引入互聯(lián)網(wǎng)，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的功能，構(gòu)建行政管理互聯(lián)網(wǎng)體制，提高中職學(xué)校行政管理水平與工作效率。而想要建立行政管理互聯(lián)網(wǎng)體制，應(yīng)建設(shè)職業(yè)學(xué)校行政互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施，應(yīng)創(chuàng)建完備的系統(tǒng)軟件，并引入云技術(shù)，通過(guò)云技術(shù)的運(yùn)用，可以加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的管理以及運(yùn)用。首先能夠隨時(shí)隨地的進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的更新以及儲(chǔ)存，方便相關(guān)工作人員及時(shí)的獲取資料;其次工作人員在獲得基本信息時(shí)，能夠限定權(quán)限，不用的權(quán)限可以獲得的信息不同，可以增強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的保密性，避免信息泄漏的情況發(fā)生。另外學(xué)校的個(gè)人信息登記、繳費(fèi)等，可以采用互聯(lián)網(wǎng)處理，行政管理效率可以得到大大的提升。

（三）建立合理的聘用管理制度

合理聘用管理制度是開發(fā)人員資源和骨干人才資源、促進(jìn)行政管理水平與工作效率的一項(xiàng)重要途徑。所以還應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，結(jié)合學(xué)校專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)，建立合理的聘用管理制度，應(yīng)吸引更多的高素質(zhì)的人才，并且做到知人善用，從而合理的分配資源，充分發(fā)揮每個(gè)人的作用。所以學(xué)?？梢圆捎萌嵝怨芾矸绞?，所以對(duì)于人員管理，可以實(shí)現(xiàn)兼職和專制并用的方式，這樣有利于吸引更多的專業(yè)人才，更好的落聘用制度。同時(shí)在實(shí)施聘用制度時(shí)，還應(yīng)充分考慮行政管理工作的具體情況，應(yīng)加強(qiáng)聘用制度的針對(duì)性實(shí)施，對(duì)于不同學(xué)校、地域、行業(yè)的管理人員，還應(yīng)加強(qiáng)溝通與交流，實(shí)現(xiàn)資源共享，促進(jìn)行政管理工作的有效落實(shí)。另外還應(yīng)根據(jù)中職學(xué)校的發(fā)展，對(duì)聘用管理制度進(jìn)行調(diào)整和完善，還可以借鑒國(guó)外相關(guān)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)構(gòu)建合理的聘用管理機(jī)制，從而做好中職學(xué)校的聘用工作，為行政管理工作的開展提供更多的高素質(zhì)人才，實(shí)現(xiàn)行政管理工作水平以及效率提高的目的。

三、總結(jié)

隨著我國(guó)社會(huì)以及教育事業(yè)的不斷發(fā)展，促進(jìn)了中職教育事業(yè)的不斷進(jìn)步，目前我國(guó)中職學(xué)校之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，行政管理工作作為衡量學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)，與學(xué)校各種工作的穩(wěn)步推進(jìn)密切相關(guān)。所以為了中職學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展，學(xué)校的相關(guān)工作者應(yīng)采取科學(xué)、合理的措施，創(chuàng)建完善行政管理機(jī)制，對(duì)學(xué)校的行政管理工作提出嚴(yán)格的要求，不斷提高中職行政管理水平與工作效率，使得學(xué)校行政管理工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，從而促進(jìn)中職學(xué)校行政管理水平的有效提升，實(shí)現(xiàn)我國(guó)中職學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展，這對(duì)于我國(guó)整個(gè)教育行業(yè)的發(fā)展也具有重要現(xiàn)實(shí)的意義。

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