面向新時代石油企業(yè)檔案工作實踐探究

張淑枝

【摘 要】石油天然氣作為最主要的化石能源，具有重要的戰(zhàn)略意義，被稱為國民經(jīng)濟的血脈。石油企業(yè)檔案，是石油事業(yè)發(fā)展進程重要的組成部分與信息化資源，如何在傳統(tǒng)的檔案管理基礎(chǔ)上，充分利用現(xiàn)代科技新手段，在硬件和軟件以及思維方式上探索創(chuàng)新，實現(xiàn)石油企業(yè)檔案的利用價值最大化，這是當(dāng)前石油檔案工作中存在的普遍問題。

【關(guān)鍵詞】新時代;石油企業(yè);檔案工作;措施建議

中圖分類號： G648.2;TE-4 文獻標(biāo)識碼： A 文章編號： 2095-2457（2019）08-0185-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.08.080

【Abstract】As the most important fossil energy， petroleum and natural gas have important strategic significance and are called the blood of the national economy. Petroleum enterprise archives are an important part of the development process of petroleum industry and information resources. How to make full use of modern scientific and technological means on the basis of traditional archives management， explore and innovate in hardware， software and mode of thinking， and realize the maximum value of petroleum enterprise archives is a common problem in current petroleum archives work.

【Key words】Suggestions on Archives Work of Petroleum Enterprises in the New Era

石油企業(yè)檔案是在科研生產(chǎn)過程中，形成的最原始最詳細的信息記錄，包括油氣勘探、石油煉化、鉆探開采、管道輸送、廠區(qū)基建、經(jīng)營管理以及安全保護等。有文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、膠片、實物等形式;有紙質(zhì)文本，有磁帶、光盤、軟盤等不同載體的電子檔案。因其真實性、權(quán)威性、不可替代性，成為石油企業(yè)競爭力的核心要素之一，是與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，給企業(yè)的科研經(jīng)營等決策提供信息服務(wù)和數(shù)據(jù)支持。面對地質(zhì)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜變化和勘探程度的不斷加深，要在前人的研究成果基礎(chǔ)上，運用更先進的科技手段去發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)新?；ヂ?lián)網(wǎng)時代高科技的蓬勃發(fā)展，給石油企業(yè)的檔案工作提供了新理念新手段，也面臨新更多的機遇和挑戰(zhàn)。

1 重視石油企業(yè)檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)，是新時代石油企業(yè)檔案工作發(fā)展的重要驅(qū)動力

石油檔案管理既是管理學(xué)也屬于信息學(xué)范疇。檔案人才隊伍的培養(yǎng)，是當(dāng)前和未來檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。如今，互聯(lián)網(wǎng)+、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)，給各行各業(yè)帶來巨大的影響，對石油行業(yè)同樣如此。石油檔案工作者必須要與時俱進，不斷學(xué)習(xí)掌握新技術(shù)，使先進的檔案管理與石油企業(yè)的科研生產(chǎn)需求相適應(yīng)，發(fā)揮出檔案的重要參考利用價值。

1.1 持續(xù)加強組織檔案人才隊伍培訓(xùn)

石油企業(yè)檔案管理是集服務(wù)性、管理性為一體的綜合性工作，內(nèi)容涉及多部門多專業(yè)多學(xué)科。而石油企業(yè)檔案工作者普遍存在的問題是缺乏系統(tǒng)的檔案管理專業(yè)理論，知識結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)不對口等，對石油企業(yè)各類檔案資料的科學(xué)管理和高效利用常常面臨一些困難。近年來，主管檔案工作的上級部門每年組織檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這是非常好的舉措，廣受歡迎。通過精選培訓(xùn)科目，邀請高校教授、行業(yè)專家，講授與石油檔案管理相關(guān)的專業(yè)課程，比如，國內(nèi)外石油工業(yè)的發(fā)展與現(xiàn)狀，地質(zhì)資料檔案管理，各類檔案的編研與開發(fā)利用，網(wǎng)絡(luò)信息安全，檔案鑒定，計算機基礎(chǔ)與應(yīng)用軟件等等。集中課堂授課和網(wǎng)絡(luò)課程，開闊了視野，豐富了知識面，提高了工作技能;同時也認(rèn)識到存在的不足和需要改進的方向。相關(guān)課程的培訓(xùn)學(xué)習(xí)還要繼續(xù)加強，根據(jù)實際情況，增加培訓(xùn)投入，選擇實用性強的科目，增加培訓(xùn)課時，建立導(dǎo)師帶徒制度，加強師徒聯(lián)絡(luò)交流和答疑指導(dǎo)。特別是整個石油企業(yè)基層檔案工作隊伍的業(yè)務(wù)水平參差不齊，綜合業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練還要繼續(xù)加強和提高。

1.2 檔案工作者要不斷加強自身的學(xué)習(xí)

對于基層石油企業(yè)檔案工作者，除了參加檔案部門統(tǒng)一組織的培訓(xùn)外，更要加強自學(xué)?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)上各種各樣的學(xué)習(xí)資源非常豐富，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺和學(xué)習(xí)資源，結(jié)合其內(nèi)容特點和實際需求多下功夫，做學(xué)習(xí)型的檔案管理工作者。只有高水平的管理隊伍，才能讓傳統(tǒng)的被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù)，有能力分析挖掘檔案的有價值信息，進行分析再加工，實現(xiàn)檔案的潛在價值和經(jīng)濟效益。要學(xué)習(xí)掌握不同信息資源載體和不同數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)特征，及時做好原始數(shù)據(jù)檔案的科學(xué)管理、安全保護、轉(zhuǎn)儲備份等工作，這都需要足夠的技術(shù)支持。為此在人才培訓(xùn)、檔案的開發(fā)利用和技術(shù)研究等方面都需要很大的提升空間。

2 做好石油企業(yè)檔案的安全管理工作，是石油企業(yè)發(fā)展的根本保障

檔案的安全始終是第一位的，這是檔案管理工作的底線。石油企業(yè)檔案是國家花費了巨額投入，是科研生產(chǎn)成果的一部分，是寶貴的經(jīng)驗總結(jié)和石油事業(yè)賴以持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和源泉，必須要保證完好無損，要像重視科研生產(chǎn)一樣重視石油檔案的安全工作。

2.1 要警鐘長鳴，高度重視石油檔案的安全工作

石油行業(yè)是技術(shù)、數(shù)據(jù)密集型行業(yè)，在勘探開發(fā)和工程項目的科研生產(chǎn)建設(shè)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、文件、圖表等所有記錄，是廣大石油人刻苦攻關(guān)的結(jié)晶和心血凝聚。對石油企業(yè)檔案的安全管理，要始終堅持“安全第一，防患于未然”。石油檔案庫房的安全屬于重點要害監(jiān)控區(qū)域，應(yīng)24小時實時監(jiān)控。嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求，嚴(yán)格落實檔案庫房“八防”管理措施，保持檔案載體的耐久性。通過各種安全知識培訓(xùn)，觀看事故案例警示教育片，提高每個人的安全風(fēng)險意識。嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。做好安全應(yīng)急處置預(yù)案，定期組織安全事故應(yīng)急演練，提高風(fēng)險預(yù)防和抵御能力。對日常檔案安全管理流程，不應(yīng)付、不麻痹。要做好各項安全隱患排查和治理工作，把小隱患消滅在萌芽狀態(tài)。對于重點檔案實行異地備份，確保檔案安全無損，這是石油企業(yè)發(fā)展的根本保障。

2.2 網(wǎng)絡(luò)信息化時代，要做好石油企業(yè)檔案的信息安全工作

隨著世界范圍內(nèi)高新科技的飛速發(fā)展，對石油企業(yè)檔案資源的安全管理工作也帶來沖擊。網(wǎng)絡(luò)信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)的安全形勢日益嚴(yán)峻，對石油檔案資源的信息安全存在很大風(fēng)險。特別是石油地質(zhì)勘探的數(shù)據(jù)、圖表、坐標(biāo)、圖紙、測線、研究項目等等，都屬于國家高度敏感機密范疇，作為每個石油檔案工作者，更要站在國家戰(zhàn)略安全的高度，充分認(rèn)識到檔案信息安全工作的重要性。網(wǎng)絡(luò)信息的泄露、破壞途徑隱蔽，卻會帶來巨大不可估量的損失。要嚴(yán)格遵守國家網(wǎng)絡(luò)信息安全保護法律法規(guī)，強化網(wǎng)絡(luò)信息安全知識學(xué)習(xí)教育，提高網(wǎng)絡(luò)信息安全防范意識和應(yīng)急保護能力。加強對機房、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)等所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全風(fēng)險監(jiān)控，嚴(yán)格落實石油檔案網(wǎng)絡(luò)信息安全管理措施，確保石油企業(yè)檔案資源的信息安全。

3 加強石油企業(yè)檔案的開發(fā)利用工作

石油檔案是企業(yè)的科研生產(chǎn)、經(jīng)營發(fā)展的歷史記載，能夠直接或間接產(chǎn)生、轉(zhuǎn)化經(jīng)濟價值和科技價值，若不去深入研究，挖掘所蘊含的潛在價值，有些可能會被長期堆積在庫房里，直到需要時才去查找，大大降低了檔案的利用價值，是對寶貴的信息資源巨大浪費。

（1）要充分調(diào)動檔案管理者的工作積極性，分析企業(yè)發(fā)展的需求，確立開發(fā)項目和人員分工，組建編研團隊。讓沉寂的檔案資料活起來、動起來、用起來。編研工作是檔案利用的重要組成部分和有效途徑，是對檔案基礎(chǔ)性管理工作的深入拓展和信息提煉，是對館藏檔案資料信息進行系統(tǒng)化梳理再加工的過程，也是更好的保護檔案原件、高效利用檔案的有效措施。

（2）根據(jù)石油企業(yè)檔案資源的特點和實際需求，選擇適當(dāng)?shù)木幯蓄}材和類型。通常選擇的類型有專題參考、企業(yè)年鑒、發(fā)文索引，資料匯編，包括優(yōu)秀科研成果、規(guī)章制度、創(chuàng)新成果與技術(shù)交流等?？梢岳镁W(wǎng)站平臺，加強檔案工作宣傳，征集各方意見，以信息服務(wù)為目標(biāo)，制定可行性方案，為企業(yè)提供方便快捷的網(wǎng)絡(luò)信息查閱平臺。

（3）做好石油企業(yè)檔案編研工作，需要具備較高的文字編輯水平、石油專業(yè)知識和檔案學(xué)理論知識。檔案工作重在管理、貴在利用，要深入分析和研究檔案所記錄的各種信息，結(jié)合石油企業(yè)發(fā)展需求和館藏內(nèi)容，確立目標(biāo)和方向，制定編研計劃和工作流程，通過編研團隊通力協(xié)作，做好石油企業(yè)檔案編研、開發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案的信息價值和高效利用，對石油企業(yè)的科研生產(chǎn)提供有重要參考價值、可靠的信息服務(wù)保障。

4 結(jié)語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)信息化大數(shù)據(jù)背景下，各行各業(yè)的發(fā)展進步越來越依賴于豐富的信息資源。石油企業(yè)檔案工作者，是石油事業(yè)歷史檔案信息資源的守護者和事業(yè)發(fā)展的開拓者，不僅要扎實做好石油企業(yè)檔案的各項基礎(chǔ)性管理工作，還要加強學(xué)習(xí)開動腦筋，開展創(chuàng)新型管理工作;加強檔案人才隊伍培養(yǎng)和自我學(xué)習(xí)，了解石油企業(yè)發(fā)展動態(tài)，掌握新時代檔案工作新理念新思維和先進的管理模式;著力加強防范和抵御各種安全風(fēng)險，強化安全意識、責(zé)任意識和大局意識，把企業(yè)檔案的安全管理工作放在首位。“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”，這是新時代石油企業(yè)檔案工作者的光榮使命。

【參考文獻】

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