陳秀紅

摘要：財務(wù)共享作為一種新興理念，在部分大型集團(tuán)公司的財務(wù)管理中得到了推廣與應(yīng)用，促進(jìn)了財務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展。本文針對財務(wù)共享下集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理發(fā)生的變化，遇到的難題以及解決策略進(jìn)行探討，希望能夠提升集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;集團(tuán)企業(yè);財務(wù)管理

這幾年，我國集團(tuán)企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，組織結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜，由此導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理成本不斷提升，財務(wù)管理難度不斷增加，甚至出現(xiàn)管理效率低下、信息失真等問題，嚴(yán)重制約著企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。合理運用財務(wù)共享模式能夠緩解這一現(xiàn)狀，通過業(yè)務(wù)整合和流程規(guī)范，采取精細(xì)化、集中化的管理模式，進(jìn)而提升集團(tuán)企業(yè)的專業(yè)化水平與效率，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。

一、概述財務(wù)共享下集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理發(fā)生的變化

所謂財務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本、創(chuàng)造價值為目的，提供專業(yè)化服務(wù)的管理模式。處于財務(wù)共享背景下，集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理工作發(fā)生了一定的變化。

（一）集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)處理模式發(fā)生改變

傳統(tǒng)的集團(tuán)財務(wù)主要通過報表傳遞的形式進(jìn)行事后管理，對下屬單位的日常業(yè)務(wù)關(guān)注較少，很大程度上受限于下屬財務(wù)人員的匯報內(nèi)容及頻率，未能從集團(tuán)財務(wù)層面進(jìn)行有效統(tǒng)籌與規(guī)劃。采取財務(wù)共享模式，集團(tuán)企業(yè)財務(wù)應(yīng)調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備，成立共享服務(wù)中心，樹立起專業(yè)高效的工作目標(biāo)，兼顧服務(wù)與控制相結(jié)合的管理模式，以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化發(fā)展。共享服務(wù)中心作為集團(tuán)企業(yè)中一個特設(shè)部門，在集團(tuán)內(nèi)部推行標(biāo)準(zhǔn)化工作，規(guī)范流程統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，集中核算與管理，改善業(yè)務(wù)處理質(zhì)量和效率，確保企業(yè)的決策更加科學(xué)可靠。

（二）集團(tuán)企業(yè)財務(wù)職能發(fā)生變化

在集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理層面，合理運用共享服務(wù)模式有利于促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部改革。企業(yè)按照自身的實際情況與戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置財務(wù)管理目標(biāo)，細(xì)化目標(biāo)的實施策略，為下屬公司分配相應(yīng)的任務(wù)，同時關(guān)注與評價下屬公司的經(jīng)營情況，以便于及時調(diào)整資源配置。共享中心職能區(qū)別于下屬財務(wù)職能。共享中心旨在專業(yè)化基礎(chǔ)上提高效率，同時注重服務(wù)質(zhì)量的提升，集合信息后在集團(tuán)層面進(jìn)行財務(wù)分析、決策支持工作;下屬財務(wù)除進(jìn)行必要的資料收集之外要深入業(yè)務(wù)現(xiàn)場，密切聯(lián)結(jié)財務(wù)與業(yè)務(wù)，成為會核算懂業(yè)務(wù)的新型財務(wù)人員。

（三）集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理人員分工發(fā)生變化

處于財務(wù)共享下，集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理水平得到了大幅度地提升，減輕了財務(wù)人員的工作壓力，同時細(xì)化了工作人員的工作，凸顯了財務(wù)管理人員的價值。在企業(yè)經(jīng)營管理中存在著各種風(fēng)險，財務(wù)管理人員應(yīng)該具有極強(qiáng)的風(fēng)險意識，識別規(guī)避并控制風(fēng)險。與此同時，財務(wù)管理人員要善于加工處理財務(wù)數(shù)據(jù)，懂得如何提取有效信息，一旦發(fā)現(xiàn)各種問題及時向上級部門反饋，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康運行與持續(xù)發(fā)展。

二、分析財務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理面臨的難題

（一）集團(tuán)企業(yè)缺少財務(wù)共享核心目標(biāo)

處于信息化技術(shù)時代當(dāng)中，集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展過于追求效率與速度，使其經(jīng)常會忽略財務(wù)共享核心目標(biāo)的樹立，導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理層面中出現(xiàn)迷失方向的情況。部分集團(tuán)企業(yè)缺乏專業(yè)化的財務(wù)共享人才，只選擇構(gòu)建財務(wù)團(tuán)隊，并未立足于財務(wù)共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行人才招納。與此同時，缺乏財務(wù)共享核心目標(biāo)，企業(yè)的財務(wù)管理便缺乏必要的監(jiān)督，使得財務(wù)管理共享模式的應(yīng)用質(zhì)量受到嚴(yán)重影響。

（二）集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享模式缺乏規(guī)范化的程序

大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式之前，對于模式應(yīng)用的框架設(shè)計較為簡單，并未對財務(wù)共享流程進(jìn)行精細(xì)化的設(shè)計，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)在實施財務(wù)共享模式中存在主觀性較強(qiáng)的問題，而不是按照財務(wù)共享理念進(jìn)行統(tǒng)一落實的，無法真正發(fā)揮其應(yīng)有作用。同時，由于財務(wù)共享模式缺乏規(guī)范化流程，極有可能為一些不法分子留下貪污腐敗的漏洞，造成集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受損，后果不堪設(shè)想。

（三）集團(tuán)企業(yè)缺少財務(wù)共享意識

現(xiàn)階段，由于集團(tuán)企業(yè)具備層級復(fù)雜、規(guī)模龐大的特征，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人員缺少精力與時間，工作任務(wù)布置給下屬部門卻沒能進(jìn)行必要的指導(dǎo)復(fù)核。如果集團(tuán)企業(yè)缺乏財務(wù)共享意識，沒有全局意識，下屬單位的財務(wù)管理工作將受到直接的影響，甚至出現(xiàn)陽奉陰違的現(xiàn)象，導(dǎo)致財務(wù)共享模式成為一種形式或者擺設(shè)。

（四）集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)

財務(wù)信息化是將信息技術(shù)引入日常財務(wù)工作，讓財務(wù)人員從簡單、機(jī)械的日常核算工作中解脫出來，通過數(shù)據(jù)表象深入到業(yè)務(wù)實質(zhì)，進(jìn)行財務(wù)分析，參與并完成決策支持工作。目前單一企業(yè)的財務(wù)核算基本通過財務(wù)軟件來完成，但是集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息化工作無論在軟件適用、流程規(guī)范、系統(tǒng)集成等方面都相對不足。財務(wù)共享中心作為一個逐步推廣的新事物，盡管已經(jīng)在業(yè)內(nèi)引起廣泛關(guān)注，但目前探索并應(yīng)用成功的并不多見，而且大部分范例還處于高科技軟件行業(yè)。對于一般的集團(tuán)企業(yè)而言，引入并建設(shè)一個兼容性強(qiáng)、流程標(biāo)準(zhǔn)的集成信息平臺還任重道遠(yuǎn)。

三、財務(wù)共享背景下集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的幾點有效策略

（一）明確集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享模式的基本發(fā)展目標(biāo)

集團(tuán)企業(yè)在財務(wù)管理過程中，應(yīng)該樹立起財務(wù)共享核心目標(biāo)，改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式，調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及人員配備，將集團(tuán)企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)單位同質(zhì)化的、重復(fù)性的業(yè)務(wù)由分散轉(zhuǎn)變?yōu)榧刑幚?，進(jìn)行集約化管理，有效降低企業(yè)的運營成本，進(jìn)而不斷提升集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量與效率。與此同時，借助于財務(wù)共享模式核心目標(biāo)的確立，能夠促進(jìn)強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)督管理工作，使企業(yè)的財務(wù)管理流程更加規(guī)范與合理。由此可見，財務(wù)共享模式目標(biāo)的樹立，是企業(yè)財務(wù)管理中不可忽視的重要步驟。

（二）合理規(guī)范集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享核心流程

若想確保集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享模式的規(guī)范化發(fā)展，集團(tuán)可以成立專業(yè)化的項目組，討論與研究財務(wù)共享的核心流程，制定出適宜的實施方案。與此同時，項目組成員開展工作時應(yīng)及時與高層管理人員與執(zhí)行人員進(jìn)行溝通與交流;同時按照財務(wù)共享模式來安排相關(guān)責(zé)任人，以便于對財務(wù)管理的各個流程進(jìn)行及時的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

（三）創(chuàng)新集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理觀念與意識

集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該高度重視財務(wù)管理觀念的創(chuàng)新，在集團(tuán)內(nèi)部重視財務(wù)管理工作的建設(shè)，加強(qiáng)財務(wù)共享理念的宣傳，將共享意識滲透到每個財務(wù)管理人員的頭腦中，為財務(wù)管理營造出良好的財務(wù)共享氛圍。與此同時，財務(wù)管理人員應(yīng)該不斷增強(qiáng)自身的財務(wù)管理能力，轉(zhuǎn)變財務(wù)理念，掌握財務(wù)共享相關(guān)知識，進(jìn)而為集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享模式的實施奉獻(xiàn)自身的力量。此外，企業(yè)可以將財務(wù)共享模式與財務(wù)工作人員的績效進(jìn)行結(jié)合，以便于充分調(diào)動財務(wù)管理人員的工作積極性，提升財務(wù)管理工作的整體水平。

（四）探索并建設(shè)適宜的財務(wù)共享信息平臺

財務(wù)共享中心是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的迅猛發(fā)展而逐漸進(jìn)入大眾視野的新事物，縮短了時空的距離，極大提高了工作效率。但所有一切的前提是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部探索并建設(shè)了一個適宜的財務(wù)共享信息平臺，在這個信息平臺上能夠有效分離或整合各個業(yè)務(wù)單元、核算主體的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息集成，建立財務(wù)一體化信息流程。共享信息平臺的建設(shè)可以引入他人的經(jīng)驗教訓(xùn)，也可以沉下心來培養(yǎng)自己的信息化建設(shè)人才，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的財會管理模式與結(jié)算模式，或是兩者結(jié)合起來進(jìn)行集團(tuán)財務(wù)信息化建議之路。

四、結(jié)束語

信息時代已經(jīng)到來，處于財務(wù)共享市場背景下，合理借助于共享模式不僅促進(jìn)了集團(tuán)企業(yè)的深化變化，同時為企業(yè)創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。故此，企業(yè)應(yīng)該勇于順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，突破傳統(tǒng)管理模式的束縛，采取新觀念、新技術(shù)來促進(jìn)財務(wù)管理的深化改革與創(chuàng)新，同時調(diào)整企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)、配置專業(yè)人員以及創(chuàng)新管理模式等，從多個方面提升企業(yè)財務(wù)管理的效率與質(zhì)量，確保企業(yè)財務(wù)管理的決策趨于科學(xué)化與客觀化，進(jìn)而提升企業(yè)整體的競爭力。

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