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      淺議事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的精細(xì)化管理

      2019-05-15 10:51馬海苗
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年13期
      關(guān)鍵詞:精細(xì)化探討財(cái)務(wù)管理

      馬海苗

      摘要:本文筆者結(jié)合自己的工作實(shí)踐,闡述了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理的特點(diǎn),總結(jié)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理的特點(diǎn),指出了目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問題,并結(jié)合工作實(shí)際提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,為進(jìn)一步做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供了很好的借鑒。

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化;探討

      最近幾年來,市場經(jīng)濟(jì)體制的改革促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,特別是隨著新時(shí)代市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷活躍,財(cái)政改革的進(jìn)程不斷加快,要求我們要有效的推進(jìn)和實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理。在本文中筆者結(jié)合自己的工作實(shí)踐,闡述了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理的特點(diǎn),總結(jié)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理的特點(diǎn),指出了目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問題,并結(jié)合工作實(shí)際提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,為進(jìn)一步做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供了很好的借鑒。

      一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化的特點(diǎn)

      財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是指對(duì)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)要定位準(zhǔn)確;對(duì)財(cái)務(wù)管理精益求精;財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)細(xì)化;改善財(cái)務(wù)管理的措施明確;財(cái)務(wù)管理考核工作詳盡等。目的是通過對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,降低管理成本,提升財(cái)務(wù)工作效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不斷提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量等。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具有說來有以下特點(diǎn)。

      (一)財(cái)務(wù)管理工作專業(yè)化

      精細(xì)化管理的核心是專業(yè)化。財(cái)務(wù)管理專業(yè)化對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)要求較高。只有專業(yè)的財(cái)會(huì)人員,才能推進(jìn)財(cái)務(wù)專業(yè)化的進(jìn)程。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過程中使用專業(yè)的分析輔助軟件,運(yùn)用專業(yè)的錯(cuò)誤輔助系統(tǒng)。同時(shí)要有專門的管理組織、專業(yè)的管理制度和專業(yè)的工作人員隊(duì)伍,才能使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理的要求;要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化、專業(yè)化,上級(jí)財(cái)政管理部門就要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。財(cái)會(huì)人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握程度、對(duì)財(cái)務(wù)管理工作全面的分析能力、對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的洞察能力都直接影響這財(cái)務(wù)管理工作是不是專業(yè)的標(biāo)志。

      (二)財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)化

      優(yōu)良的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表要求內(nèi)部會(huì)計(jì)更加系統(tǒng)和完整。系統(tǒng)化是財(cái)務(wù)工作改進(jìn)管理的綜合保障。它是通過把握事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面統(tǒng)籌來運(yùn)作的。它涵蓋了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算、成本管理、員工評(píng)價(jià)等各個(gè)方面。例如,財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)化就要對(duì)財(cái)會(huì)綜合性工作、成本管理和對(duì)員工效績效等方面的全面了解,系統(tǒng)把握。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員更全面,更準(zhǔn)確的做好財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。

      (三)財(cái)務(wù)管理工作信息化

      隨著信息技術(shù)的廣泛普及,各行各業(yè)都在不斷的向著現(xiàn)代化信息技術(shù)的方向邁進(jìn)。財(cái)務(wù)管理工作更是離不開財(cái)務(wù)信息化。因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)是最直接的,最客觀的、真實(shí)的、準(zhǔn)確的反映事業(yè)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是檢驗(yàn)財(cái)政狀況的唯一標(biāo)準(zhǔn)。這也是大家公認(rèn)的。為了提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和提高財(cái)務(wù)工作效率,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員要有意識(shí)的充分借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),運(yùn)用高科技軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理。財(cái)務(wù)管理工作信息化是信息技術(shù)下財(cái)務(wù)管理工作的深刻革命,通過信息技術(shù)專業(yè)軟件對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)的處理和分析,將大大提高財(cái)務(wù)工作的效率,在一定程度上也大大避免了傳統(tǒng)工作模式的各種弊端,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、更為精確。

      二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意義

      (一)確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的透明度和公開性

      從目前的情況看,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理狀況相對(duì)封閉,不深入,很難了解行政機(jī)關(guān)行政管理的實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的工作情況也難以做出客觀的評(píng)價(jià)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員的工作成熟度直接影響著事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理狀況,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理將會(huì)進(jìn)一步增強(qiáng)公共財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明度,進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位工作的公開、公正。

      (二)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

      鑒于目前的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員,尤其是核心人員,年齡較多的較大。這樣的財(cái)務(wù)經(jīng)理在處理這個(gè)問題上更有經(jīng)驗(yàn)。但是,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作難以開展,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也難以從根本上提高。推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提升,也有助于提高財(cái)務(wù)財(cái)會(huì)人員科學(xué)工作的能力。

      三、當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)政精細(xì)化管理存在的問題

      (一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員缺乏對(duì)工作重視的意識(shí)

      事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員總以為自己的工作機(jī)構(gòu)隸屬于國家行政系統(tǒng),長期以來受到政策的支持和優(yōu)先對(duì)待。所以,大多數(shù)工作人員經(jīng)常認(rèn)為有國家的財(cái)政依賴著,財(cái)務(wù)賬目管理不需要投入那么多的精力,表現(xiàn)為漠不關(guān)心,無憂無慮。從主管領(lǐng)導(dǎo)到一般職員往往都是根據(jù)平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)做事,思想意識(shí)上就是沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式,固執(zhí)的運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作觀念,忽視了思想觀念的轉(zhuǎn)化,不能與時(shí)俱進(jìn),不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算不能恰當(dāng)?shù)闹\劃。

      (二)制度不嚴(yán)謹(jǐn),管理松散導(dǎo)致貪污腐敗的滋生

      制度不嚴(yán)謹(jǐn)加上長時(shí)間的管理松散,致使有的黨政領(lǐng)導(dǎo)自己說了算,不受制度的約束,蔑視法紀(jì),甚至的由著性子來,為所欲為;也有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員思想松懈,監(jiān)守自盜;也有的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員相互勾結(jié),營私舞弊。盡管是少數(shù),但是也有迅速蔓延的趨勢(shì)。上級(jí)財(cái)政部門雖然年年都有審計(jì),但是也難免不同程度的存在這樣或那樣的問題,每年的編制的財(cái)政預(yù)算計(jì)劃,年度決算報(bào)表等存在做假賬的現(xiàn)象。諸如此類弊端和丑陋行為,呼喚著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理精細(xì)化的實(shí)施。

      (三)財(cái)務(wù)工作人員的選調(diào)存在主觀性

      事業(yè)單位的人際關(guān)系網(wǎng)有其自身的復(fù)雜性。特別是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的選調(diào)中,往往會(huì)成為某些領(lǐng)導(dǎo)安排關(guān)系戶的機(jī)會(huì)。導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來自各種復(fù)雜的人際關(guān)系中調(diào)配的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的選調(diào)低門檻和人際關(guān)系網(wǎng)成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員用人選調(diào)的極大弊端。從現(xiàn)實(shí)情況來看,通過各種人際關(guān)系進(jìn)入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作人員往往很難適應(yīng)繁雜的財(cái)會(huì)工作,工作中也難免不出錯(cuò)誤,甚至有的連信息技術(shù)的操作都不會(huì),財(cái)會(huì)工作經(jīng)常出現(xiàn)這樣那樣的錯(cuò)誤就在所難免了,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也就成了一句空話。

      (四)會(huì)計(jì)核算混亂

      從目前的情況看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中財(cái)務(wù)核算混亂現(xiàn)象已經(jīng)發(fā)展到了不能容忍的地步,也對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。特別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在核對(duì)財(cái)務(wù)賬目的業(yè)務(wù)中,如核對(duì)賬目、賬目匯總和核表對(duì)賬等業(yè)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)細(xì)化不夠,單位內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作不深化,上級(jí)部門對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)走形式等,都與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化是背道而馳的。

      四、事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的建議及措施

      (一)提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意識(shí)

      先進(jìn)的管理意識(shí)影響著我們工作的實(shí)踐效果。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理當(dāng)然也不例外,因此,提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意識(shí)是首要的。只有樹立了正確的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意識(shí),才有可能做好財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作。所以,要做好財(cái)務(wù)管理工作人員意識(shí)的提高工作。提高財(cái)務(wù)管理工作人員的意識(shí),要引導(dǎo)員工積極探索財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的新思路,建立完善財(cái)務(wù)管理制度,在細(xì)節(jié)上精心、細(xì)心,細(xì)致每一個(gè)工作環(huán)節(jié),細(xì)微核查每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。要做好財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,離不開財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)素質(zhì)的提高。這就要求各級(jí)管理部門必須將提高精細(xì)化管理的意識(shí)通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、技能訓(xùn)練等方式切實(shí)轉(zhuǎn)移到基層會(huì)計(jì)人員身上,并對(duì)財(cái)會(huì)人員的實(shí)際工作中積極的教育和耐心的指導(dǎo)。

      (二)建立完善的管理制度

      隨著人們對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作監(jiān)管意識(shí)的不斷提高,監(jiān)管體系已經(jīng)逐步完善,建立完善的管理制度會(huì)發(fā)揮著不可動(dòng)搖的作用。一是在編制預(yù)算時(shí),財(cái)務(wù)人員對(duì)單位過去的財(cái)務(wù)狀況有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),有助于建立科學(xué)的預(yù)算制度,為今后的預(yù)算參考提供依據(jù)。二是對(duì)事業(yè)單位財(cái)政工作人員的考核,必須從職業(yè)素質(zhì)、思想道德等方面考慮和分級(jí),建立完整的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)體系。三是提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,要通過月度考核或年度評(píng)分、嚴(yán)格獎(jiǎng)懲等方式對(duì)管理進(jìn)行精細(xì)化管理。

      (三)分工明確,各司其職

      由于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是特定的財(cái)務(wù)工作者,職責(zé)分工要明確,都要切實(shí)履行工作職責(zé)。同時(shí)要既有分工,又要合作,協(xié)調(diào)并進(jìn),各司其職。特別關(guān)鍵的財(cái)務(wù)崗位要單獨(dú)設(shè)立專人專管,以確保財(cái)務(wù)賬目的嚴(yán)肅性。

      (四)深化事業(yè)單位內(nèi)部成本核算

      財(cái)務(wù)精細(xì)化管理關(guān)鍵的核心工作就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化工作。要實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理,必須從根本上保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性。一個(gè)有效的成本核算控制制度是單位財(cái)政和執(zhí)行單位預(yù)算的基礎(chǔ),也決定著單位財(cái)務(wù)管理的效率。因此,事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)制度和方法,完善會(huì)計(jì)制度,最終實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效益。

      五、結(jié)論

      事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì)和工作目標(biāo)。在平時(shí)的財(cái)務(wù)工作中,要時(shí)刻明確單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,不斷探究和善于發(fā)現(xiàn)存在的問題,不斷增強(qiáng)防范意識(shí),完善管理體系,始終堅(jiān)持精細(xì)化的管理理念,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作走向新的征程。

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