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      傳統(tǒng)糧食企業(yè)在信息化建設中的困境與對策

      2019-05-15 10:51姚利朋
      財會學習 2019年13期
      關鍵詞:信息化建設

      姚利朋

      摘要:傳統(tǒng)糧食企業(yè)在我國的經濟市場中占據著非常重要的位置,企業(yè)實現信息化建設,對糧食的存儲、企業(yè)的內部經營管理具有深遠的意義。但由于傳統(tǒng)糧食企業(yè)仍受到諸多因素的影響,因此在一定程度上阻礙著現代信息化的發(fā)展。本文主要圍繞傳統(tǒng)糧食企業(yè)在信息化建設中遇到的困境以及有效對策進行了初步的探討。

      關鍵詞:傳統(tǒng)糧食企業(yè);信息化建設;建設困境

      應用現代化的信息技術,傳統(tǒng)糧食企業(yè)可以對內部經營和管理環(huán)節(jié)進行進一步優(yōu)化。另外,信息化建設下的糧食企業(yè)可以統(tǒng)一運作平臺,及時更新數據,為管理層決策提供有效依據,以此適應經濟市場的發(fā)展趨勢。正因為現代化信息技術給企業(yè)帶來了諸多便利,傳統(tǒng)糧食企業(yè)正在大力推進信息建設,但在信息化改革和創(chuàng)新中難免會遇到很多困境。

      一、信息化建設推動傳統(tǒng)糧食企業(yè)發(fā)展的意義

      (一)有效更新管理理念,提高決策效率

      信息化建設中的糧食企業(yè)拋棄了傳統(tǒng)管理模式,實現了生產銷售與信息化同步的實時管理。企業(yè)的管理人員應用現代化信息技術,能快速、便捷的獲取最新信息,包括:糧食采購信息、生產信息、銷售訂單、用戶信譽、服務反饋、企業(yè)財務信息等。管理人員通過分析實時數據,按照糧食訂單與顧客需求及時調整生產策略,做到時刻跟蹤市場,并逐漸提高企業(yè)內部管理水平。

      (二)創(chuàng)造便捷的批量化生產條件

      現代信息技術采集企業(yè)產品研發(fā)再到定型過程中,可以有效的檢測各類數據和技術參數,最終選出一個最優(yōu)的方案進行材料加工,從而為糧食企業(yè)創(chuàng)造出了便捷的批量化生產條件。若企業(yè)按照精確數據進行批量生產,就能最大限度的降低生產成本,節(jié)約人力物力資源,最終提高企業(yè)的生產效率。

      (三)減少檢測程序,保證產品質量

      傳統(tǒng)的糧食企業(yè)一般將各種糧食原材料分階段進行比例調配,過程冗多且長,因此,實現信息化管理為提高企業(yè)效率顯得非常重要。通過完善企業(yè)信息化建設,將糧食分階段比例調節(jié)的大量數據進行記錄、總結和分析,最終得出最優(yōu)的配料比例參數。如此,企業(yè)在生產同一批產品時,只用嚴格按照事先分析好的數據進行材料比例調配,就能減少中間檢測程序,在保證產品質量的同時,還能節(jié)約企業(yè)成本。

      (四)創(chuàng)立糧食企業(yè)的服務體系

      糧食企業(yè)作為生產和銷售為主營業(yè)務的企業(yè),服務的好壞與企業(yè)的生命息息相關,好的服務體系也能有效提高企業(yè)的市場占有份額。因此,創(chuàng)建糧食企業(yè)的服務體系,實現企業(yè)信息化建設,能及時獲取服務信息,減少因服務不周造成的負面影響。傳統(tǒng)糧食企業(yè)的信息化發(fā)展能進一步完善服務體系的建設,完善的服務體系推動著企業(yè)的發(fā)展,兩者相互影響,相輔相成。

      二、傳統(tǒng)糧食企業(yè)在信息化建設中面臨的困境

      (一)缺乏高素質的信息化管理人員

      據了解,傳統(tǒng)糧食企業(yè)受到舊管理模式的影響,企業(yè)內部的管理人員一般只重視培養(yǎng)基礎開發(fā)型人才,缺乏現代信息化建設下的管理型人才。另外,很多傳統(tǒng)糧食企業(yè)想從內部結構上解決信息化管理人才的更是寥寥無幾,此類企業(yè)缺乏開發(fā)意識和創(chuàng)新能力。從糧食企業(yè)的內部組織結構上看,其信息化基礎建設薄弱,由于缺失大量建設人才,因此阻礙著信息化建設的發(fā)展。

      (二)傳統(tǒng)糧食業(yè)管理模式陳舊,信息化建設較難

      現如今,我國大部分糧食企業(yè)仍然沒有突破傳統(tǒng)計劃經濟與行政干預的影響,其內部管理存在制度不更新、管理模式陳舊、思想落后等情況。同時,企業(yè)內部管理層對現代信息化技術缺乏了解和有效適應,存在一定的抵觸情緒。例如:若企業(yè)實施信息化改革,將會更新內部組織結構和業(yè)務流程,這種全面且徹底的改革方式使上層領導及下層員工一時無法接受,不僅得不到預期目標,還可能會挫傷企業(yè)內部穩(wěn)定,種種因素都阻礙著信息化的建設進程。

      (三)忽視信息化建設的整體規(guī)劃

      任何企業(yè)進行信息化建設都需要不斷改進、完善、并逐步提高。但傳統(tǒng)糧食企業(yè)缺乏改革經驗,面對新的技術始終處于被動局面,甚至無從下手,因此很容易忽視信息化建設的整體規(guī)劃。此外,一般的傳統(tǒng)糧食企業(yè)并沒有專門的組織機構對信息化建設進行統(tǒng)一規(guī)劃和部署,各個部門之間自行其責,大部分都是只完成各自的信息建設目標,這種情況下容易出現重復建設、盲目投資等情況。另外也會造成企業(yè)內部信息不對應、不暢通,給信息化網絡系統(tǒng)埋下了隱患。

      (四)信息化建設下,傳統(tǒng)糧食業(yè)內部部門利益沖突

      信息化建設本質上是企業(yè)的一種管理工具和手段,但由于傳統(tǒng)糧食企業(yè)沒有專門的信息技術管理部門,面對瞬息萬變的信息技術來說,無法進行整體的規(guī)劃和分配。企業(yè)的各部門各自建立信息系統(tǒng),卻不與其他部門進行溝通合作,在內部部門利益遭到沖突的情況下,企業(yè)就會流失很多資金和人才,導致內部管理系統(tǒng)存在安全隱患。

      三、傳統(tǒng)糧食企業(yè)在信息化建設中的應對策略

      (一)注重信息化建設人才的培養(yǎng)

      優(yōu)質的人力資源始終是糧食企業(yè)發(fā)展的一大瓶頸。因此,傳統(tǒng)糧食企業(yè)應注重信息化建設人才的培養(yǎng),加強內部培訓和信息化教育。例如,糧食企業(yè)的行政管理部門應做好信息化宣傳工作,建立起多形式、從層次、重實效的信息化技術培訓系統(tǒng),將崗位培訓與信息化教育作為培訓重點,對不同部門、不同職位、各級領導人員進行不同類型的信息技術培訓。此外,糧食企業(yè)加大優(yōu)秀人才的引進力度,通過制定合理的激勵機制,堅持內培養(yǎng)外引進相結合的方法,為企業(yè)儲備一支精通信息技術與糧食業(yè)務的復合型人才隊伍。

      (二)更新傳統(tǒng)管理理念,建設系統(tǒng)化的信息化管理

      傳統(tǒng)糧食企業(yè)應更新傳統(tǒng)管理理念,建設系統(tǒng)化的信息化管理。通過利用信息化技術對企業(yè)的各類資源進行重組,引進現代化管理理念,然后依據資源數據建設一套符合企業(yè)自身情況的經營體制。因此,信息化建設中傳統(tǒng)糧食企業(yè)的戰(zhàn)略目標應將信息化建設與內部改革相結合在一起,兩者相輔相成,實現現代化管理,最終保障企業(yè)在多變的市場經濟環(huán)境下立足于不敗之地。

      (三)有效整合信息化資源,避免重復、單一建設

      企業(yè)信息化資源的有效整合應與企業(yè)自身實際情況以及發(fā)展戰(zhàn)略目標相結合,然后通過建設系統(tǒng)工程,實現現代化管理的逐步推進和完善。同時,在建設過程中,為了避免重復、單一的信息化建設,企業(yè)應遵循規(guī)律,避免各部門各立門戶,建設項目必須務求實效。另外,糧食企業(yè)在結合自身實際制定可行性建設規(guī)劃方案時,應參照省局建設規(guī)范和標準,理順先后、輕重關系,最好事先省、市、縣的“一盤棋”最后,在統(tǒng)一布局中尋找建設重點,進行重點突破。企業(yè)通過運用現代化信息技術,對糧食企業(yè)的所有業(yè)務流程,包括物理倉儲、生產銷售、管理手段、營銷模式等進行全面分析,并針對性的對系統(tǒng)業(yè)務進行優(yōu)化完善,做到合理配置資源,綜合控制成本,為降低企業(yè)能耗,提供便捷、使用的業(yè)務活動做出貢獻。

      (四)協調企業(yè)部門溝通,促進信息化建設

      糧食企業(yè)的各部門之間必須做到統(tǒng)一規(guī)劃,互相協調,保證信息化建設的整體功能性,才能最大限度的發(fā)揮信息化建設系統(tǒng)對企業(yè)管理和發(fā)展的促進作用。在現代化的信息管理體系中,企業(yè)的任何一個部門的建設和改革,都需要信息技術人員全面了解公司所有業(yè)務流程,因此,需要加大培養(yǎng)各部門員工的集體性意識和整個企業(yè)的業(yè)務流程體系。糧食企業(yè)的信息化改革離不開部門之間的緊密合作,各部門的管理者及企業(yè)高層領導人必須認識到整體建設的重要性,這樣才能更快的達到信息化建設的預期目標。

      四、結束語

      總而言之,我國傳統(tǒng)糧食企業(yè)實現信息化建設是經濟的一種進步,也是自身發(fā)展的必然趨勢?,F如今,隨著信息化技術的不斷發(fā)展和深入,越來越廣泛的領域已經離不開信息技術的支持,任何行業(yè)都不能脫離信息技術單獨存在于經濟市場中,作為傳統(tǒng)行業(yè)的糧食企業(yè)來說更是如此。當然,糧食企業(yè)在進行信息化建設時也不能盲目開展,必須著眼企業(yè)發(fā)展前途,整體規(guī)劃建設目標,做到穩(wěn)定、全面的信息化發(fā)展,最終為企業(yè)爭取信息化建設后帶來的經濟效益。

      參考文獻:

      [1]高鵬翔,杜昕,王瀾瑾.傳統(tǒng)糧食企業(yè)在信息化建設中的困境與對策[J].信息化建設,2016 (04):16.

      [2]江蘇省糧食局課題組.以信息化引領糧食流通產業(yè)現代化——關于江蘇省糧食信息化建設的調研報告[J].中國糧食經濟,2012 (12):58-61.

      [3]林兆欽.傳統(tǒng)糧食企業(yè)在信息化建設中的困境與對策[J].科技與企業(yè),2012 (01):140.

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